6. Les meilleures pratiques ont été établies.
Les règlements et les réglementations peuvent parfois sembler lourds, mais sont mis en place pour les meilleures pratiques. La création de meilleures pratiques peut permettre d’économiser du temps et de l’argent lorsqu’elle est accompagnée d’une lettre dans la politique et les systèmes d’affaires. Bien qu’il puisse également coûter plus que les avantages qu’ils fournissent, la mise en œuvre des meilleures pratiques fonctionne de manière fiable qui rendent les résultats stables.
7. Cela permet de prévoir.
Un résultat souhaité doit être obtenu. La première cible à atteindre est fixée dans une bureaucratie. Ensuite, des règles et des règlements sont rédigés afin que les gens puissent travailler vers cet objectif d’une manière spécifique dans ce cadre. Alors que l’imprévisibilité surgira toujours dans tout programme lorsque les gens font des erreurs, l’instruction mise en œuvre dans ce processus rend les résultats futurs plus fiables que si les systèmes n’existaient pas.
8. C’est la raison de l’évolutivité.
Les efficacités construisent la capacité d’efficacité de chaque employé. De nombreux employés peuvent fonctionner de la même manière dans le cadre de règles et de règlements, ce qui augmente encore la productivité. C’est ainsi que la gouvernance permet aux gens de travailler au sein d’une grande économie. Qu’une organisation engage un seul employé ou 100 travailleurs, les règles en place garantissent que chaque individu obtient des résultats similaires pour atteindre un résultat de toutes tailles.
9. La fusion et la production se feront rapidement et facilement.
Grâce à l’existence mécanisée d’un système, les politiques et les procédures peuvent être facilement fusionnées entre les organisations ou les structures gouvernementales. Cela rend le cycle M&A relativement facile à exécuter, car une majorité d’employés des deux industries travaillent désormais de manière égale. Dans une hiérarchie, il est plus simple, surtout si la tâche globale est identique, de s’adapter à de petits changements dans un environnement similaire.
Nine. Le système est facile à intégrer.
Puisque tant de personnes connaissent les systèmes hiérarchiques, il est simple pour quelqu’un, même lorsqu’il est jeune, de trouver sa place. Des instructions claires pour les tâches et les exigences de travail sont données dans les lois et les règlements. Cela crée un monde dans lequel chacun peut continuer à optimiser son efficacité.
Quels sont les inconvénients bureaucratiques ?
1. La création de compétences supplémentaires est sans emphase.
Dans une structure hiérarchique, les employés sont élevés continuellement jusqu’à ce que leur position initiale devienne insuffisante. La position permet aux gens de rester jusqu’à ce qu’ils décident de prendre leur retraite parce que le système organisationnel ne met pas l’accent sur la création de compétences nouvelles ou avancées. Cela suggère que la corruption réussit juste lorsque les travailleurs professionnels essaient d’atteindre des positions de plus en plus puissantes.
2. Cela encourage un système qui ne produit pas une véritable efficacité.
Il y a diverses lois et règlements à suivre pour le bien de tous dans une organisation. Le dilemme est que plus de règles et de lois peuvent être introduites presque à toute heure, rendant la charge de travail que les individus doivent supporter plus difficile. Il peut s’agir d’exigences supplémentaires à respecter, de directives spécifiques en matière de rapports ou de nouveaux examens à effectuer. C’est un mécanisme qui encourage une saine efficacité, mais qui réduit la véritable capacité de productivité des individus et des départements.
3. Les dépenses imposent des mesures.
L’événement annuel est une période de planification pour un immeuble de bureaux. Le capital du cycle actuel est uniquement disponible. S’il n’est pas utilisé, les dépenses du cycle budgétaire suivant ne sont pas prises en compte. Cela produit une stratégie dans laquelle les individus et les départements investissent de l’argent pour s’assurer qu’ils en auront dans le prochain budget. Cela permet de dépenser des ressources en s’appuyant sur des articles frivoles afin d’assurer une augmentation du budget.
4. C’est une machine mal placée.
Les travailleurs peuvent chercher à obtenir un plaidoyer fondé sur le mérite en fonction de leurs compétences, mais il n’existe aucune garantie que des progrès seront réalisés immédiatement. La productivité ne peut pas être inférieure avec des systèmes basés sur des quotas en place, mais elle ne sera pas maximisée. La bureaucratie doit fournir des incitations pour récompenser un travailleur qui peut effectuer un travail en deux heures avec la même qualité que celui qui doit être effectué dans les 8 heures requises. Si aucune stimulation n’a lieu, vous avez un travailleur qui se tourne les pouces depuis 6 heures.
