Jeff Bezosin viesti oli selkeä: loppujen lopuksi me olemme valintamme. Panokset ovat siis korkeat, ja meidän on löydettävä keinomme valita viisaasti. Stephen Coveyn The 7 Habits of Highly Effective People tarjoaa yhden keinon: tiekartan tehokkuuteen. Kartta, joka auttaa varmistamaan valintojemme ja elämäntavoitteidemme yhdenmukaisuuden. Tässä aloitamme tavasta 1: Ole ennakoiva.
Tehokkuuden ensimmäiset periaatteet
Ajatuksen ensimmäisten periaatteiden ajattelusta esitteli Aristoteles, joka piti ensimmäisiä periaatteita ”ensimmäisenä perustana, josta jokin asia tunnetaan”. Sen avulla voimme astua tavanomaisen viisauden ulkopuolelle ja päättää itse, onko jokin asia järkevää.
On mukavampaa ja helpompaa olla tekemättä valintoja ja perustaa asiat siihen, mitä muut kertovat meille. Mutta sitten omaksumme heidän ajattelunsa tutkimatta. Teemme asiat oletusarvoisesti heidän tavallaan, niin kuin ne on aina tehty tai muiden pyrkimysten mukaan.
Tämä voi toimia, jos olet tyytyväinen keskivertoon, mutta ei niinkään, jos haluat lisätä tehokkuutta. Päättely ensimmäisten periaatteiden mukaan poistaa muiden oletukset ja konventiot. Jäljelle jää olennainen, jotta voit nähdä, missä muiden analogiat, paradigmat ja neuvot saattavat johtaa sinut harhaan.
”Ensimmäisten periaatteiden mukaan päättely on hyödyllistä, kun (1) teet jotakin ensimmäistä kertaa, (2) olet tekemisissä monimutkaisuuden kanssa ja (3) yrität ymmärtää tilannetta, jossa sinulla on ongelmia. Kaikilla näillä alueilla ajattelusi paranee, kun lopetat oletusten tekemisen ja annat muiden laatia ongelman puolestasi.” (1)
Nämä kolme kohtaa: jonkin asian tekeminen ensimmäistä kertaa, monimutkaisuus ja ongelman ymmärtäminen kuulostavat hyvin samalta kuin elämässä pärjääminen.
Covey vahvisti kestävät totuudet sellaisina kuin ne pätevät erittäin tehokkaisiin ihmisiin ensimmäisillä periaatteilla. Sitten hän pilkkoo heidän tehokkuutensa peruselementteihin: Seitsemän tapaa.
Seitsemän tapaa ovat rakennuspalikoita ja opastavat sinua ajattelemaan itseäsi. Niiden avulla voit rakentaa kestävän perustan, jonka pohjalta voit kasvaa ja joka avaa sinulle ainutlaatuisen potentiaalin.
Prosessi elämää varten
Prosessi on sarja toimia tai vaiheita, joilla saavutetaan tietty päämäärä; tässä tapauksessa tehokkuus. On hyödyllistä ajatella Seitsemän tapaa prosessina, joka saa aikaan pysyviä muutoksia elämässäsi.
Hyviä tapoja rakennetaan aloittamalla pienestä ja rakentamalla edistystä asteittain. Ja toisin kuin tavoitteen asettaminen, joka vaatii tahdonvoimaa, tavat eivät liity tavoitteisiin. Tapa on jotain, mitä teet rutiininomaisesti ajattelematta sitä juurikaan.
On siis hyödyllistä ajatella Seitsemän tapaa prosessina, jonka otat käyttöön. Ja kun nämä tavat ottavat jalansijaa, ne jatkuvat läpi elämän ja lisäävät positiivisia tuloksia tehokkuuden kautta.
Kestävän muutoksen aikaansaamiseksi avain on unohtaa tavoitteet ja rakentaa prosessi, joka ei vaadi tahdonvoimaa tai jotakin mielivaltaista päämäärää.
Tottumus 1: Ole ennakoiva
Determinismi on uskomus siitä, että tapahtumat, mukaan lukien inhimilliset teot, määräytyvät viime kädessä tahdostamme ulkopuolisten syiden mukaan. Se merkitsee, että vapaa tahto on rajallinen. Ja se antaa meille vapaat kädet elämässä, koska emme ole vastuussa.
Kolme paradigmaa, joita käytetään laajalti ihmisen käyttäytymisen selittämiseen, ovat geneettinen, psyykkinen ja ympäristöperäinen determinismi.
