Jotkut ryhmät ovat kuulleet ongelmasta, joka liittyy kokousten hakkerointiin – niin kutsuttuun ”zoom-pommitukseen”. Zoom tarjoaa joitakin tehokkaita toimenpiteitä, joilla voit estää tämän tai katkaista sen. Zoomin viimeisimmät muutokset huhtikuun 4. päivästä alkaen on korostettu PUNAISELLA

Hae kaksi henkilöä isännöimään kokousta yhdessä

• Yksi henkilö voi toimia puheenjohtajana/sihteerinä, toinen voi hoitaa Zoomin ohjausta. Tämä on helpointa pöytäkoneella tai kannettavalla tietokoneella, ja siinä pitäisi olla hyvä WiFi-yhteys ja runsaasti akkukapasiteettia jäljellä tai muuten se pitäisi olla kytkettynä verkkovirtaan.

Valvoa, ketkä pääsevät sisään

• Jokaiseen kokoukseen annetaan nyt automaattisesti salasana Zoomin toimesta
• Kytke pois päältä ”Sisällytä salasana kokouksen URL-osoitteeseen” – tämä pakottaa käyttäjät syöttämään salasanansa manuaalisesti ja estää näin automaattisten bottien pääsyn.
• Zoom luo automaattisesti odotushuoneen kontrolloidakseen, ketkä pääsevät kokoukseen.
  • Kun vierailijat saapuvat, heidät laitetaan odotushuoneeseen, jonka isäntä tai toinen isäntä tarkastaa ja jonka on päätettävä, päästetäänkö heidät varsinaiseen kokoukseen.
• Rastita Laita osallistuja odotushuoneeseen saapuessaan, jos haluat, että isännät hyväksyvät jokaisen uuden osallistujan manuaalisesti sen sijaan, että he liittyisivät kokoukseen automaattisesti.
• Kokouksen asetukset -kohdassa poista valintaruutu Enable join before host (Ota liittyminen käyttöön ennen isäntää), jos haluat estää osallistujia liittymästä kokoukseen, ennen kuin isäntä tai vaihtoehtoinen isäntä saapuu.
  Kokouksen alettua kannattaa harkita Lock the Meeting (Lukitse kokous) -ruutua, jotta kukaan muu ei voi liittyä

Control Participant Behavior (Osallistujien käyttäytymisen hallinta)

• Poista ruksi Allow Removed Participant to Rejoin (Salli poistetun osallistujan liittyä uudelleen), jotta varmistetaan, että jos osallistuja poistetaan
  sopimattoman käyttäytymisen vuoksi, hän ei voi liittyä uudelleen.
• Poista valintaruutu Tiedostonsiirto tai rajoita jaettavia tiedostotyyppejä, jotta estät
  sopimattomien tai virusten saastuttamien tiedostojen jakamisen muiden osallistujien kanssa.
• Poista valintaruutu Salli osallistujien nimetä itsensä uudelleen – erittäin tärkeää!
• Poista valintaruutu Osallistujien mykistäminen osallistujan tullessa sisään
• Valvontaruutu Jakamisen hallinta
  • Zoom- kokouksen alalaidassa napsauttamalla vihreän Jaa -painikkeesta oikealla puolella näkyvää pientä nuolta.
  • Valikosta valitse Advanced Sharing Options.
  • Kohta Who can share? (Kuka voi jakaa?) -kohdassa valitse Only Host (Vain isäntä).

Removing Participants (Osallistujien poistaminen)

• Zoom-kokousikkunan alareunassa napsauttamalla Osallistujat-painiketta avautuu osallistujien luettelo.
• Valitse sen osallistujan nimi, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten oikealla olevaa Lisää-painiketta.
• Valikon alareunasta valitse Poista ja vahvista valintasi napsauttamalla OK-painiketta.

Muista, että A.A.. on ollut tekemisissä häiritsevien ihmisten kanssa jo vuosia, ja selviämme tästäkin – ainakaan Zoomin pommittajat eivät voi aloittaa nyrkkitappeluita tai oksentaa pöydille. 🙂

Kiitos Oregonin alueelle 58, New Yorkin Intergroupille, West Side Central Officelle, Oregonin piirille 10, Wordfencelle (verkkosivujemme tietoturvayhtiölle) ja tietenkin Zoomille näiden vinkkien jakamisesta.