Képviselők: iSpring Suite, Adobe Presenter, Studio 360 (a nagyobb Articulate 360 eszközkészlet részeként).

Felhőalapú eszközök

A webes szolgáltatások több okból is egyre népszerűbbek. Például nem igényelnek speciális operációs rendszert vagy hardverkonfigurációt. A felhasználó egyszerűen megnyit egy alkalmazást a böngészőjében, bejelentkezik, és elkezd dolgozni.

Amint azt a kategória neve is sugallja, ez a fajta eszköz lehetővé teszi, hogy eredendően webes stílusú tartalmakat hozzon létre. Emellett nagyobb rugalmasságot is biztosít, mivel nem kötődik egy bizonyos munkaállomáshoz a kurzusszerzéshez, mint a hagyományos szoftverek esetében – bármely eszközzel bejelentkezhet, hacsak nem felejtette el a jelszavát.

A felhőalapú eszközök feltehetően korlátozott funkcionalitással rendelkeznek valamelyik telepített megoldáshoz képest. Valójában a felhőalapú eszközök funkcionalitása eszközönként eltérő, de általában lefedik a főbb szerzői feladatokat. Könnyedén készíthet professzionálisan megtervezett oldalakat, interakciókat és értékeléseket – és mindezeket több szerző is elvégezheti, akik ugyanazon a projekten dolgoznak.

A legjobb választás:

• A sok szerzőt foglalkoztató csapatoknak, amelyeknek szükségük van együttműködési és felülvizsgálati funkciókra;
• A nagyobb rugalmasságot igénylő munkacsoportoknak.

Képviselők: Articulate Rise (az Articulate 360 készlet része), Elucidat, Gomo Learning, Lectora Online

Magasan specializált eszközök

Bár vannak olyan eszközök, amelyek minden szerzői igényt lefednek, bizonyos feladatokhoz túlzásba eshetnek. Ha csak videótanfolyamokra specializálódik, akkor csak egy professzionális videószerkesztőre van szüksége, így a többi funkcióért fizetni egyszerűen nincs értelme. Ellenkező esetben ez olyan lenne, mintha egy funkciókkal teli ételfeldolgozót vásárolna, amikor valójában csak egy éles késre van szüksége.

A magasan specializált eszközök akkor is hasznosak lehetnek, ha a fő szerzői eszközét bizonyos funkciókkal szeretné kiegészíteni. Ez általában két okból történik: a keresett funkció hiányzik vagy rosszul van megtervezve, vagy egy fejlettebb feladatot szeretne elvégezni.

Léteznek például speciális eszközök videós előadások, szoftveres szimulációk vagy elágazó forgatókönyvek létrehozására.

A legmegfelelőbbek:

• Szituációk, amikor egy bizonyos képzési formátumot kell létrehozni.
• Kiegészítő eszközként használva megkönnyíti a szerzői folyamatot.

Reprezentatívok: Camtasia, Twine

Egy eLearning szerzői eszköz alapvető jellemzői

A továbbiakban felsoroljuk a leggyakrabban használt funkciókat, amelyekre valószínűleg szüksége lesz a képzési tartalom létrehozásához:

1. Kvíz és felmérések

Ez egy szerzői eszköz elengedhetetlen kelléke, mivel lehetővé teszi, hogy tudásellenőrzéseket hozzon létre, és visszajelzést kapjon a tanulóktól.

Az eszköz kiválasztásakor figyeljen arra, hogy mennyi és milyen típusú feladatot lehet elvégezni az eszközzel. Minél több, annál jobb. Az iSpring Suite 14 kérdéstípus létrehozását teszi lehetővé, az egyszerű feleletválasztástól kezdve a húzáson át a hotspotokig.

