Comment s’organiser à la maison et au travail

S’organiser est une étape clé pour atteindre vos objectifs. Ce n’est pas un secret. Alors pourquoi supportons-nous le désordre chronique à la maison, au travail et dans nos vies personnelles ?

Judith Kolberg suggère que c’est une question de perfectionnisme : Nous sommes incapables de faire ce qu’il faut pour être un tant soit peu plus organisés parce que nous avons peur de ne pas devenir parfaitement organisés. Or, comme le souligne Kolberg, auteur de Conquering Chronic Disorganization, l’organisation parfaite n’existe pas, surtout pour les personnes souffrant d’un trouble déficitaire de l’attention (TDAH ou ADD). La vie est capricieuse, et les stratégies de mise au travail qui fonctionnent bien aujourd’hui peuvent s’avérer inutiles demain.

La bonne nouvelle, selon Kolberg, président de FileHeads Professional Organizers, est que des changements apparemment mineurs peuvent apporter de grandes améliorations dans votre vie – moins de désordre, moins de tracas et une plus grande tranquillité – et nous pouvons tous apprendre à nous organiser.

S’organiser en 33 étapes faciles

1. Fixez des limites de temps pour la prise de décision.

Les personnes atteintes de TDAH peuvent passer des jours à agoniser sur des décisions que d’autres prennent en quelques minutes. Accélérez le processus en fixant un délai ou un plafond budgétaire. Si vous choisissez un camp d’été pour votre enfant, par exemple, fixez une date limite et faites le meilleur choix possible avant cette date. Si vous décidez quel nouveau téléphone portable acheter, choisissez un prix plafond et ignorez les téléphones plus coûteux.

Identifiez toujours le facteur le plus important à prendre en compte dans toute décision, qu’il s’agisse du prix, de la commodité, de l’esthétique, de l’aspect pratique ou d’autre chose. Concentrez-vous uniquement sur ce facteur lorsque vous envisagez votre décision.

2. Combattez la tendance à trop vous engager.

Pour chaque nouvel engagement que vous prenez, renoncez à un ancien. Si vous acceptez de rejoindre le comité de collecte de fonds de l’école, par exemple, abandonnez le comité de surveillance du quartier. Les adultes atteints du TDAH ont tendance à se disperser.

3. Gardez vos listes de tâches brèves.

En utilisant de grosses lettres en gras, faites une liste de tâches ne dépassant pas cinq tâches sur une carte d’index. (Inscrivez tout élément supplémentaire au dos de la carte.) Une fois que vous avez accompli ces cinq choses, reportez-vous au dos de la carte pour créer une nouvelle liste de tâches – et jetez l’ancienne. Vous accomplirez davantage, vous vous sentirez moins frustré et vous gérerez mieux votre temps.

4. Combattez l’hyperfocalisation.

Mettez en place un réveil, un minuteur de cuisine ou une alerte d’ordinateur – ou arrangez-vous pour qu’une personne fiable vous appelle à une ou plusieurs heures précises. Si vous avez tendance à vous perdre sur eBay pendant des heures, vous avez besoin de ce genre d’aide.

5. Utilisez un « double corporel »

C’est un ami ou un membre de la famille qui s’assoit avec vous pendant que vous vous attaquez à des tâches banales, comme équilibrer un chéquier, remplir une demande d’emploi ou examiner des états financiers. Votre double corporel créera une atmosphère productive en s’asseyant tranquillement et en effectuant une tâche discrète, comme apposer des timbres sur des enveloppes ou découper des recettes dans un magazine.

6. Gardez des médicaments supplémentaires à portée de main.

Chaque fois que vous faites exécuter une ordonnance, inscrivez dans votre agenda la date à laquelle vous devrez la renouveler (ou réglez votre ordinateur pour qu’il émette une alerte ou génère un rappel par courriel à cette date). Demandez à votre pharmacien s’il peut vous appeler pour vous rappeler quand il est temps de renouveler votre ordonnance. Votre  » date de renouvellement  » devrait être au moins une semaine avant la date à laquelle vous serez à court de médicaments.

