A költségvetés és az előrejelzés olyan pénzügyi eszközök, amelyeket a vállalkozások a növekedés megtervezéséhez használnak, és mint ilyen, a könyvelőcsapat számára létfontosságú, hogy mindkettőt jól ismerje. Dióhéjban a költségvetés azt tükrözi, hogy mit szeretne, hogy történjen, míg az előrejelzések azt tükrözik, hogy Ön szerint mi fog történni. További információra van szüksége? Egyszerű útmutatónk segítségével többet megtudhat az ausztrál vállalkozások számára legfontosabb előrejelzési és költségvetési különbségekről.

Mi a költségvetés?

Egyszerűen fogalmazva, a költségvetés a vállalat várakozásainak vázlata a következő pénzügyi időszakra, általában egy évre vonatkozóan. Lényegében a célok összefoglalása, amely összefoglalja, hogy hová szeretné, ha a vállalat az adott időszak végére eljutna. A költségvetéseknek számos jellemzője van, beleértve a bevételek és kiadások becslését, a várható adósságcsökkentést és a várható pénzforgalmat.

A vállalkozás költségvetését összehasonlítja a tényleges eredményekkel, hogy megállapítsa, milyen mértékben tér el a várt teljesítménytől. A vezetőség ezt az összehasonlítást felhasználhatja stratégiájának finomítására és a lehetséges problémák orvoslására. A költségvetések viszonylag statikusak, és csak évente frissíthetők, bár egyes esetekben a költségvetés készítésére rendszeres időközönként kerül sor.

Mi az előrejelzés?

Az előrejelzés egy becslés vagy előrejelzés arra vonatkozóan, hogy a vállalkozás ténylegesen mit fog elérni. Az előrejelzések általában stratégiai jellegűek, mint a költségvetések, mivel a múltbeli adatokon és az üzleti ösztönzőkön alapuló útitervet nyújtanak arról, hogy hová várhatóan fejlődni fog a vállalkozása. Általában a bevételekre és a kiadásokra korlátozódik, és a költségvetéstől eltérően az előrejelzéseket rendszeresen frissítik (pl. havonta vagy negyedévente).

Míg az előrejelzést gyakran rövid távú tervezésre használják (a kezdetek kezdetén akár heti előrejelzéseket is készíthet), hosszabb időszakokra is alkalmazható, hogy segítsen a vállalat hosszú távú stratégiai céljainak meghatározásában. Az előrejelzések általában nem mennek bele a részletes részletekbe, hanem inkább magas szintű áttekintést nyújtanak arról, hogy az elkövetkező hónapokban és években várhatóan hol fog tartani a vállalkozása.

Az előrejelzésekből a legtöbbet hozhatja ki, ha különböző forgatókönyvekre vagy eredményekre vonatkozó előrejelzéseket készít (ezeket néha pro forma kimutatásoknak is nevezik). Így kiszámíthatja, hogy mi fog történni a vállalkozása pénzügyeivel, ha bizonyos gazdasági feltételek teljesülnek, ami segíthet a jövőre vonatkozó hatékonyabb tervezésben.

Főbb különbségek a költségvetés és az előrejelzés között

Most, hogy jobban megértette a költségvetés és az előrejelzés fogalmát, vizsgáljuk meg az előrejelzés és a költségvetés néhány kulcsfontosságú különbségét.

A költségvetés és az előrejelzés közötti fő különbség egyértelműen az általános céljuk. Míg a költségvetések célja, hogy felvázolják azt az irányt, amerre a vezetés vinni akarja a vállalkozást, addig az előrejelzések olyan jelentések, amelyek világosabb jelzést adnak arról, hogy a vállalkozás ténylegesen merre tart, és hogy eléri-e a költségvetési célokat és ambíciókat. Más szóval, az előrejelzések stratégiai eszközök a növekedés többéves időszakra történő feltérképezésére, míg a költségvetések taktikai eszközök a műveletek irányítására.

A költségvetés és az előrejelzés helyes összeállítása

Az előrejelzés összességében hasznosabb eszköz a vállalkozás számára, mivel alaposabb képet ad a vállalkozás tényleges körülményeiről. Míg az előrejelzések azonnali cselekvésre ösztönözhetnek, a költségvetések gyakran elérhetetlen célokat vagy célkitűzéseket adnak meg, amelyeknek egyszerűen semmi közük az aktuális piaci körülményekhez. Fontos azonban az is, hogy ne hagyjuk figyelmen kívül a költségvetés potenciális előnyeit. Végső soron a költségvetés és az előrejelzés kéz a kézben járnak, és együttesen használhatók a vállalat hosszú távú stratégiájának optimalizálására.

Segíthetünk

A GoCardless segít automatizálni a fizetésbeszedést, csökkentve a csapatának a számlák üldözése során felmerülő adminisztrációs terheket. Tudja meg, hogyan segíthet Önnek a GoCardless az eseti vagy ismétlődő fizetésekkel.