Hogyan szervezkedj otthon és a munkahelyeden

A szervezés kulcsfontosságú lépés a céljaid elérése felé. Ez nem titok. Akkor miért tűrjük a krónikus rendetlenséget otthon, a munkahelyen és a magánéletünkben?

Judith Kolberg szerint ez a perfekcionizmus kérdése: Képtelenek vagyunk megtenni azt, ami ahhoz szükséges, hogy akár csak egy kicsit is rendezettebbek legyünk, mert attól félünk, hogy nem leszünk tökéletesen rendezettek. És ahogy Kolberg, a Conquering Chronic Disorganization című könyv szerzője rámutat, tökéletes szervezés nem létezik – különösen a figyelemzavarral (ADHD vagy ADD) élők esetében. Az élet szeszélyes, és a ma jól működő “get-it-done” stratégiák holnap haszontalannak bizonyulhatnak.

A jó hír az, mondja Kolberg, a FileHeads Professional Organizers elnöke, hogy látszólag apró változtatások nagy javulást hozhatnak az életünkben – kevesebb rendetlenséget, kevesebb gondot és nagyobb nyugalmat -, és mindannyian megtanulhatjuk, hogyan lehet rendezetté válni.

Rendezés 33 egyszerű lépésben

1. Határozzon meg időkorlátokat a döntéshozatalhoz.

Az ADHD-s egyének napokig gyötrődhetnek olyan döntéseken, amelyeket mások percek alatt meghoznak. Gyorsítsa fel a folyamatot egy időkeret vagy költségvetési plafon meghatározásával. Ha például nyári tábort választ a gyermekének, szabjon meg egy határidőt, és addig az időpontig hozza meg a lehető legjobb döntést. Ha arról dönt, hogy milyen új mobiltelefont vegyen, válasszon egy árplafont, és hagyja figyelmen kívül a drágább telefonokat.”

Mindig azonosítsa a legfontosabb tényezőt, amelyet bármilyen döntés meghozatalakor figyelembe kell vennie, legyen az az ár, a kényelem, az esztétikum, a praktikum vagy valami más. A döntés mérlegelésekor kizárólag erre a tényezőre összpontosítson.

2. Küzdjön a túlzott elköteleződésre való hajlam ellen.

Minden egyes új elköteleződésért mondjon le egy régiről. Ha például beleegyezel, hogy csatlakozol az iskolai adománygyűjtő bizottsághoz, mondj le a szomszédságvédelmi bizottságról. Az ADHD-s felnőttek hajlamosak túlságosan széthúzni magukat.

3. Tartsa rövidre a teendők listáját.

Nagy, vastag betűkkel írva készítsen egy legfeljebb öt feladatból álló teendők listáját egy kartonra. (A további tételeket a kártya hátoldalán sorolja fel.) Ha ezt az öt dolgot elvégezte, a kártya hátoldalán hivatkozzon egy új teendőlista elkészítéséhez – és dobja el a régit. Többet fog teljesíteni, kevésbé lesz frusztrált, és jobban beosztja az idejét.

4. Küzdjön a hiperfókusz ellen.

Állítson be ébresztőórát, konyhai időzítőt vagy számítógépes riasztást – vagy intézze el, hogy egy vagy több meghatározott időpontban egy megbízható személy hívja fel. Ha hajlamos órákra elveszni az eBayen, akkor ilyen segítségre van szüksége.

5. Használjon egy “testdublőrt.”

Ez egy barát vagy családtag, aki leül Ön mellé, miközben olyan hétköznapi teendőkkel foglalkozik, mint a csekkfüzet kiegyensúlyozása, egy álláspályázat kitöltése vagy a pénzügyi kimutatások áttekintése. A testdublőre produktív légkört teremt azzal, hogy csendben ül és egy nem feltűnő feladatot végez, például bélyeget ragaszt a borítékokra vagy recepteket vág ki egy magazinból.

6. Tartson kéznél plusz gyógyszereket.

Minden alkalommal, amikor kivált egy receptet, írja be a tervezőjébe a dátumot, amikor meg kell újítania azt (vagy állítsa be a számítógépét, hogy az adott napon riasztást vagy e-mail emlékeztetőt generáljon). Kérdezze meg gyógyszerészét, hogy felhívhatja-e, hogy emlékeztesse Önt, amikor eljön az újraváltás ideje. A “megújítás dátumának” legalább egy héttel annak a napnak az időpontja előtt kell lennie, amikor elfogy a gyógyszere.

7. Építse be a szocializálódást a napirendjébe.