Geneettinen determinismi sitoo luontosi ja taipumuksesi perimääsi geeneihin. Psyykkinen determinismi sitoo ne kasvatukseenne. Ja ympäristödeterminismi liittyy taloudelliseen tai sosiaaliseen tilanteeseesi.
Vähemmistö on samaa mieltä siitä, että nämä tekijät vaikuttavat elämäämme (jossain määrin). Mutta ne eivät ole me.
Proaktiivisuus tarkoittaa, että olemme vastuussa elämästämme ja käyttäytyminen on päätöstemme, ei olosuhteidemme, funktio. Pohjimmiltaan teemme aloitteen ja otamme vastuun.
Proaktiivisuus on ratkaisevan tärkeää, koska se antaa meille mahdollisuuden muokata tulevaisuutta suunnittelemamme mukaisesti ja ottaa vastuu siitä, että voimme tulla kaikeksi, mitä voimme olla.
Työkaluja tulevaisuutesi suunnitteluun
Ihmisillä on kaksi voimakasta työkalua, jotka antavat meille kyvyn suunnitella tulevaisuuttamme: itsetuntemus ja valinnanvapaus.
Itsetuntemuksen uskotaan olevan ainutlaatuisen inhimillistä. Se on kyky miettiä ajatuksiamme ja seistä erossa itsestämme tutkiaksemme sitä, miten ”näemme” itsemme.
Vapaus valita on kyky valita, miten reagoimme asioihin. Ennen kuin reagoimme, voimme valita eri reaktioiden välillä tai olla reagoimatta lainkaan. Lisäksi voimme oppia erilaisia reaktioita toisten kokemusten tai opetusten kautta.
Aktiivisuus on valinta
Sinulla on yksinkertainen valinta toimia tai olla toimimatta. Ja jos et toimi, se vaikuttaa sinuun. Kielenkäyttösi osoittaa, missä määrin näet itsesi proaktiivisena ihmisenä.
Proaktiiviset ihmiset eivät syytä olosuhteita tai ehdollistumista käytöksestään. Se on heidän oman tietoisen valintansa tulos, ja he ottavat siitä vastuun.
He löytävät sopivan reaktion ja toimivat sen mukaan. Eivät keksi sille tekosyitä.
Itsetuntemus auttaa meitä näkemään proaktiivisuutemme tai reaktiivisuutemme tason, ja Covey pitää käyttämäämme kieltä indikaattorina siitä, missä määrin olemme proaktiivisia.
Proaktiivinen kieli osoittaa vastuullisuutta. Esimerkkejä ovat mm:
Reaktiiviset ihmiset vapauttavat itsensä vastuusta seuraavilla lauseilla: Minä teen sen; Tarkastellaan vaihtoehtoja; Valitsen toisenlaisen lähestymistavan; ja Hallitsen tunteeni.
Reaktiiviset ihmiset vapauttavat itsensä vastuusta seuraavilla lauseilla: ”Sellainen minä vain olen”; ”Se ei ole minun tehtäväni”; ”Sitä ei sallita”; tai ”Kunpa vain”
Tämä kielenkäyttö osoittaa, että he ajattelevat, etteivät he voi tehdä asialle mitään. Niinpä reaktiiviset ihmiset syyttävät tilanteestaan muita ihmisiä ja olosuhteita, mitä tahansa muuta kuin itseään.
Huolen ja vaikuttamisen piirit
Huolenaiheiden kirjo on laaja, ja siihen voivat kuulua terveys, perhe, työ, valtionvelka ja ydinsota.
Huolen piirissämme on kuitenkin asioita, joihin emme voi vaikuttaa, ja muita asioita, joiden suhteen voimme tehdä jotakin.
Voimme tunnistaa ne asiat, joiden suhteen voimme tehdä jotakin, ja sijoittaa ne vaikutuspiiriin.
Proaktiiviset ihmiset keskittävät ponnistelunsa vaikutuspiiriin. Tämä energia laajentaa ja suurentaa Vaikutuspiiriä, jolloin se kasvaa.
Reaktiiviset ihmiset keskittävät ponnistelunsa huolen piiriin. Tämä johtaa syyttelyyn, syyttelyyn ja lisääntyneeseen uhriksi joutumisen tunteeseen. Tämän seurauksena heidän vaikutuspiirinsä kutistuu.
Epäsuora, epäsuora ja ei kontrollia
On olennaista lajitella kohtaamamme ongelmat kolmeen kontrollialueeseen; suora, epäsuora ja; ei kontrollia.
