Si vous et votre famille prévoyez de vivre une vie plus confortable dans un nouvel appartement ou un nouvel immeuble, il est probable que les propriétaires vous demandent un certificat d’assurance (COI) de votre entreprise de déménagement alors que vous êtes en train de finaliser votre déménagement local ou même un déménagement NYC. La plupart des gestionnaires d’immeubles et de biens immobiliers à New York et dans la plupart des régions exigent ces certificats d’assurance pour s’assurer que l’entreprise de déménagement que vous engagez est assurée pour faire face à tous les dommages potentiels qui peuvent survenir pendant les activités de déménagement. Cela garantit également que la gestion de l’immeuble ne sera pas tenue responsable de tout ce qui se passe à l’intérieur de leur propriété pendant que vos affaires sont déplacées vers votre nouvelle unité.

Afin d’éviter tout tracas, vous voudrez vous assurer que votre entreprise de déménagement possède un tel certificat même avant de l’engager. Malheureusement, c’est aussi parce que les entreprises de déménagement qui ne peuvent pas présenter ce certificat ne verront pas leurs équipes autorisées dans les locaux des immeubles demandeurs. Afin d’éviter de gâcher des mois de planification de votre déménagement, vous devez obtenir ce certificat le plus rapidement possible. Cependant, voici d’abord des choses que vous devez savoir sur ces certificats.

Certificat d’assurance : Que couvre-t-il ?

Un certificat d’assurance peut couvrir divers aspects du processus de déménagement, et certains bâtiments exigent que cette assurance couvre un montant spécifique. Voici quelques facteurs :

• Les ICO couvrent généralement la couverture parapluie, l’assurance des marchandises, l’indemnisation des travailleurs, la responsabilité civile automobile et l’assurance responsabilité civile.
• Les ICO ont généralement une couverture d’environ 1 million à 2 millions de dollars US par déménagement. Vous pouvez vérifier auprès du gestionnaire de votre bâtiment le montant dont il aurait besoin pour un COI et vérifier auprès de votre entreprise de déménagement qu’elle a un COI pour ce montant spécifique.
• Certains bâtiments exigent une couverture beaucoup plus élevée, selon le type de bâtiment dans lequel vous déménagez. Par exemple, les espaces commerciaux ont souvent besoin d’une couverture d’assurance plus importante.

Dans le cas de Roadway Moving, nos COI couvrent 10 millions de dollars US pour s’assurer que votre déménagement se déroule le plus sereinement possible, notamment en ce qui concerne les couvertures d’assurance que les bâtiments peuvent vous demander.

Quelles sont les informations contenues dans un COI ?

En tant que certificat officiel, le COI contient plusieurs données que le gestionnaire du bâtiment voudra voir avant votre emménagement. Voici quelques détails que vous ne devez pas oublier de mentionner :

• Le COI doit être adressé à la personne autorisée par les bâtiments à qui vous le donnez – à son tour, vous devez obtenir son nom, l’adresse de son bureau et ses coordonnées, comme son adresse électronique, son numéro de téléphone au bureau et son numéro de fax.
• Le COI précise que les déménageurs sont bien assurés, et spécifiquement pour ce bâtiment particulier.
• Le COI aura l’adresse du bâtiment dans lequel vous déménagez, et parfois même le bâtiment ou le lieu que vous quittez.
• Le COI mentionnera comment le certificat doit être utilisé et combien le certificat couvre.

Comment puis-je obtenir un COI?

Maintenant que vous savez ce que contient un COI, vous devriez prendre note des étapes sur la façon d’obtenir un COI correctement. Voici les choses que vous devez prendre en compte :

• Demandez des échantillons ou des modèles de COI à la fois aux gestionnaires du bâtiment que vous quittez et du bâtiment dans lequel vous emménagez.
• Sinon, vous pouvez simplement obtenir les détenteurs du certificat et tout assuré supplémentaire, ainsi que la personne à qui le certificat doit être adressé.

