Muistio (tai muistio) on lyhyt tiedonanto, jota käytetään yleensä organisaatiossa. Muistioita käytetään usein välineenä uuden tiedon jakamiseen.

APA ei anna ohjeita muistioiden muotoiluun ja kirjoittamiseen, joten fontti, fonttikoko, välit ja niin edelleen ovat sinun tai opettajasi päätettävissä.

Esimerkkimuistio:

Mikäli tarvitset toisenkin esimerkkimuistion, tutustu: Sample Memorandum from Webster’s New World Student Writing Handbook.

Sisällöllisesti Cengage Learningin verkko-opintokeskus tarjoaa seuraavaa tietoa muistion kirjoittamisesta:

Muistion päätehtävä on kirjata tietoja, jotka ovat välittömästi tärkeitä ja kiinnostavia: ilmoitetaan yrityksen politiikasta, varoitetaan lukijoita ongelmasta tai määräajasta, muistutetaan kokouksesta ja niin edelleen …
Muistio koostuu kahdesta osasta: ylhäällä olevista tunnistetiedoista ja itse viestistä. Yläosassa ilmoitetaan, kenelle muistio on kirjoitettu, kuka sen lähettää, aihe ja päivämäärä. Aihekenttä toimii muistion otsikkona.
Muistion tyyli ja sävy määräytyvät kohderyhmän mukaan: Voit käyttää rentoa sävyä hyvin tuntemallesi työtoverille osoitetussa muistiossa, mutta pomollesi osoitetussa muistiossa kannattaa käyttää virallisempaa sävyä. On tärkeää, että muistiot järjestetään hyvin. Useimmat pidemmät muistiot koostuvat johdannosta, keskustelusta ja johtopäätöksestä. Kerro johdannossa lukijoille, mikä sai sinut kirjoittamaan (esimerkiksi ongelma tai kysymys tietystä menettelystä tai käytännöstä), ja anna tarvittavat taustatiedot. Keskusteluosassa eli tekstirungossa kerrotaan, mitä muutoksia tarvitaan ongelman tai kysymyksen ratkaisemiseksi. Johtopäätöksessä kerro tarkkaan, miten haluat lukijan reagoivan.

Jos olet uusi kirjoittamaan muistioita, käytä jotakin Microsoft Wordin muistiomallia. Napsauta Word 2016:ssa File (Tiedosto), napsauta New (Uusi) ja etsi Memo (Muistio). Valitse yli 15 erilaisesta muistion vaihtoehdosta. Muista vaihtaa muistion esimerkkitiedot omaan sisältöösi.

Jos olet edistynyt opinnoissasi pidemmälle, kannattaa harkita muistioiden luomista tyhjästä – alla olevien työkalujen avulla!

Lisätietoa saat tutustumalla:

• Strengthening Your Memos and 10 Tips for a Better Memo from the eBook Better Business Writing: Become a More Powerful Communicator
• Memot: Use and Abuse from the eBook Writing Skills for Business
• The Memos tab in the Letters, Memos, & Business Plans section of the Writing Guide

.