In House v/s Cloud Service Provider

Lorsqu’il s’agit des différences fondamentales entre les deux options de déploiement, il n’y en a aucune. Le choix entre une solution sur site et une solution basée sur un CSP sera principalement dicté par les préférences de sécurité et de contrôle de chaque petite entreprise.

En théorie, une solution de cloud interne est considérée comme plus sûre par rapport à un CSP partagé. Le coût est également une considération importante pour les petites entreprises, qui est relativement élevé si la solution de cloud est déployée sur place.

Avantages des solutions de cloud pour les petites entreprises

L’importance du cloud computing dans les organisations commerciales n’est pas réservée uniquement aux grandes entreprises. Au contraire, le cloud est l’une des rares technologies révolutionnaires qui est également accessible même aux petites et moyennes entreprises. En fait, cela supprime les barrières d’entrée pour les PME et fournit des conditions de concurrence équitables dans une large mesure.

Ci-après, nous allons exposer les raisons pour lesquelles l’utilisation du cloud pour les entreprises est parfaitement logique, à la fois à court et à long terme. Les PME ont particulièrement besoin d’un  » coup de pouce  » initial pendant leurs phases de démarrage, avant que leur produit ou service ne devienne un succès, et le cloud fournit exactement ce coup de pouce pour un prix modique.

Réduction des coûts

La nature de la réduction des coûts variera, selon que votre solution est sur site ou externalisée. Les avantages liés aux coûts pour chacun d’eux sont expliqués ci-dessous.

Sur site / En interne

• Si la solution est déployée sur site, l’entreprise n’a besoin d’investir que dans un serveur puissant.
• Le reste de son matériel informatique n’a pas besoin d’être mis à niveau régulièrement, ce qui permet de réaliser des économies.
• L’entreprise peut permettre à un grand nombre d’employés d’accéder à son réseau cloud sans coût supplémentaire.

Fournisseur de services externalisés / Cloud

• Dans le cas où un CSP est engagé, tout le matériel connexe est sous la seule responsabilité du fournisseur de services.
• Les ordinateurs existants de l’entreprise n’ont pas besoin d’être mis à jour car les ressources du CSP seront utilisées.
• L’entreprise peut créer des utilisateurs supplémentaires sur le réseau de cloud, juste en payant des frais d’utilisation nominaux.

Accès flexible

Une fois qu’un utilisateur unique a été créé sur le réseau de cloud, l’employé peut accéder au cloud en utilisant plusieurs plateformes de dispositifs et emplacements. Les exemples courants de ces plateformes sont le smartphone, la tablette, l’ordinateur portable ou le bureau. En outre, un employé peut accéder au travail depuis le bureau, la maison ou en déplacement.

Cette flexibilité peut grandement améliorer la productivité et le niveau de motivation d’un employé. En utilisant le nuage, les petites entités peuvent même embaucher des travailleurs mobiles ou à distance qui seraient prêts à travailler à un salaire beaucoup moins élevé par rapport à un employé régulier qui doit se présenter au travail chaque jour.

Facilité de collaboration

La main-d’œuvre d’aujourd’hui est assez diversifiée et parfois, physiquement dispersée aussi. Comme les données sont maintenues de manière centralisée dans toute solution de cloud, la distance physique n’entrave pas l’efficacité. Cela est particulièrement utile dans les scénarios de travail tels que les projets, où une tâche ou un processus doit être accompli par un petit groupe d’employés et où une collaboration en temps réel est nécessaire.

Lorsque les données sont hébergées sur le réseau cloud, chaque employé peut reprendre la tâche, là où l’employé précédent l’a laissée. Cela améliore la collaboration et la coordination entre les employés qui peut être un atout pour une petite entité avec un nombre limité de travailleurs qualifiés.

Sécurité améliorée

L’avantage d’une solution cloud est que toutes les données sont maintenues à un emplacement central, que ce soit en interne ou avec un CSP. Il est administrativement beaucoup plus pratique de sécuriser une base de données centralisée contre les cybermenaces par rapport aux données qui sont stockées sporadiquement sur de nombreux appareils.

Un autre avantage d’une solution cloud est que si un appareil individuel utilisé pour se connecter au réseau cloud est perdu ou volé, les données resteront à l’abri d’une utilisation non autorisée. La seule précaution de sécurité sera que l’employé concerné change le mot de passe qui a été utilisé pour accéder au réseau cloud.

