Monet ihmiset uskovat, että mikään elämässä ei tapahdu sattumalta. Jos haluat menestyä elämässä, sinun on tiedettävä, mitä haluat, kehitettävä suunnitelma siitä, miten saat sen, ja ryhdyttävä toteuttamaan tätä suunnitelmaa. Tämä pätee yksittäiseen yksilöön tai ryhmään yksilöitä.

Yritysmaailmassa prosessia, jossa laaditaan suunnitelma tavoitteen saavuttamiseksi ja sen menestyksekästä toteuttamista kutsutaan projektinhallinnaksi (PM). Asiantuntijat kehittivät asioiden helpottamiseksi menetelmiä parempaan organisointiin tehokkuuden ja menestyksen varmistamiseksi.

Tässä kappaleessa tarkastelemme PERT:iä vs. CPM:ää, jotka ovat kaksi yleisintä PM:ssä käytettyä käytäntöä. Jos tiedät jotakin näistä kahdesta menettelystä, ymmärrät, että ne ovat jokseenkin samankaltaisia ja molempia käytetään melko yleisesti yritysmaailmassa. Mutta mitä monet eivät tiedä, on se, miten ne eroavat toisistaan.

PERTin määritelmä

PERT on tapahtumasuuntautuneisuuteen perustuva verkostosuunnittelumenetelmä, jota käytetään epävarmojen toimintojen hallinnassa. PERT, joka on itse asiassa lyhenne sanoista project management and review technique (projektinhallinta- ja arviointitekniikka), on pikemminkin tilastollinen menetelmä, jota käytetään sen määrittämiseen, kuinka paljon aikaa jonkin suunnitelman valmistumiseen pitäisi kulua. Erikoista tässä PM-menetelmässä on se, että sitä käytetään silloin, kun valvoja ei ole varma tapahtumista.

Tässä käytännössä on vaiheita. Niihin kuuluvat tehtävän tapahtumien suunnittelu, aikataulutus, organisointi, koordinointi ja valvonta, jotka kaikki ovat riippuvaisia ajoituksesta. Koska tiimi ei ole tietoinen tarvittavasta ajasta, se esittää sen muuttujana, mutta se myös kontrolloi mahdollisia epävarmuustekijöitä, jotta myönnettyyn aikaan ei vaikuteta.

Muut huomionarvoiset tekijät, jotka vaikuttavat tähän menetelmään, ovat keskittyminen aikaan, todennäköisyysmalli, tarkka arvio, ainutkertaisuus ja soveltuvuus tutkimus- ja kehitystehtäviin.

Kriittisen polun menetelmän määritelmä

Kriittisen polun menetelmä (critical path method, CPM) määritellään joukoksi ohjeita, jotka on kehitetty erityisten ohjeiden avulla ohjelman suorittamiseksi alusta loppuun. Sillä on niin tärkeä vaikutus, että pienikin virhe ohjeessa vaikuttaisi varmasti tuotokseen.

Tämän menettelyn ensimmäinen taso tunnetaan nimellä suunnittelu. Tämä on periaatteessa vankan suunnitelman laatimista siitä, miten ohjelma toimii aina, kun se käynnistetään. Seuraavaksi vuorossa on aikataulutus, ja heti sen jälkeen on koordinointi. Lopuksi on vielä valvontataso. On muitakin, mutta tärkein ero PERTin ja CPM:n välillä on se, että edellisen toiminto ja kesto eivät ole kiinteitä toisin kuin jälkimmäisen, jolla on kiinteä aika ja kesto.

Tällä menettelyllä on mahdollista laskea varhaisin ja myöhäisin aika jokaiselle yksittäiselle toiminnolle. Toinen merkittävä ominaisuus on se, että sitä käytetään erottamaan kriittiset ja ei-kriittiset toiminnot tehtävässä. Tämä auttaa priorisoimaan kriittisiä toimintoja, jotta vältetään jonon muodostuminen prosessissa ja säästetään aikaa. Tämä priorisointi estää myös sen, että jokin aktiviteetti voi viivästyä, jolloin koko prosessi voi kärsiä.

PERTin ja CPM:n tärkeimmät erot

Kummassakin tehtävässä on muitakin ominaisuuksia, joita olemme korostaneet alla olevassa taulukossa. Tämä auttaa sinua ymmärtämään paremmin näiden kahden välisiä eroja.

PERTin ja CPM:n välinen ero: Conclusion

Tähän mennessä olemme tuoneet esiin näiden kahden termin tärkeimmät erot. On selvää, että ne ovat tehokkaita, kun on kyse PM:stä, mutta niitä ei käytetä samantyyppisten tehtävien suorittamiseen.

Kun vertaat PERT:iä vs. CPM:ää, huomaat yhteenvetona, että ensin mainittua käytetään sellaisten hankkeiden suorittamiseen, joihin liittyy ajallista epävarmuutta, kun taas jälkimmäistä käytetään parhaiten tapauksissa, joilla on kiinteä aika ja kesto.