Így automatikusan gondoskodik arról, hogy új emberekkel találkozzon, érdekes beszélgetéseket folytasson, és tartsa a kapcsolatot barátaival. Vegyen részt egy tanfolyamon, csatlakozzon egy könyvklubhoz vagy előadássorozathoz, vagy indítson vacsoraklubot.

8. Csatlakozzon egy ADHD-s támogató csoporthoz.

A támogató csoportok nem csak érzelmi támogatást nyújtanak. A tagok például online összejöhetnek, amikor olyan unalmas feladatokkal kell megbirkózniuk, mint az adóbevallások kitöltése vagy az iktatás: Egyenként mindenki elhagyja a számítógépet, 15 percet szentel az adott feladatnak, majd visszatér az azonnali üzenetküldéshez – hogy viccelődjenek, vigadjanak és gratuláljanak egymásnak.

9. Viseljen színes pénztárcát.

Egy piros pénztárcát nehezebb eltéveszteni, mint egy közönséges feketét vagy barnát. Ugyanez vonatkozik a csekkfüzetedre is.

10. Élményeket vásárolj, ne tárgyakat.

Nincs semmi baj egy kis “kiskereskedelmi terápiával”, hogy megjutalmazd magad az elért eredményeidért. De gondold meg kétszer is, mielőtt megveszel valami új tárgyat (ami lehet, hogy csak egy újabb lomtalanítás lesz az otthonodban). Ehelyett inkább használd a pénzed egy kellemes élményre, például egy masszázsra vagy egy baráti estére.

11. Ne gyötrődj tovább jelentéktelen tárgyak miatt.

Mit kezdj a kapott üdvözlőkártyákkal, a kétes teljesítményű elemekkel, az azonosítatlan zsinórokkal, az elárvult csavarokkal és így tovább? Dobd őket egy “érlelős fiókba”. Ha a fiók megtelt, gyorsan válogassa át. Amit fel tudsz használni, a többit dobd ki. Ezután kezdje elölről a folyamatot.

12. Szerezz egy “lomtalanítási társat.”

Ez egy (nem ítélkező) barát vagy családtag, aki segít megszabadulni a házadat zsúfoló dolgoktól. Évente néhányszor a társaddal együtt négy kupacba kell rendezned a lomjaidat: “megtartani”, “kidobni”, “elajándékozni” és “elöregedni”. A “dobd el” tárgyakat azonnal dobd ki – mielőtt még esélyed lenne meggondolni magad. Az “adományozni” tárgyakat tegye nagy teherbírású szemeteszsákokba, és vigye őket a legközelebbi adománygyűjtőbe. Az “öregedő” tárgyakat tegye egy kartondobozba, amelyen egy három hónap múlva esedékes dátum van feltüntetve. A naptárában jelölje be ugyanezt a dátumot, mint a “korosodó tárgyak felülvizsgálatának” időpontját. Amikor ez a dátum eljön, nézze meg újra ezeket a tárgyakat. Ha úgy érzi, hogy nyugodtan kidobhatja őket, tegye meg. Ha nem, akkor újítsa meg a dátumot újabb három hónappal.

13. Küzdjön a pénzügyi kimutatások túlterheltsége ellen.

Tényleg szüksége van a havi számlakivonatokra? Kérdezze meg a könyvelőjét, hogy megelégedhet-e azzal, ha csak negyedéves vagy éves kimutatásokat vezet – a többit pedig dobja ki.

14. Ne hagyja, hogy az olvasatlan magazinok felhalmozódjanak.

Ha a következő szám megérkezik, mielőtt elolvasta volna az előzőt, tegye az utolsót egy kis kosárba (amely legfeljebb 15 centiméter magas és két magazin szélességű). Ha a kosár megtelt, szitáld át a magazinokat. Olvassa el, amit tud, a többit pedig dobja ki vagy hasznosítsa újra. (A legjobb magazinokat leadhatja egy kórházban vagy egy női menhelyen.)

Ha rendszeresen képtelen lépést tartani egy adott magazin számaival, mondja le az előfizetést.

15. Használja ki az “elvesztegetett” perceket.

Ne várjon arra, hogy hosszú, megszakítás nélküli időtömböket találjon a szervezési feladatok megoldására. Egy perc alatt kiválogathatja a leveleket, eltávolíthatja a szöszöket a szárítóból, vagy megöntözheti a növényeket. Öt perc alatt kiürítheti a mosogatógépet vagy megírhat egy e-mailt. Amíg arra vár, hogy megszáradjon a szennyes, összepárosíthat zoknikat és összegyűjtheti a ruhákat a tisztítóba.

