A Regisztrátor megjegyzése:

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Regisztrátor szerepe az, hogy az egyes iskolák felső szintű dékánjainak hozzáférést biztosítson az Adatkezelőhöz.

A dékánok felelősek a jogosultságok megadásáért és visszavonásáért a tanszékvezető(k)nek és a hatáskörükbe tartozó egyéb tanszéki adminisztrátoroknak.

A tanszékvezető felelős a jogosultságok megadásáért és visszavonásáért a tanszéki adminisztrátoroknak, oktatóknak és GA-knak/TA-knak.

Nagyon fontos a hallgatói titoktartás biztosítása, és az, hogy a dékánok és a tanszékvezetők/igazgatók csak az arra jogosultak számára felügyeljék a jogosultságok megadását és visszavonását.

A tanszékvezető, tanszéki adminisztrátorok, karok, oktatók vagy diplomás asszisztensek (GA) jogosultságainak megadása:

Megjegyzés: A REGIS-hozzáféréshez az alkalmazott HR-dokumentációjának teljesnek kell lennie. Ha egy újonnan felvett vagy 10 hónapos oktatói/személyzeti alkalmazottnak problémái vannak a REGIS rendszerbe való bejelentkezéssel, kérjük, ellenőrizze, hogy az adott személy NetID-je és jelszava helyes-e, és hogy az UHR megfelelően beállította-e a HR szerepét.

Először jelentkezzen be a REGIS rendszerbe.
Ezután a REGIS on-line alkalmazás tetején kattintson a “View & Grant/Revoke Privileges” fülre.

A View & Grant/Revoke Privileges fülön:

megjelenik azon kurzusok listája, amelyekhez az aktuálisan bejelentkezett felhasználó hozzáféréssel rendelkezik.

A jogosult Rutgers alkalmazott megkereséséhez:

• Görgessen az aljára a “Keresés a kurzushoz való hozzáférési jogosultságoknál” részhez.
• Adja meg a hozzáférést igénylő felhasználó NetID-jét VAGY vezetéknevét (ÉS/VAGY) keresztnevét.
• Kattintson a Keresés gombra.

A Grant Course Access Privileges to <Name> területen:

Az 1. rész. (az egyén által elérendő kurzus pontos azonosítására szolgál)

• Válassza ki a félévet a legördülő menüből.
• Adja meg az évet, amelyben a kurzust megadja.
• Adja meg a teljes kurzusszámot, kezdve:
• Unit (a kurzust nyújtó iskola)
• Subject (a kurzust nyújtó tanszék kódja)
• Course (a különálló kurzus kódja)
• Section (ha több, különböző oktatók által oktatott szakasz van, adja meg az egyén számára biztosítandó különálló szakot
• Supplement (egyes kurzusok kiegészítő kódokkal rendelkeznek, például NB, NK stb.)

2. rész. (Annak kiválasztására szolgál, hogy az egyénnek milyen típusú kurzushoz való hozzáférése lesz a beosztásban).
Válassza ki a megadandó szerepet az egyén tanszéken betöltött szerepének megfelelően az osztálynévsorok kezelésével kapcsolatban. Az egyes “Szerepkörök” rövid leírása szerepel.

• Kizárólag olvasás – Osztálybeosztások megtekintése és letöltése
• Gradátor – Csak olvasási jogosultságok megadása/visszavonása, osztályozás az osztálybeosztásokban és osztályzatmódosítás kérése
• Manager – Csak olvasási jogosultság megadása/visszavonása, osztályozó, és menedzser jogosultságok megadása/visszavonása (nem osztályozhatja az osztálynévsorokat és nem kérhet osztályzatváltoztatást)
• Controller – Csak olvasási, osztályozó, menedzser és kontroller jogosultságok megadása/visszavonása (osztályozhatja az osztálynévsorokat és kérhet osztályzatváltoztatást)
• Advisor – Tanácsadói jogosultságok megadása/visszavonása

Kattintson a Hozzáférési jogosultságok megadása gombra.
A rendszer frissül, és az oldal tetején megjelenik a módosítások sikerességét jelző üzenet.

