Asunnon hakuprosessi voi olla yhtä pelottava kuin itse haku. Tulet yllättymään siitä, miten paljon henkilökohtaisia tietoja sinulta vaaditaan. Jos et ole valmistautunut siihen, hakemusprosessista voi tulla vakava ajanhukka, ja saatat vaarantaa asunnon menettämisen toiselle, nopeammalle hakijalle.

Voidaksesi auttaa sinua muuttamaan mahdollisimman nopeasti, kun olet löytänyt täydellisen asunnon, olen koonnut listan tyypillisistä vaatimuksista, jotta voisit valmistautua paremmin tulevaan.

Jotkut isännöintiyhtiöt saattavat vaatia vain joitain listan kohteita, kun taas toiset vaativat kaikkea muuta paitsi esikoisesi (newyorkilaisten sisäpiirivitsi). Jos pystyt kokoamaan mahdollisimman paljon näistä tiedoista etukäteen, sinulla on hyvät edellytykset lentää tämän prosessin läpi.

Kunkin hakijan (ja mahdollisen takaajan) on toimitettava kopiot seuraavista asiakirjoista:

• Luottotarkastus – Tyypillisesti luottotiedot tarkastaa isännöintiyhtiö, mutta joka kerta, kun luottotietosi tarkastetaan, on vaarana, että luottotietosi laskevat. Jos siis aiot täyttää hakemuksia useista mahdollisista asunnoista, voi olla hyvä idea tulostaa oma luottotietoraporttisi ja liittää se jokaiseen hakemukseen.
• Pankkitilin ja luottokortin numerot – Jos luotat siihen, että isännöintiyhtiö tai vuokranantaja tekee luottotietojen tarkistuksen, sinun on pidettävä nämä numerot käsillä. Näiden numeroiden hankkiminen on melko suoraviivainen prosessi, ja ne ovat helposti saatavilla iskemällä verkkopankkitilillesi, soittamalla suoraan pankkiin ja CC-numeroiden osalta avaamalla lompakkosi.
• Sosiaaliturvatunnus – Varmista, että sinulla on SSN-numerot itsellesi sekä kämppiksillesi ja takaajillesi (tarvittaessa).
• Hakemuslomake – Hakemuslomakkeen toimittaa kunkin rakennuksen hallinnointiyritys, ja olen eritellyt keskeisimpiä tietoja edellä olevissa kohdissa. Varmista, että täytät kaikki tietosi siististi, sillä tämä lomake on todennäköisesti koko hakemuksesi kulmakivi.
• Hakemusmaksu – Tämä vaihtelee taloyhtiön ja/tai rakennuksen mukaan, ja hinnat vaihtelevat usein sen seurauksena. Maksut voivat olla niinkin alhaisia kuin 20 tai 25 dollaria tai niinkin korkeita kuin 150 tai 175 dollaria… ja muista, että tämä koskee yhtä hakijaa kohti. Valitettavasti näitä maksuja ei palauteta, vaikka sinut hylättäisiinkin.
• Voimassa oleva henkilöllisyystodistus – Tämä on melko itsestään selvää. Varmista, että valokopiot ovat selkeitä, ja jos käytät ajokorttia, muista valokopioida sekä etu- että takapuoli.
• Pankkitiliotteet – Täydennä hakemustasi pankkitiliotteilla (suosittelen käyttämään tiliotteita viimeisen kolmen kuukauden ajalta). Aivan kuten pankkitilinumerosi, nämä tiedot voidaan helposti ladata verkkopankkitililtäsi.
• Palkkatodistukset – Sinulta pyydetään palkkatodistuksia (suosittelen jälleen kerran, että otat varmuuden vuoksi mukaan kolme) todisteeksi siitä, että sinulla on varaa maksaa vuokra tuloillasi. Useimmat hallintoyhtiöt vaativat, että palkkasi kattaa 40-50x kuukausivuokran; takaajien (joku, joka allekirjoittaa vuokrasopimuksen kanssasi, jos et täytä tulovaatimuksia, ja ottaa vastuun maksuista, jos et pysty maksamaan niitä) on yleensä osoitettava vuositulot, jotka ovat 80-100x kuukausivuokran suuruiset.
• Veroilmoitus tai W-2 – Sinun on toimitettava kahden viimeisen vuoden veroilmoitukset tai W2:t. Jos olet erittäin järjestelmällinen, sinulla on todennäköisesti jo nämä tallessa ja helposti saatavilla. Muussa tapauksessa soita kirjanpitäjällesi, niin hän voi lähettää nämä asiakirjat.
• Referenssikirje työnantajalta – Referenssisi tulisi laittaa tämä yrityksen kirjepaperille ja mainita asemasi, työsuhteen kesto ja allekirjoittaa/päivätä kirje. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, asianajajan tai kirjanpitäjän suositus riittää mainiosti.
• Palautettava takuumaksu – Jotkut yritykset pyytävät osan takuumaksusta pitääkseen asunnon hallussaan hakemuksesi käsittelyn ajan. Varmista, että saat kuitin tai jonkinlaisen kirjallisen viestinnän, joka vahvistaa, että he ovat saaneet maksusi.
• Bonuspisteet: Vuokranantajan kirje: Jos haluat todella tehostaa hakemustasi, suosittelen liittämään mukaan myös entisen vuokranantajasi/hallintayhtiön suosituskirjeen. Yksinkertainen kirje, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti, kuinka kauan olet asunut heidän rakennuksessaan ja vuokrahistoriasi tuona aikana (esim. maksoit vuokran ajallaan, olit siisti ja ystävällinen vuokralainen jne.). Tämä suositus voi auttaa sinua erottumaan joukosta, varsinkin jos samasta asunnosta kilpailee useita hakijoita. Ei ole juuri mitään parempaa suositusta kuin se, että edellinen vuokranantajasi kertoo uudelle vuokranantajallesi, että hän on nauttinut vuokraamisesta sinulle.

Älä anna puuttuvan tiliotteen tai suosituskirjeen estää sinua ja täydellistä kotiasi. Varmista, että kokoat kaikki nämä asiakirjat mahdollisimman hyvissä ajoin etukäteen, jotta voit näppärästi hakea tiesi uuden isännöintiyhtiön tai vuokranantajan suosioon mahdollisimman vähin paperinpyörityksin.

Happy Hunting,

Caren

Caren Maio on toimitusjohtaja & Co-Founder of Nestio.com, verkkosivusto, joka tekee siitä helppoa vuokralaisille kerätä ja järjestää vuokraluetteloita mistä tahansa sivustosta. Hän asuu tällä hetkellä keskustassa boutique-hissirakennuksessa, jossa on kymmenen kahvilaa kolmen korttelin säteellä (ominaisuus, jonka hän väittää sinetöineen sopimuksen – mutta pesukone-kuivausrumpukaan ei haitannut).

Katso kaikki Sarjavuokraaja.