Ici, à Roadway Moving, nous restons au top de nos COI. Nous faisons émettre nos COI par notre compagnie d’assurance directement et nous en remettons un à nos clients dès que possible.Nos équipes ont toujours une copie papier du COI à portée de main le jour du déménagement – ce qui nous permet de couvrir toutes les bases et d’éviter tout tracas inattendu en termes de paperasse.

Que se passe-t-il s’il y a des dommages le jour du déménagement ?

S’il y a des dommages le jour du déménagement, c’est là que le COI entre en jeu. Les déménageurs doivent répondre aux exigences minimales de l’État en matière de responsabilité, et ils doivent entrer en contact avec le gestionnaire du bâtiment immédiatement.

Dans le cas de Roadway Moving, nos déménageurs de qualité supérieure ont le bon type de compétences, de formation et d’expertise pour éviter tout type de dommage autant que possible. En cas d’accident, nous sommes toujours au courant de la situation et nous procédons immédiatement aux procédures appropriées pour que la couverture d’assurance prenne effet. Vous n’avez pas besoin de payer un centime, car nous pourrions nous-mêmes soumettre une réclamation d’assurance ou même payer les réparations nous-mêmes.

Avons-nous tous besoin d’un COI pour déménager à NYC ?

C’est toujours une bonne chose d’avoir un COI de votre entreprise de déménagement, surtout si vous prévoyez de déménager dans un immeuble ou un condo. Dans le cas des immeubles à NYC, la plupart d’entre eux exigent des COI pour s’assurer que leur propriété est également protégée pendant le processus de déménagement. Voici quelques facteurs que vous pourriez vouloir prendre en compte :

• Vérifiez auprès de la gestion de la propriété de votre immeuble pour clarifier s’ils vont vous demander un COI au moment où vous emménagerez dans la propriété.
• Vérifiez vos documents d’emménagement pour voir s’il y a une mention d’un COI dans les documents. Parfois, ces documents d’emménagement comprennent également un modèle requis, alors assurez-vous de garder un œil dessus.
• Vérifiez avec votre entreprise de déménagement si elle peut répondre aux demandes de la direction de la propriété de l’immeuble en ce qui concerne le COI.

Y a-t-il des drapeaux rouges de COI à surveiller ?

Afin d’éviter tout tracas pendant le déménagement, vous pouvez également vouloir surveiller des drapeaux rouges particuliers lorsqu’il s’agit de sécuriser les COI. Voici quelques éléments que vous devez surveiller :

• Évitez les compagnies de déménagement qui vous demandent des frais pour produire le COI. Rappelez-vous, la plupart des compagnies d’assurance de NY ne facturent pas les entreprises pour la production du COI, ce qui signifie que les clients ne devraient pas payer quoi que ce soit pour obtenir leur copie.
• Toujours demander qu’une copie du COI vous soit également envoyée, afin que vous puissiez donner une copie à votre gestionnaire de bâtiment s’ils ont dit que le courriel n’est pas arrivé de leur côté.
• Vérifiez toujours la couverture du COI pour vous assurer qu’ils couvrent le montant minimum requis par le bâtiment dans lequel vous déménagez.

Si vous voulez une entreprise de déménagement qui reste au top de vos besoins en assurance, notre équipe chez Roadway Moving a toujours votre dos. Nous sommes le déménageur de la ville de New York # Yelp-rated, et nous gardons cette réputation en fournissant un service de haute qualité pour nos clients – du processus de déménagement et même avec des parties spécifiques de la paperasse.

Tom Philips

Thomas Philips est un écrivain et un spécialiste du marketing de contenu avec un vif intérêt pour l’industrie du déménagement. En tant que passionné de voyages et expert en logistique de formation, Thomas a travaillé avec diverses entreprises de déménagement au cours des 16 dernières années. Il écrit actuellement pour Roadway Moving et met son expertise à profit dans ses travaux écrits. Thomas met un point d’honneur à donner des conseils pratiques sur le déménagement à ses clients et à ses lecteurs afin de transformer leur expérience de déménagement en une expérience inoubliable

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