Note du Registrar:

Veuillez noter que le rôle du Registrar est d’accorder un accès de contrôleur aux doyens de niveau supérieur de chaque école.

Les doyens sont responsables d’accorder et de révoquer les privilèges au(x) président(s) de département et aux autres administrateurs de département qui relèvent de leur compétence.

Le président de département est responsable d’accorder et de révoquer les privilèges aux administrateurs de département, aux professeurs et aux GA/TA.

Il est d’une importance vitale d’assurer la confidentialité des étudiants et que les doyens et les présidents/administrateurs de département surveillent l’octroi et la révocation des privilèges pour le personnel autorisé seulement.

Pour accorder des privilèges à un président de département, aux administrateurs de département, à la faculté, aux instructeurs ou aux assistants diplômés (GA) :

Note : Pour accéder à REGIS, la documentation RH de l’employé doit être complète. Si un nouvel embauché ou un membre du corps professoral/du personnel depuis 10 mois a des problèmes pour se connecter à REGIS, veuillez vérifier que le NetID et le mot de passe de l’individu sont corrects et que son rôle RH a été correctement défini par UHR.

D’abord, connectez-vous au système REGIS.
Puis en haut de l’application en ligne REGIS, cliquez sur l’onglet « View & Grant/Revoke Privileges ».

Sur l’onglet View & Grant/Revoke Privileges :

Une liste des cours auxquels l’utilisateur actuellement connecté a accès sera affichée.

Pour trouver un employé de Rutgers admissible :

• Défilez vers le bas jusqu’à la section « Rechercher les privilèges d’accès aux cours ».
• Entrez le NetID OU le Nom de famille (ET/OU) le Prénom de l’utilisateur nécessitant un accès.
• Cliquez sur le bouton de recherche.

Dans la zone Accorder les privilèges d’accès aux cours à <Nom>:

Partie 1. (sert à identifier le cours exact auquel l’individu doit accéder)

• Sélectionnez le semestre dans le menu déroulant.
• Entrez l’année au cours de laquelle le cours sera donné.
• Entrez le numéro complet du cours en commençant par :
• Unité (l’école offrant le cours)
• Sujet (le code du département offrant le cours)
• Cours (le code du cours distinct)
• Section (s’il y a plusieurs sections enseignées par différents instructeurs, entrez la section distincte à accorder à l’individu
• Supplément (certains cours ont des codes supplémentaires tels que NB, NK, etc.)

Partie 2. (Sert à sélectionner le type d’accès au cours que la personne aura sur la liste).
Sélectionnez le Rôle à accorder selon le rôle de la personne dans le département concernant la gestion des listes de cours. Une brève description de chaque « Rôle » est fournie.

• Lecture seule – Afficher et télécharger les listes de classe
• Grader – Accorder/révoquer les privilèges de lecture seule, noter les listes de classe et demander des changements de note
• Manager – Accorder/révoquer les privilèges de lecture seule, grader, et gestionnaire (ne peut pas noter les listes de classe ou demander des changements de note)
• Contrôleur – Accorde/révoque les privilèges de lecture seule, de correcteur, de gestionnaire et de contrôleur (peut également noter les listes de classe et demander des changements de note)
• Conseiller – Accorde/révoque les privilèges de conseiller

Cliquez sur le bouton Accorder les privilèges d’accès.
Le système se rafraîchira et un message indiquant que les modifications ont été réussies apparaîtra en haut de la page.

*NOTE : Il incombe au département de « révoquer » l’accès aux listes des membres du département qui ne font plus partie de l’unité.

Dans la zone Accorder les privilèges d’approbation des changements de notes à <Nom> :

Partie 1. (sert à identifier le cours ou la gamme de cours exacts pour lesquels l’administrateur examinera les soumissions de changements de notes électroniques.)
Entrez le numéro complet du cours en commençant par :

• Unité (l’école offrant le cours)
• Matière (le code du département offrant le cours)
• Cours (le code du cours distinct)
• Section (s’il y a plusieurs sections enseignées par différents instructeurs, entrez la section distincte à accorder à l’individu
• Supplément (certains cours ont des codes supplémentaires tels que NB, NK, etc.)

Partie 2. (Sert à sélectionner le type d’accès d’approbateur de changement de classe que la personne aura sur la liste).
Sélectionnez le Rôle à accorder selon le rôle de la personne dans le département concernant la gestion des listes de classe. Une brève description de chaque « Rôle » est fournie.

• Approbateur du président de département – peut demander des changements de notes et approuver les changements de notes demandés par les correcteurs et les contrôleurs
• Approbateur du doyen – peut modifier les notes et approuver les changements de notes demandés ou approuvés par les présidents de département
• Approbateur du personnel du registraire – peut créer des changements de notes et approuver les changements de notes demandés par les correcteurs, Contrôleurs et présidents de département
• Invité aux changements de notes – peut voir les changements de notes en attente et historiques

Cliquez sur le bouton Accorder les privilèges d’accès.
Le système se rafraîchira et un message indiquant que les modifications ont été réussies apparaîtra en haut de la page.

*NOTE : Il incombe au département de « révoquer » l’accès aux listes des membres du département qui ne font plus partie de l’unité.

Pour révoquer les privilèges d’une personne qui ne fait plus partie du département :

Après avoir ouvert une session, cliquez sur l’onglet View & Grant/Revoke Privileges :

Une liste des cours auxquels l’utilisateur actuellement connecté a accès sera affichée.

Pour trouver un employé de Rutgers admissible à qui révoquer les privilèges :

• Défilez vers le bas jusqu’à la section « Rechercher les privilèges d’accès aux cours ».
• Entrez le NetID OU le nom de famille (ET/OU) le prénom de l’utilisateur dont l’accès sera révoqué.
• Cliquez sur le bouton de recherche.

La page se rafraîchira et affichera « Révoquer les privilèges de <NOM> ».
Puis, sous ce titre, la liste des listes auxquelles l’utilisateur a accès sera affichée.

• Cliquez sur la case à cocher à côté de chaque liste pour laquelle l’accès sera révoqué.
• Cliquez sur le bouton Révoquer les privilèges d’accès.

Le système se rafraîchira et un message indiquant que les modifications ont été réussies apparaîtra en haut de la page.

Quand vous aurez fini d’accorder/révoquer les privilèges aux listes de classes, n’oubliez pas de cliquer sur Déconnexion dans le coin supérieur droit de cette application en ligne.