Egy bizonyos ponton az egyik alkalmazottjának szabadságra lehet szüksége a szülés előtt és után. Mielőtt ez megtörténne, létre kell hoznia és be kell vezetnie a szülési szabadságra vonatkozó szabályzatot.

De mielőtt létrehozná a szabályzatát, ismerje meg és tartsa be a szülési szabadságra vonatkozó jogszabályokat.

Mi az a szülési szabadság?

A szülési szabadság olyan szabadidő, amelyet az újdonsült anyák újszülöttjük ápolására vehetnek igénybe. A legtöbb vállalat a szülési szabadságot szülői szabadságnak nevezi. A szülői szabadság lehetővé teszi mind az anyák, mind az apák számára, hogy a gyermek születését vagy örökbefogadását követően szabadságot vegyenek ki.

A szülési szabadság lehet fizetett vagy fizetés nélküli, az állami törvényektől és a vállalkozás politikájától függően.

Meg kell adnia a munkavállalóknak a szülési szabadságot? Sok munkáltató számára a válasz igen. Ha a szülési szabadságra vonatkozó törvények vonatkoznak az Ön vállalkozására, akkor szabadságot kell biztosítania.

Melyek a szülési szabadságra vonatkozó törvények?

Az anyasági jogokról szóló szövetségi és állami munkahelyi törvények egyaránt léteznek. Íme három törvény, amelyről tudnia kell:

1. Pregnancy Discrimination Act of 1978: Szövetségi
2. Családi és egészségügyi szabadságról szóló törvény (FMLA): Szövetségi
3. Fizetett családi és orvosi szabadság programok: Állami

A terhességi diszkriminációról szóló törvény

Amint a neve is mutatja, az 1978. évi terhességi diszkriminációs törvény védi a várandós munkavállalókat.

A terhességi diszkriminációs törvény értelmében a munkáltatók nem diszkriminálhatják a munkavállalókat terhesség, szülés vagy kapcsolódó egészségügyi feltételek alapján.

A terhességi diszkriminációs törvény betartásához kövesse az alábbi munkaügyi minisztériumi irányelveket:

• Ne zárja ki a várandós vagy nemrég szült jelölteket a felvételi eljárásból
• Megengedi a várandós munkavállalónak, hogy addig végezze a munkáját, amíg képes rá
• Ne szüntesse meg vagy tagadja meg az előléptetést a munkavállalótól terhesség, szülés miatt, vagy ehhez kapcsolódó egészségügyi állapot miatt
• Tartja nyitva a munkavállaló munkahelyét, amikor szabadságra megy
• Ne állapítson meg olyan szabályt, amely megtiltja a munkavállalónak, hogy a szülési szabadság után meghatározott ideig visszatérjen a munkába

A terhességi diszkriminációról szóló törvény minden munkavállalót véd a szülés előtti és utáni megkülönböztetéssel szemben.

A szövetségi anyasági jogok a munkahelyen: Fizetetlen

A családi és egészségügyi szabadságról szóló törvény (FMLA) előírja a munkáltatók számára, hogy évente legfeljebb 12 hét fizetés nélküli szabadságot biztosítsanak a munkavállalóknak szülői és orvosi szabadságra.

Bár az FMLA szövetségi törvény, nem minden vállalkozásra vonatkozik. Az 50 főnél több alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások kötelesek betartani az FMLA-t. Egyes 50-nél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásoknak is szükségük lehet az FMLA-szabadság biztosítására (pl. közös munkáltatók).

Nem minden alkalmazott jogosult az FMLA fedezetre. A munkavállalóknak legalább 12 hónapja az FMLA hatálya alá tartozó munkáltatóknál kell dolgozniuk, és a szabadságot közvetlenül megelőző 12 hónapban 1250 órát kell ledolgozniuk.

Az FMLA hatálya alá tartozó munkáltatóknak lehetővé kell tenniük a jogosult munkavállalók számára a szülési szabadság igénybevételét.

