Les personnes non impliquées dans l’immobilier peuvent ne pas comprendre les recherches approfondies nécessaires pour se renseigner sur les propriétaires.

Malgré le fait qu’il s’agisse peut-être de la pièce d’information la plus importante sur une propriété (pour toute personne dont l’activité repose sur l’immobilier), les dossiers des propriétaires peuvent être parmi les plus difficiles à retrouver.

En particulier les informations qui ne sont pas rendues publiques en ligne.

A un niveau public, un enregistrement de la propriété immobilière vous montrera le nom déclaré de l’entité propriétaire – que ce soit une LLC, une équipe ou un individu. Habituellement, c’est tout.

Ici, nous allons vous montrer comment aller bien au-delà de ce qui est rendu public pour comprendre qui sont les vraies personnes derrière les propriétés avec lesquelles vous aimeriez faire des affaires.

A propos des enregistrements de propriété

Les enregistrements publics ont traditionnellement été la ressource éprouvée pour les professionnels de la CRE qui cherchent à trouver des informations sur les propriétaires.

Bien qu’il y ait certainement plus d’outils disponibles maintenant pour aider à ces recherches, la plupart des gens commencent toujours avec les dossiers publics comme leur base de référence.

Les dossiers publics vous permettent généralement soit :

1. Rechercher des propriétés par le nom du propriétaire.

OU

2. Rechercher des propriétés par l’adresse, l’ID de la parcelle, et/ou les détails de la transaction.

Cela vous permet de mener deux points majeurs de recherche.

Dans la recherche #1, vous seriez en mesure d’en apprendre un peu plus sur un propriétaire et son portefeuille.

Dans la recherche #2, vous seriez en mesure de trouver qui est le propriétaire déclaré en consultant les actes de vente de propriété et d’autres documents.

Cette information est souvent intentionnellement gardée, cependant, en particulier avec les plus grands groupes d’investissement et les entreprises, ce qui peut la rendre difficile à déchiffrer.

Ce que vous pouvez trouver avec les dossiers publics des propriétaires

Généralement, les dossiers publics peuvent être assez utiles pour les professionnels de la CRE, et ont longtemps été le go-to pour la recherche de propriété de haut niveau.

Lorsqu’il s’agit de dossiers de propriété spécifiquement, cependant, l’information ne va pas être trop approfondie.

À travers les ventes et autres actes, vous pouvez utiliser les registres publics de propriété pour voir :

• Dates des transactions de vente
• Montants des ventes (sauf dans les états de non-divulgation)
• Historique de la propriété (au niveau de l’entité propriétaire déclarée)
• Liens sur une propriété

Qu’en est-il d’un exemple du monde réel….

Disons que vous savez que John Smith est propriétaire d’un immeuble d’appartements de 150 unités à Houston, et qu’il le possède depuis 2000.

En visitant le site Web du Harris County Clerk, vous pouvez rechercher des documents par le numéro de dossier, la date, le bloc et le lot, ou par le nom du fiduciaire, du concédant ou du concessionnaire.

En effectuant une recherche avec « John Smith », vous pouvez voir l’historique des documents qui lui sont associés en tant que propriétaire.

Dette foncière:

L’hypothèque sur la propriété de John, le cas échéant, sera également enregistrée dans le registre public, vous indiquant le montant de l’hypothèque initiale.

Date de vente de la propriété, prix et propriétaire précédent:

L’acte de vente indiquera de qui la propriété a été achetée, à quelle date exactement et pour quel montant.

Un professionnel de l’immobilier avisé peut même utiliser cette information pour déterminer combien John a mis de côté pour acheter la propriété (par ex, 20 %, 25 % ou plus).

C’est là que les informations peuvent être transformées en idées pour gagner de nouvelles affaires.

Disons que vous calculez qu’il a mis 50 % d’acompte lorsqu’il a acheté la propriété.

Cela indique qu’il a une équité significative dans la propriété.

