Tämä on tärkeä viesti. Tiedät sen, koska se sisältää tarpeettomia isoja kirjaimia.
Tämä on satunnaisen isojen kirjainten kirous, isojen kirjainten väärinkäyttö, jonka tarkoituksena on saada asiat näyttämään tärkeämmiltä kuin ne ovatkaan.
Joidenkin asioiden on tarkoitus olla satunnaisia, kuten hyväntekeväisyystekojen ja lottovoitonumeroiden. Isojen alkukirjainten ei pitäisi koskaan olla satunnaisia. Satunnainen isojen alkukirjainten käyttö pakottaa lukijan pysähtymään mikrohetkeksi arvailemaan, miksi tietty sana on kirjoitettu isolla alkukirjaimella, ja sitten, kun hän tajuaa, että sen ei pitäisi olla isolla alkukirjaimella, hän mukauttaa alaspäin mielipidettään kirjoittajasta ja siitä, mitä hän yrittää sanoa.
Grammatiikassa on tiukat säännöt siitä, milloin ja mitä isolla alkukirjaimella kirjoitetaan isolla alkukirjaimella, mutta huonossa liike-elämän kirjallisessa kirjallisessa ilmaisussa näitä sääntöjä ei useinkaan noudateta. Tuloksena on tekstiä, joka näyttää itsenäisyysjulistukselta (”. . . että Luoja on antanut heille tietyt luovuttamattomat oikeudet, joihin kuuluvat elämä, vapaus ja onnellisuuden tavoittelu”).”) tai Nalle Puh-kirjaa (””Jos minä tiedän jostakin jotain, niin tuo reikä tarkoittaa Jänistä”, hän sanoi, ”ja Jänis tarkoittaa seuraa”, hän sanoi, ”ja seura tarkoittaa ruokaa ja kuuntelemista ja sen sellaista”.”)
Kumpikaan tyyli ei sovi hyvin vuosineljännesvuosikatsaukseen.
Miksi ihmiset tekevät niin? Koska he luulevat isojen kirjainten olevan yhtä tärkeitä. Toiset, jotka epäilevät ja ovat epävarmoja säännöistä, käyttävät oletusarvoisesti isoa alkukirjainta. Itse asiassa he olisivat useammin oikeassa, jos he käyttäisivät oletusarvoisesti pieniä kirjaimia.
Lyhyt kertaus perusasioista, milloin ja mitä kirjoitetaan isolla alkukirjaimella (tavanomaisin varoituksin, että jokaiseen sääntöön on olemassa poikkeuksia ja etten käsittele kaikkia tilanteita, vaan vain niitä, jotka esiintyvät yleisimmin liike-elämän kirjoituksissa.):
- Oikeaoppiset substantiivit – Yleensä ihmisten, paikkojen ja asioiden oikeat nimet kirjoitetaan isolla alkukirjaimella.
Väärin: Groucho Marx oli koomikko, joka teki elokuvia Hollywoodissa, muun muassa ”Ankkakeittoa”. Hän oli nihilistisen huumorin uranuurtaja.
Oikein: Groucho Marx oli koomikko, joka teki elokuvia Hollywoodissa, muun muassa ”Duck Soup”. Hän oli nihilistisen huumorin pioneeri.
Groucho Marx, Hollywood ja ”Duck Soup” kirjoitetaan aina isolla alkukirjaimella, koska ne ovat henkilön, paikan ja asian oikeita nimiä. Sanat ”koomikko”, ”pioneeri” ja ”nihilistinen huumori” kirjoitetaan pienellä alkukirjaimella, koska ne ovat sopimattomia tai yleisiä substantiiveja, jotka kuvaavat yleisiä asioita.
Väärin: Uuden kampanjan pitäisi johtaa suurempaan markkinaosuuteen.
Oikein: Uuden kampanjan pitäisi johtaa suurempaan markkinaosuuteen.
Kampanja ja markkinaosuus ovat yleisiä substantiiveja, eivätkä ne vaadi isoa alkukirjainta.
Kirjoita myös isolla alkukirjaimella adjektiivit, jotka on johdettu oikeista substantiiveista, kuten ”shakespearelainen tragedia” ja ”freudilainen lipsahdus”.
2. Otsikot – Kirjoita otsikot suuraakkosin, kun ne tulevat ennen nimeä, mutta eivät sen jälkeen: Osastonjohtaja Rufus T. Firefly, ei Rufus T. Firefly, osastonjohtaja. Ja ammatit eivät ole titteleitä, joten älä kirjoita niitä isolla alkukirjaimella. Älä kirjoita ohjelmistokehittäjä Margaret Dumont; kirjoita ohjelmistokehittäjä Margaret Dumont.
Älä kirjoita titteliä isolla alkukirjaimella, jos sitä ei käytetä tittelinhaltijan nimen kanssa, kuten puheenjohtaja, presidentti tai professori. Useimmat johtajien elämäkerrat ovat täynnä huonoja esimerkkejä: Otis B. Driftwood oli vuosina 2008-2011 Acme Corp:n T&K-johtaja. Hän jätti yhtiön ryhtyäkseen biologian professoriksi Huxleyn yliopistoon.
Hankala poikkeus I – Älä kirjoita titteliä isolla alkukirjaimella ennen nimeä, jos välissä on pilkku, esim. joulukuun kuukauden myyjä Jeffrey Spaulding kieltäytyy luovuttamasta varattua parkkipaikkaa tämän kuun voittajalle.
Hankala poikkeus II – Kirjoita isolla alkukirjaimella sellaiset tittelit, jotka korvaavat jonkun henkilön etunimen: Kenraali Grant, professori Wagstaff.
3. Osastot jne. – Iso alkukirjain on OK, kun viitataan tiettyyn osastoon tai viralliseen yksikköön, esim. henkilöstöhallinto on määrännyt myyntiä lopettamaan vesipistoolitaistelujen lietsomisen muiden osastojen kanssa. Isot kirjaimet merkitsevät, että kirjoittaja viittaa tiettyihin osastoihin. Älä kirjoita myyntiä isolla alkukirjaimella, kun viitataan johonkin yleiseen asiaan, esim. Jos myynti elpyy tänä vuonna, meillä on varaa uusiin Super Soakereihin.
4. Jos myynti elpyy tänä vuonna, meillä on varaa uusiin Super Soakereihin. Lainaukset – Kirjoita lainauksen ensimmäinen sana isolla alkusanalla, jos se aloittaa kokonaisen lauseen, mutta älä, jos lainatut sanat ovat vain osa lausetta.
Oikein: Varapresidentti Lionel Q. Deveraux sanoi: ”Vielä yksi Super Soaker -hyökkäys, ja lyön vasaran myyntiin.”
Myös oikein: Varapresidentti Lionel Q. Deveraux sanoi, että vielä yksi Super Soaker -hyökkäys ja hän ”iskee vasaran alas” Salesiin.
Pitäkää mielessä, että on täysin ok kirjoittaa lause, jonka alussa on yksi iso kirjain. Ylimääräisistä isoista kirjaimista ei ole mitään palkintoa, eikä viestinnän merkitys lisäänny suhteessa sen isojen kirjainten määrään.
Muista tämä, koska se on Erittäin Tärkeää.