In House v/s Cloud Service Provider

Ha a két telepítési lehetőség közötti alapvető különbségekről van szó, nincsenek. A helyben és a CSP-alapú megoldás közötti választást elsősorban az egyes kisvállalkozások biztonsági és ellenőrzési preferenciái diktálják.

A házon belüli felhőmegoldás elméletileg biztonságosabbnak tekinthető a megosztott CSP-hez képest. A kisvállalkozások számára fontos szempont a költség is, amely viszonylag magas, ha a felhőmegoldást helyben telepítik.

A felhőmegoldások előnyei a kisvállalkozások számára

A felhőalapú számítástechnika fontossága az üzleti szervezetekben nem csak a nagyvállalatok számára van fenntartva. Éppen ellenkezőleg, a felhő azon kevés úttörő technológiák egyike, amely a kis- és középvállalkozások számára is egyaránt elérhető. Ez valójában megszünteti a belépési korlátokat a KKV-k számára, és nagymértékben egyenlő feltételeket biztosít.

Az alábbiakban érvelni fogunk amellett, hogy miért van értelme a felhő üzleti célú használatának, mind rövid, mind hosszú távon. A kis- és középvállalkozásoknak különösen a kezdeti “lökésre” van szükségük a kezdeti fázisban, mielőtt a termékük vagy szolgáltatásuk sikeressé válik, és a felhő pontosan ezt a lökést biztosítja csekély összegért.

Költségcsökkentés

A költségcsökkentés jellege attól függően változik, hogy a megoldás helyben vagy kiszervezett. Az alábbiakban ismertetjük az egyes költségekkel kapcsolatos előnyöket.

Helyszínen / házon belül

• Ha a megoldást helyben telepítik, a vállalatnak csak egy nagy teljesítményű szerverbe kell beruháznia.
• A többi informatikai hardvert nem kell rendszeresen frissíteni, így költségeket takaríthat meg.
• A vállalat többletköltségek nélkül nagyszámú alkalmazottnak is hozzáférést biztosíthat a felhőhálózatához.

Outsourced / Cloud Service Provider

• Csoportszolgáltató igénybevétele esetén az összes kapcsolódó hardver a szolgáltató kizárólagos felelőssége.
• A vállalat meglévő számítógépeit nem kell frissíteni, mivel a CSP erőforrásait használják.
• A vállalat további felhasználókat hozhat létre a felhőhálózaton, csupán egy névleges használati díj megfizetésével.

Flexibilis hozzáférés

Mihelyt egyedi felhasználót hoztak létre a felhőhálózaton, az alkalmazott többféle eszközplatformon és helyszínen is hozzáférhet a felhőhöz. E platformok gyakori példái az okostelefon, a táblagép, a laptop vagy az asztali számítógép. Továbbá a munkavállaló az irodából, otthonról vagy útközben is hozzáférhet a munkájához.

Ez a rugalmasság nagymértékben növelheti a munkavállaló termelékenységét és motivációs szintjét. A felhő használatával a kisvállalkozások akár mobil vagy távmunkásokat is alkalmazhatnak, akik hajlandóak lennének sokkal alacsonyabb bérért dolgozni, mint egy rendes alkalmazott, akinek minden nap be kell jönnie dolgozni.

Az együttműködés megkönnyítése

A mai munkaerő meglehetősen sokszínű, és időnként fizikailag is szétszórt. Mivel az adatokat bármely felhőmegoldásban központilag karbantartják, a fizikai távolság nem akadályozza a hatékonyságot. Ez különösen hasznos az olyan munkaszituációkban, mint például a projektek, ahol egy feladatot vagy folyamatot a munkavállalók egy kis csoportjának kell elvégeznie, és valós idejű együttműködésre van szükség.

Amikor az adatok a felhőhálózaton keresztül tárolódnak, minden munkavállaló ott folytathatja a feladatot, ahol az előző munkavállaló abbahagyta. Ez fokozza az alkalmazottak közötti együttműködést és koordinációt, ami előnyös lehet egy kis, korlátozott számú szakképzett munkaerővel rendelkező szervezet számára.

Növeltebb biztonság

A felhőmegoldásban az a jó, hogy az összes adatot egy központi helyen tárolják, akár házon belül, akár egy CSP-nél. Adminisztratív szempontból sokkal kényelmesebb egy központi adatbázist biztosítani a kiberfenyegetésektől, mint a sok eszközön szórványosan tárolt adatokat.

A felhőmegoldás további előnye, hogy ha a felhőhálózatba való bejelentkezéshez használt egyedi eszköz elveszik vagy ellopják, az adatok biztonságban maradnak az illetéktelen használattól. Az egyetlen biztonsági óvintézkedés az lesz, hogy az érintett alkalmazott megváltoztatja a felhőhálózathoz való hozzáféréshez használt jelszót.