Cela pourrait être un signal pour les fournisseurs de services CRE, tels que les installateurs solaires ou les couvreurs, que John Smith pourrait avoir les fonds disponibles pour investir dans des améliorations de la propriété – peut-être un panneau solaire PV ou une rénovation du toit.

Cela pourrait également signaler que peut-être John Smith est prêt à acheter un autre actif.

Un courtier en immobilier commercial peut utiliser cette information pour signaler que John Smith est un acheteur potentiel.

Poussons l’exemple un peu plus loin.

Vous êtes un courtier représentant l’immeuble voisin de John Smith.

Découvrir que John devrait disposer de liquidités ferait de lui une cible de choix.

Avec les détails que vous avez compilés dans votre analyse, vous pourriez maintenant construire un discours à John Smith qui ressemble à quelque chose comme ceci :

« Je vois que vous avez 50% d’équité dans 123 Main St, Houston…

J’aimerais être une ressource pour vous aider à tirer sur cette équité pour acheter la propriété voisine. Avec la gestion de la propriété et d’autres facteurs opérationnels en place, la seule chose que vous avez à perdre, c’est de l’argent. »

Qu’en est-il du côté du courtier en prêts hypothécaires ?

Bien, disons que les dossiers du propriétaire indiquent que M. Smith n’a versé que 25 % en 2000.

Il peut encore avoir un solde hypothécaire élevé.

Un prêteur ou un initiateur d’immobilier commercial peut utiliser cette information pour signaler M. Smith comme un candidat au refinancement.

Les dossiers des propriétaires peuvent également vous montrer si la personne a des privilèges contre la propriété.

Maintenant, si vous ne connaissiez pas le nom de John Smith, vous seriez limité dans la quantité d’informations que vous pourriez trouver sur une propriété.

Même avec les actes de vente, le mieux que vous obtiendrez est le nom de deux LLC.

Ce que vous ne pouvez pas trouver avec les dossiers publics des propriétaires

La recherche par nom de propriétaire est assez simple.

La recherche d’un nom de propriétaire, cependant, est un jeu de balle entièrement différent.

Les dossiers publics des propriétaires ne vous permettent pas d’aller au-delà des LLC pour trouver les vraies personnes qui possèdent une propriété par son nom, et encore moins de trouver des informations de contact.

Ce processus peut être très frustrant, même si ces registres sont disponibles en ligne.

Sans que vous ayez le nom d’une personne ou l’adresse d’une propriété, votre recherche peut prendre beaucoup de temps, et peut toujours aboutir à une impasse.

Cas concret : vous êtes un courtier lors d’un événement de réseautage, et vous rencontrez un investisseur qui semble correspondre exactement à votre prospect cible.

L’investisseur mentionne qu’elle possède plusieurs immeubles d’appartements dans la région de Houston, et qu’elle cherche à étendre son portefeuille.

Le problème est qu’elle possède tous ses actifs sous différentes LLC.

Donc, à moins que vous ne prévoyiez d’obtenir une carte de visite et de l’atteindre directement, c’est là que votre recherche de dossiers de propriétaires se heurterait à une impasse.

Vous n’auriez aucun moyen de trouver rapidement toutes les LLC qu’elle a utilisées pour la propriété.

Heureusement, il existe des moyens de contourner cela.

Comment aller au-delà de ce qui est publiquement disponible

Alors que les dossiers publics pourraient être la meilleure option gratuite dans votre comté, les plateformes de renseignements sur les propriétés comme Reonomy peuvent vous faire économiser des heures de recherche chaque semaine.

Give Property Intelligence a Try

Dans ce contexte, la « property intelligence » fournit beaucoup plus que des informations enregistrées sur les propriétaires.

La plateforme Reonomy connecte un monde de données sur les propriétés, en combinant les dossiers publics avec des sources de données privées, vous apportant des aperçus en plus des points de données enregistrés sur une propriété.