*MEGJEGYZÉS: A tanszék felelőssége, hogy a már nem az egységnél dolgozó tanszéki tagoktól “visszavonja” a névsorokhoz való hozzáférést.

A Grant Grade Change Approver Privileges to <Name> területen:

Part 1. (a pontos kurzus vagy kurzusok körének azonosítására szolgál, amelynek elektronikus jegymódosítási beadványait az adminisztrátor ellenőrizni fogja.)
Adja meg a teljes kurzusszámot, kezdve a következőkkel:

• Unit (a kurzust kínáló iskola)
• Subject (a kurzust kínáló tanszék kódja)
• Course (a különálló kurzus kódja)
• Section (ha több, különböző oktatók által oktatott szakasz van, adja meg az egyénnek adandó különálló szakot
• Supplement (egyes kurzusok kiegészítő kódokkal rendelkeznek, például NB, NK stb.)

2. rész. (Annak kiválasztására szolgál, hogy az egyén milyen típusú Grade Change Approver hozzáféréssel rendelkezzen a beosztáson).
Válassza ki a megadandó Role-t az egyén tanszéken betöltött szerepének megfelelően az osztálynévsorok kezelésével kapcsolatban. Az egyes “Szerepkörök” rövid leírása meg van adva.

• Tanszéki jóváhagyó – osztályzatok módosítását kérheti, és jóváhagyhatja az osztályozók és ellenőrök által kért osztályzatok módosítását
• Dékáni jóváhagyó – osztályzatok módosítását kérheti, és jóváhagyhatja a tanszékvezetők által kért vagy jóváhagyott osztályzatok módosítását
• Regisztrátori munkatárs jóváhagyó – osztályzatok módosítását hozhatja létre, és jóváhagyhatja az osztályozók által kért osztályzatok módosítását, Ellenőrök és tanszékvezetők
• Jegyváltoztató vendég – megtekintheti a függőben lévő és az előzmény jegyváltoztatásokat

Kattintson a Hozzáférési jogosultságok megadása gombra.
A rendszer frissül, és az oldal tetején megjelenik a módosítások sikerességét jelző üzenet.

*MEGJEGYZÉS: A tanszék felelőssége, hogy “Visszavonja” a névsorokhoz való hozzáférést azoktól a tanszéki tagoktól, akik már nem tartoznak az egységhez.

A már nem a tanszékhez tartozó személy jogosultságainak visszavonásához:

A bejelentkezés után kattintson a View & Grant/Revoke Privileges fülre :

Megjelenik azon kurzusok listája, amelyekhez a jelenleg bejelentkezett felhasználónak hozzáférése van.

A jogosultságok visszavonására jogosult Rutgers alkalmazott megkereséséhez:

• Görgessen az aljára a “Keresés a kurzushozzáférési jogosultságok között” részhez.
• Adja meg annak a felhasználónak a NetID-jét VAGY vezetéknevét (ÉS/VAGY) keresztnevét, akinek a hozzáférését vissza kívánja vonni.
• Kattintson a Keresés gombra.

Az oldal frissülni fog, és megjelenik a “Revoke Privileges From <NAME>”.
Ez alatt a címsor alatt megjelenik azoknak a beosztásoknak a listája, amelyekhez a felhasználó hozzáféréssel rendelkezik.

• Kattintson a jelölőnégyzetre minden olyan beosztás mellett, amelyhez a hozzáférést vissza kívánja vonni.
• Kattintson a Hozzáférési jogosultságok visszavonása gombra.

A rendszer frissül, és az oldal tetején megjelenik a módosítások sikerességét jelző üzenet.

Amikor befejezte az osztálynévsorokhoz való jogosultságok megadását/visszavonását, ne felejtse el az online alkalmazás jobb felső sarkában a Kijelentkezés gombra kattintani.