Nem titok, hogy manapság a munkavállalásnál nagy a tét. A különbség aközött, hogy ki kap munkát, és ki nem, gyakran a papírmunkán, különösen az álláspályázatán múlik.

Az igazság az, hogy az álláspályázat az első alkalom, hogy benyomást keltsen – ezért szeretne jó benyomást kelteni.

A Clark csapat megkérdezett néhány szakértőt, hogy megtudja, mit keresnek a toborzók és a felvételi menedzserek, amikor átnézik az álláspályázatodat.

Hogyan kell kitölteni egy álláspályázatot

Az alábbiakban láthatod, hogy a számozott részek azok, amelyeket egy tipikus álláspályázatban találsz. Ebben a cikkben lépésről lépésre megmutatjuk, hogyan kell helyesen kitölteni egy álláspályázatot, hogy felvegyenek.

Mindenről szó lesz, kezdve attól, hogy hogyan kell felsorolni a munkatörténetedet és a képességeidet – és hogy mikor kell közölnöd a leendő munkaadóval, hogy készen állsz a munkára.

Ha papíron fogod kitölteni a pályázatot, mindenképpen legyen fekete vagy kék tollad. Arra is ügyeljen, hogy kipihent legyen, és pozitív hozzáállással rendelkezzen. Kezdjük…

Gyorslinkek

• Személyes adatok
• Munkaképesség
• Elképzettség
• Munkahelyi tapasztalat
• Munkakezdési időpont

Személyes adatok

Az álláspályázatban vitathatatlanul a legfontosabb dolog a pontos elérhetőségek megadása. Ezek jellemzően a következőkből állnak:

• Vezeték- és utónév
• E-mail cím
• Telefonszám
• Postacím

A világ összes képesítésével rendelkezhet, de ha az e-mail címe vagy a telefonszáma rossz, lehet, hogy soha nem kap választ a munkáltatótól.

Tipp: Mielőtt elküldi az álláspályázatát, legalább háromszor nézze át az adatait, hogy megbizonyosodjon azok pontosságáról.

Job Skills

Az egyik fő ok, amiért egyáltalán jelentkezik az állásra, az az, hogy úgy gondolja, rendelkezik az álláshoz szükséges képességekkel. De az álláspályázatodnak segítenie kell ezt bizonyítani.

Az állással kapcsolatos képességeid felsorolásakor az legyen a célod, hogy a lehető legtömörebben összefoglald a képességeid legjavát.

“Amikor összefoglalja korábbi tapasztalatait és készségeit, arra irányítja az olvasót, hogy kifejezetten tudja, milyen szerepet keres, és az álláspályázat szövegében olyan bizonyított bizonyítékokat keressen, amelyek bizonyítják, hogy ön mindaz, amit állít” – mondja Roy Cohen, karrier coach és a “The Wall Street Professional’s Survival Guide” című könyv szerzője.”

Elképzettség

A végzettségének összegzésekor a munkáltatók azt ellenőrzik, hogy rendelkezik-e releváns képesítéssel a diploma(k)hoz és a tanulmányi területekhez kapcsolódóan. Általában a következőket sorolja fel:

• Intézet neve
• Elvégezett évek
• Érettségi átlag
• Főszak vagy diploma
• Felsőfokú végzettség vagy nem

Egyes pályázatoknál az iskola városát és államát is kérik. Ha az állás szempontjából releváns, érdemes felsorolni a kapott díjakat vagy elismeréseket is, ha van rá hely.

A fontos, hogy ezek az információk pontosak és ellenőrizhetők legyenek: Az álláspályázat oktatással kapcsolatos részében nincs helye a szépítésnek!

Munkahelyi tapasztalat

Nyilvánvaló, hogy a munkatapasztalata nagy szerepet fog játszani abban, hogy alkalmas-e az állásra. De mit keresnek a munkáltatók konkrétan?

“A munkáltatók tudni akarják, hogy a tapasztalatod aktuális, releváns és következetes” – mondja Cohen. “Azt akarják, hogy bizonyítsd, hogy azonnal be tudsz kapcsolódni a munkába, és hozzá tudsz járulni az eredményhez. Emellett tisztában akarnak lenni minden olyan jelzővel is, amely problémát jelezhet, például a gyakori mozgással vagy a sok hézaggal járó rövid időszakokkal.”

Munkakezdési időpont

Most, hogy felsorolta a munkatapasztalatát, a következő lépés az, hogy közölje, mikor áll rendelkezésre a munkakezdéshez.

Nagyon sok álláskereső megbotlik, amikor megpróbálja kitalálni, mit írjon be a munkakezdés első napjaként.

A “azonnal”, vagy “bármikor” szerepeljen? Ha közölte a felvételt végző vezetővel vagy toborzóval, hogy legkorábban mikor kezdheti meg a munkát, akkor annak, amit az álláspályázatába beír, összhangban kell lennie ezzel.

A munkahelyeken jellemző gyakorlat az, hogy az állást két héttel azután kezdi meg, hogy elfogadta az állást. Így bizonyítja, hogy az előző munkáltatójának megadta a szokásos kéthetes felmondási időt.

De függetlenül attól, hogy milyen dátumot ír az álláspályázatába, ismét csak ügyeljen arra, hogy ez összhangban legyen azzal, amit szóban közölt a leendő munkáltatójával.

Az álláspályázat másik része, amely sok pályázónak okozhat fejtörést, a referenciák. Pontosan mit is keresnek a toborzók?

“A toborzók a felettesek/menedzserek és a kollégák között vegyesen keresnek referenciákat” – mondja Brea Shamsid-Deen, a PIC Group műszaki toborzója Atlantában (Georgia) – “általában ugyanabból az iparágból, ahová a pályázott állásra pályázik.”

Íme egy példa: “Ha egy építőipari állásra pályázik, nem a DJ-ként végzett melléktevékenységéből származó munkareferenciát keressük. Olyasvalakitől szeretnénk hallani, aki már volt a főnöke, és aki kezeskedik a munkamoráljáról és a képességeiről” – mondja.”