En liant les noms enregistrés des entités propriétaires à des personnes réelles, des informations de contact, des transactions de vente, des hypothèques, des dossiers fiscaux, des informations sur les locataires et des attributs de propriété physique, Reonomy offre beaucoup plus que ce qui est rendu public.

Ce monde connecté d’intel de propriété peut être consulté par une recherche d’application web, tout comme les dossiers publics peuvent – sauf d’une manière plus conviviale, et généralement en beaucoup moins de temps.

Ce que vous pouvez trouver en utilisant Reonomy

Avec Reonomy, vous avez trois options de recherche quand il s’agit de trouver des infos sur les propriétaires.

Option 1 : Recherche par entité propriétaire.

En bref, avec cette fonctionnalité, vous pouvez rechercher une LLC.

Le botteur ?

Dans la liste des propriétés associées à cette LLC, vous pourrez voir les membres de la LLC ainsi que leurs coordonnées.

Option 2 : Recherche par nom de propriétaire.

Ceci est similaire à une recherche dans les dossiers publics, sauf qu’ici, on vous montrera toutes les propriétés associées à cette personne, même si ces propriétés ont des LLC (différentes) comme propriétaires déclarés.

Option 3 : Recherche par caractéristiques de propriété pour identifier les propriétaires.

Reonomy vient aussi avec une flexibilité totale.

Vous pouvez effectuer une recherche de propriété en fonction de l’emplacement, du type d’actif, des spécificités du bâtiment et du lot, de l’historique des ventes, de l’historique des dettes, des taxes, des locataires ou de tout ce qui précède.

Puis, à partir de là, plongez dans les informations sur les propriétés pour voir qui sont les propriétaires et en apprendre davantage sur leur portefeuille.

Au lieu de devoir rencontrer votre prospect cible lors d’un événement de réseautage, vous pouvez les rechercher sur la plate-forme Reonomy, puis accéder rapidement à leurs coordonnées et les atteindre.

Considérons cela par rapport à quelques exemples réels de recherche de dossiers de propriétaires de biens publics.

Reonomy contre les dossiers publics

Les exemples ci-dessous montrent les différences innées entre les ressources publiques et les plateformes plus minutieusement construites et alimentées par la technologie.

Ci-après, nous examinerons ce qu’il en est de la recherche de dossiers publics de propriétaires dans :

1. Le comté de Los Angeles
2. Le comté de Cook
3. Maricopa, AZ
4. Le comté de Miami-Dade
5. NYC

1. Recherche de dossiers publics dans le comté de Los Angeles

Le Registrar-Recorder du comté de L.A., autrement connu sous le nom de L.A. County Clerk’s Office, n’a en fait pas de dossiers de propriétaires en ligne.

Au lieu de cela, les professionnels de la CRE doivent se rendre en personne à leur registraire de comté local pour trouver les dossiers et les documents dont ils ont besoin.

Une autre option consiste à effectuer une recherche dans le bureau de l’Assessor du comté de Los Angeles, qui fournit des informations de base sur une propriété (bien que vous deviez avoir l’adresse).

Elle peut vous montrer des informations sur le propriétaire de la propriété, mais elle n’offrira pas les informations plus approfondies comme les copies des actes de vente, les hypothèques, les privilèges, et ainsi de suite.

2. Recherche dans les dossiers publics du comté de Cook

Si vous cherchez des informations sur les propriétés situées dans le comté de Cook, dans l’Illinois, vous pouvez vous tourner vers la base de données de l’assesseur du comté de Cook.

Cette base de données ne vous permet pas de faire une recherche par nom de propriétaire. Vous devez avoir une adresse de propriété.

Elle offre cependant une alternative que certains professionnels de la CRE pourraient trouver utile : la base de données peut être recherchée en fonction de la classe de propriété.

Cela permet aux utilisateurs de rechercher une grande variété de classes d’actifs, allant des maisons à un étage de moins de 999 pieds carrés aux structures de 2 à 6 unités construites avant 1962.

Il y a une gamme de catégories segmentées par type de propriété, taille et âge qui permet aux utilisateurs d’affiner sur les propriétés cibles.

