Si vous dirigez votre propre entreprise, vous connaissez probablement déjà les comptes clients au sens général : c’est l’argent qui vous est dû et que vous n’avez pas encore reçu. Lorsque vous autorisez un client à acheter quelque chose à crédit, vous lui accordez un prêt. À son tour, il doit effectuer le paiement dans un certain délai déterminé.

Mais saviez-vous qu’il y a quelques types différents d’entrées qui peuvent se produire dans vos comptes clients ?

Effets à recevoir

L’une des catégories les plus courantes de créances est celle des effets à recevoir, qui n’est pas si différente des comptes clients ordinaires, sauf en ce qui concerne les délais de paiement. Alors que vous donneriez normalement à un client une fenêtre de deux mois pour vous rembourser avec une créance ordinaire, avec les effets à recevoir, cette date d’échéance de paiement peut être prolongée, généralement jusqu’à un an ou plus.

Ce délai de paiement prolongé est convenu entre vous et le client (le débiteur) en utilisant un billet à ordre. Un billet à ordre permet de faire valoir votre droit légal au paiement du débiteur.

(Que se passe-t-il lorsqu’il devient évident qu’un client ne va tout simplement pas rembourser sa dette ? Découvrez-le en vous documentant sur les créances irrécouvrables.)

Si l’effet arrive à échéance dans un an ou moins, alors l’effet à recevoir fait partie de votre actif à court terme et sera noté comme tel sur votre bilan. Si l’effet donne au débiteur plus d’un an pour payer, alors la créance devient un actif à long terme.

Créances commerciales

Une autre créance courante est la créance commerciale, qui s’applique chaque fois que vous faites une vente d’un produit ou d’un service à un client à crédit. La seule différence entre les créances commerciales et les comptes débiteurs ordinaires ou les effets à recevoir est que ces écritures comptables sont le résultat direct d’une vente effectuée par votre entreprise.

Rappel rapide que le logiciel de comptabilité facile permet de rester au top de vos comptes débiteurs de façon super simple.

Autres types de créances

Quels autres types de créances pouvez-vous vous retrouver à enregistrer au cours de la gestion de votre entreprise ? Les intérêts à recevoir sont une possibilité. Il s’agit des intérêts gagnés sur les effets à recevoir ou d’autres actifs sont ajoutés au compte Intérêts à recevoir à la fin de chaque période comptable.

Les autres créances comprennent les prêts consentis aux employés ou à d’autres entreprises et les avances sur les salaires versés aux employés. Si vous n’êtes pas sûr qu’une créance soit suffisamment distincte pour mériter son propre compte séparé des comptes clients généraux, posez-vous la question suivante : cette créance comporte-t-elle des facteurs de risque différents des autres créances ? Sera-t-elle plus (ou moins) difficile à liquider que les autres créances ? Si la réponse est « oui », alors vous devez absolument penser à créer un compte distinct pour cette créance dans votre bilan.

Vous familiariser avec les différents types de créances vous aidera à suivre qui vous doit quoi – et quand – de manière plus organisée. Et c’est une étape cruciale pour vous assurer que vous apportez les fonds nécessaires au maintien et à la croissance de votre entreprise !

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