Efficacité

Que ce soit en interne ou en externe, les serveurs utilisés pour stocker les données de manière centralisée ont des performances tout à fait supérieures. Deuxièmement, toutes les applications et tous les logiciels liés à la productivité fonctionnent également sur le réseau en nuage. Ainsi, même si les appareils d’une petite entreprise sont quelque peu obsolètes, l’efficacité globale ne sera pas affectée. La productivité des employés s’étend au-delà des frontières physiques du lieu de travail.

Flexibilité

Les solutions cloud sont très flexibles du point de vue de la petite entreprise et de ses employés. Au fur et à mesure que l’entreprise embauche du personnel supplémentaire, elle n’aura pas à acheter des ordinateurs personnels supplémentaires. Au contraire, un nouvel utilisateur unique sera créé pour chaque nouvel employé et ils sont prêts à partir.

Les avantages de la flexibilité d’un cloud s’étendent également aux employés de la petite entreprise. Ils n’ont pas à se soucier de l’appareil qu’ils utilisent pour accéder au réseau du cloud. La seule chose requise est de disposer d’identifiants de connexion corrects. En outre, un employé peut rester productif même sans se présenter en personne sur son lieu de travail.

Scalabilité

Typiquement, si une petite entreprise prévoit d’augmenter ses activités, elle devra se procurer du matériel informatique supplémentaire pour prendre en charge le nouveau personnel. En cas de réduction des effectifs, toutes les dépenses d’investissement engagées pour acquérir le matériel supplémentaire seront rendues inutiles.

Au contraire, il est beaucoup plus rapide et rentable d’augmenter ou de réduire l’échelle sur une solution cloud. Pour augmenter la taille de l’entreprise, le service informatique créera simplement de nouveaux utilisateurs sur le réseau en nuage. De même, lorsqu’un employé quitte l’organisation, l’utilisateur sera simplement retiré ou supprimé du cloud, après avoir sécurisé les données.

Si la solution de cloud est externalisée auprès d’un CSP, le seul coût de montée en charge sera un frais supplémentaire pour chaque nouvel utilisateur. De même, si une petite entreprise veut se procurer un nouveau logiciel de productivité auprès du CSP, il peut être mis en service en quelques minutes, juste en payant des frais d’utilisation nominaux.

Compatibilité

Que ce soit en interne ou externalisé, toutes les données et applications sont maintenues à un emplacement central. Toute mise à jour, tout correctif lié à la sécurité ou aux performances devra être installé en un seul endroit. Son effet se répercutera automatiquement sur chaque utilisateur existant et nouveau.

Dans le cas d’une infrastructure conventionnelle, chaque machine individuelle de la petite entreprise devra être mise à jour individuellement. Cela ne soulèvera pas seulement des inquiétudes concernant la mauvaise compatibilité, la petite entreprise devra maintenir une armée de techniciens informatiques à temps plein pour s’occuper de ces tâches récurrentes et triviales.

Travail à distance

L’un des principaux avantages concurrentiels des PME est l’efficacité liée aux coûts. En raison de leurs ressources limitées, la plupart des petites et moyennes entreprises sont toujours à la recherche d’économies. Une solution fiable de cloud computing telle que dinHVD peut servir de plateforme de travail à distance transparente pour vos employés.

Que le travail à distance soit volontaire ou dû à des circonstances imprévues, il peut entraîner des économies pour les PME. Avec la totalité ou la majorité de vos employés travaillant à distance via le Cloud, vous pouvez économiser une foule de frais généraux d’entreprise tels que le loyer, les services publics et les dépenses administratives similaires, améliorant ainsi votre viabilité.

Continuité des activités (BC)

Contrairement aux grandes entreprises qui ont des poches profondes et une grande capacité à absorber les chocs, les PME sont très sensibles aux facteurs qui peuvent potentiellement affecter le bon fonctionnement. Le cloud computing fournit une continuité d’activité (BC) inégalée aux PME à une fraction des coûts de développement de tels mécanismes sur place.

Que sa perturbation soit causée par des événements naturels ou d’origine humaine, votre petite entreprise a de fortes chances de rester à l’abri de ses effets, principalement grâce au cloud computing. Avec la reprise après sinistre (DR) intégrée dans le service de cloud, votre petite ou moyenne entreprise bénéficie d’une forte BC à la suite de crises.