Un utilisateur peut obtenir assez nuancé avec cette recherche, y compris la recherche de terres agricoles, les propriétés qui ont reçu des exemptions d’amélioration de la maison, ou les propriétés qui sont détenues par des organismes sans but lucratif.

L’outil offre tellement d’options qu’un utilisateur peut avoir besoin d’effectuer plusieurs recherches pour trouver ce qu’il cherche.

(Par exemple, les terres agricoles sous les prix du marché par rapport aux terres agricoles sous les prix de la valeur d’usage).

Reonomy vous permet d’ajouter un nombre quelconque de filtres en combinaison les uns avec les autres pour trouver exactement ce que vous cherchez – même dans plus d’un marché en même temps

3. Maricopa, AZ Public Records Search

Le moyen le plus facile de retrouver les dossiers des propriétaires à Maricopa, Arizona, est de faire une recherche via le bureau de l’assesseur.

La base de données en ligne peut être exploitée en utilisant le nom du propriétaire, l’adresse de la propriété, le numéro de parcelle ou le numéro de compte de propriété personnelle d’entreprise.

Le site Web comprend un outil de cartographie SIG qui permet aux utilisateurs d’affiner leur recherche par code postal ou par zone géographique, dans le cas où le nom ou l’adresse d’une personne n’est pas disponible.

Cet outil est utile pour ceux qui sont intéressés par une zone spécifique, mais qui n’ont pas une parcelle spécifique à l’esprit.

4. Miami-Dade County Clerk Search

La base de données du Miami-Dade Property Assessor permet aux gens de rechercher des dossiers de propriétaires par adresse, nom, folio ou nom de subdivision.

C’est un point de départ utile, mais encore une fois, cela limite une partie de la flexibilité disponible pour ceux qui n’ont pas cette information à portée de main.

Néanmoins, si vous savez ce que vous cherchez, la base de données de l’Assessorat de Miami-Dade fournira des informations sur la propriété et un certain nombre d’autres caractéristiques clés de la propriété.

Les informations sur chaque propriété comprennent, entre autres :

• Valeur imposable actuelle
• Bénéfices d’exemption
• Valeur imposable

Il fournit également des images aériennes actuelles et archivées et des croquis de bâtiments, lorsqu’ils sont disponibles.

Le dossier du propriétaire comprendra aussi généralement des liens vers d’autres organismes gouvernementaux utiles relatifs à cette propriété, tels que le conseil local de l’éducation et le district de gestion de l’eau.

5. Recherche de dossiers publics de NYC avec ACRIS

Le système d’information automatisé des registres de la ville du ministère des Finances de NYC, plus connu sous le nom de « ACRIS », est un outil en ligne que les professionnels de l’immobilier commercial peuvent exploiter pour trouver des informations sur les propriétaires de biens immobiliers à NYC.

ACRIS est peut-être la source de dossiers publics de propriétaires de biens immobiliers la plus consultable et la mieux organisée de la nation.

Le site est unique en ce qu’il permet aux utilisateurs de rechercher par nom d’entreprise, une option qui n’est pas couramment disponible dans d’autres recherches de comté.

En outre, l’un des aspects les plus utiles d’ACRIS est qu’il permet aux utilisateurs de rechercher par type de document, comme pour les actes, les hypothèques et autres transferts.

Cela permet aux utilisateurs d’affiner leur recherche dès le départ.

C’est particulièrement utile lorsqu’on essaie de trouver des informations relatives à une personne qui possède plusieurs propriétés ou qui a été partie à de nombreuses transactions au fil du temps.

Qu’importe le marché dans lequel vous pourriez être, cependant, y compris ceux mentionnés ici, Reonomy peut vous clé dans les enregistrements de propriétaires nécessaires.

Des duplex, tout le chemin jusqu’aux plus grands gratte-ciel de la nation, voir les propriétaires, leurs coordonnées, et rationaliser votre capacité à gagner de nouvelles affaires.