ZipBooksissa arviot ja laskut ovat ulkonäöltään ja toiminnoiltaan hyvin samanlaisia.

Tärkein ero on se, että arvio (jota joskus kutsutaan myös tarjoukseksi tai lainaukseksi) on ehdotus palveluista tai myynnistä ja siitä, mitä ne maksavat, jos asiakas palkkaa sinut. Lasku on lasku näistä tuotteista tai palveluista, kun asiakas todella palkkaa sinut tai ostaa sinulta jotain.

Tässä on esimerkki siitä, milloin käyttäisit kumpaakin:

Sinulla on matonpesuyritys, ja potentiaalinen asiakas ottaa sinuun yhteyttä ja kysyy, mitä veloittaisit hänen talonsa kolmen huoneen puhdistamisesta. Hän ei ole vielä virallisesti palkannut sinua. Hän haluaa arvion siitä, mitä veloitat häneltä kyseisen palvelun suorittamisesta.

Luot ZipBooks-tililläsi arvion, jossa on hänen määrittelemänsä palvelun yksityiskohdat, ja lähetät sen hänelle. Jos hän päättää hyväksyä palvelusi ehdot, voit helposti muuttaa tuon arvion laskuksi, jonka lähetät hänelle sen jälkeen, kun olet puhdistanut hänen mattonsa.

Vaihtoehtoisesti, jos asiakas soittaisi sinulle ja sanoisi vain, että hän haluaisi varata ajan, jolloin tulisit puhdistamaan hänen mattonsa, loisit pelkän laskun, koska hän ei pyydä nähdä arviota, ennen kuin päättää, palkkaako hän sinut vai ei.

Tyypillinen ostoprosessi näyttää seuraavalta:

Lue lisää laskujen ja arvioiden kirjoittamisesta (mukaan lukien parhaat käytännöt) blogistamme.