5. Au sein d’une bureaucratie, il y a moins de liberté d’action.
Parce que les règles et les lois régissent la conduite d’un travailleur dans une hiérarchie, le droit de se comporter ou de prendre des décisions indépendantes est limité. Ce que les règles ou les lois veulent, c’est la façon de faire les choses. Si un employé quitte ces règles ou ces lois sans autorisation, même si c’est la bonne chose à faire, il devra faire face à des conséquences, comme un licenciement ou même la prison.
6. La capacité d’inefficacité est aussi élevée que la production de la productivité.
La plupart des systèmes de lieu de travail fournissent des salaires fixes aux employés. Nous avons des avantages fixes. La plupart des employés doivent effectuer des tâches répétées, ou gérer ceux qui effectuent des tâches répétées. L’éducation et le crédit pour les postes ouverts peuvent créer moins de concurrence dans l’ensemble, mais une fois que ces postes ont été remplis, le travailleur se sentira comme une impasse.
7. Les hautes valeurs morales dans une entreprise sont difficiles à maintenir.
Les habitudes de répétition peuvent être difficiles à garder si les actes n’ont pas un but ou une intention. Une hiérarchie encourage l’appréciation de la manière dont un travail est effectué plutôt que sa cohérence. Elle conduit à une faible moralité parce que les intérêts de l’individu deviennent plus importants que les priorités institutionnelles.
8. Cela réduit la capacité de répondre rapidement aux conditions changeantes.
Parce que la gouvernance repose tellement sur les règles et les règlements, il peut être difficile de modifier une organisation ou un environnement gouvernemental international. Les nouveaux environnements en évolution prendront du temps à une bureaucratie pour rédiger de nouvelles règles et réglementations. Il peut s’écouler tellement de temps avant que le système ne réagisse au premier changement qu’une deuxième amélioration peut avoir lieu. Lorsque de nombreux changements commerciaux existent avant d’être adoptés par une entreprise ou le gouvernement, ils n’ont aucune signification.
9. Une bureaucratie crée d’énormes écarts de salaire.
Alors que chaque employé est considéré comme un membre égal de l’équipe, du haut de la chaîne de contrôle jusqu’en bas, aucun salaire égal n’est versé. Normalement, de nombreuses personnes sont payées plus haut dans la chaîne de commandement. En 2015, le directeur général d’une grande entreprise a gagné un salaire moyen de 12,4 millions de dollars. Cette année-là, le salaire moyen du personnel était 334 fois plus élevé. Même en faisant la moyenne des salaires des PDG aux États-Unis, le salaire est de 166 000 dollars, alors que le travailleur américain moyen gagne 56 mille dollars.
Huit. Il est difficile de changer les inefficacités.
A présent, une procédure efficace il y a cinq ans pourrait être inefficace. Une hiérarchie a non seulement du mal à s’adapter à la croissance des économies, mais elle provoque également des lacunes dans le développement de nouvelles meilleures pratiques. Si une analyse approfondie des règlements et des règles n’est pas incluse dans le processus, la gouvernance aura du mal à suivre l’évolution des temps et favorisera encore plus la méfiance des programmes.
Les avantages et les inconvénients d’une bureaucratie démontrent qu’un système bien organisé augmente l’efficacité et réduit les obstacles à la production. Un système non bien structuré peut devenir dysfonctionnel et coûter plus que ce qui est économisé en ressources et en finances. Si les vulnérabilités au sein de ce programme peuvent être correctement gérées et que les modifications sont limitées aux exigences de sécurité nécessaires, les entreprises et les gouvernements peuvent utiliser ce système efficace tous les jours.
Pour et contre la gouvernance Bien qu’il y ait beaucoup de Personnes qui n’aiment pas la gouvernance, ce style est prévalent aujourd’hui. Soit dans les circonstances gouvernementales, ou au moins dans les écoles, les cliniques, les administrations, etc, la plupart des gens fonctionnent avec ou ne pas accepter. Il est donc important de regarder attentivement les avantages et les inconvénients de la bureaucratie.
Bureaucratie pros Bien que les vices administratifs sont clairs (et discutés dans la prochaine section), cette forme n’est pas entièrement le mal. En d’autres termes, il existe des inconvénients à la « paperasserie » institutionnelle traditionnelle. La Food and Drug Administration, par exemple, est informée par des règles et des règlements de procédure que des mesures suffisantes sont prises pour protéger la santé des consommateurs avant d’autoriser un nouveau médicament. Et l’administration enregistre la procédure afin que les preuves puissent être examinées puis résolues en cas de problème.
