Jos sinä ja perheesi suunnittelette viihtyisämpää elämää uudessa asunnossa tai uudessa rakennuksessa, on todennäköistä, että kiinteistönomistajat pyytävät sinulta muuttoyhtiöltäsi vakuutustodistusta (Certificate of Insurance, COI), kun olet viimeistelemässä paikallista muuttoasi tai jopa NYC-muuttoa. Useimmat rakennus- ja kiinteistöhallinnot sekä New Yorkissa että useimmilla muilla alueilla vaativat näitä COI:ita varmistaakseen, että palkkaamasi muuttofirma on vakuutettu käsittelemään kaikkia mahdollisia vahinkoja, joita voi tapahtua muuttotoimien aikana. Näin varmistetaan myös, että rakennuksen hallinto ei ole vastuussa mistään, mitä heidän kiinteistönsä sisällä tapahtuu, kun tavaroitasi siirretään uuteen yksikköösi.
Välttääksesi kaikenlaisen hässäkän haluat varmistaa, että muuttofirmallasi on tällainen todistus jo ennen kuin palkkaat heidät. Valitettavasti tämä johtuu myös siitä, että muuttofirmoja, jotka eivät voi näyttää tätä todistusta, ei päästetä tiimejään pyytävien rakennusten tiloihin. Jotta muuton suunnittelu ei menisi pilalle kuukausien ajan, tämä on syytä varmistaa mahdollisimman pian. Tässä on kuitenkin asioita, jotka sinun on ensin tiedettävä tällaisista todistuksista.
Vakuutustodistus: Mitä se kattaa?
Vakuutustodistus voi kattaa muuttoprosessin eri osa-alueita, ja joissakin rakennuksissa vakuutuksen on katettava tietty määrä. Tässä muutamia tekijöitä:
- Vakuutustodistus kattaa yleensä sateenvarjoturvan, rahtivakuutuksen, työntekijöiden korvaukset, autovastuun ja vastuuvakuutuksen.
- Vakuutustodistuksen kattavuus on yleensä noin miljoonasta kahteen miljoonaan dollaria muuttoa kohti. Kannattaa ehkä tarkistaa rakennuksen isännöitsijältä, kuinka paljon COI:n on oltava, ja tarkistaa muuttofirmaltasi, että heillä on COI tätä tiettyä summaa varten.
- Jotkut rakennukset vaativat paljon suuremman vakuutusturvan, riippuen siitä, millaiseen rakennukseen olet muuttamassa. Esimerkiksi liiketilat vaativat usein suuremman vakuutusturvan.
Roadway Movingin tapauksessa COI:t kattavat 10 miljoonaa Yhdysvaltain dollaria varmistaaksemme, että muutostasi tulee mahdollisimman vaivaton, etenkin kun kyse on vakuutusturvasta, jota rakennukset saattavat vaatia sinulta.
Mitä tietoja COI:n sisällä on?
Virallisena todistusasiakirjana COI sisältää useita tietoja, jotka rakennuksen isännöitsijä haluaa nähdä, ennen kuin muutat sisään. Tässä on muutamia tietoja, joita ei kannata unohtaa mainita:
- COI tulee osoittaa henkilölle, jolla on valtuudet rakennuksissa, joille annat COI:n – sinun tulee puolestaan saada hänen nimensä, toimistonsa osoitteet ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteet, toimiston puhelinnumerot ja faksinumerot.
- COI:ssä ilmoitetaan, että muuttomiehet ovat tosiaankin vakuutettuja ja nimenomaan kyseistä rakennusta varten.
- Todistuksessa on sen rakennuksen osoite, johon olet muuttamassa, ja joskus jopa sen rakennuksen tai paikan osoite, josta olet muuttamassa pois.
- Todistuksessa mainitaan, miten todistusta tulisi käyttää ja kuinka paljon todistus kattaa.
Miten hankin muuttoilmoituksen?
Nyt kun tiedät, mitä muuttoilmoituksessa lukee, sinun on syytä huomioida vaiheet, miten muuttoilmoitus hankitaan oikein. Tässä on asioita, jotka sinun on otettava huomioon:
- Kysy COI-malleja tai -malleja sekä sen rakennuksen isännöitsijöiltä, josta olet muuttamassa pois, että sen rakennuksen isännöitsijöiltä, johon olet muuttamassa sisään.