2. Videós előadások & képernyőképek

A videós oktatóanyag mindig szórakoztatóbb, mint a sima szöveges utasítások. Ennek a funkciónak három altípusa van:

• Videós oktatóvideók, hasznos betétekkel ellátott oktatóvideók (amelyeket már biztosan sokat látott a YouTube-on).
• Beszélőfejes screencastok, a videótúrák készítésének népszerű formája, amelyben egyszerre mutatja a képernyőt és a webkameráról készült videót.
• Szoftveres bemutatók, az a fajta screencast, ahol egy eszköz automatikusan felismeri, amikor gyorsbillentyűket használsz, kattintasz és gépelsz, és a videóhoz vizuális jeleket ad ezekhez a műveletekhez.

Azt is jobb tudni, hogy az eszköz milyen szerkesztési funkciókat biztosít. Legalább arra képesnek kell lennie, hogy kivágja a nem kívánt részeket (képzelje el például, hogy egy óra felvétel után tüsszentett), és több klipből összeolvassa a videót.

3. Interakciók

Az e-tanfolyamok legjobb részei a klassz interaktív elemek, amelyek a szokásos munkafüzetekben nem találhatók meg. Két dolgot kell eldöntenie, ami befolyásolja a szerzői eszköz kiválasztását:

• Meg akarja tudni alkotni az összetett egyéni interakciókat, és rendelkezik programozási ismeretekkel, vagy van egy csapattagja, aki képes erre.
• Azt szeretné, hogy a tanfolyama interaktív legyen, de nincs ideje vagy erőforrása arra, hogy a nulláról fejlessze azt.

Ha az első kategóriába tartozik, akkor keresse azokat a megoldásokat, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a szabványos képességeket kódolás segítségével továbbfejlesszék. Ilyen eszköz például a Lectora Inspire. Meredek tanulási görbével rendelkezik, de megadja a felhasználóknak a szabadságot, hogy rendkívül testreszabott interakciókat fejlesszenek.

Ha a második kategóriához áll közelebb, akkor tájékozódjon, hogy a megoldás hány interakciótípust kínál és milyeneket. Az iSpring Suite például 14 kész sablont kínál, amelyek modern hangulatot adnak a tanfolyamainak, és időt és energiát takarítanak meg.

Elágazó forgatókönyvek

Az elágazó forgatókönyvek létrehozása azt jelenti, hogy a tanulók döntései befolyásolják a tanfolyam végigjárását. A hagyományos lineáris tanfolyamokkal szemben az elágazás egyéni tanulási élményt nyújt a tanulóknak, valamint jobb módot biztosít a tudásuk értékelésére. Például további információkat tartalmazó diák felé irányíthatja a tanulókat, ha hibáztak egy teszt során, vagy lehetővé teheti számukra, hogy kiválasszák, melyik részt szeretnék legközelebb felfedezni.

Apropó, van egy kezdő útmutató a forgatókönyv-alapú tanuláshoz, sok releváns példával.

Párbeszéd-szimulációk

Ez egy interaktív játék, amely segít a tanulóknak gyakorolni a kommunikációs készségeiket. Időnként a forgatókönyvek és a tárgyalások elsajátítására használják. Ha tudja, hogy ilyen képzésre készül, kérdezze meg a forgalmazókat, hogyan valósul meg ez a funkció a megoldásaikban.

Két lehetőség lehet. Az első, hogy kézzel szkriptelhet ilyen interakciót, a második, hogy az eszközkészleten belül van egy speciális beépített szerkesztő ennek a gyakorlatnak az elkészítésére.

Mi, az iSpringnél a másodikra szavazunk, mivel így a tanulás létrehozására koncentrálhat, nem pedig a technikai beállításokra. Az iSpring Suite eszköztárban ott van a TalkMaster eszköz, amely éppen erre a célra készült.

