A megfelelés azt írja le, hogy egy személy, vállalat vagy szervezet képes betartani a szabványokat, előírásokat, szabályokat, irányelveket, utasításokat vagy kéréseket. Ha valaki betart egy szabályrendszert, akkor megfelel annak. Ezért van a két kifejezés: megfelelés és betartás.
A világ nagy részén minden vállalatnak vagy szervezetnek számos szabálynak és előírásnak kell megfelelnie. Ha Ön egy vállalatot vezet vagy tulajdonosa, elengedhetetlenül fontos, hogy minden alkalmazottja megfeleljen az illetékes felügyeleti szervek szabályainak és előírásainak. Azt is biztosítania kell, hogy betartsák az Ön belső szabályait és irányelveit.
A Power DMS, amely segít a szervezeteknek megvédeni erőforrásaikat és hírnevüket, a következőket mondja a megfelelés két típusáról:
“Szabályozási megfelelés: azok a lépések, amelyeket egy szervezet a vonatkozó külső törvényeknek, rendeleteknek és irányelveknek való megfelelés érdekében tesz. Vállalati megfelelés: azok az intézkedések és programok, amelyeket egy szervezet a belső irányelveknek, eljárásoknak és elfogadott viselkedésnek, valamint a külső szabályozásoknak való megfelelés biztosítása érdekében hoz létre.”
A megfelelés fontos az üzleti életben
Teljes átláthatóság
Ha egy vállalat azt állíthatja, hogy stratégiai megfelelésben van, az azt jelenti, hogy teljes átláthatóság és hozzáértő és felelős vezetés van. Ezenkívül azt üzeni a világnak, hogy azok, akik a vállalkozást vezetik, uralják az eljárásokat és folyamatokat.
Rontottan vezetett és kockázatos vállalkozás
Ha egy vállalkozás nem tartja be a szabályokat, előírásokat és szabványokat, akkor azt magas kockázatú vállalkozásnak tekintik. Ez azt jelenti, hogy az emberek azt fogják gondolni, hogy nagyobb valószínűséggel fog piaci és tőkeveszteségeket és egyéb problémákat tapasztalni, mint például a versenytársai.
A fogyasztók, az érdeklődők, a versenytársak, a beszállítók és a hitelezők rosszul vezetett szervezetnek fogják tekinteni. A prospect olyan személy vagy vállalat, akiről úgy gondolja, hogy fizető ügyféllé válhat.”
A 2000-ben alapított, menedzsmenttel, elkötelezettséggel és technológiával foglalkozó Sitware a következőket mondja a kifejezésről az üzleti világban:
“Az, hogy egy vállalatról elmondhatjuk, hogy stratégiai megfelelésben van, önmagában is alapvető üzleti stratégia. Ez azt jelenti, hogy átláthatóság és a menedzsment érettségének növekvő foka van.”
“A megfelelésben lenni azt mutatja, hogy a vezetők és a csapatok irányítják a folyamatokat és eljárásokat, amelyeket hatékony politikai, kereskedelmi, munkaügyi, szerződéses és viselkedési megfeleléssel hajtanak végre és hajtanak végre.”
Compliance officer
Ezek a tisztviselők gondoskodnak arról, hogy a vállalat és az alkalmazottak megfeleljenek a külső és belső szabályozásoknak, szabályzatoknak, irányelveknek stb. A nagyvállalatoknál ők vezetik a megfelelőségi osztályt.
A vállalat alkalmazottaival és a felső vezetéssel együtt dolgoznak a szabályozási és megfelelőségi kockázatok felderítésén és kezelésén. Gondoskodnak arról, hogy olyan belső kontrollok legyenek érvényben, amelyek képesek kezelni és mérni az esetlegesen felmerülő kockázatokat.”
A pénzügyi és befektetési oktatással foglalkozó Investopedia a következőket írja honlapján:
“A megfelelőségi tisztviselők olyan házon belüli szolgáltatást nyújtanak, amely hatékonyan támogatja az üzleti területeket a vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek, valamint belső eljárásoknak való megfelelési kötelezettségük teljesítésében. A megfelelőségi tisztviselő általában a vállalat általános jogtanácsosa, de nem mindig.”
Brand image
A megfelelőség sokkal többről szól, mint a külső szabályok és előírások betartásáról. Tartalmazza a vállalat értékrendjének és irányelveinek betartását is. A nemzeti vagy helyi szabályoknak való megfelelés kötelező az üzleti életben, míg azok, amelyeket a vállalatok maguk szabnak meg, nem azok.
Magatartási kódex
A belső normák, értékek, irányelvek stb. részét képezik egy magatartási kódexnek, amely erőteljes hatással lehet a vállalat márkájára. Ha azt szeretné, hogy a fogyasztók, a versenytársak, a beszállítók és a piac más érdekelt felei professzionálisnak, megbízhatónak, becsületesnek és jól vezetettnek tekintsék a vállalkozását, akkor a saját maga által meghatározott értékrendnek és magas szintű normáknak való megfelelés kulcsfontosságú.
Egy ígéret
A vállalat márkája az arculata és személyisége. Ígéretet közvetít a fogyasztók felé, hogy az általuk megvásárolt termékek vagy szolgáltatások megfelelnek az Ön által elérni kívánt magas színvonalnak. A pozitív márkaimázs elősegíti a vásárlói hűség, a márkahűség, az értékesítés és végső soron a nyereség növelését.”
AzIdox Compliance, Európa egyik vezető megfelelési megoldásokat kínáló vállalata a következő megjegyzést teszi:
“A megfelelés elmulasztása súlyos következményekkel járhat mind az egyénekre, mind általában az egész szervezetre nézve. A megfelelés a hosszú távú fenntartható siker egyik legfontosabb feltétele. Megbízhatóság, folyamatosság és bizalom csak akkor létezhet egy szervezetben, ha az egyértelműen elkötelezett a megfelelés mellett.”
Etimológia a ‘megfelelni’
Az etimológia a szavak, kifejezések és kifejezések tanulmányozása, valamint azok eredete, azaz eredetük. Ide tartozik a jelentésük tanulmányozása is, valamint az, hogy hogyan alakultak ki az idők során.
Az Online Etimology Dictionary szerint a to comply ige az angol nyelvben a 14. század elején jelent meg, “teljesíteni, végrehajtani” jelentéssel. Az ófrancia Compli szóból származik, a Complir múlt idejű részéből, melynek jelentése “végrehajtani, teljesíteni, teljesíteni.”
A régi francia szó a vulgáris latin Complire szóból származik. A vulgáris latin kifejezés a latin Complere szóból származik, jelentése “teljesíteni, befejezni (egy feladatot), kitölteni.”
1600 körül a “más kívánságának vagy akaratának megfelelően cselekedni, beleegyezni.”
A Compliance főnév az 1640-es években jelent meg, jelentése “másoknak való engedékenység, a megfelelés cselekedete.”
A Compliance főnév az 1640-es években jelent meg, jelentése “hajlandóság másoknak engedni, a megfelelés aktusa.”