Teljesítmény

Az adatok központi tárolására használt szerverek – akár házon belül, akár külső forrásból – meglehetősen kiváló teljesítményt nyújtanak. Másodszor, az összes termelékenységgel kapcsolatos alkalmazás és szoftver is a felhőhálózaton keresztül fut. Így még ha egy kisvállalkozás eszközei kissé elavultak is, az általános hatékonyságot ez nem befolyásolja. Az alkalmazottak termelékenysége túlmutat a munkahely fizikai határain.

Flexibilitás

A felhőmegoldások rendkívül rugalmasak mind a kisvállalkozás, mind az alkalmazottak szempontjából. Ha a vállalat további munkaerőt vesz fel, nem kell további személyi számítógépeket vásárolnia. Inkább egy új egyedi felhasználót hoz létre minden egyes új alkalmazott számára, és már indulhatnak is.

A felhő rugalmasságának előnyei a kisvállalkozás alkalmazottaira is kiterjednek. Nem kell aggódniuk amiatt, hogy milyen eszközzel férnek hozzá a felhőhálózathoz. Az egyetlen dolog, amire szükségük van, a helyes bejelentkezési adatok. Ráadásul az alkalmazott akkor is produktív maradhat, ha nem jelenik meg személyesen a munkahelyén.

Skálázhatóság

Jellemzően, ha egy kisvállalkozás a működésének növelését tervezi, további informatikai hardvert kell beszereznie az új alkalmazottak támogatásához. Létszámleépítés esetén a további hardverek beszerzésére fordított összes tőkeköltség hiábavalóvá válik.

Ezzel szemben sokkal gyorsabb és költséghatékonyabb a felhőmegoldáson keresztül történő skálázás. A bővítéshez az informatikai osztály egyszerűen új felhasználókat hoz létre a felhőhálózaton keresztül. Hasonlóképpen, amikor egy alkalmazott elhagyja a szervezetet, a felhasználót egyszerűen eltávolítják vagy törlik a felhőből, miután biztosították az adatokat.

Ha a felhőmegoldást kiszervezik egy CSP-nek, a skálázás egyetlen költsége a minden egyes új felhasználó után fizetendő további díj lesz. Hasonlóképpen, ha egy kisvállalkozás egy új termelékenységi szoftvert szeretne igénybe venni a CSP-től, azt néhány percen belül üzembe helyezheti, mindössze egy névleges használati díj megfizetésével.

Kompatibilitás

Függetlenül attól, hogy házon belül vagy kiszervezve, minden adat és alkalmazás egy központi helyen marad. Minden frissítést, biztonsági vagy teljesítményhez kapcsolódó javítást egyetlen helyen kell telepíteni. Ennek hatása automatikusan érvényesül minden egyes meglévő és új felhasználóra.

Hagyományos infrastruktúra esetén a kisvállalkozás minden egyes gépét külön-külön kell frissíteni. Ez nemcsak a rossz kompatibilitással kapcsolatos aggályokat vet fel, hanem a kisvállalkozásnak egy egész napos informatikai technikusokból álló hadsereget kell fenntartania, hogy gondoskodjon ezekről az ismétlődő és triviális feladatokról.

Távmunka

A kis- és középvállalkozások egyik fő versenyelőnye a költségekkel kapcsolatos hatékonyság. Korlátozott erőforrásaik miatt a legtöbb kis- és középvállalkozás mindig a költségmegtakarítás lehetőségét keresi. Egy megbízható felhőalapú számítástechnikai megoldás, mint például a dinHVD, zökkenőmentes távmunkaplatformként szolgálhat az alkalmazottak számára.

Függetlenül attól, hogy a távmunka önkéntes vagy előre nem látható körülmények miatt történik, költségmegtakarítást eredményezhet a kkv-k számára. Ha alkalmazottai egésze vagy többsége a felhőn keresztül dolgozik távolról, számos üzleti rezsiköltséget, például bérleti díjat, közüzemi és hasonló adminisztratív kiadásokat takaríthat meg, javítva ezzel az életképességét.

Üzletfolytonosság (BC)

A nagyvállalatokkal ellentétben, amelyek mély zsebekkel és bőséges kapacitással rendelkeznek a sokkok elviselésére, a kkv-k nagyon érzékenyek az olyan tényezőkre, amelyek potenciálisan befolyásolhatják a zavartalan működést. A felhőalapú számítástechnika páratlan üzletmenet-folytonosságot (BC) biztosít a kkv-k számára az ilyen mechanizmusok helyben történő kifejlesztésének költségeinek töredékéért.

Akár természeti, akár ember okozta események okozta zavarok, az Ön kisvállalkozása nagy valószínűséggel immunis marad a hatásokkal szemben, elsősorban a felhőalapú számítástechnikának köszönhetően. A felhőszolgáltatásba épített katasztrófa-helyreállítás (DR) révén kis- vagy középvállalkozása erős BC-t élvez a válságok nyomán.