Kansliapäällikön huomautus:

Huomaa, että kansliapäällikön tehtävänä on myöntää rekisterinpitäjän käyttöoikeus kunkin koulun ylimmän tason dekaaneille.

Dekaanit ovat vastuussa oikeuksien myöntämisestä ja peruuttamisesta osaston puheenjohtajille ja muille heidän alaisuudessaan toimiville osaston hallintovirkamiehille.

Osaston puheenjohtaja on vastuussa oikeuksien myöntämisestä ja peruuttamisesta osaston hallintovirkamiehille, tiedekunnalle ja yleisille hallintovirkamiehille/TA:ille.

On erittäin tärkeää varmistaa opiskelijoiden luottamuksellisuus ja että dekaanit ja laitosten puheenjohtajat/hallinnoijat valvovat oikeuksien myöntämistä ja peruuttamista vain valtuutetulle henkilökunnalle.

Oikeuksien myöntäminen laitoksen puheenjohtajalle, laitoksen hallintovirkamiehille, tiedekunnalle, opettajille tai apulaisopettajille (GA):

Huomautus: REGIS-järjestelmään pääsyn edellytyksenä on, että työntekijän HR-asiakirjat ovat täydelliset. Jos uudella palkatulla tai 10 kuukautta työskennelleellä tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenellä on ongelmia REGIS-järjestelmään kirjautumisessa, tarkista, että henkilön NetID ja salasana ovat oikein ja että UHR on asettanut hänen HR-roolinsa asianmukaisesti.

Kirjaudu ensin REGIS-järjestelmään.
Klikkaa sitten REGIS-verkkosovelluksen yläreunassa ”View & Grant/Revoke Privileges” (Näytä & myöntäminen/peruuttaminen) -välilehteä.

Välilehdellä View & Grant/Revoke Privileges (Näytä & myöntäminen/peruuttaminen):

Luettelo kursseista, joihin tällä hetkellä sisäänkirjautuneena olevalla käyttäjällä on käyttöoikeus, tulee näkyviin.

Löytääksesi oikeutetun Rutgersin työntekijän:

• Rullaa alaspäin kohtaan ”Search Course Access Privileges”.
• Syötä käyttöoikeutta tarvitsevan käyttäjän NetID TAI Sukunimi (JA/TAI) Etunimi.
• Klikkaa Haku-painiketta.

Alueella Grant Course Access Privileges to <Name> (Myönnetään kurssin käyttöoikeudet <Name>):

Osa 1. Paina Haku-painiketta. (on tarkan kurssin yksilöimiseen, johon henkilöllä on pääsy)

• Valitse lukukausi pudotusvalikosta.
• Syötä vuosi, jolloin kurssi annetaan.
• Syötä koko kurssin numero alkaen:
• Yksikkö (koulu, joka tarjoaa kurssin)
• Aine (laitoksen koodi, joka tarjoaa kurssin)
• Kurssi (erillisen kurssin koodi)
• Jakso (jos kursseilla on useampia jaksoja, joita opettavat eri opettajat, syötä erillisen jakson koodi, jonka yksilö voi saada
• Lisäkoodi (joillakin kursseilla on lisäkoodit, kuten NB, NK, jne.)

Part 2. (Valitaan, minkä tyyppinen kurssioikeus yksilöllä on kurssiluettelossa).
Valitse myönnettävä rooli sen mukaan, mikä on yksilön rooli osastolla kurssiluetteloiden hallinnan osalta. Jokaisesta ”Roolista” annetaan lyhyt kuvaus.

• Read Only – Luokkaluetteloiden tarkastelu ja lataaminen
• Grader – Myönnetään/peruutetaan vain lukuoikeudet, arvostellaan luokkaluetteloita ja pyydetään arvosanamuutoksia
• Manager – Myönnetään/peruutetaan vain lukuoikeudet, arvostellaan, ja manager-oikeudet (ei voi luokitella luokkaluetteloita tai pyytää arvosanamuutoksia)
• Controller – Myönnetään/peruutetaan vain lukuoikeudet, grader-, manager- ja controller-oikeudet (voi myös luokitella luokkaluetteloita ja pyytää arvosanamuutoksia)
• Advisor – Myönnetään/peruutetaan advisor-oikeudet

Klikkaa Myönnetään käyttöoikeudet -painiketta.
Järjestelmä päivittyy ja sivun yläosaan ilmestyy viesti siitä, että muutokset onnistuivat.