- Jos ei ole, voit vain kysyä todistuksen haltijoita ja mahdollisia lisävakuutuksenottajia sekä henkilöä, jolle todistus on osoitettava.
Täällä Tielaitos Movingissa pysymme COI-asiakirjojen ylläpidossa. Saamme COI:t suoraan vakuutusyhtiöltämme ja annamme ne asiakkaillemme mahdollisimman pian.Tiimillämme on aina paperiversio COI:stä käsillä muuttopäivän aikana – näin voimme kattaa kaikki lähtökohdat ja välttää odottamattomat paperityöhön liittyvät ongelmat.
Mitä tapahtuu, jos muuttopäivänä sattuu vahinkoja?
Jos muuttopäivänä sattuu vahinkoja, tässä kohtaa COI tulee kuvaan. Muuttomiesten on täytettävä osavaltion vähimmäisvaatimukset vastuun osalta, ja heidän on otettava välittömästi yhteyttä rakennuksen isännöitsijään.
Roadway Movingin tapauksessa huippulaadukkailla muuttomiehillämme on oikeanlainen ammattitaito, koulutus ja asiantuntemus, jotta kaikenlaiset vahingot voidaan välttää mahdollisimman hyvin. Onnettomuuksien sattuessa olemme aina tilanteen tasalla ja ryhdymme välittömästi asianmukaisiin toimenpiteisiin, jotta vakuutusturva astuu voimaan. Sinun ei tarvitse maksaa senttiäkään, sillä saatamme itse tehdä vakuutushakemuksen tai jopa maksaa korjaukset itse.
Tarvitsemmeko kaikki COI:n muuttaaksemme NYC:ssä?
On aina hyvä, että sinulla on COI muuttofirmaltasi, varsinkin jos suunnittelet muuttavasi kerrostaloon tai asuntoon. Kun kyseessä on NYC:n rakennukset, useimmat niistä vaativat COI:n varmistaakseen, että heidän omaisuutensa on suojattu myös muuttoprosessin aikana. Seuraavassa on muutamia tekijöitä, joita sinun kannattaa ottaa huomioon:
- Tarkista rakennuksen isännöinniltä, aikovatko he vaatia COI:tä sinulta kiinteistöön muuttaessasi.
- Tarkista muuttopaperisi, onko asiakirjoissa maininta COI:stä. Joskus nämä muuttopaperit sisältävät myös vaaditun mallin, joten pidä tätä silmällä.
- Tarkista muuttofirmaltasi, voivatko he täyttää ne pyynnöt, joita rakennuksen kiinteistöhallinto pyytää COI:n osalta.
Onko COI:n punaisia lippuja varottava?
Välttääksesi vaivannäköä muuton aikana sinun kannattaa myös varoa tiettyjä punaisia lippuja COI:iden varmistamisessa. Seuraavassa on muutamia asioita, joita sinun on syytä pitää silmällä:
- Vältä muuttofirmoja, jotka pyytävät sinulta maksua COI:n laatimisesta. Muista, että useimmat NY-vakuutusyhtiöt eivät veloita yrityksiä COI:n tuottamisesta, mikä tarkoittaa, että asiakkaiden ei pitäisi maksaa mitään saadakseen kopionsa.
- Pyydä aina, että COI:stä lähetetään kopio myös sinulle, jotta voit antaa kopion isännöitsijälle, jos he sanovat, että sähköpostiviesti ei tullut perille heidän puoleltaan.
- Tarkista aina COI:n kattavuus varmistaaksesi, että ne kattavat vähimmäismäärän, jonka rakennus, johon olet muuttamassa, tarvitsee.
Jos haluat muuttofirman, joka pysyy vakuutustarpeidesi kärjessä, Roadway Movingin tiimimme on aina tukenasi. Olemme New Yorkin # Yelp-luokiteltu muuttaja, ja pidämme tämän maineen tarjoamalla asiakkaillemme laadukasta palvelua – muuttoprosessista ja jopa tietyistä paperityön osista.