L’impersonnalité de la bureaucratie peut également présenter des avantages. Les demandeurs demanderont, par exemple, de nombreux documents pour obtenir un prêt étudiant fédéral. Le processus long et souvent fastidieux encourage cependant l’égalité de traitement de tous les candidats, afin que chacun ait une chance équitable d’accéder au financement. Le favoritisme, qui implique que les associations et l’influence politique sur l’accès au financement ne devraient avoir aucun impact dans une bonne organisation, est également interdit dans l’administration.
Les bureaucraties affecteront positivement les travailleurs. Le récit institutionnel est celui d’une ingéniosité affaiblie et d’une innovation morte, mais cela ne se produit pas. La recherche sociale indique que dans les milieux organisationnels, plus de travailleurs sont créatifs et prospères. Les bureaucrates sont, selon ces recherches, plus éduqués, plus intellectuels, plus personnels et autogestionnaires, plus ouverts d’esprit que les non-bureaucrates.
La valeur de la gestion du lieu de travail est la sécurité de l’emploi, comme une rémunération stable et d’autres avantages tels que la couverture chômage, accident et invalidité et les plans de l’employeur.
Les Américains ont peu à connaître des bureaucraties et leurs soupçons peuvent être réels. Nous avons peu de choses pour nous rassurer sur les bureaucraties. Comme nous l’avons déjà mentionné, les règles de procédure et les règlements ne sont pas très efficaces dans des circonstances imprévisibles. Il est bien connu que la bureaucratie est antidémocratique, et l’adhésion aveugle aux directives entravera l’action efficace pour atteindre les objectifs organisationnels.
L’un des aspects les moins reconnus de la bureaucratie est sa capacité à construire des « routes de documents » et des montagnes de règlements à ce niveau particulier. En fait, ceci est appliqué aux bureaucraties fédérales. Les détracteurs de la bureaucratie soutiennent que les montagnes de documents et les règlements ne font qu’entraver la capacité d’une entité à atteindre les objectifs fixés. Je rappelle que la bureaucratie gouvernementale représente du temps et de l’argent pour les contribuables. La règle de Parkinson et la théorie de Peter sont conçues pour démontrer à quel point les bureaucraties sont inefficaces.
La règle de Parkinson nommée d’après C. Northcote Parkinson suggère que plus de recherches soient produites, généralement pour que le temps disponible soit respecté. En d’autres termes, Parkinson croyait que les bureaucraties sont toujours que – environ 6% chaque année. Les gestionnaires veulent devenir actifs, augmentant ainsi leur charge de travail par la production de documents et de règlements, l’exécution et la soumission de rapports et de documents. Ensuite, ils recrutent plus de personnel, qui, à son tour, a besoin de plus de temps de gestion de supervision. En outre, les budgets gouvernementaux sont souvent fondés sur le principe de « l’utiliser ou le risquer », ce qui implique que les dépenses de l’année en cours définissent le budget de l’année suivante. Cela constitue une incitation profonde à dépenser autant d’argent que possible (même le gaspillage) pour garantir un budget en constante augmentation. Les vues de Parkinson restent cohérentes avec celles des théoriciens du conflit, qui soutiennent que la croissance bureaucratique ne sert que les gestionnaires, qui à leur tour utilisent leur pouvoir croissant pour contrôler les travailleurs.
La théorie de Peter, nommée d’après le sociologue Laurence Peter, suggère que les travailleurs de l’administration sont récompensés malgré leur échec dans une perspective encore différente. En d’autres termes, les cadres capables gagnent constamment des augmentations avant d’entrer dans un rôle inepte. Et ils restent généralement jusqu’à leur retraite ou leur mort. La bureaucratie ne peut continuer que parce que les employés qualifiés travaillent sur le stade hiérarchique continuellement.
Le sens des phénomènes sociaux, la loi de Parkinson et la théorie de Peter sont établis au lieu de la recherche objective en sciences sociales sur les mythes et les histoires.
La bureaucratie, qu’est-ce que c’est ?
Il est reconnu que la bureaucratie pour établir une structure ou un cadre pour l’autorité unifiée dans et à travers les organisations. Bureau (français) signifie petits bureaux. Le terme administration doit ses origines à ce qui suit.
Kratein : qui signifie loi. Kratein (grec).
Bureaucratie signifie donc essentiellement diriger le lieu de travail. Max Weber (1864-1920), sociologue allemand, a été l’une des premières personnes des temps modernes à réfléchir sérieusement à la bureaucratie. Il l’a décrite comme la manière logique d’organiser une entreprise compliquée.
