Certains groupes nous font part d’un problème de piratage des réunions – ce qu’on appelle le « zoom bombing ». Zoom fournit quelques mesures efficaces que vous pouvez prendre pour empêcher cela ou le couper. Les modifications récentes apportées par Zoom à partir du 4 avril sont mises en évidence en ROUGE

Ayez deux personnes qui co-organisent la réunion

• Une personne peut agir en tant que président/secrétaire, l’autre peut gérer les contrôles Zoom. Ceci est plus facile sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable et devrait avoir une bonne connexion WiFi et beaucoup de capacité de batterie restante ou sinon être branché.

Contrôler qui peut entrer

• Chaque réunion est maintenant automatiquement attribuée un mot de passe par Zoom
• Désactiver « Inclure le mot de passe dans l’URL de la réunion » – cela oblige les utilisateurs à entrer le mot de passe manuellement et empêche ainsi l’accès par des robots automatisés.
• Zoom créera automatiquement une salle d’attente pour contrôler qui peut entrer dans la réunion.
  • Lorsque les visiteurs arrivent, ils sont mis dans la salle d’attente pour être examinés par l’hôte ou le co-hôte qui doit décider s’il les admet à la réunion réelle.
• Cochez Mettre le participant en salle d’attente à l’entrée pour exiger que les hôtes admettent manuellement chaque nouveau participant plutôt que de les faire rejoindre la réunion automatiquement.
• Sous Options de la réunion, décochez Activer l’adhésion avant l’hôte pour empêcher les participants de rejoindre la réunion jusqu’à ce qu’un hôte ou un hôte alternatif arrive.
  Après le début de la réunion, vous pouvez envisager de cocher Verrouiller la réunion pour empêcher toute autre personne de s’y joindre

Contrôler le comportement des participants

• Décochez Autoriser le participant retiré à se réintégrer pour vous assurer que si un participant est retiré
  pour un comportement inapproprié, il ne peut pas se réintégrer.
• Décocher Transfert de fichiers ou limiter les types de fichiers qui peuvent être partagés pour éviter le partage de
  fichiers inappropriés ou porteurs de virus avec les autres participants.
• Décocher Autoriser les participants à se renommer – très important !
• Cocher Mettre les participants en sourdine à l’entrée
• Contrôler le partage
  • Au bas de la réunion Zoom, cliquez sur la petite flèche à droite du bouton vert Partager.
  • Dans le menu, sélectionnez Options de partage avancées.
  • Sous Qui peut partager ? sélectionnez Seulement l’hôte.

Suppression de participants

• Au bas de la fenêtre de la réunion Zoom, cliquez sur le bouton Participants pour ouvrir une liste de participants.
• Sélectionnez le nom du participant que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Plus à droite.
• Dans le bas du menu, sélectionnez Supprimer et confirmez votre choix en cliquant sur OK.

Rappellez-vous que les AA. a fait face à des personnes perturbatrices pendant des années et nous ferons face à cela aussi – au moins les bombardiers de zoom ne peuvent pas commencer des bagarres de poings ou vomir sur les tables. 🙂

Merciements à la région 58 de l’Oregon, à l’Intergroupe de New York, au bureau central du West Side, au district 10 de l’Oregon, à Wordfence (notre société de sécurité de site Web) et, bien sûr, à Zoom, pour avoir partagé ces conseils.