Kun halutaan selittää, miten jokin asia tehdään tai mitä tarvitaan, jotta jokin asia saadaan tehtyä, mikään ei voita havainnollistavaa puhetta! Ja ennen kuin pääsemme siihen, miten kirjoittaa pääpiirteittäin havainnollistava puhe, meidän on määriteltävä tämäntyyppinen miten-puhe. Mikä on siis havainnollistava puhe? Se on puhe, jonka tarkoituksena on opettaa jollekin, miten jokin tehtävä suoritetaan, ja selventää, miten jokin asia toimii, ja siihen liitetään visuaalisia apuvälineitä, kuten esityksiä, julisteita ja videoita. Koska tämäntyyppinen puhe on luonteeltaan selittävää, se on suosittu kaupallisissa ja muissa koulutustilaisuuksissa.

Nyt pääsemme lähemmäs tämän artikkelin ydinkysymystä: miten kirjoitetaan havainnollistava puhe. Aloitetaan hahmotelmalla.

Demonstratiivinen puhe: Hahmotelma

Puheesi järjestämiseksi oikein ja kaikkien ratkaisevien kohtien ja näkökohtien sisällyttämiseksi siihen on tärkeää tehdä hahmotelma. Miten nyt kirjoitetaan havainnollistavan puheen hahmotelma? Jokaisessa kattavassa havainnollistavassa puheessa tulisi olla seuraavat edellytykset:

1. Miksi?
2. Lyhyt yhteenveto prosessista.
3. Tehtävän vaiheet.
4. Aika kyselyille.

1. Puheesi ensimmäisen vaiheen ”Miksi?” tulisi sisältää selityksen siitä, miten yleisö voi hyötyä siitä, mitä aiot sanoa. Tämä motivoi heitä pitämään kirjaa siitä, mitä aiot käsitellä puheessasi, sekä sitouttaa heidät kuuntelemaan. Jos esimerkiksi aiot pitää puheen siitä, miten voit hallita aikaasi tehokkaasti, aloita puheesi mukaansatempaavilla repliikeillä, kuten ”Tämä puhe auttaa sinua järjestämään työaikataulusi” tai ”Tästä lähtien elämässäsi ei ole enää ajanhallintaongelmia!”.” Tai kun puhut siitä, miten kirjoittaa havainnollinen puhehahmotelma reseptistä: ”Tämä puhe saa sinut tekemään kulinaarisia mestariteoksia.”

2. Kun ihmiset ovat pääsemässä jyvälle jostain uudesta asiasta, sitä vaikeuttaa aina pelko siitä, että he eivät onnistu ymmärtämään tietoa ja ymmärtämään, miten asiat tehdään. Puheyhteenvedon tekeminen auttaa perehdyttämään kuulijat paremmin puheesi aiheeseen ja antamaan selkeät puitteet siitä, mitä he tulevat kuuntelemaan. Näin ollen kuulijoillasi on elävä käsitys siitä, mitä he tulevat oppimaan. Pieni esitys, jossa on lyhyt yhteenveto puheestasi, riittää.

3. Jaottele osaamisteoriasi vaiheisiin. Tämä auttaa jäsentämään opetusprosessia ja tekee siitä yleisölle helpommin ymmärrettävää. Rakenna vaiheista järjestys, jossa johdatat yleisösi aiheeseen vähitellen ja saumattomasti.

4. Kun olet antanut yleisöllesi seikkaperäisen ja kaiken kattavan selityksen, varaudu siihen, että heiltä tulee nopeasti kysymyksiä. Mitä tahansa havainnollistavaa puhetta seuraava kysely on sen finaali, kirsikka kakun päällä. Muista siis antaa yleisösi päättää how-to -matkansa viimeisillä kysymyksillä. Palautteena puheellesi kysymysosio on enemmänkin osa puhettasi kuin pelkkä reaktio kuulijoiltasi. Mikä siitä sitten tekee puheesi osan? Asia on se, että kysymysosio heijastaa täysin puheesi ja osoittaa, miten kuulijat ovat ottaneet sen haltuunsa ja miten selvästi se on valottanut aihetta.

Vaiheet havainnollistavan puheen kehittämiseksi

Hyvin järjestetty havainnollistava puhe edellyttää jäsennellyn lähestymistavan omaksumista ja sen pilkkomista muutamaan perusvaiheeseen. Jotta puheesi olisi tehokas ja estät itsesi kuulostamasta lipevältä ja sanattomalta, sinun on kehitettävä strategia, joka koostuu useista tärkeistä vaiheista.

1. Tuntekaa yleisönne. Ennen kuin päädyt puheesi aiheeseen, on tärkeää tuntea yleisö. Selvitä heidän koulutustasonsa, ammatillinen taustansa, ikänsä ja kulttuurinsa, ja sovita sitten puheesi kuulijoillesi.
2. Nyt on aika valita aihe. Tässä sinun on ennen kaikkea otettava huomioon edellä mainittu näkökohta sekä omat mieltymyksesi ja kiinnostuksen kohteesi, jotka eivät ole ristiriidassa yleisön mieltymysten ja kiinnostuksen kohteiden kanssa.
3. Mieti, mitä visuaalisia apuvälineitä aiot käyttää puheesi aikana. Valitse ne puheesi aiheen mukaan sen perusteella, mitä apuvälineitä puheesi vaatii.
4. Hyödynnä seurantaresursseja. Niin täydellinen kuin havainnollistava puheesi voikin olla, sen täydentäminen joillakin hyvämaineisilla ja luotettavilla lähteillä saa kuulijasi vain hyötymään siitä ja lisäämään ymmärrystään aiheesta.

Vinkkejä havainnollistavan puheen kirjoittamiseen

• Jos valitset monimutkaisen tieteellisen tai teknisen aiheen, yritä pitäytyä yksinkertaisessa selityksessä. Yritä puhua monimutkaisista asioista suoraviivaisesti. Käytä suoraviivaista kieltä puheessasi ja muista, että pidät havainnollistavaa puhetta, et opinnäytetyötä.
• Kuten aiemmin mainitsimme, älä epäröi käyttää visuaalisia apuvälineitä, jotka vahvistavat puheesi sekä sen luomaa tunnelmaa.
• Kerro tarina. Henkilökohtaisen kokemuksesi kertominen tai jonkun toisen tarinan esitteleminen auttaa kuulijoita samaistumaan puheesi aiheeseen.
• Ole vilpitön. Tämä ehdotus pätee mihin tahansa jollekulle osoitettuun genreen. Mutta havainnollistavassa puheessa on erityisen tärkeää, että tarkoitat sitä, mitä sanot, ja että aiot aidosti auttaa kuulijoitasi.

Havainnollistavan puhe-esimerkin analyysi

Toimme analyysin motivoivasta puheesta, jotta ymmärtäisit helpommin, miten voisit laatia sellaisen itse. Katso alla olevia kuvia (klikkaa kuvia nähdäksesi ne täydessä koossa).

Johtopäätökset

Kuten nyt huomaat, havainnollistavan puheiden luominen on melko aikaa vievää, mutta hyvin yksinkertaista! Tärkeintä demonstroivassa puheessa on pitää mielessä, että tärkein tehtäväsi on demonstroida. Ja jotta voit demonstroida menestyksekkäästi ja tuottavasti, sinun on tehtävä asiat mahdollisimman yksinkertaisiksi ja selkeiksi.