16. Hozzon létre egy “kilövőhelyet” a bejárati ajtó közelében.

Ez az a hely, ahol elrejtheti azokat a dolgokat, amelyekre a családtagoknak minden alkalommal szükségük van, amikor elhagyják a házat – esernyők, iskolai hátizsákok, aktatáskák, zsebkönyvek, kulcsok, sálak és így tovább. A kilövőhelyen lehetnek rekeszek, fogasok, kampók, tárolók – bármi, ami megkönnyíti a dolgok megtalálását és felkapását, amikor az ajtón kifelé tartanak.

17. Dobja ki a nyugtákat.

Minden este ürítse ki a zsebeit, pénztárcáját, pénztárcáját és aktatáskáját az összes ATM-cédulától és nyugtától. Tegye őket a kifizetendő számlák és az átnézendő pénzügyi kimutatások halmához.

Túl sok az aprópénz? Ha az érmék felhalmozódnak a komódodon, szerezz be egy befőttesüveget, amibe beleteheted őket. A hónap végén lesz egy plusz 15 dollárod, amit elkölthetsz – ez a jutalmad azért, hogy a zsebeidet megszabadítottad a zűrzavartól.

18. Egyszerűsítsd a ruhatáradat.

Minél több ruhád van, annál nehezebb eldönteni, mit vegyél fel minden reggel. Ezért folyamatosan gyűrje ki a felesleges ruhadarabokat. Ha például új inget veszel, fontold meg, hogy megszabadulsz egy régitől. Tavasszal és nyáron minden ruhádat csak két szín, plusz a fehér körül hangold össze. Ősszel és télen az összes ruhadarabodat két másik szín, valamint a fekete köré hangold össze. Felszabadultnak fogja érezni magát, ha kevesebb ruhadarab közül választhat – és pénzt takarít meg a ruhákon.

19. Állítsd össze előre a ruháidat komplett öltözékké.

Akaszd őket stabil fogasokra a szekrényedben. Minden reggel gyorsabban felöltözhetsz, kevesebb zűrzavarral és kétségbeeséssel. Ez a stratégia férfiaknál és nőknél egyaránt működik, és különösen hasznos az üzleti öltözék rendszerezésében. A nők a fogasra csúsztathatnak egy zacskót a hozzá illő ékszerekkel. A gyermekek ruháinak és játékainak rendszerezését segítő elemekért nézze meg ezt a hét napjai szekrényszervezőt.

20. Egyszerre csak egy projektet vegyünk elő.

Az ADHD-s emberek számára stresszes, ha egyszerre több nagy projektet kell megoldaniuk. Állítson fel egy prioritást, és végezze el, elvarrva minden elvarratlan szálat, mielőtt egy új projektre lépne. Például szerezzen be egy új szemüveget, mielőtt megtisztítja az ereszcsatornákat. Vagy vigye el az autóját karbantartásra, mielőtt átdolgozza az önéletrajzát.

21. Használjon öntapadós jegyzeteket, hogy a pályán maradjon.

Ha Önt gyakran eltérítik a megszakítások – mint sokan az ADD-vel élők közül -, tegye könnyűvé, hogy a megszakítás után visszatérjen az aktuális feladathoz. Hogyan? Tarts magadnál egy adag öntapadós cetlit, és jegyezd fel, hol kell újra folytatnod. Ha például olvasás közben telefonhívást kell fogadnia, tegyen egy cetlit a szövegre, hogy “itt folytassa az olvasást”. Ha vége a hívásnak, pontosan tudni fogja, mit kell tennie.

22. Duplázd meg a feladatokat.

Ha szokásoddá tudod tenni, hogy két kis dolgot egyszerre csinálsz, többet fogsz végezni. Például minden ősszel a nyári időszámítás végeztével átállíthatja az órákat és kicserélheti az elemeket a füstérzékelőiben. Ugyanazon a napon lecserélhetné az olajat és egyensúlyba hozhatná a befektetéseit. Vagy rendezze át a pénztárcáját minden alkalommal, amikor a növényeket öntözi.

23. Rendezd úgy a garázsodat, mint egy profi.

Ez azt jelenti, hogy a dolgaidat olyan “zónákra” osztod, amilyeneket a barkácsáruházakban látsz: “szerszámok”, “festészeti kellékek”, “kertészeti kellékek”, “sportfelszerelések”, “gépjárművek” és így tovább. Ha ez a feladat túl nagy ahhoz, hogy egyedül megoldja, ne vonakodjon segítséget kérni.