- Epäsuoran kontrollin ongelmat sijaitsevat vaikutuspiirissämme. Niitä koskevat ”yksityiset voittomme”, joihin kuuluvat tavat 1, 2 ja 3.
- Epäsuorat kontrolliongelmat ovat vaikutuspiirimme sisällä. Ne ovat ”Julkisten voittojemme” aiheena, joihin kuuluvat tavat 4, 5, 6 ja 7.
- Kontrollin ulkopuolella olevat ongelmat ovat juuri sitä, kontrollin ulkopuolella. Ainoa toimintatapa on hyväksyä ne, vaikka emme pitäisikään niistä.
Victor Franklin vapaus
Victor Frankl oli juutalaisvanki natsi-Saksan kuolemanleireillä. Hänen fantastinen selviytymistarinansa osoittaa valinnan tärkeyden ja voiman.
”Eräänä päivänä, alasti ja yksin pienessä huoneessa, hän alkoi tulla tietoiseksi siitä, mitä hän myöhemmin kutsui ”viimeiseksi inhimilliseksi vapaudeksi” – vapaudesta, jota hänen natsivangitsijansa eivät voineet ottaa häneltä pois.”
He pystyivät hallitsemaan koko hänen ympäristöään, he saattoivat tehdä hänen keholleen, mitä halusivat, mutta Viktor Frankl itsessään oli itsetietoinen olento, joka pystyi katsomaan tarkkailijana omaa osallisuuttaan. Hänen perusidentiteettinsä säilyi koskemattomana.
Hän pystyi itse päättämään, miten tämä kaikki aikoi vaikuttaa häneen. Sen välissä, mitä hänelle tapahtui, eli ärsykkeen ja hänen reaktionsa siihen, oli hänen vapautensa tai valtansa valita tuo reaktio.”
Hän kärsi kidutusta ja henkilökohtaisia menetyksiä ja kertoi, kuinka hän erilaisten kurinpitojen avulla huomasi, että hän käytti suurempia vapauksia kuin hänen natsivangitsijansa.”
Hänestä tuli innoittaja vankitovereilleen käyttämällä itsetuntemusta tämän ihmisestä kertovan perusperiaatteen löytämiseksi: vapaus valita ärsykkeen ja reaktion välillä.”
Frankl osoittaa tärkeän uuden paradigman. Hän näyttää meille, miten voimme kehittyä erittäin tehokkaiksi ihmisiksi missä tahansa ympäristössä.
Vapaus valita antaa meille vaihtoehtoja, jopa kaikkein epäsuotuisimmissa mahdollisissa olosuhteissa.
Dr. Covey kiteyttää asian näin: ”Käyttäytymisemme riippuu päätöksistämme, ei olosuhteistamme. Voimme alistaa tunteet arvoille. Meillä on aloite ja vastuu saada asiat tapahtumaan.”
Miten voit olla aloitteellinen? Kokeile tätä muutaman päivän ajan:
- Ensin on tunnustettava, että olet se, mikä olet tänään, menneisyydessä tekemiesi valintojen vuoksi.
- Ei ensimmäistä askelta, et koskaan voimaannuta itseäsi valitsemaan toisin.
- Valitse nyt tehdä jotain työtä vain ”vaikutuspiirissäsi”.
- Tee pieniä sitoumuksia ja pidä ne.
- Kun teet virheen, myönnä se ja korjaa se, opi siitä ja siirry sitten eteenpäin.
Tarvitsetko ideaa? Valitse mitä tahansa, mitä olet aikonut tehdä. Peta sänkysi, aloita hätärahasto ja avaa säästötili, aloita sijoittaminen tulevaisuutta varten ja avaa välitystili, sano jollekulle hyvää huomenta.
Tämän pienen askeleen noudattaminen riittää siihen, että sinusta tulee proaktiivinen, joka on erittäin tehokkaan ihmisen ensimmäinen rakennuspalikka. Se on helppoa eikä vaadi tahdonvoimaa. Hyvin pian ”Tapa 1; Ole proaktiivinen” muuttuu tavaksesi. Ja huomaat, että sinusta tulee ennakoiva vaivattomasti.
”Olemme sitä, mitä toistuvasti teemme. Erinomaisuus ei siis ole teko, vaan tapa.”
– Will Durant
Seuraava artikkelimme aiheesta Erittäin tehokkaiden ihmisten 7 tapaa käsittelee tapaa 2: Aloita päämäärä mielessä.
(1) Ensimmäiset periaatteet: The Building Blocks of True Knowledge, Farnham Street Blog