Esimerkkejä: iSpring Suite, Adobe Presenter, Studio 360 (osana laajempaa Articulate 360 -työkalupakettia).

Pilvipohjaiset työkalut

Verkkopalveluista on tulossa suosittuja monista syistä. Ne eivät esimerkiksi vaadi erityistä käyttöjärjestelmää tai laitteistokokoonpanoa. Käyttäjä vain avaa sovelluksen selaimessaan, kirjautuu sisään ja aloittaa työskentelyn.

Kuten kategorian nimestä voi päätellä, tämäntyyppiset työkalut mahdollistavat luonnostaan web-tyylisen sisällön luomisen. Se tarjoaa myös parempaa joustavuutta, sillä et ole sidottu tiettyyn työasemaan kurssin kirjoittamista varten, kuten perinteisten ohjelmistojen kanssa – voit kirjautua sisään millä tahansa laitteella, ellet ole unohtanut salasanaasi.

Pilvipohjaisten työkalujen toiminnallisuuden oletetaan olevan rajoitettua verrattuna johonkin asennettuun ratkaisuun. Itse asiassa pilvipohjaisten työkalujen toiminnallisuus vaihtelee työkaluittain, mutta yleisesti ottaen ne kattavat tärkeimmät kirjoitustehtävät. Voit helposti luoda ammattimaisesti suunniteltuja sivuja, vuorovaikutustilanteita ja arviointeja – ja kaikkia näitä voivat tehdä useat kirjoittajat, jotka työskentelevät saman projektin parissa.

Sopii parhaiten:

• Tiimeille, joilla on monta kirjoittajaa ja jotka tarvitsevat yhteistyö- ja tarkistusominaisuuksia;
• Tiimeille, jotka kaipaavat parempaa joustavuutta työskentelyyn.

Esittelijöille: Articulate Rise (osa Articulate 360 -pakettia), Elucidat, Gomo Learning, Lectora Online

Erittäin erikoistuneet työkalut

Vaikka on olemassa työkaluja, jotka kattavat kaikki kirjoittajatarpeet, joita sinulla voi olla, se voi olla liikaa joihinkin tehtäviin. Jos olet erikoistunut vain videokursseihin, tarvitset vain ammattimaisen videoeditorin, joten muista ominaisuuksista maksaminen ei yksinkertaisesti ole järkevää. Muuten se olisi kuin ostaisi ominaisuuksilla varustetun ruoankäsittelykoneen, vaikka oikeastaan tarvitset vain terävän veitsen.

Korkeasti erikoistuneet työkalut voivat olla hyödyllisiä myös silloin, kun haluat täydentää pääasiallista kirjoitustyökaluasi tietyillä ominaisuuksilla. Tämä tapahtuu yleensä kahdesta syystä: haluttu ominaisuus puuttuu tai on huonosti suunniteltu tai haluat tehdä edistyneemmän tehtävän.

On esimerkiksi olemassa erikoistuneita työkaluja videoluentojen, ohjelmistosimulaatioiden tai haarautuvien skenaarioiden luomiseen.

Sopii parhaiten:

• Tilanteisiin, joissa sinun on luotava tietynlainen koulutusmuoto.
• Käytetään lisätyökaluna helpottamaan kirjoittajaprosessia.

Esim: Camtasia, Twine

Sähköisen oppimisen kirjoitustyökalun olennaiset ominaisuudet

Lisäksi on lueteltu yleisimmin käytetyt ominaisuudet, joita todennäköisesti tarvitset koulutussisällön luomiseen:

1. Tietokilpailut ja kyselyt

Tämä on ehdoton edellytys kirjoitustyökalulle, sillä sen avulla voit luoda tietämyksen tarkistuksia ja saada palautetta oppijoilta.

Työkalua valitessasi kiinnitä huomiota siihen, kuinka monta ja minkä tyyppisiä tehtäviä työkalulla on mahdollista tehdä. Mitä enemmän, sitä parempi. iSpring Suiten avulla voit luoda 14 kysymystyyppiä yksinkertaisista monivalintatehtävistä vedä ja pudota -kysymyksiin ja hotspotteihin.