24. Gondolja át az iktatási rendszerét.

Az ADHD-s felnőtteknek gyakran gondot okoz az iktatás, mert túl sok kategóriát hoznak létre. Jobb, ha a kategóriákat tágan tartja, és szükség esetén almappákat használ. Például felcímkézhet egy mappát “biztosítás”, és megtöltheti azt alkategóriás mappákkal az életbiztosítás, az autóbiztosítás és az egészségbiztosítás számára.

A www.addconsults.com online kiskereskedő számos fantasztikus rendszerező terméket kínál, köztük olyat is, amelyet kifejezetten a használati utasítások, termékgaranciák, biztosítási kötvények és hasonlók nyomon követésére terveztek.

25. Hozzon létre egy dokumentum “forró pontot.”

Ez egy piros, átlátszó mappa a fontos, időérzékeny dokumentumok számára. Ebben a mappában, amelyet az íróasztalán kell tartani, legfeljebb öt különböző, a következő 24 órában elvégzendő feladatot – egy lejárt számlát, egy ügyfél aktáját, egy visszahívandó telefonüzenetet stb. stb.

Tisztítsa ki naponta a forró pontot. Az aktív, de még nem sürgős papírokat egy irattartóban függőlegesen elhelyezett átlátszó irattartó mappákban kell tárolni. A hot spot nagyszerű eszköz a “szem elől tévesztve nem jut eszedbe” probléma kezelésére.

26. Állítsa meg a kéretlen levelek áramlását.

Tegye fel a nevét a Direct Mail Association által vezetett “ne küldjön” listára.

27. Minden nap dolgozza fel a leveleket.

Ez megakadályozza, hogy túlterheltnek érezze magát. Dobja ki azonnal a kéretlen leveleket. A többi levelet tartsa egy helyen, egy szemetes kosárral a közelben. A kifizetendő számlákat helyezze a csekkfüzetébe, vagy – ha online banki szolgáltatást használ – a számítógép melletti asztalon. Mindenki más leveleit ragassza a közeli rekeszekbe, résekbe vagy polcokra, amelyeken rajta van a neve.

28. Időzítse a befektetések negyedéves felülvizsgálatát – saját magával.

A naptárába vagy a tervezőjébe írja be a felülvizsgálat dátumát és időpontját, és nézze át a bankszámláit, a befektetési számláit és a nyugdíjterveit.

29. Térjen át az online bankolásra.

Hány időt tölt minden hónapban csekkek írásával, borítékok címzésével és a postai bélyegzéssel (a csekkek postázásáról nem is beszélve)? Gyorsabb, ha online intézi banki ügyeit – különösen azért, mert beállíthatja, hogy az ismétlődő számlákat automatikusan fizesse ki -, és nem kell postaköltséget fizetnie.

Ha megfélemlíti az online számlanyitáshoz szükséges számítógépes munka, kérjen segítséget egy számítógéphez értő barátjától vagy családtagjától.

30. Használjon egyetlen folyószámlát.

Tartsa a csekkfüzetét a táskájában vagy az aktatáskájában, és használat után azonnal tegye vissza oda. Tartsa a csekkfüzetét és néhány vészhelyzeti csekket (de ne egy másik csekkfüzetet!) egy másik helyen, arra az esetre, ha elveszítené a csekkfüzetét.

31. Tartsa minimálisra a műanyagot.

Minél több hitelkártyája van, annál több kimutatással és nyugtával kell megküzdenie. Jobb, ha megmaradsz egy vagy két nagyobb kártyánál, és elkerülöd a magas kamatozású bolti és benzinkártyákat. Csak akkor vegye figyelembe az új kártyaajánlatokat, ha a kártya feltételei egyértelműen jobbak, mint a jelenlegi kártyáinak feltételei.

32. Szerezzen be bankkártyát.

Tartsa a pénztárcájában, és amikor csak lehet, használja a személyes csekk helyett. Minden alkalommal, amikor használja a kártyát, tegyen bejegyzést a csekknyilvántartásba, mintha csekket írt volna. Így a folyószámlája egyensúlyban marad.

33. Tartson kéznél némi extra készpénzt.

Tegyen néhány száz dollárt egy vízálló műanyag zacskóba, és helyezze el egy biztonságos, de könnyen megtalálható helyre (esetleg a fagyasztójába). Így nem marad üres kézzel, ha egy vihar, áramkimaradás vagy más természeti vagy ember okozta katasztrófa miatt nem lehet ATM-et használni. A katasztrófára való felkészülésről bővebben a www.redcross.org oldalon olvashat.

Frissítve: 2021. február 7.