Fair Labor Standards Act (FLSA)

Kaikki tunnit on syötettävä Workdayyn Workday Time Worklet -työkalun kautta tai Kronosiin. Vapaasti palkattaville työntekijöille maksetaan ylityökorvaus yli 40 työtunnista työviikossa (sunnuntaista lauantaihin). FLSA:n mukaisia ylityötunteja maksetaan aina, kun heidän tosiasiallisesti tekemänsä työtunnit ylittävät 40 tuntia työviikossa. FLSA:n mukaiset ylityöt voidaan ansaita vain tehdyistä työtunneista. Palkallisia vapaapäiviä – kuten loma- ja sairauslomia – ja vapaapäiviä ei oteta huomioon FLSA:n ylityötunteja määritettäessä. Kyseessä ei ole suhteutettava tuntimäärä; osa-aikaisten palkattomien työntekijöiden on työskenneltävä yli 40 tuntia työviikossa, ennen kuin heille maksetaan ylityökorvaus tai ennen kuin heille kertyy ylityökorvausta (comp time). Koska Texas A&M University on julkinen laitos, voimme antaa liittovaltion tasoittumisajan ylityökorvauksen sijasta. Ylityökorvausajalla on enimmäiskertymä, joka on yleensä 240 tuntia, lukuun ottamatta työntekijöitä, jotka työskentelevät julkisessa turvallisuudessa, hätätilanteissa tai kausiluonteisessa toiminnassa. Näille työntekijöille voi kertyä 480 tuntia. Kaikki näiden rajojen ylittävät ylityöt on maksettava, kunnes tasoittuvaa työaikapankkia voidaan pienentää.

Valtion tasoittuva työaika (state comp time) myönnetään, jos työntekijä ei ole työskennellyt yli 40 tuntia, mutta tehtyjen työtuntien ja palkallisen loma- tai lomakorvauksen yhteismäärä ylittää 40 tuntia. Valtion kompensaatioaika on 1 tunti jokaista työviikon yli 40 tuntia (yhteenlaskettu työaika ja palkallinen poissaolo) kohden.

On tärkeää huomata, että ylityö perustuu työviikossa tehtyjen työtuntien määrään, ei palkkajaksoon. Tuntia, joita ei ole tosiasiallisesti tehty (lomapäivät, sairauslomat, lomat jne.), ei oteta huomioon ylityötä laskettaessa. FLSA:n ylityöt ovat kertyneet työtunnit, jotka ylittävät 40 tuntia työviikossa. FLSA:n ylityökorvaus on 1½ tuntia työaikaa tai 1½ kertaa säännöllinen palkka. Texas A&M -yliopiston on noudatettava FLSA-sääntöä, ja sen on maksettava ylityöt rahoituslähteestä riippumatta. FLSA-säännösten mukaan sinun on maksettava palkattomille työntekijöille ylityökorvaus, vaikka ylityötä ei olisikaan ennalta hyväksytty. On tärkeää seurata tarkoin tuntityöntekijän läsnäoloa.

Lain mukaan työntekijä ei voi luopua oikeudestaan asianmukaiseen korvaukseen kaikista työtunneista. Vapaaehtoisesti ylityötä tekevälle työntekijälle, joka ei kuulu palkkaluokkaan, on maksettava palkka kyseiseltä ajalta, koska hänen ”annetaan tai sallitaan” (FLSA-säädösten kielellä) työskennellä yliopiston hyväksi. Varmistaakseen, että osasto ei ole ”kärsinyt tai sallinut” ylityön tekemistä, esimiehen on ohjeistettava työntekijää olemaan tekemättä ylityötä ilman ennakkohyväksyntää; jos työntekijä jatkaa luvattomien ylityötuntien tekemistä, siitä voi tulla kurinpidollinen ongelma.