Elképzelhető, hogy például autóeladók számára kell képzést kidolgoznia. Tehát ki kell választania egy karaktert, aki a potenciális vásárlója lesz, ki kell választania egy megfelelő hátteret, és meg kell írnia a kérdéseket és a különböző lehetséges válaszokat. A megoldások vizualizált fája segít abban, hogy ne vessz el a sokféle út között, és könnyedén létrehozhatsz annyi befejezést, amennyit csak akarsz.

6. SCORM-megfelelőség

Az eLearning tartalom nem lebeg a vákuumban, valahol közzé kell tenni, hogy a tanulók hozzáférjenek. Általában az e-tanfolyamokat egy tanuláskezelő rendszerben (LMS) teszik közzé. A SCORM-kompatibilis LMS egy olyan digitális platform, amelyet az eLearning tárolására és kezelésére, a hatékonyság nyomon követésére és az olyan rutinfeladatok automatizálására használnak, mint a tanfolyamok kiosztása, osztályozása vagy jelentések készítése.

Ha azonban azt szeretné, hogy az LMS képes legyen erre, a tartalmat bizonyos szabványokkal kell közzétenni, amelyeket az LMS felismer és fel tud dolgozni. A legfontosabb eLearning szabványok a következők:

• SCORM 1.2,
• SCORM 2004,
• AICC,
• cmi5,
• és xAPI (Tin Can).

A legelterjedtebb formátum a SCORM. Ha szeretné teljes mértékben megérteni, hogy mit jelent a rövidítés, nagyon ajánljuk, hogy tanulmányozza a formátum részletes magyarázatát, a megfelelőségi szinteket és a SCORM változatai közötti különbségeket.

Ha már használ egy LMS-t, keresse meg a gyártó weboldalán az ajánlott szerzői eszközök listáját, amelyek tökéletesen kompatibilisek az LMS-szel, vagy lépjen kapcsolatba a gyártóval. Ez nagyon fontos, mert a rossz eszközválasztás fontos statisztikák elvesztéséhez vezethet.

7. A mobil tanulás támogatása

Az okostelefonok és a táblagépek életünk nélkülözhetetlen részévé váltak. Természetes, hogy a tanuláshoz is használjuk őket. Ugyanakkor nem minden szerzői eszköz tudja garantálni, hogy a tanulók képesek lesznek mobil eszközeikről tanulni. Ahhoz, hogy mobileszközökön is működjenek, az interaktív e-tanfolyamoknak és kvízeknek HTML5 formátumúnak kell lenniük.

Ez azonban csak egy része a történetnek. Még ha a tanulóknak sikerül is megnyitniuk a tanfolyamot az okostelefonjukon, a tanfolyamnak reszponzívnak kell lennie. Ez azt jelenti, hogy alkalmazkodnia kell a képernyő méretéhez, hogy megfelelő tanulási élményt nyújtson.

A reszponzív tanfolyamok létrehozásának két lehetséges forgatókönyve van: megteheti manuálisan vagy automatikusan.

A kézi beállítású eszközök (pl. Adobe Captivate) lehetővé teszik, hogy a tanfolyam több változatát hozza létre minden eszközre. Minden egyes verzióhoz manuálisan állíthatja be az elrendezést, mozgathatja és átméretezheti a vezérlőelemeket, módosíthatja a betűméreteket és a képeket. A folyamat fárasztó lehet, de biztos lehet benne, hogy a lejátszás minden eszközön tökéletes lesz.

A másik lehetőség egy olyan eszköz, például az iSpring Suite használata, amely adaptív tanfolyamokat készít, amelyek automatikusan illeszkednek az okostelefonokhoz és a táblagépekhez. Nincs szükség kézi finomhangolásra, ha egy e-tanfolyam egyetlen változatát kell létrehoznia, mivel az automatikusan alkalmazkodik minden képernyőhöz és tájoláshoz. Lehet, hogy nem ez a legjobb megoldás, ha tudja, hogy a tanulói néhány ritka eszközt használnak, de egyébként rengeteg időt takarít meg vele.

Mennyibe kerül egy eLearning Authoring Tool?

