How to Get Organized at Home and at Work

Järjestäytyminen on tärkeä askel kohti tavoitteidesi saavuttamista. Se ei ole mikään salaisuus. Miksi siis siedämme kroonista epäjärjestystä kotona, töissä ja yksityiselämässä?

Judith Kolberg ehdottaa, että kyse on perfektionismista: Emme kykene tekemään sitä, mitä tarvitaan, jotta saisimme edes vähän enemmän järjestystä, koska pelkäämme, ettei meistä tule täydellisesti järjestäytyneitä. Ja kuten Kolberg, Conquering Chronic Disorganization -kirjan kirjoittaja, huomauttaa, täydellistä organisointia ei ole olemassakaan – erityisesti niille, jotka elävät tarkkaavaisuushäiriön (ADHD tai ADD) kanssa. Elämä on oikukasta, ja tänään hyvin toimivat get-it-done-strategiat saattavat osoittautua hyödyttömiksi huomenna.

Hyvä uutinen, sanoo Kolberg, FileHeads Professional Organizers -järjestäjien puheenjohtaja, on, että näennäisesti pienet muutokset voivat tuoda suuria parannuksia elämääsi – vähemmän sotkua, vähemmän hässäkkää ja suurempaa rauhallisuutta – ja me kaikki voimme oppia järjestäytymään.

Organisoituminen 33 helpossa askeleessa

1. Aseta aikarajat päätöksenteolle.

Henkilöt, joilla on ADHD, voivat viettää päiviä tuskastellen päätöksiä, jotka muut tekevät muutamassa minuutissa. Nopeuta prosessia asettamalla aikaraja tai budjettikatto. Jos olet esimerkiksi valitsemassa lapsellesi kesäleiriä, aseta määräaika ja tee paras mahdollinen valinta siihen mennessä. Jos olet päättämässä, minkä uuden kännykän ostat, valitse hintakatto ja jätä kalliimmat puhelimet huomiotta.

Määrittele aina tärkein huomioon otettava tekijä mitä tahansa päätöstä tehdessäsi, olipa se sitten hinta, mukavuus, esteettisyys, käytännöllisyys tai jokin muu. Keskity päätöstäsi harkitessasi vain tähän tekijään.

2. Taistele taipumusta sitoutua liikaa.

Jokaista uutta sitoumusta kohden luovu yhdestä vanhasta. Jos suostut esimerkiksi liittymään koulun varainhankintakomiteaan, luovu naapuruston vartiointikomiteasta. ADHD:sta kärsivillä aikuisilla on taipumus hajauttaa itsensä liikaa.

3. Pidä tehtävälistat lyhyinä.

Kirjoita isoilla, lihavoiduilla kirjaimilla enintään viisi tehtävää sisältävä tehtävälista korttikortille. (Luettele mahdolliset lisätehtävät kortin kääntöpuolelle.) Kun olet tehnyt nuo viisi asiaa, katso kortin kääntöpuolelta uusi tehtävälista – ja hävitä vanha. Saat enemmän aikaan, tunnet itsesi vähemmän turhautuneeksi ja hallitset aikaasi paremmin.

4. Taistele hyperkeskittymistä vastaan.

Aseta herätyskello, keittiön ajastin tai tietokonehälytys – tai järjestä joku luotettava henkilö soittamaan sinulle tiettyyn aikaan tai tiettyihin aikoihin. Jos sinulla on taipumus kadottaa itsesi eBayssa tuntikausiksi kerrallaan, tarvitset tällaista apua.

5. Käytä ”ruumiillista kaksoisolentoa.”

Se on ystävä tai perheenjäsen, joka istuu kanssasi, kun teet arkisia askareita, kuten tasapainotat shekkivihkoa, täytät työhakemuksen tai tarkastelet tilinpäätöstä. Ruumiillinen kaksoisolentosi luo tuottavan ilmapiirin istumalla hiljaa ja tekemällä huomaamattoman tehtävän, kuten kiinnittämällä postimerkkejä kirjekuoriin tai leikkaamalla reseptejä lehdestä.

6. Pidä ylimääräisiä lääkkeitä käsillä.

Kirjoita joka kerta, kun täytät reseptin, suunnittelijaasi päiväys, jolloin sinun on uusittava lääkkeesi.

Kirjoita suunnittelukirjaasi päiväys, jolloin sinun on uusittava resepti.

Tietokoneesi voi myös laittaa tietokoneen antamaan hälytyksen tai lähettämään sähköpostitse sähköpostitse muistutusviestin kyseisestä päivästä. Kysy apteekkihenkilökunnalta, voiko hän soittaa muistuttaakseen sinua, kun on aika täyttää resepti uudelleen. ”Uusimispäivämäärän” tulisi olla vähintään viikkoa ennen sitä päivää, jolloin lääkkeesi loppuu.

