Ei ole mikään salaisuus, että työllistymisessä panokset ovat nykyään korkeat. Ero sen välillä, kuka saa työpaikan ja kuka ei, voi usein riippua paperityöstä, erityisesti työhakemuksesta.

Totuus on, että työhakemuksesi on ensimmäinen tilaisuutesi tehdä vaikutuksen – joten haluat tehdä hyvän vaikutuksen.

Team Clark kuuli asiantuntijoita saadakseen selville, mitä rekrytoijat ja henkilöstöpäälliköt etsivät tarkastellessaan työhakemustasi.

Miten täytät työhakemuksen

Alhaalla näet, että numeroidut osiot vastaavat tyypillistä työhakemusta. Tässä artikkelissa näytämme sinulle askel askeleelta, miten täytät työhakemuksen oikein, jotta saat työpaikan.

Käymme läpi kaiken siitä, miten luetella työhistoriasi ja -taitosi – ja milloin sinun pitäisi kertoa mahdolliselle työnantajallesi, että olet valmis aloittamaan.

Jos täytät hakemuksen paperilla, varmista, että sinulla on musta tai sininen kynä. Haluat myös varmistaa, että olet hyvin levännyt ja sinulla on positiivinen asenne. Aloitetaan…

Pikalinkit

• Henkilötiedot
• Työtaidot
• Koulutus
• Työkokemus
• Työn aloituspäivämäärä

Henkilötiedot

Tarkkojen yhteystietojen antaminen on kiistatta tärkein asia työhakemuksessa. Ne koostuvat yleensä seuraavista osista:

• Esi- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite

Voi olla vaikka mitä pätevyyksiä, mutta jos sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi on väärässä, saatat olla, ettet ikinä enää saa viestiä työnantajalta.

Vinkki: Käy tietosi läpi vähintään kolme kertaa ennen työhakemuksen lähettämistä varmistaaksesi, että ne ovat oikein.

Työtaidot

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi ylipäätään haet työtä, on se, että uskot, että sinulla on siihen tarvittavat taidot. Työhakemuksesi pitäisi kuitenkin auttaa todistamaan se.

Luetteloidessasi työtaitojasi tavoitteesi pitäisi olla parhaiden kykyjesi tiivistäminen mahdollisimman tiiviisti.

”Kun teet yhteenvedon aiemmista kokemuksistasi ja taidoistasi, ohjaat lukijaa nimenomaisesti tietämään, millaista tehtävää haet, ja etsimään työhakemuksen rungosta osoitettuja todisteita, jotka todistavat, että olet kaikkea sitä, mitä väität olevasi”, sanoo Roy Cohen, uravalmentaja ja kirjoittaja, joka on julkaissut teoksen ”Seinäjoen ammattihenkilöstön selviytymisopas.”

Koulutus

Koulutustasi yhteenvetona työnantajat tarkistavat, että sinulla on tutkintoon (tutkintoihin) ja opintoaloihin liittyvä relevantti pätevyys. Luettelet tyypillisesti seuraavat tiedot:

• Instituution nimi
• Suoritetut vuodet
• Opintopistekeskiarvo
• Pääaine tai tutkinto
• Tutkinnon suorittanut vai ei

Jossain hakemuksissa kysytään myös koulun kaupunkia ja osavaltiota. Jos sillä on merkitystä työn kannalta, voit myös luetella saamasi palkinnot tai tunnustukset, jos niille on tilaa.

Tärkeää on, että nämä tiedot ovat oikeita ja todennettavissa: Työhakemuksen koulutusosio ei ole paikka kaunisteluille!

Työkokemus

Työskentelyhistoriallasi on luonnollisesti suuri merkitys siihen, oletko sopiva tehtävään. Mutta mitä työnantajat erityisesti etsivät?

”Työnantajat haluavat tietää, että kokemuksesi on ajankohtainen, merkityksellinen ja johdonmukainen”, Cohen sanoo. ”He haluavat sinun osoittavan, että pystyt aloittamaan heti ja edistämään tulosta. He haluavat myös olla tietoisia mahdollisista ongelmista, kuten usein tapahtuvasta liikkumisesta tai lyhyistä pätkistä, joissa on paljon aukkoja.”

Työn aloituspäivä

Nyt kun olet luetellut työkokemuksesi, seuraava askel on ilmoittaa, milloin voit aloittaa työt.

Monet työnhakijat kompastuvat yrittäessään keksiä, mitä kirjoittaa ensimmäiseksi päiväksi, jolloin on käytettävissä aloittamaan työt.

Pitäisikö kirjoittaa ”heti” vai ”milloin tahansa”? Jos olet ilmoittanut rekrytoivalle johtajalle tai rekrytoijalle, milloin voit aloittaa työt aikaisintaan, sen, mitä kirjoitat työhakemukseesi, pitäisi olla sopusoinnussa sen kanssa.

Tyypillinen käytäntö työpaikoilla on, että aloitat työt kaksi viikkoa sen jälkeen, kun olet hyväksynyt työn. Näin osoitat, että olet ilmoittanut edelliselle työnantajallesi tavanomaisen kahden viikon irtisanomisajan.

Mutta riippumatta siitä, minkä päivämäärän kirjoitat työhakemukseesi, varmista, että se on sopusoinnussa sen kanssa, mitä olet suullisesti ilmoittanut mahdolliselle työnantajallesi.

Toinen työhakemuksen osa, joka voi hämmentää monia hakijoita, ovat työtodistukset. Mitä tarkalleen ottaen rekrytoijat etsivät?

”Rekrytoijat etsivät suosituksia esimiesten/johtajien ja työtovereiden väliltä”, sanoo Brea Shamsid-Deen, teknisen alan rekrytoija PIC Groupissa Atlantassa, Georgiassa, ”yleensä samantyyppiseltä alalta kuin työpaikka, jota haet.”

Tässä on esimerkki: ”Jos haet rakennustyöpaikkaa, työreferenssi sivubisneksestäsi DJ:nä ei ole se, mitä me haluamme. Haluamme kuulla joltakulta, joka on ollut pomosi ja joka voi taata työmoraalisi ja -taitosi”, hän sanoo.”