7. Intégrez la socialisation dans votre emploi du temps.

De cette façon, vos désirs de rencontrer de nouvelles personnes, d’avoir des conversations intéressantes et de rester en contact avec vos amis sont pris en charge automatiquement. Prenez un cours, rejoignez un club de lecture ou une série de conférences, ou commencez un club de dîner.

8. Rejoignez un groupe de soutien pour le TDAH.

Les groupes de soutien fournissent plus qu’un soutien émotionnel. Par exemple, les membres peuvent se réunir en ligne lorsqu’il est temps de s’attaquer à des tâches ennuyeuses, comme remplir les déclarations d’impôts ou les dossiers : Une à une, chaque personne quitte l’ordinateur, consacre 15 minutes à la tâche à accomplir, puis revient à la messagerie instantanée – pour plaisanter, compatir et se féliciter mutuellement.

9. Portez un portefeuille coloré.

Il est plus difficile d’égarer un portefeuille rouge qu’un portefeuille ordinaire noir ou brun. Il en va de même pour votre chéquier.

10. Achetez des expériences, pas des objets.

Il n’y a rien de mal à une petite « thérapie de détail » pour vous récompenser de vos réalisations. Mais réfléchissez à deux fois avant d’acheter un nouvel objet (qui pourrait devenir un autre élément de désordre dans votre maison). Utilisez plutôt votre argent pour acheter une expérience agréable, comme un massage ou une soirée entre amis.

11. Cessez de vous tourmenter pour des objets insignifiants.

Que faire des cartes de vœux que vous avez reçues, des piles à la puissance douteuse, des cordons non identifiés, des vis orphelines, et ainsi de suite ? Jetez-les dans un « tiroir de maturation ». Une fois que le tiroir est plein, faites rapidement le tri. Utilisez ce que vous pouvez, et jetez le reste. Puis recommencez le processus.

12. Obtenez un « compagnon de désordre »

C’est un ami ou un membre de la famille (sans jugement) qui vous aidera à vous débarrasser de tous les trucs qui encombrent votre maison. Quelques fois par an, vous et votre compagnon devriez trier votre encombrement en quatre piles : « à garder », « à jeter », « à donner » et « à vieillir ». Jetez immédiatement les objets « à jeter », avant que vous n’ayez la possibilité de changer d’avis. Placez les objets « à donner » dans des sacs à ordures résistants et apportez-les à la boîte de dons la plus proche. Placez les articles « à vieillir » dans une boîte en carton sur laquelle vous inscrirez une date dans trois mois. Dans votre calendrier, marquez cette même date comme étant le moment de « réviser les articles vieillis ». À cette date, regardez à nouveau ces articles. Si vous vous sentez à l’aise pour les jeter, faites-le. Sinon, renouvelez la date pour trois autres mois.

13. Combattez la surcharge des états financiers.

Vous avez vraiment besoin de conserver des relevés de compte mensuels ? Demandez à votre comptable si vous pouvez vous en sortir en ne conservant que des relevés trimestriels ou annuels – et jetez le reste.

14. Ne laissez pas les magazines non lus s’empiler.

Si le prochain numéro arrive avant que vous ayez lu le dernier, placez ce dernier dans un petit panier (ne mesurant pas plus de six pouces de haut et deux largeurs de magazine). Une fois le panier rempli, passez les magazines au crible. Lisez ce que vous pouvez, et jetez ou recyclez le reste. (Vous pouvez déposer les meilleurs magazines dans un hôpital ou un refuge pour femmes.)

Si vous êtes habituellement incapable de suivre les numéros d’un magazine particulier, annulez l’abonnement.

15. Utilisez les minutes « perdues ».

N’attendez pas de trouver de longs blocs de temps ininterrompu pour vous attaquer aux tâches d’organisation. En une minute, vous pouvez trier le courrier, enlever les peluches du sèche-linge ou arroser les plantes. En cinq minutes, vous pouvez vider le lave-vaisselle ou écrire un e-mail. En attendant que votre linge sèche, vous pouvez matcher les chaussettes et rassembler les vêtements pour le nettoyage à sec.