A fizetett szülési szabadságra vonatkozó állami törvények

A közelmúltban egyre több állam kezdte meg a fizetett családi és orvosi szabadság (PFML) programok bevezetését.

Az FMLA-hoz hasonlóan a fizetett családi szabadsággal rendelkező államok is megkövetelik a munkáltatóktól, hogy a munkavállalóknak szülői és orvosi szabadságot biztosítsanak. Az FMLA-tól eltérően a PFML-programok keretében a munkavállalók fizetett szabadságot vehetnek ki.

A következő államokban vannak jelenleg szabadságolási törvények:

• Kalifornia
• Colorado (hamarosan)
• Connecticut
• D.C.
• Massachusetts
• New Jersey
• New York
• Oregon (hamarosan)
• Rhode Island
• Washington

A munkavállalók fizetett szülési szabadságot vehetnek ki, ha ők vagy a munkáltatójuk fizet a programba. Vannak bizonyos követelmények is, amelyeket a munkavállalóknak teljesíteniük kell, például bizonyos óraszámot kell ledolgozniuk ahhoz, hogy jogosultak legyenek a PFML-re.

Minden állam maga határozza meg a hozzájárulási arányokat és a kiutalási összegeket. További információkért érdeklődjön az adott államban.

Az állami PFML-programok hatálya alá tartozó munkáltatóknak hozzá kell járulniuk vagy pénzt kell visszatartaniuk a munkavállalók béréből, hogy a munkavállalók fizetett szülési szabadságot vehessenek ki.

Más államok, például Maryland, lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy az állam által előírt fizetett betegszabadságot használják fel a szülési szabadságra.

Kérdések, amelyekre a szülési szabadságra vonatkozó szabályzatának választ kell adnia

Most, hogy már ismeri a szülési szabadságra vonatkozó jogszabályokat, írásba foglalhatja a szülési szabadságra vonatkozó szabályzatát.

A szülési szabadságra vonatkozó szabályzatának választ kell adnia a munkavállalók gyakori kérdéseire, például arra, hogy fizetett-e, mennyi ideig tart, ki veheti ki, és milyen munkahelyi alkalmazkodási lehetőségek vannak.

Ügyeljen arra, hogy a szülési szabadságra vonatkozó szabályzatát beillessze a munkavállalói kézikönyvbe.

A szülési szabadság fizetett?

A szülési szabadságra vonatkozó szabályzatának választ kell adnia arra, hogy fizetett vagy fizetetlen szülési szabadságot biztosít-e.

Ha olyan államban él, amely fizetett szabadságot ír elő, fizetett szülési szabadságot kell biztosítania. Tartalmazza, hogy a munkavállalóknak mekkora összegre kell számítaniuk a szabadság ideje alatt. Kaliforniában például a munkavállalók a rendes bérük körülbelül 60-70%-át kapják meg a szabadság ideje alatt.

Elhatározhatja, hogy fizetett szülési szabadságot biztosít, még akkor is, ha erre nem kötelezik. Egy jelentés szerint háromból több mint minden harmadik munkáltató kínál fizetett szülési szabadságot a törvény által előírtakon túl.

A BLS szerint azonban az 50 főnél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásokban a munkavállalók mindössze 11%-a jut fizetett családi szabadsághoz. Ha munkáltatóként szeretne kitűnni, fontolja meg, hogy önkéntes alapon fizetett szülési szabadságot kínál.

Itt egy gyors pillanatkép arról, hogy mit kell részleteznie szabályzatának ebben a részében:

• Az, hogy a szülési szabadság fizetett-e vs. fizetetlen
• Információ az államában érvényes PFML-ről, ha alkalmazható
• A rendszeres heti bér százalékos aránya, amelyet az alkalmazottak keresnek, ha fizetett

Milyen hosszú a szülési szabadság?

