Jos pyörität omaa yritystäsi, tiedät luultavasti jo saatavista yleisessä merkityksessä: ne ovat sinulle velkaa olevia rahoja, joita et ole vielä saanut. Kun annat asiakkaan ostaa sinulta jotain luotolla, myönnät hänelle lainaa. Hänen puolestaan on suoritettava maksu tietyn määräajan kuluessa.

Mutta tiesitkö, että on olemassa muutamia erityyppisiä kirjauksia, joita voi esiintyä myyntisaamisissasi?

Velkasaamiset

Yksi yleisimmistä saamisluokista on velkasaamiset, jotka eivät eroa tavallisista myyntisaamisista juuri lainkaan, paitsi maksuaikojen osalta. Kun normaalisti annat asiakkaalle kahden kuukauden maksuaikaa tavanomaisen saamisen yhteydessä, Notes Receivable -saamisissa tätä maksuaikaa voidaan pidentää, yleensä jopa vuodella tai pidemmäksi ajaksi.

Tästä pidennetystä maksuajasta sovitaan sinun ja asiakkaan (velallisen) välillä velkakirjan (promissory note) avulla. Velkakirja auttaa panemaan täytäntöön lakisääteisen saatavasi velallisen maksusta.

(Mitä tapahtuu, kun käy selväksi, että asiakas ei vain aio maksaa velkaansa takaisin? Selvitä se lukemalla aiheesta luottotappiot.)

Jos velkakirja erääntyy vuoden kuluessa tai alle vuoden kuluessa, velkakirja on osa vaihto-omaisuuttasi ja merkitään sellaisena taseeseesi. Jos velkakirja antaa velalliselle yli vuoden maksuaikaa, saamisesta tulee pitkäaikainen saaminen.

Liikevaihtosaamiset

Toinen yleinen saaminen on liikevaihtosaaminen, jota sovelletaan aina, kun myyt tuotteesi tai palvelusi asiakkaalle luotolla. Ainoa ero Trades Receivable ja tavallisen Accounts Receivable tai Notes Receivable välillä on se, että nämä kirjanpitomerkinnät ovat suoraa seurausta yrityksesi tekemästä myynnistä.

Pikamuistutus siitä, että helppo kirjanpito-ohjelmisto tekee Saatavien päällä pysymisestä super suoraviivaista.

Muut saamistyypit

Mitä muita saamistyyppejä saatat huomata kirjaavasi yrityksesi toiminnan aikana? Korkosaamiset ovat yksi mahdollisuus. Kyseessä on saamistodistuksista tai muista saamisista saadut korot, jotka lisätään Korkosaamiset-tilille kunkin tilikauden lopussa.

Muita saamisia ovat esimerkiksi työntekijöille tai muille yrityksille myönnetyt lainat ja työntekijöille maksetut palkkaennakot. Jos olet epävarma siitä, onko jokin saaminen riittävän erillinen ansaitakseen oman tilin erillään yleisistä myyntisaamisista, kysy itseltäsi: liittyykö tähän saamiseen erilaisia riskitekijöitä kuin muihin saamisiin? Onko se vaikeampi (tai helpompi) realisoida kuin muut saamiset? Jos vastaus on ”kyllä”, sinun kannattaa ehdottomasti harkita erillisen tilin perustamista tälle saamiselle taseeseesi.

Tutustumalla erityyppisiin saamisiin voit pitää paremmin kirjaa siitä, kuka on sinulle mitä velkaa – ja milloin – järjestäytyneemmällä tavalla. Ja se on ratkaiseva askel, kun haluat varmistaa, että saat yrityksesi ylläpitämiseen ja kasvattamiseen tarvittavat varat!

Onko kysyttävää? Saat vastauksia osoitteesta [email protected].