Bureaucratie Gouvernement et entreprises La bureaucratie est nécessaire à la mise en œuvre des règles et des règlements par l’État ou les grandes organisations. Bureaucratie Un cadre hiérarchique est structuré pour organiser plusieurs personnes à différents niveaux, de manière large et structurée, au service d’un objectif commun. Autrefois, elle était liée à une organisation politique, mais à l’époque moderne, elle est liée à une grande institution. Les différentes manières de faire sont la hiérarchie, la professionnalisation, la départementalisation et la manière fixe.
Les tâches quotidiennes à entreprendre dans l’administration institutionnelle sont connues sous le nom de fonctions officielles et la seule responsabilité de la direction est d’imposer des règles. La bureaucratie exige que les agents soient fortement encadrés et respectent les règles. Leur pouvoir découle de la raison.
Les partis gouvernementaux ne sont pas les seuls à être actifs dans l’administration. S’il est nécessaire d’organiser les citoyens, la bureaucratie est la solution. Si la bureaucratie lisse la façon dont les objectifs institutionnels sont atteints, elle peut aussi rendre le mécanisme plus important que le service final souhaité.
Les caractéristiques de l’administration wébérienne 1. 1. Spécialisation des tâches En raison de la division du travail, l’organisation bénéficie des employés directement basé sur l’individu qui sait le mieux et l’individu est conscient de ce qui doit être livré.
2. La hiérarchie est typique de la hiérarchie, qui contrôle les niveaux inférieurs des échelons supérieurs avec plus de contrôle. La juridiction hiérarchique des différents rôles hiérarchiques Dans une structure organisée, la communication, la délégation et la surveillance sont plus faciles.
3. Impersonnel Les relations formelles et impersonnelles sont les relations entre les employés. Les décisions sont rationnelles et libres de toute capacité émotionnelle.
4. Les employés sont choisis en fonction de leurs aptitudes, de leurs connaissances antérieures et de leurs compétences. Orientation professionnelle Elle aide également les travailleurs à poursuivre leur apprentissage et à participer à des cours de publicité pertinents. La collecte des offres d’emploi est légale.
5. Il existe des lois spécifiques auxquelles les travailleurs s’en tiendront. Lois et conditions Occasionnellement, les gestionnaires occupant des postes plus élevés mettront en œuvre de nouveaux règlements.
Avantages de la bureaucratie Division du travail : facilite le travail;facilite la spécialisation.
Efficacité : accroissement des compétences ; Le travail est effectué efficacement avec des superviseurs autoritaires immédiats qui sont surveillés.
Responsabilité et obligation de rendre compte : les citoyens ordinaires peuvent tenir les fonctionnaires et les bureaucrates responsables de leurs actions dans l’exécution de leurs tâches. Et si quelque chose ne va pas, la société est responsable.
Décisions : Les décisions sont généralement transmises par leurs supérieurs directs à leur personnel et par les superviseurs susmentionnés dans une hiérarchie.
Règles et règlements : un ensemble de règles et de règlements clairement établis dans de nombreuses situations signifie leur application dans un système hiérarchique, qui limite ainsi le risque de non-respect des lois et des protocoles. Règles et règlements :
Facilité de gestion : favorise la gestion ; l’entreprise est bureaucratique formelle de manière plus rationnelle. En raison de la grande échelle de l’entreprise, il est plus simple dans un système hiérarchique de garder le contrôle de ses opérations, d’apporter des changements si nécessaire, et de mettre en œuvre de nouvelles réglementations selon les spécifications de temps en temps.
Bureaucratie Inconvénients Bande rouge : La bureaucratie met en œuvre un certain ensemble de règles et de règlements en raison de son existence même. Cela donne lieu à une certaine flexibilité et conduit souvent à des inefficacités.
Les retards bureaucratiques : Les lois compliquées sont souvent déclenchées par de longs retards dans un système bureaucratique.
Mauvaise conduite bureaucratique : la corruption peut être très préjudiciable à l’économie dans les niveaux supérieurs de l’administrativité.
Changement d’objectifs : Il est difficile de réussir dans un système bureaucratique et un certain nombre de règles et de lois sont souvent plus pertinentes que le résultat final.
Documentation : Même pour un travail simple, beaucoup de documentation peut être nécessaire.
Compartitionnement : Puisque les travailleurs sont répartis en différentes catégories, les possibilités de travail en équipe et les affectations pour les autres catégories sont limitées.
Népotisme : le népotisme institutionnel est souvent une préoccupation. Les cadres qui siègent au sommet permettront à leurs collaborateurs de s’épanouir davantage que les personnes méritantes.
Décision : Les décisions dans l’administration sont basées sur un certain nombre de règlements et de règles. Souvent, cette rigidité contribue à faire des choix prédéterminés et à ne pas découvrir de nouvelles pistes.
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