A szülési szabadságra vonatkozó szabályzatának azt is részleteznie kell, hogy az alkalmazottak mennyi időt vehetnek ki a munkából.

Azzal kapcsolatban, hogy az alkalmazottak mennyi időt vehetnek ki szülési szabadságra, ne feledje a szövetségi és állami törvényeket.

A FMLA évente legfeljebb 12 hetet biztosít fizetetlen családi és egészségügyi szabadságra. Az államok 6-12 hétig terjedő fizetett szabadságot biztosítanak.

Ha Önre nem vonatkoznak az FMLA vagy az állami PFML törvények, bizonytalan lehet abban, hogy mennyi időt kell biztosítania.

Szóval, mennyi az átlagos szülési szabadság ideje? Egy forrás szerint az átlagos szülési szabadság hossza 10 hét.

Egy forrás szerint dönthet úgy, hogy fizetett és fizetés nélküli szülési szabadságot is biztosít. Vegye fel a szabályzatába mindkettő időtartamát.

A szabályzat ezen szakaszának tartalmaznia kell:

• Milyen hosszú a fizetés nélküli szülési szabadság
• Milyen hosszú fizetett szülési szabadságot biztosít, ha van ilyen
• A szülési szabadság teljes hossza

Ki vehet ki szülési szabadságot?

A szövetségi és állami szülői szabadságról szóló törvények nem minden munkavállalóra vonatkoznak. Feltétlenül beszélje meg, hogy a munkavállalók mikor válnak jogosulttá fizetett szabadságra, fizetés nélküli szabadságra vagy mindkettőre.

Ne feledje, hogy az FMLA szabályai szerint a munkavállalóknak legalább 12 hónapot és 1250 órát kell dolgozniuk ahhoz, hogy jogosultak legyenek a szabadságra.

A legtöbb államban a munkavállalóknak bizonyos számú hetet vagy órát kell dolgozniuk a szabadság igénybevétele előtt. Néhány állam pedig a kereset alapján korlátozza, hogy mely munkavállalók vehetnek ki fizetett családi szabadságot.

Ha Ön önkéntesen fizetett vagy védett, fizetés nélküli szülési szabadságot kínál, foglalja össze az arra vonatkozó információkat, hogy kik jogosultak rá.

Figyeljen arra, hogy tartalmazza:

• Mennyi hónapot kell a munkavállalóknak dolgozniuk a szabadság igénybevétele előtt
• Mennyi órát kell a munkavállalóknak dolgozniuk a szabadság igénybevétele előtt
• Minden egyéb korlátozás (pl., bérminimum)

Megoldható-e rugalmas munkaidő-beosztás?

Sok munkavállaló számára nehéz a munkába való visszatérés a szülési szabadság után. Az SHRM szerint a munkáltatók 81%-a lehetővé teszi, hogy legalább néhány alkalmazott fokozatosan térjen vissza a munkába a szülés után.

Ha van rá lehetősége, megfontolhatja, hogy rugalmas munkarendet kínáljon a munkavállalóknak. Ez magában foglalhatja a távmunka lehetőségét vagy a rugalmas időbeosztást a szülési szabadság előtt vagy után.

A szülési szabadságra vonatkozó szabályzatának ebben a részében részletesen ki kell térnie:

• Az alkalmazottak számára a szülési szabadság előtt és után nyújtható munkalehetőségekre

A szülési szabadságra vonatkozó szabályzat megalkotása után győződjön meg róla, hogy az alkalmazottak el tudják olvasni! A Patriot HR szoftver bérszámfejtő szoftverünkhöz készült kiegészítője megkönnyíti a munkavállalók számára a fontos fájlok online elérését. Kezdje el mindkettő ingyenes próbaverzióját még ma!

Még több kisvállalkozással kapcsolatos információt szeretne kéznél tudni? Adjon nekünk egy like-ot a Facebookon, és értesüljön legújabb cikkeinkről!

Ez nem minősül jogi tanácsadásnak; további információkért kattintson ide.