16. Créez une « rampe de lancement » près de la porte d’entrée.

C’est l’endroit où l’on range les choses dont les membres de la famille ont besoin chaque fois qu’ils quittent la maison – parapluies, sacs à dos d’école, porte-documents, portefeuilles, clés, foulards, etc. La rampe de lancement pourrait avoir des cubes, des patères, des crochets, des conteneurs – tout ce qui permet de trouver et d’attraper facilement les choses lorsque vous passez la porte.

17. Abandonnez ces reçus.

Chaque soir, videz vos poches, votre portefeuille, votre sac à main et votre porte-documents de tous les feuillets et reçus de guichet automatique. Mettez-les avec votre pile de factures à payer et d’états financiers à examiner.

Trop de monnaie perdue ? Si les pièces s’accumulent sur votre commode, procurez-vous un bocal pour les mettre. À la fin du mois, vous aurez environ 15 $ de plus à dépenser – une récompense pour avoir gardé vos poches libres de tout encombrement.

18. Simplifiez votre garde-robe.

Plus vous avez de vêtements, plus il est difficile de décider quoi porter chaque matin. Donc, vider continuellement les vêtements en trop. Si vous achetez une nouvelle chemise, par exemple, pensez à vous débarrasser d’une ancienne. Au printemps et en été, coordonnez tous vos vêtements autour de deux couleurs seulement, plus le blanc. En automne et en hiver, coordonnez tous vos vêtements autour de deux autres couleurs, plus le noir. Vous vous sentirez libéré en ayant moins de tenues à choisir – et vous économiserez de l’argent sur les vêtements.

19. Pré-assemblez vos vêtements en tenues complètes.

Portez-les sur des cintres solides dans votre placard. Vous vous habillerez plus rapidement chaque matin, avec moins de confusion et de remise en question. Cette stratégie fonctionne aussi bien pour les hommes que pour les femmes, et est particulièrement utile pour organiser les tenues professionnelles. Les femmes peuvent glisser un sac contenant des bijoux assortis sur le cintre. Pour des articles permettant d’organiser les vêtements et les jouets des enfants, jetez un coup d’œil à cet organisateur de placard des jours de la semaine.

20. Faites un projet à la fois.

Le fait de devoir s’attaquer à plusieurs gros projets à la fois est stressant pour les personnes atteintes du TDAH. Fixez une priorité, et faites-la, en réglant tous les détails avant de passer à un nouveau projet. Par exemple, achetez de nouvelles lunettes avant de nettoyer vos gouttières. Ou faites l’entretien de votre voiture avant de réviser votre CV.

21. Utilisez des notes autocollantes pour rester sur la bonne voie.

Si vous êtes souvent dérouté par des interruptions – comme beaucoup de personnes atteintes de TDA – faites en sorte qu’il soit facile de revenir à la tâche en cours une fois l’interruption terminée. Comment ? Gardez une série de notes autocollantes avec vous et notez où vous devez reprendre votre travail. Par exemple, si vous devez prendre un appel téléphonique pendant que vous lisez, affichez une note sur le texte qui dit « reprenez la lecture ici ». Lorsque l’appel est terminé, vous saurez exactement quoi faire.

22. Doublez les tâches.

Si vous pouvez prendre l’habitude de faire deux petites choses de concert, vous en ferez plus. Par exemple, vous pourriez remettre vos horloges à l’heure et changer les piles de vos détecteurs de fumée à la fin de l’heure d’été chaque automne. Vous pourriez faire la vidange de votre huile et équilibrer vos placements le même jour. Ou réorganiser votre portefeuille chaque fois que vous arrosez les plantes.

23. Organisez votre garage comme un professionnel.

Cela signifie séparer vos affaires en « zones » du genre de celles que vous voyez dans les magasins de bricolage :  » outils « ,  » fournitures de peinture « ,  » fournitures de jardinage « ,  » équipements sportifs « ,  » automobile « , etc. Si ce travail est trop important pour que vous vous y attaquiez seul, n’hésitez pas à demander de l’aide.

24. Repensez votre système de classement.

Les adultes atteints de TDAH ont souvent des problèmes de classement parce qu’ils créent trop de catégories. Mieux vaut garder vos catégories larges, et utiliser des sous-dossiers si nécessaire. Par exemple, vous pourriez étiqueter un dossier « assurance » et le remplir de dossiers de sous-catégories pour l’assurance-vie, l’assurance automobile et l’assurance-maladie.

