Lääketieteellisen koulun hakijat miettivät usein, pitäisikö heidän päivittää kouluihin uusia tietoja hakemuksen lähettämisen jälkeen. Tämä ”päivityskirje” voi palvella useita tarkoituksia, ja se on tärkeä keino pitää lääketieteelliset oppilaitokset ajan tasalla hakuvuoden edetessä. Hakijat ihmettelevät usein, miksi lääketieteellisille tiedekunnille on syytä lähettää päivityskirje; vain hakemukseen tehdyt merkittävät lisäykset olisi ilmoitettava. Seuraavassa luettelossa on lueteltu tärkeimmät lääketieteellisiä tiedekuntia kiinnostavat asiat.

Kunnia tai palkinnot: Jos hakemuksen jättämisen jälkeen on saatu jokin kunnianosoitus tai palkinto, siitä on ilmoitettava lääketieteellisille tiedekunnille.

Julkaisut/abstraktit/esitykset kansallisissa tutkimuskonferensseissa: Jos hakija on tehnyt tutkimusta ja se on huipentunut uuteen julkaisuun, abstraktiin, posteriin tai esitykseen, nämä tiedot on ilmoitettava lääketieteellisille tiedekunnille.

Muutokset luokissa: Jos kurssit muuttuvat ja hakemukseen sisältynyt kurssi jätetään pois, siitä on ilmoitettava lääketieteellisille tiedekunnille, erityisesti jos kurssi on vaatimuksena tietyssä tiedekunnassa.

Uudet työpaikat tai uudet vastuut työpaikalla: Jos vaihdat työpaikkaa tai otat uusia vastuita/rooleja työpaikassa, joka sinulla oli hakemusta jättäessäsi, on syytä päivittää tiedot kouluille.

Uudet arvosanat: Jos ilmoittaudut kursseille hakuaikana, uudet arvosanat on ilmoitettava kouluille päivityskirjeessä.

Negatiiviset tapahtumat: Hakijoiden on myös ilmoitettava kaikista kielteisistä muutoksista, jotka tapahtuvat hakemuksen jättämisen jälkeen. Jos hakijaan kohdistuu minkäänlaisia kurinpitotoimia tai hänet pidätetään jostain syystä, siitä on ilmoitettava lääketieteellisille tiedekunnille. AMCAS-hakemuksen säännöissä määrätään, että kaikista rikkomuksista on ilmoitettava lääketieteellisille tiedekunnille 10 päivän kuluessa niiden vastaanottamisesta.

Älä hukuta tiedekuntia useilla kirjeillä; lähetä kirjeitä vain, jos on todellisia päivityksiä, joista on ilmoitettava. ”Päivityskirje” eroaa ”aiesopimuskirjeestä” tai ”kiinnostuskirjeestä”, vaikka päivitykset voidaan liittää myös näihin muihin kirjeisiin. Tutustu muihin blogikirjoituksiini aiesopimus- ja/tai kiinnostuksenosoituskirjeistä.

Päivityskirje on ehdottomasti pidettävä yhdellä sivulla. Vastaanottokomitean jäsenillä on paljon aikaa; tee kirjeestäsi lyhyt ja suora, mutta anna samalla arvokasta tietoa. Sinun tulisi myös käyttää päivityskirjettä välineenä välittääksesi syitäsi siihen, miksi haluat tiettyyn kouluun.

Jos et ole varma kirjeen oikeasta muodosta tai tilanteesi erityisestä sisällöstä, lähetä minulle sähköpostia osoitteeseen [email protected].

-Liza Thompson, Expert Medical School Admissions Consulting

Originally posted in 2013 and updated in 2014, 2015, 2018, and 2020.