Ez egy fontos poszt. Ezt onnan tudod, hogy szükségtelen nagybetűket tartalmaz.

Ez a véletlenszerű nagybetűzés átka, a nagybetűk helytelen használata, hogy a dolgok fontosabbnak tűnjenek, mint amilyenek valójában.

Némely dolgoknak véletlenszerűnek kell lenniük, mint például a jótetteknek és a nyertes lottószámoknak. A nagybetűs írás soha nem lehet véletlenszerű. A véletlenszerű nagybetűzés arra kényszeríti az olvasót, hogy egy mikropillanatra megálljon, hogy kitalálja, miért van nagybetűvel írva egy adott szó, majd amikor rájön, hogy nem kellene, lefelé igazítsa az íróról és arról alkotott véleményét, hogy mit akar mondani.

A nyelvtan szigorú szabályokat tartalmaz arra vonatkozóan, hogy mikor és mit kell nagybetűvel írni, de ezeket a szabályokat a rossz üzleti írásokban gyakran figyelmen kívül hagyják. Az eredmény olyan szöveg, amely úgy néz ki, mint a Függetlenségi Nyilatkozat (“. . . hogy Teremtőjük felruházta őket bizonyos elidegeníthetetlen jogokkal, amelyek között az élet, a szabadság és a boldogságra való törekvés szerepel.”) vagy egy Micimackó-könyv (“”Ha valamiről tudok valamit, akkor az a lyuk azt jelenti, hogy Nyúl”, mondta, “és a Nyúl azt jelenti, hogy Társaság”, mondta, “és a Társaság azt jelenti, hogy Étel és Hallgass rám, hümmögés és hasonlók”.”)

Egyik stílus sem illik a negyedéves jelentéshez.

Miért teszik ezt az emberek? Mert azt hiszik, hogy a nagybetűk egyenlőek a Fontossággal. Mások kétségek között és a szabályok bizonytalanságában alapértelmezetten a nagybetűs írásmódot választják. Valójában gyakrabban lennének helyesek, ha alapértelmezetten kisbetűket használnának.

Egy gyors összefoglaló arról, hogy mikor és mit kell nagybetűvel írni (a szokásos fenntartásokkal, hogy minden szabály alól vannak kivételek, és hogy nem minden helyzetet tárgyalok, csak azokat, amelyek a leggyakrabban fordulnak elő az üzleti írásokban.):

1. Helyes főnevek – Általában az emberek, helyek és dolgok tulajdonneveit nagybetűvel kell írni.

Helytelen: Groucho Marx komikus volt, aki Hollywoodban filmeket készített, köztük a “Kacsa levest”. A nihilista humor úttörője volt.

Helyes: Groucho Marx komikus volt, aki filmeket készített Hollywoodban, köztük a “Kacsa leves”-t. A nihilista humor úttörője volt.

Groucho Marx, Hollywood és a “Kacsa leves” mindig nagybetűvel írandó, mert ezek egy személy, egy hely, illetve egy dolog tulajdonnevei. A “komikus”, az “úttörő” és a “nihilista humor” szavak kisbetűsek, mert ezek helytelen vagy közönséges főnevek, amelyek általános dolgokat írnak le.

Hibás: Az új kampánynak nagyobb piaci részesedést kell eredményeznie.

Rendben: Az új kampánynak nagyobb piaci részesedést kell eredményeznie.

A kampány és a piaci részesedés általános főnevek, és nem igényelnek nagybetűs írásmódot.

Ezeken kívül a tulajdonnevekből származó mellékneveket, például a “shakespeare-i tragédia” és a “freudi elszólás” nagybetűvel írjuk.

2. Címek – A címeket nagybetűvel írjuk, ha a név előtt állnak, de utána nem: Rufus T. Firefly osztályvezető, nem pedig Rufus T. Firefly, osztályvezető. A foglalkozások pedig nem címek, tehát ne írd őket nagybetűvel. Ne írja Margaret Dumont szoftverfejlesztő; írja Margaret Dumont szoftverfejlesztő.

Ne írjon nagybetűvel egy címet, ha nem a cím birtokosának nevével együtt használják, például elnök, elnök vagy professzor. A legtöbb vezetői életrajz tele van rossz példákkal: Otis B. Driftwood 2008 és 2011 között az Acme Corp. Elhagyta a vállalatot, hogy a Huxley Egyetem biológiaprofesszora legyen.

Trükkös kivétel I – Ne írja nagybetűvel a címet a név előtt, ha a név között vessző van, pl. A hónap decemberi értékesítője, Jeffrey Spaulding, nem hajlandó átadni a lefoglalt parkolóhelyét az e havi nyertesnek.

Trükkös kivétel II – Írja nagybetűvel azokat a címeket, amelyek valakinek a keresztnevét helyettesítik: Grant tábornok, Wagstaff professzor.

3. Osztályok stb. – Rendben van a nagybetűs írásmód, ha egy adott osztályra vagy hivatalos szervre utalunk, pl. A humánerőforrás utasította az Értékesítést, hogy hagyja abba a vízipisztolyharcok szítását más osztályokkal. A nagybetűk azt jelzik, hogy az író konkrét osztályokra utal. Ne írja nagybetűvel az értékesítést, ha valami általános dologra utal, pl. Ha az értékesítés idén fellendül, akkor megengedhetünk magunknak új Super Soakereket.

4. A nagybetűs írásmódot nem szabad használni. Idézetek – Nagybetűvel írja az idézet első szavát, ha az egy teljes mondatot kezd, de nem, ha az idézett szavak csak egy mondat részét képezik.

Helyes: Lionel Q. Deveraux alelnök azt mondta: “Még egy Super Soaker támadás, és lecsapok a kalapáccsal az értékesítésre.”

Szintén helyes: Lionel Q. Deveraux alelnök azt mondta, hogy még egy Super Soaker támadás, és “lecsap a kalapáccsal” a Salesre.

Ne feledjük, hogy teljesen rendben van, ha egy mondat elején egyetlen nagybetű van. A további nagybetűket nem díjazzák, és egy közlemény nem a nagybetűk számával arányosan nyeri el a jelentőségét.

Megjegyezni ezt, mert nagyon fontos.