Járt már autószalonban? Bár ott bármelyik autót vezethetnéd, az ár óriási különbségeket mutat a műszaki kapacitástól, a kényelem szintjétől, a szolgáltatás minőségétől és a márka hírnevétől függően. Egy eLearning szerzői eszköz teljes ára ilyen szempontból hasonló egy autó árához. Ez a következőkből áll:

Tulajdonságok

Lépjen a tartalom alapján, amelyet fejleszteni tervez, és ne hagyja magát megingatni azoktól a funkcióktól, amelyeket a közeljövőben nem fog használni. Ha nem fogsz komoly játékokat készíteni, nincs értelme előre fizetni az ilyen képességekért.

Azoknak a funkcióknak a meghatározásához, amelyekre valóban szükséged van, jó, ha összeállítasz egy követelménylistát, vagy ambiciózusabb projektek esetén egy ajánlatkérést (amely tartalmazza a követelményeket és részletes információkat a céljaidról és a konkrétumokról). Az iSpring blogjában található egy útmutató a jó ajánlatkérés megírásáról a tanuláskezelő rendszer kiválasztásához; ennek elveit könnyen alkalmazhatja a szerzői eszköz kiválasztására is.

Képzési vagy képzési erőforrások beállítása

Egy ideális világban a szállítók nemcsak a szoftvert biztosítják, hanem azt is meg tudják mutatni, hogyan lehet azt a leghatékonyabban használni. Legalább egy tudásbázisnak kellene lennie képzési forrásokkal: útmutatókkal, cikkekkel és útmutatókkal.

A korábban említett eszközök némelyikének meredek a tanulási görbéje. Tehát mielőtt bármi elfogadhatót létrehozhatna, előzetes képzésre van szüksége. Kérdezze meg az eladókat, hogy milyen volumenű kezdeti képzést biztosítanak, mennyi ideig tart, és mennyibe kerül.

Technikai támogatás

A támogatás szintje a tervtől függően eltérő lehet. Gyakran még csak nem is szerepel az árban, így kedvezőbbnek tűnik, ezért jobb ezt tisztázni, mielőtt bármilyen probléma felmerülne.

Azt is tudd meg, hogyan érheted el az eladót. Írjon egy e-mailt? Lehet-e üzenetet küldeni az élő chatben vagy hívni, ha a probléma valóban sürgős? Minél több lehetőséget kínál az eladó, annál jobb. Biztosan nem szeretne hetekig várni egy e-mail válaszra, ha valami elromlott a tanulás megkezdése előtti napon.

Kiegészítő szolgáltatások

Egyes gyártók különböző kiegészítő eszközökhöz és szolgáltatásokhoz kínálnak hozzáférést: tartalomkönyvtárakhoz vagy harmadik féltől származó szolgáltatások integrációihoz. A felhőalapú eszközök esetében például elengedhetetlen a tárhely, ezért jobb, ha tudja, hogy hány gigabájtot tartalmaz a csomagja, és hogy kell-e extra tárhelyet vásárolnia.

Ha az Ön által választott eszköz rengeteg hasznos szolgáltatást tartalmaz a csomagjában – nagyszerű. De a biztonság kedvéért tájékozódjon, hogy vannak-e olyan szolgáltatások, amelyek nélkül nem fogja tudni hatékonyan használni az eszközt, és amelyek nincsenek benne az árban.

Frissítések

Ez leginkább azokra a szerzői megoldásokra vonatkozik, amelyeket ténylegesen telepítenek a számítógépére. A jó hír az, hogy az eLearning szférája folyamatosan fejlődik, így naponta jelennek meg új technológiák, megközelítések és funkciók. A rossz – egyes gyártók minden egyes frissítésért pénzt kérnek.

Két kérdésre kell választ kapnia: milyen gyakran ad ki frissítéseket a gyártó, és hogy ezek benne vannak-e az árban.