Le détaillant en ligne www.addconsults.com offre une variété de produits d’organisation formidables, y compris un conçu spécifiquement pour garder une trace des manuels du propriétaire, des garanties de produits, des polices d’assurance et autres.

25. Créez un « point chaud » pour les documents. »

C’est un dossier rouge et transparent pour les documents importants et sensibles au temps. Dans cette chemise, qui doit être conservée sur votre bureau, vous devez placer des papiers représentant jusqu’à cinq tâches différentes qui doivent être traitées dans les prochaines 24 heures – une facture en retard, un dossier client, un message téléphonique à retourner, et ainsi de suite.

Dégagez quotidiennement votre point chaud. Les papiers actifs qui ne sont pas encore urgents doivent être conservés dans des chemises transparentes disposées verticalement dans un porte-documents. Un point chaud est un excellent outil pour traiter le problème « loin des yeux, loin du cœur ».

26. Stoppez le flux de courrier indésirable.

Ajoutez votre nom à la liste « ne pas envoyer » tenue par la Direct Mail Association.

27. Traitez le courrier chaque jour.

Cela vous évitera de vous sentir submergé. Jetez immédiatement le courrier indésirable. Le reste du courrier doit être conservé au même endroit, avec une corbeille à proximité. Les factures à payer doivent être placées à l’intérieur de votre chéquier ou – si vous utilisez une banque en ligne – sur le bureau à côté de l’ordinateur. Collez le courrier de tous les autres dans des casiers, des fentes ou des étagères à proximité, avec leur nom dessus.

28. Prévoyez un examen trimestriel des investissements – avec vous-même.

Écrivez la date et l’heure de cet examen sur votre calendrier ou dans votre planificateur, et passez en revue vos comptes bancaires, vos comptes d’investissement et vos plans de retraite.

29. Passez à la banque en ligne.

Combien de temps passez-vous chaque mois à rédiger des chèques, à adresser des enveloppes et à apposer des timbres (sans parler de l’envoi des chèques) ? Il est plus rapide de faire vos opérations bancaires en ligne – d’autant plus que vous pouvez configurer des factures récurrentes qui seront payées automatiquement – et vous n’aurez pas à payer les frais d’affranchissement.

Si vous êtes intimidé par le travail informatique nécessaire pour ouvrir un compte en ligne, demandez à un ami ou à un membre de la famille qui s’y connaît en informatique de vous aider.

30. Utilisez un seul compte chèque.

Gardez votre chéquier dans votre sac à main ou votre porte-documents et remettez-le là immédiatement après l’avoir utilisé. Gardez votre registre de chèques et quelques chèques de secours (mais pas un autre chéquier !) dans un autre endroit, au cas où vous perdriez votre chéquier.

31. Gardez le plastique au minimum.

Plus vous avez de cartes de crédit, plus vous devrez faire face à des relevés et des reçus. Mieux vaut s’en tenir à une ou deux cartes principales et éviter les cartes de magasin et d’essence à taux d’intérêt élevé. Ne considérez les offres de nouvelles cartes que si les conditions de la carte sont clairement supérieures à celles de vos cartes actuelles.

32. Obtenez une carte de débit.

Gardez-la dans votre portefeuille, et utilisez-la à la place d’un chèque personnel chaque fois que possible. Chaque fois que vous utilisez la carte, faites une entrée dans votre registre de chèques comme si vous aviez fait un chèque. De cette façon, votre compte chèque reste équilibré.

33. Gardez un peu d’argent supplémentaire sous la main.

Mettez plusieurs centaines de dollars dans un sac en plastique imperméable et placez-le dans un endroit sûr mais facile à localiser (peut-être votre congélateur). Ainsi, vous ne serez pas pris les mains vides si une tempête, une panne de courant ou toute autre catastrophe naturelle ou humaine rend impossible l’utilisation des guichets automatiques. Pour en savoir plus sur la préparation à une catastrophe, rendez-vous sur www.redcross.org.

Mise à jour le 7 février 2021

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