Le processus de demande d’appartement peut être tout aussi intimidant que la recherche elle-même. Vous serez surpris par l’éventail d’informations personnelles que l’on vous demande. Si vous n’y êtes pas préparé, le processus de demande peut devenir une sérieuse perte de temps et vous risquez de perdre l’appartement au profit d’un autre candidat plus rapide.

Afin de vous aider à déménager le plus rapidement possible une fois que vous avez trouvé l’appartement idéal, j’ai dressé une liste des exigences typiques pour mieux vous préparer à ce qui vous attend.

Certaines sociétés de gestion peuvent ne demander que certains éléments de la liste, tandis que d’autres demanderont tout sauf votre premier enfant (une blague entre New-Yorkais). Si vous pouvez compiler autant d’informations que possible à l’avance, vous serez en excellente position pour survoler ce processus.

Chaque demandeur (et tout garant) devra fournir des copies des documents suivants :

• Vérification de crédit – Généralement, les vérifications de crédit seront effectuées par la société de gestion, mais chaque fois que votre crédit est vérifié, vous courez le risque de subir une baisse de votre score de crédit. Donc, si vous prévoyez de remplir des demandes sur un certain nombre d’appartements possibles, il pourrait être une bonne idée d’imprimer votre propre rapport de crédit et de le joindre à chaque demande.
• Numéros de compte bancaire et de carte de crédit – Si vous comptez sur la société de gestion ou le propriétaire pour effectuer une vérification de crédit, vous devrez les avoir à portée de main. L’obtention de ces numéros est un processus assez simple et facilement accessible en accédant à votre compte bancaire en ligne, en appelant directement votre banque et, pour les numéros de carte de crédit, en ouvrant votre portefeuille.
• Numéro de sécurité sociale – Assurez-vous d’avoir les numéros de sécurité sociale pour vous-même ainsi que pour vos colocataires et garants (le cas échéant).
• Formulaire de demande – Le formulaire de demande sera fourni par la société de gestion de chaque immeuble, et j’ai détaillé les informations clés dans les points ci-dessus. Assurez-vous de bien remplir toutes vos informations car ce formulaire sera probablement la pierre angulaire de votre demande globale.
• Frais de demande – Cela varie selon la société de gestion et/ou l’immeuble, et les prix fluctuent souvent en conséquence. Les frais peuvent être aussi bas que 20 $, 25 $ ou aussi élevés que 150 $, 175 $… et rappelez-vous, ceci est par demandeur. Malheureusement, ces frais ne sont pas remboursables, même si vous êtes rejeté.
• Pièce d’identité valide – C’est assez explicite. Assurez-vous que vos photocopies sont claires, et si vous utilisez un permis de conduire, assurez-vous de photocopier le recto et le verso.
• Relevés bancaires – Complétez votre demande avec des relevés bancaires (je recommande d’utiliser des relevés des trois derniers mois). Tout comme vos numéros de compte bancaire, ces informations peuvent être facilement téléchargées à partir de votre compte bancaire en ligne.
• Bulletins de salaire – On vous demandera des bulletins de salaire (encore une fois, je recommanderais d’en inclure trois pour être plus sûr) pour prouver que vous pouvez vous permettre de payer le loyer avec vos revenus. La plupart des sociétés de gestion exigeront que votre salaire couvre entre 40 et 50 fois le loyer mensuel ; les garants (quelqu’un qui cosigne le bail avec vous si vous ne remplissez pas les conditions de revenu et assume la responsabilité de vos paiements si vous ne pouvez pas les faire) doivent généralement montrer un revenu annuel compris entre 80 et 100 fois le loyer mensuel.
• Déclaration d’impôts ou W-2 – Vous devrez fournir les deux dernières années de déclarations d’impôts ou W2. Si vous êtes super organisé, vous avez probablement déjà enregistré et rangé ces documents pour y avoir facilement accès. Sinon, appelez votre comptable et il pourra vous envoyer ces documents.
• Lettre de référence de l’employeur – Votre référence doit la placer sur du papier à en-tête de l’entreprise et indiquer votre poste, la durée de l’emploi, et signer/dater la lettre. Si vous êtes indépendant, une référence de votre avocat ou de votre comptable fera parfaitement l’affaire.
• Dépôt remboursable – Certaines entreprises demanderont une partie du dépôt de garantie pour retenir l’appartement pendant que votre demande est en cours de traitement. Assurez-vous d’obtenir un reçu ou une forme de communication écrite pour confirmer qu’ils ont reçu votre paiement.
• Points bonus : Lettre du propriétaire : Si vous voulez vraiment renforcer votre demande, je vous suggère d’inclure également une lettre de référence de votre ancien propriétaire/société de gestion. Une simple lettre détaillant combien de temps vous avez vécu dans leur immeuble et votre historique de location pendant cette période (par exemple, vous avez payé le loyer à temps, vous étiez un locataire propre et amical, etc.) ). Cette référence peut être très utile et vous aider à sortir du lot, surtout si plusieurs candidats sont en lice pour le même appartement. Il n’y a presque pas de meilleure approbation que celle de votre ancien propriétaire qui dit à votre nouveau propriétaire qu’il a apprécié de vous louer un logement.

Ne laissez pas un relevé bancaire ou une lettre de référence manquants vous empêcher d’accéder à votre maison idéale. Assurez-vous de compiler toute cette documentation aussi longtemps à l’avance que possible, afin que vous puissiez habilement appliquer votre chemin dans les bonnes grâces de votre nouvelle société de gestion ou propriétaire avec le moins de paperasse possible.

Happy Hunting,

Caren

Caren Maio est la PDG &Co-fondatrice de Nestio.com, un site web qui permet aux locataires de collecter et d’organiser facilement les listes de location de n’importe quel site. Elle vit actuellement au centre-ville dans un immeuble boutique à ascenseur qui compte dix cafés dans un rayon de trois pâtés de maisons (une caractéristique qui, selon elle, a scellé l’affaire – mais la laveuse-sécheuse n’a pas fait de mal non plus).

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