Budjetointi ja ennustaminen ovat taloudellisia työkaluja, joita yritykset käyttävät kasvun suunnitteluun, ja siksi on tärkeää, että kirjanpitotiimisi hallitsee molemmat. Lyhyesti sanottuna budjetit kuvastavat sitä, mitä haluat tapahtuvan, kun taas ennusteet kuvastavat sitä, mitä uskot tapahtuvan. Tarvitsetko lisää tietoa? Saat yksinkertaisen oppaamme avulla hieman lisätietoa australialaisille yrityksille tärkeimmistä ennusteen ja budjetin eroista.

Mikä on budjetti?

Yksinkertaisesti sanottuna budjetti on hahmotelma yrityksesi odotuksista tulevalle tilikaudelle, yleensä yhdelle vuodelle. Se on pohjimmiltaan yhteenveto tavoitteistasi ja tiivistelmä siitä, missä haluat yrityksesi olevan kyseisen kauden lopussa. Budjeteilla on monenlaisia ominaisuuksia, kuten arviot tuloista ja menoista, odotettu velan vähennys ja odotetut kassavirrat.

Vertaat yrityksesi budjettia todellisiin tuloksiin määrittääksesi, missä määrin poikkeat odotetusta tuloksesta. Johto voi käyttää tätä vertailua strategiasi hienosäätöön ja mahdollisten ongelmien korjaamiseen. Budjetit ovat suhteellisen staattisia, ja niitä saatetaan päivittää vain vuosittain, vaikka joissakin tapauksissa budjetointia tehdään säännöllisemmin.

Mikä on ennuste?

Ennuste on arvio tai ennuste siitä, mitä yrityksesi todellisuudessa saavuttaa. Ennusteet ovat yleensä strategisempia kuin budjetit, sillä ne tarjoavat historiatietoihin ja liiketoiminnan ajureihin perustuvan tiekartan siitä, mihin liiketoimintasi odotetaan kehittyvän. Yleensä se rajoittuu tuloihin ja menoihin, ja toisin kuin budjetit, ennusteet päivitetään säännöllisesti (esim. kuukausittain tai neljännesvuosittain).

Vaikka ennusteita käytetään usein lyhyen aikavälin suunnitteluun (aloittaessasi saatat jopa laatia viikoittaisia ennusteita), niitä voidaan käyttää myös pidemmällä aikavälillä yrityksen pitkän aikavälin strategisten tavoitteiden ohjaamiseen. Ennusteet eivät yleensä ole yksityiskohtaisia, vaan ne antavat korkean tason yleiskatsauksen siitä, missä liiketoimintasi odotetaan olevan lähikuukausina ja -vuosina.

Voidaksesi saada parhaan mahdollisen hyödyn irti ennusteistasi, sinun tulisi laatia erilaisia ennusteita eri skenaarioille tai lopputuloksille (joita kutsutaan joskus pro forma -tilanteiksi). Näin voit selvittää, mitä yrityksesi taloudelle todennäköisesti tapahtuu, jos tietyt taloudelliset olosuhteet toteutuvat, mikä voi auttaa sinua suunnittelemaan tehokkaammin tulevaisuutta varten.

Budjetoinnin ja ennustamisen keskeiset erot

Nyt kun ymmärrät paremmin budjetointia ja ennustamista, tarkastellaanpa joitakin keskeisiä eroja ennusteiden ja budjettien välillä.

Yksiselitteisesti tärkein ero budjettien ja ennusteiden välillä on niiden yleinen tarkoitus. Siinä missä budjetit on tarkoitettu hahmotelmaksi suunnasta, johon johto haluaa viedä yritystäsi, ennusteet ovat raportteja, jotka antavat selkeämmän kuvan siitä, mihin yritys on todellisuudessa menossa ja onko se saavuttamassa budjettitavoitteet ja kunnianhimoiset tavoitteet. Toisin sanoen ennusteet ovat strategisia työkaluja, joilla kartoitetaan kasvua usean vuoden aikana, kun taas budjetit ovat taktisia työkaluja, joilla hallitaan toimintoja.

Budjetoinnin ja ennusteiden laatiminen oikein

Kaiken kaikkiaan ennusteiden laatiminen on hyödyllisempi työkalu yrityksellesi, koska sen avulla saat tarkemman ymmärryksen todellisista olosuhteista, joissa yrityksesi on. Siinä missä ennusteiden avulla voidaan kannustaa välittömiin toimiin, budjetit tarjoavat usein saavuttamattomia tavoitteita tai päämääriä, joilla ei yksinkertaisesti ole mitään tekemistä nykyisten markkinaolosuhteiden kanssa. Budjetin mahdollisia hyötyjä ei kuitenkaan pidä väheksyä. Viime kädessä budjetointi ja ennustaminen kulkevat käsi kädessä, ja niitä voidaan käyttää yhdessä yrityksen pitkän aikavälin strategian optimoimiseksi.

Me voimme auttaa

GoCardless auttaa sinua automatisoimaan maksujen perinnän ja vähentämään hallinnollista työtä, jota tiimisi joutuu hoitamaan laskujen perinnän yhteydessä. Selvitä, miten GoCardless voi auttaa sinua tapauskohtaisten maksujen tai toistuvien maksujen kanssa.