Fair Labor Standards Act (FLSA)

Minden órát a Workdayben a Workday Time Workleten keresztül vagy a Kronosban kell megadni. A nem mentesített alkalmazottaknak a munkahéten (vasárnaptól szombatig) 40 órát meghaladóan ledolgozott órák után túlórát kell fizetni. A nem mentesített alkalmazottak FLSA túlórát kapnak, ha a munkahéten ténylegesen ledolgozott órák száma meghaladja a 40 órát. Az FLSA csak a ledolgozott órák után jár. A fizetett szabadság – például a szabadság és a fizetett betegszabadság – és az ünnepnapok nem számítanak bele az FLSA túlórák meghatározásába. Ez nem arányosítható óraszám; a részmunkaidőben foglalkoztatott, nem mentesített alkalmazottaknak 40 óránál többet kell dolgozniuk egy munkahéten, mielőtt túlórapénzt kapnának, vagy túlórapótlékot (kompenzációs időt) gyűjtenének. Mivel a Texas A&M University állami intézmény, a túlóra kifizetése helyett szövetségi kompenzációs időt adhatunk. A túlóra-kompenzációs időnek van egy maximális felhalmozási ideje, amely általában 240 óra, kivéve a közbiztonságban, vészhelyzetben dolgozó vagy szezonális tevékenységet végző alkalmazottak esetében. Ezek a munkavállalók 480 órát halmozhatnak fel. Az ezeken a határokon túl ledolgozott túlórákat ki kell fizetni, amíg a kompenzációs időbank nem csökkenthető.

Az állami kompenzációs idő (állami kompenzációs idő) akkor jár, ha a munkavállaló nem dolgozott 40 óránál többet, de a ledolgozott órák és a fizetett szabadság vagy szabadságpénz óráinak összege meghaladja a 40 órát. Az állami kompenzációs idő a munkahéten minden 40 órát meghaladó (munka és fizetett távollét együttesen) óra után 1 órával jár.

Fontos megjegyezni, hogy a túlóra a munkahéten ledolgozott órák száma alapján történik, nem pedig a béridőszak alapján. A ténylegesen le nem dolgozott órák (szabadság, betegszabadság, szabadság stb.) nem számítanak bele a túlóra kiszámításába. Az FLSA túlóra a ténylegesen ledolgozott, 40 órán felüli munkaórákat jelenti egy munkahéten. Az FLSA túlóra mértéke 1½ óra kompenzációs idő vagy a rendes bér 1½-szerese. A Texas A&M Egyetem köteles betartani az FLSA szabályt, és a túlórát a finanszírozás forrásától függetlenül ki kell fizetnie. Az FLSA-szabályok előírják, hogy a nem mentesített alkalmazottaknak akkor is ki kell fizetni a túlórapótlékot, ha a túlórát nem engedélyezték előre. Fontos, hogy szorosan figyelemmel kísérje az órabéres munkavállaló jelenlétét.

A szövetségi törvények nem teszik lehetővé, hogy a munkavállaló lemondjon az összes ledolgozott órára vonatkozó megfelelő díjazásról. Egy nem mentesített alkalmazottat, aki önként vállal túlórát, meg kell fizetni ezért az időért, mert “elszenvedi vagy engedélyezi” (az FLSA-szabályok nyelvén), hogy az egyetem javára dolgozzon. Annak biztosítása érdekében, hogy a részleg ne “tűrje vagy engedélyezze” a túlórázást, a felettesnek utasítania kell a munkavállalót, hogy előzetes engedély nélkül ne végezzen túlórát; a munkavállaló általi engedély nélküli túlórák folyamatos ledolgozása fegyelmi kérdéssé válhat.