*Huomautus: Yksikön vastuulla on ”Peruuttaa” sellaisten osaston jäsenten käyttöoikeudet työvuorolistoihin, jotka eivät enää kuulu yksikköön.

Gran Grant Grade Change Approver Privileges to <Name> area:

Part 1. (on tarkan kurssin tai kurssivalikoiman yksilöimistä varten, jonka elektroniset arvosananmuutosilmoitukset ylläpitäjä tarkistaa.)
Kirjoita koko kurssin numero alkaen:

• Yksikkö (koulu, joka tarjoaa kurssin)
• Aine (laitoksen koodi, joka tarjoaa kurssin)
• Kurssi (erillisen kurssin koodi)
• Jakso (jos kursseilla on useita jaksoja, joita opetetaan eri opettajien toimesta, kirjoita yksittäiselle henkilölle myönnettävä erillinen jakso,
• Lisäkoodi (joillakin kursseilla on lisäkoodeja, kuten NB, NK jne.)

Part 2. (Tässä valitaan, minkälainen Grade Change Approver -oikeudet yksilöllä on kurssiluetteloon).
Valitse myönnettävä rooli sen mukaan, mikä on yksilön rooli osastolla kurssiluetteloiden hallinnan suhteen. Kustakin ”roolista” annetaan lyhyt kuvaus.

• Dept Chair Approver (osaston puheenjohtajan hyväksyjä) – voi pyytää arvosanamuutoksia ja hyväksyä luokittelijoiden ja valvojien pyytämät arvosanamuutokset
• Dean Approver (dekaanin hyväksyjä) – voi muuttaa arvosanoja ja hyväksyä osaston puheenjohtajien pyytämät tai hyväksymät arvosanamuutokset
• Registrar Staff Approver (rekisterinpitäjän henkilökunnan hyväksyjä) – voi luoda arvosanamuutoksia ja hyväksyä luokittelijoiden pyytämät arvosanamuutokset, Controllers ja Department Chairs
• Grade Change Guest – voi tarkastella Pending and History grade changes

Click Grant Access Privileges button.
Järjestelmä päivittyy ja sivun yläreunaan ilmestyy viesti siitä, että muutokset onnistuivat.

*Huomautus: Osaston vastuulla on ”Peruuttaa” käyttöoikeudet työvuorolistoihin sellaisilta osaston jäseniltä, jotka eivät enää ole yksikössä.

Peruutusoikeuksien peruuttaminen henkilöltä, joka ei enää kuulu osastoon:

Kirjauduttuasi sisään napsauta Näytä & Myönnän/peruutan käyttöoikeudet-välilehteä :

Luettelo kursseista, joihin tällä hetkellä kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeudet, näytetään.

Etsiäksesi oikeutetun Rutgersin työntekijän, jolta voit peruuttaa oikeudet:

• Rullaa alaspäin kohtaan ”Search Course Access Privileges”.
• Syötä sen käyttäjän NetID TAI Sukunimi (JA/TAI) Etunimi, jonka käyttöoikeudet halutaan peruuttaa.
• Klikkaa Haku-painiketta.

Sivu päivittyy ja näyttää ”Revoke Privileges From <NAME>”.
Tämän otsikon alapuolella näkyy luettelo työvuorolistoista, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus.

• Klikkaa valintaruutua jokaisen työvuoroluettelon vieressä, jonka käyttöoikeus peruutetaan.
• Klikkaa Revoke Access Privileges -painiketta.

Järjestelmä päivittyy ja sivun yläreunaan ilmestyy viesti siitä, että muutokset onnistuivat.

Kun olet lopettanut luokkaluetteloiden käyttöoikeuksien myöntämisen/peruuttamisen, älä unohda klikata Kirjaudu ulos tämän on-line-sovelluksen oikeassa yläkulmassa.