2. Videoluennot & screencastit

Video-opastus on aina hauskempi kuin pelkkä tekstiohje. Tällä ominaisuudella on kolme alatyyppiä:

• Video-oppaat, ohje-video, jossa on hyödyllisiä inserttejä (joita olet varmasti nähnyt paljon YouTubessa).
• Talking-head screencastit, suosittu muoto videokierrosten luomiseen, jossa näytät näytön ja web-kameran videon samanaikaisesti.
• Ohjelmisto-opastukset, sellainen screencast, jossa työkalu havaitsee automaattisesti, kun käytät pikanäppäimiä, napsautat ja kirjoitat, ja lisää videoon visuaalisia vihjeitä näistä toiminnoista.

Se on myös parempi tietää, mitä muokkausominaisuuksia työkalu tarjoaa. Ainakin sen pitäisi pystyä leikkaamaan pois ei-toivottuja pätkiä (kuvittele esimerkiksi, että aivastit tunnin nauhoituksen jälkeen) ja yhdistämään video useista pätkistä.

3. Vuorovaikutteiset elementit

Elektronisten opintojaksojen parhaita puolia ovat siistit vuorovaikutteiset elementit, jollaisia tavallisista harjoituskirjoista ei löydy. Sinun on päätettävä kahdesta asiasta, jotka vaikuttavat kirjoitustyökalun valintaan:

• Haluat pystyä luomaan monimutkaisia mukautettuja vuorovaikutussuhteita ja sinulla on ohjelmointitaitoja tai sinulla on tiimin jäsen, joka voisi tehdä sen.
• Haluat kurssisi olevan vuorovaikutteinen, mutta sinulla ei ole aikaa tai resursseja kehittää sitä tyhjästä.

Jos kuulut ensimmäiseen kategoriaan, etsi ratkaisuja, joiden avulla käyttäjät voivat viedä vakio-ominaisuuksia pidemmälle koodauksen avulla. Esimerkki tällaisesta työkalusta on Lectora Inspire. Sillä on jyrkkä oppimiskäyrä, mutta se antaa käyttäjilleen vapauden kehittää pitkälle räätälöityjä vuorovaikutustapoja.

Jos olet lähempänä toista kategoriaa, selvitä, kuinka monta vuorovaikutustyyppiä ratkaisu tarjoaa ja mitä ne ovat. iSpring Suite tarjoaa esimerkiksi 14 valmista mallia, jotka antavat kursseillesi modernin tunnelman ja säästävät aikaa ja vaivaa.

Haarautuvat skenaariot

Haarautuvien skenaarioiden luominen tarkoittaa sitä, että oppijasi valinnat vaikuttavat kurssin läpikäymiseen. Toisin kuin tavalliset lineaariset kurssit, haarautuminen tarjoaa oppijoille yksilöllisiä oppimiskokemuksia sekä paremman tavan arvioida heidän tietojaan. Voit esimerkiksi ohjata oppijat kohti dioja, joissa on lisätietoa, jos he ovat tehneet virheitä testissä, tai antaa heidän valita, mihin osioon he haluavat tutustua seuraavaksi.

Tässä on muuten skenaariopohjaisen oppimisen aloittelijan opas, jossa on monia asiaankuuluvia esimerkkejä.

Dialogisimulaatiot

Tämä on vuorovaikutteinen peli, joka auttaa oppijoita harjoittelemaan viestintätaitojaan. Silloin tällöin sitä käytetään käsikirjoitusten ja neuvottelujen hallintaan. Jos tiedät, että aiot järjestää tällaista koulutusta, kysy toimittajilta, miten tämä ominaisuus on toteutettu heidän ratkaisuissaan.

Voi olla kaksi mahdollisuutta. Ensimmäinen on se, että voit käsin skriptata tällaisen vuorovaikutuksen, toinen on se, että työkalupakissa on erityinen sisäänrakennettu editori tämän harjoituksen tekemistä varten.

Me iSpringillä äänestämme jälkimmäisen puolesta, koska sen avulla voit keskittyä oppimisen luomiseen, et teknisiin asetelmiin. iSpring Suite -työkalupakissa on TalkMaster-työkalu, joka on tehty juuri tätä tarkoitusta varten.

