Les notes sont affichées dans votre dossier académique dans CalCentral par le bureau du registraire peu après la clôture du semestre. Une fois qu’elles ont été affichées, vous pouvez accéder à vos notes finales via CalCentral. Les notes individuelles ne sont pas communiquées par la School of Social Welfare. Pour plus de politiques concernant les notes et les dispositions spéciales pour les étudiants diplômés, veuillez consulter le Berkeley Academic Guide : Academic Policies et le Guide to Graduate Policy E1.3 : Grades.
Options de notation
L’Université de Californie, Berkeley, utilise un système de notes en lettres positives et négatives sur une échelle de quatre points. Toute note inférieure à C- n’est pas considérée comme une note de passage. Les étudiants doivent reprendre tout cours requis pour le diplôme s’ils n’obtiennent pas la note de passage.
Option de notation satisfaisante/non satisfaisante (S/U)
Lorsqu’il est pris avec l’option de notation satisfaisante/non satisfaisante (S/U), un étudiant doit obtenir une note de B- ou plus pour être considéré comme passant. Pas plus d’un tiers de votre travail total de cours avant l’avancement à la candidature peut être pris avec l’option de notation S/U. Si vous décidez de suivre plus d’un tiers de vos cours au cours d’un semestre donné selon l’option S/U, plutôt que selon la notation par lettre, vous devez vérifier auprès de la GSAO que votre pourcentage total reste dans les limites requises. Les cours de niveau 300 et 400 ne comptent pas dans la limite S/U.
Changement d’option de notation
Les étudiants peuvent changer leur option de notation directement sur Cal Central jusqu’au mercredi de la 4e semaine d’enseignement de chaque semestre. Après ce délai, les étudiants doivent soumettre une Graduate Petition to Change Course Schedule à la GSAO pour demander un changement d’option de classement. Les étudiants peuvent effectuer des changements d’option de notation par l’intermédiaire du GSAO jusqu’au vendredi précédant la semaine RRR.
Notes incomplètes
Si votre travail dans un cours a été de qualité passable mais ne peut être finalisé en raison de circonstances atténuantes indépendantes de votre volonté, votre instructeur peut vous donner la note d’Incomplet. Un Incomplet ne sera pas attribué simplement parce qu’un étudiant a besoin de plus de temps pour répondre aux exigences du cours.
Dans l’École de bien-être social, votre instructeur doit indiquer la raison de l’Incomplet dans la colonne des commentaires du relevé de notes, et informer le conseiller principal des diplômés de vos plans pour compléter le travail via un formulaire de requête d’étudiant diplômé pour une note incomplète signé par vous et votre instructeur.
Une fois que vous avez terminé le travail et que votre instructeur l’a noté, ce dernier rapporte la note directement via CalCentral. Il n’y a pas de date limite pour les étudiants diplômés pour la suppression des notes incomplètes, mais tous les Incomplets dans les cours obligatoires doivent être supprimés avant de vous inscrire à l’examen de qualification.
Pour être en règle sur le plan académique, vous ne pouvez pas avoir plus de deux notes « Incomplet » sur votre dossier académique. Les étudiants ne sont pas non plus autorisés à occuper un poste de GSI ou de GSR s’ils ont accumulé plus de deux « Incomplets ».
Tous les « Incomplets » sur votre dossier doivent être supprimés avant que vous ne soyez avancé à la candidature, à moins que le conseiller principal des études supérieures ne déclare que le travail de cours n’est ni nécessaire ni étroitement lié à votre diplôme, et que la suppression retarderait votre progression vers l’obtention du diplôme.
Griefs relatifs aux notes
Selon la politique de l’Université, toutes les notes, à l’exception de « Incomplet » et « In Progress », sont considérées comme définitives lorsqu’elles sont attribuées par un instructeur à la fin d’un trimestre. Les changements de notes ne sont pas autorisés, sauf en cas d’erreur d’écriture ou de procédure. Les changements de notes ne peuvent pas être effectués sur la base d’une réévaluation de la qualité du travail de l’étudiant.
La seule contestation formelle d’une note permise par la politique de l’Université est lorsqu’un instructeur attribue une note en utilisant des critères non académiques (tels que des considérations de race, de politique, de religion, de sexe ou d’autres facteurs ne reflétant pas directement la performance liée aux exigences du cours) ou lorsque le harcèlement sexuel ou des procédures académiques inappropriées affectent injustement la note d’un étudiant. Pour plus d’informations, veuillez consulter les procédures d’appel des notes du Sénat académique.
Les griefs concernant une note doivent d’abord être adressés à l’instructeur qui a attribué la note en question. L’étudiant doit d’abord rencontrer l’instructeur pour discuter du grief et clarifier les raisons de l’attribution de la note. Les étudiants peuvent également demander l’aide et les conseils du GSAO, du doyen adjoint des services aux étudiants ou du médiateur du campus. Gardez à l’esprit que ces conseillers n’ont pas le pouvoir d’exiger d’un instructeur qu’il change une note.
Si la médiation informelle d’un grief de note n’aboutit pas à une action satisfaisante, un étudiant peut soumettre un appel formel au doyen de l’École de bien-être scolaire, sous réserve des conditions décrites dans les procédures de grief et d’appel des étudiants de l’École. Les appels formels doivent être adressés au Doyen de l’Ecole d’aide sociale, 120 Haviland Hall. L’appel doit être accompagné d’une déclaration écrite indiquant l’action faisant l’objet de l’appel, les motifs sur lesquels l’appel est fondé, le redressement demandé et toute information générale que l’étudiant juge pertinente pour son cas. L’appel doit être déposé auprès du doyen dans les deux semestres suivant l’infraction présumée.