Ha saját vállalkozást vezet, valószínűleg már ismeri a kintlévőségeket általános értelemben: ez az Önnek járó pénz, amelyet még nem kapott meg. Amikor megengeded egy ügyfélnek, hogy hitelre vásároljon tőled valamit, akkor hitelt nyújtasz neki. Ők viszont egy meghatározott határidőn belül kötelesek fizetni.

De tudta, hogy a Követelések között többféle bejegyzés is előfordulhat?

Szelvényes követelés

A követelések egyik leggyakoribb kategóriája a Követelések, amely nem sokban különbözik a szokásos Követelésektől, kivéve, ha a fizetési határidőkről van szó. Míg a szokásos követeléseknél általában két hónapos határidőt ad az ügyfélnek a visszafizetésre, addig a Jegybanki követeléseknél ez a fizetési határidő meghosszabbítható, általában egy évvel vagy annál hosszabb időre.

Ezt a meghosszabbított fizetési határidőt Ön és az ügyfél (az adós) egy váltó segítségével állapodik meg. A váltó segít az adós fizetésére vonatkozó jogi igényének érvényesítésében.

(Mi történik, ha nyilvánvalóvá válik, hogy az ügyfél egyszerűen nem fogja visszafizetni a tartozását? Tudja meg, ha utánaolvas a behajthatatlan követelésekről.)

Ha a váltó egy éven belül vagy annál rövidebb időn belül esedékes, akkor a váltókövetelés az Ön forgóeszközei közé tartozik, és a mérlegében is így kerül feltüntetésre. Ha a váltó egy évnél hosszabb fizetési határidőt ad az adósnak, akkor a követelés hosszú lejáratú eszközzé válik.

Kereskedelmi követelés

Egy másik gyakori követelés a kereskedelmi követelés, amely minden olyan esetben érvényes, amikor egy terméket vagy szolgáltatást hitelre ad el egy vevőnek. Az egyetlen különbség az Üzletkövetelések és a szokásos Számlakövetelések vagy Jegyzési követelések között az, hogy ezek a könyvelési tételek a cége által végzett értékesítés közvetlen eredményei.

Gyors emlékeztető, hogy az egyszerű könyvelési szoftverek segítségével a Számlakövetelések áttekintése szuperegyszerű.

A követelések egyéb típusai

Milyen más típusú követeléseket könyvelhet még el a vállalkozása működése során? A kamatkövetelés az egyik lehetőség. Ez a kintlévőségeken vagy egyéb eszközökön szerzett kamatokat minden elszámolási időszak végén hozzáadják a kamatkövetelések számlához.

Az egyéb követelések közé tartoznak a munkavállalóknak vagy más vállalatoknak nyújtott kölcsönök és a munkavállalóknak fizetett bérelőlegek. Ha bizonytalan abban, hogy egy követelés eléggé elkülönül-e ahhoz, hogy megérdemelje az általános Követelések számláktól elkülönített saját számláját, tegye fel magának a kérdést: tartalmaz-e ez a követelés más kockázati tényezőket, mint a többi követelés? Nehezebb (vagy kevésbé) lesz likvidálni, mint más követeléseket? Ha a válasz “igen”, akkor mindenképpen el kell gondolkodnia azon, hogy külön számlát hozzon létre ennek a követelésnek a mérlegében.

A követelések különböző típusainak megismerése segít abban, hogy rendszerezettebben tudja nyomon követni, ki mivel tartozik Önnek – és mikor. Ez pedig kulcsfontosságú lépés ahhoz, hogy biztosítsa a vállalkozásának fenntartásához és növekedéséhez szükséges pénzeszközöket!

Kérdése van? Válaszokat kaphat a [email protected] oldalon.