Esimerkiksi sinun on kehitettävä koulutusta automyyjille. Sinun on siis valittava hahmo, joka on potentiaalinen asiakkaasi, valittava sopiva tausta ja kirjoitettava kysymyksiä ja erilaisia mahdollisia vastauksia. Visualisoitu ratkaisupuu auttaa sinua siinä, ettet eksy useiden polkujen sekaan ja voit helposti luoda niin monta lopputulosta kuin haluat.

6. SCORM-yhteensopivuus

eLearning-sisältö ei leiju tyhjiössä, vaan se on julkaistava jossakin, jotta oppijat voivat käyttää sitä. Yleensä verkkokurssit julkaistaan oppimisen hallintajärjestelmään (LMS). SCORM-yhteensopiva LMS on digitaalinen alusta, jota käytetään verkko-opetuksen tallentamiseen ja hallintaan, tehokkuuden seurantaan ja rutiinitehtävien, kuten kurssien jakamisen, arvostelun tai raporttien luomisen automatisointiin.

Jos kuitenkin haluat, että LMS pystyy tähän, sisältö on julkaistava tietyillä standardeilla, jotka LMS tunnistaa ja joita se pystyy käsittelemään. Tärkeimmät eLearning-standardit ovat:

• SCORM 1.2,
• SCORM 2004,
• AICC,
• cmi5,
• ja xAPI (Tin Can).

Yleisimmin käytetty formaatti on SCORM. Jos haluat täysin ymmärtää, mitä lyhenne tarkoittaa, suosittelemme tutustumaan yksityiskohtaiseen selostukseen formaatista, vaatimustenmukaisuuden tasoista ja SCORM-versioiden välisistä eroista.

Jos käytät jo LMS:ää, löydä luettelo suositelluista kirjoitustyökaluista, jotka ovat täydellisesti yhteensopivia LMS:n kanssa, valmistajan verkkosivuilta tai ota yhteyttä valmistajaan. Tämä on erittäin tärkeää, koska vääränlainen työkalun valinta voi johtaa ratkaisevien tilastojen menettämiseen.

7. Mobiilioppimisen tuki

Älypuhelimista ja tableteista on tullut olennainen osa elämäämme. On luonnollista käyttää niitä myös oppimiseen. Samaan aikaan kaikki kirjoitustyökalut eivät voi taata, että oppijat voivat opiskella mobiililaitteillaan. Jotta interaktiiviset e-kurssisi ja tietovisasi toimisivat mobiililaitteilla, niiden on oltava HTML5-muodossa.

Tämä on kuitenkin vain yksi osa tarinaa. Vaikka oppijat onnistuisivat avaamaan kurssin älypuhelimillaan, kurssin on oltava responsiivinen. Tämä tarkoittaa, että sen pitäisi mukautua näytön kokoon, jotta se tarjoaa riittävän oppimiskokemuksen.

Responsiivisten kurssien luomiseen on kaksi mahdollista skenaariota: sen voi tehdä manuaalisesti tai automaattisesti.

Työkalut (esim. Adobe Captivate), joissa on manuaaliset asetukset, antavat sinulle mahdollisuuden luoda useita versioita kurssistasi jokaiselle laitteelle. Jokaista versiota varten säädät ulkoasua manuaalisesti, siirrät ja muutat ohjainten kokoa, muutat fonttikokoja ja kuvia. Prosessi voi olla työläs, mutta voit olla varma, että toisto kaikilla laitteilla on täydellinen.

Toinen vaihtoehto on käyttää työkalua, kuten iSpring Suitea, joka tuottaa mukautuvia kursseja, jotka sopivat automaattisesti älypuhelimiin ja tabletteihin. Manuaalista hienosäätöä ei tarvita, jos haluat luoda vain yhden version verkkokurssista, sillä se mukautuu automaattisesti kaikille näytöille ja orientaatioille. Se ei ehkä ole paras ratkaisu, kun tiedät, että oppijasi käyttävät joitakin harvinaisia laitteita, mutta muuten se säästää paljon aikaa.

Paljonko verkko-opetuksen kirjoitustyökalun hinta on?

Oletko ikinä vieraillut autojen esittelytiloissa? Vaikka siellä voisi ajaa millä tahansa autolla, hinta vaihtelee valtavasti riippuen teknisestä kapasiteetista, mukavuustasosta, palvelun laadusta ja merkin maineesta. Verkko-oppimisen kirjoitustyökalun kokonaishinta on tällä tavoin samankaltainen kuin auton hinta. Se koostuu seuraavista osista:

Ominaisuudet

Mene sen sisällön mukaan, jota aiot kehittää, äläkä hämäänny ominaisuuksista, joita et tule käyttämään lähitulevaisuudessa. Jos et aio luoda vakavia pelejä, ei ole mitään järkeä maksaa tällaisista ominaisuuksista etukäteen.

Määritellessäsi, mitä toiminnallisuuksia todella tarvitset, on hyvä laatia vaatimusluettelo tai kunnianhimoisemmissa projekteissa tarjouspyyntö (joka sisältää vaatimukset ja yksityiskohtaiset tiedot tavoitteistasi ja erityispiirteistäsi). iSpringin blogissa on opas hyvän tarjouspyynnön kirjoittamisesta oppimisen hallintajärjestelmän valintaa varten; voit helposti soveltaa sen periaatteita myös kirjoitustyökalun valintaan.

Koulutuksen tai koulutusresurssien määrittäminen

Ideaalimaailmassa toimittajat eivät ainoastaan tarjoa ohjelmistoja, vaan osaavat myös näyttää, miten niitä voi käyttää mahdollisimman tehokkaasti. Vähintäänkin pitäisi olla tietopankki, jossa on koulutusresursseja: opetusohjelmia, artikkeleita ja oppaita.

Joissakin aiemmin mainituissa työkaluissa on jyrkkä oppimiskäyrä. Joten ennen kuin voit luoda mitään kunnollista, tarvitset ennakkokoulutusta. Kysy myyjiltä, millaisen määrän alkukoulutusta he tarjoavat, kuinka kauan se kestää ja kuinka paljon se maksaa.

Tekninen tuki

Tuen taso voi vaihdella suunnitelmasta riippuen. Usein se ei edes sisälly hintaan, mikä saa sen näyttämään edullisemmalta, joten on parempi selvittää tämä ennen ongelmien ilmenemistä.

Lisäksi selvitä, miten tavoitat myyjän. Pitäisikö sinun kirjoittaa sähköpostia? Voitko lähettää viestin live-chatissa tai soittaa, jos asia on todella kiireellinen? Mitä enemmän vaihtoehtoja myyjä tarjoaa, sitä parempi. Et varmasti halua odottaa viikkoja sähköpostivastausta, kun jokin meni pieleen päivää ennen kuin oppimisen piti alkaa.

Lisäpalvelut

Jotkut toimittajat tarjoavat pääsyn erilaisiin lisätyökaluihin ja -palveluihin: sisältökirjastoihin tai kolmannen osapuolen palveluintegraatioihin. Esimerkiksi pilvityökalujen kohdalla hosting on välttämätöntä, joten on parempi tietää, kuinka monta gigatavua sisältyy suunnitelmaasi ja onko sinun ostettava lisätilaa.

Jos valitsemallasi työkalulla on paljon hyödyllisiä palveluita, jotka sisältyvät suunnitelmaasi – hienoa. Ota kuitenkin varmuuden vuoksi selvää, onko olemassa palveluita, joita ilman et pysty käyttämään työkalua tehokkaasti ja jotka eivät sisälly hintaan.

Päivitykset

Tämä koskee useimmiten kirjoitinratkaisuja, jotka todella asennetaan tietokoneellesi. Hyvä uutinen on, että verkko-opetuksen ala kehittyy jatkuvasti, joten uusia tekniikoita, lähestymistapoja ja ominaisuuksia syntyy joka päivä. Huonot uutiset – jotkut toimittajat veloittavat jokaisesta päivityksestä.

On kaksi kysymystä, joihin tarvitset vastauksen: kuinka usein toimittaja julkaisee päivityksiä ja sisältyvätkö ne hintaan.