7. Rakenna sosiaalinen kanssakäyminen osaksi aikatauluasi.

Siten toiveesi tavata uusia ihmisiä, käydä mielenkiintoisia keskusteluja ja pitää yhteyttä ystäviin hoituu automaattisesti. Käy kurssilla, liity kirjakerhoon tai luentosarjaan tai aloita illalliskerho.

8. Liity ADHD-tukiryhmään.

Tukiryhmät tarjoavat muutakin kuin emotionaalista tukea. Jäsenet voivat esimerkiksi kokoontua yhteen verkossa, kun on aika tarttua tylsiin tehtäviin, kuten veroilmoitusten täyttämiseen tai arkistointiin: Yksi kerrallaan kukin poistuu tietokoneen äärestä, omistautuu 15 minuutiksi käsillä olevalle tehtävälle ja palaa sitten pikaviestien ääreen – vitsailemaan, myötätuntoon ja onnittelemaan toisiaan.

9. Kanna värikästä lompakkoa.

Punaista lompakkoa on vaikeampi kadottaa kuin tavallista mustaa tai ruskeaa lompakkoa. Sama pätee myös shekkivihkoon.

10. Osta elämyksiä, älä esineitä.

Ei ole mitään väärää pienessä ”kauppaterapiassa” palkita itseäsi saavutuksistasi. Mutta mieti kahdesti, ennen kuin ostat jonkun uuden esineen (josta voi tulla vain lisää sotkua kotiisi). Käytä sen sijaan rahasi miellyttävän kokemuksen ostamiseen, kuten hierontaan tai illanviettoon ystävien kanssa.

11. Lakkaa tuskailemasta merkityksettömien esineiden kanssa.

Mitä tehdä saamillesi onnittelukorteille, epäilyttävän tehoisille paristoille, tunnistamattomille johdoille, orvoksi jääneille ruuveille ja niin edelleen? Heitä ne ”kypsymislaatikkoon”. Kun laatikko on täynnä, lajittele se nopeasti läpi. Käytä, mitä voit, ja hävitä loput. Aloita sitten prosessi alusta.

12. Hanki ”sotkutoveri.”

Se on (tuomitsematon) ystävä tai perheenjäsen, joka auttaa sinua pääsemään eroon kaikesta tavarasta, joka sotkee kotisi. Muutaman kerran vuodessa sinun ja kumppanisi tulisi lajitella roinasi neljään kasaan: ”Pidä”, ”Heitä”, ”Lahjoita” ja ”Vanhenna”. Hävitä ”heittää” -kohteet kerralla – ennen kuin ehdit muuttaa mieltäsi. Laita ”lahjoitettavat” esineet raskaisiin jätesäkkeihin ja aja ne lähimpään lahjoitusastiaan. Laita ”vanhentuvat” tavarat pahvilaatikkoon, johon on merkitty päivämäärä kolmen kuukauden päähän. Merkitse kalenteriin sama päivämäärä ajankohdaksi, jolloin ”ikääntyvät esineet tarkistetaan”. Kun tuo päivämäärä koittaa, katso näitä esineitä uudelleen. Jos sinusta tuntuu mukavalta heittää ne pois, tee niin. Jos ei, jatka päivämäärää vielä kolmella kuukaudella.

13. Torju tilinpäätöstietojen ylikuormitusta.

Tarvitseeko sinun todella pitää kuukausittaisia tiliotteita? Kysy kirjanpitäjältäsi, voisitko tyytyä pitämään vain neljännesvuosittaiset tai vuosittaiset tiliotteet – ja heittää loput pois.

14. Älä anna lukemattomien lehtien kasaantua.

Jos seuraava numero saapuu ennen kuin olet lukenut edellisen, laita viimeinen lehti pieneen koriin (jonka korkeus on enintään kuusi tuumaa ja leveys enintään kaksi lehden leveyttä). Kun kori täyttyy, seulo lehdet läpi. Lue, mitä voit, ja hävitä tai kierrätä loput. (Parhaat lehdet voit viedä sairaalaan tai naisten turvakotiin.)

Jos et tavallisesti pysty seuraamaan tietyn lehden numeroita, peruuta tilaus.

15. Hyödynnä ”hukkaan heitetyt” minuutit.

Älä odota, että löydät pitkiä keskeytymättömiä aikalohkoja organisatoristen askareiden hoitamiseen. Yhdessä minuutissa voit lajitella postin, poistaa nukan kuivausrummusta tai kastella kasvit. Viidessä minuutissa voit tyhjentää astianpesukoneen tai kirjoittaa sähköpostia. Kun odotat pyykin kuivumista, voit parittaa sukkia ja kerätä vaatteita kemialliseen pesuun.

16. Luo ”laukaisualusta” ulko-oven lähelle.

Tälle paikalle voi kätkeä tavaroita, joita perheenjäsenet tarvitsevat aina, kun he lähtevät talosta – sateenvarjoja, koulureppuja, salkkuja, taskukirjoja, avaimia, huiveja ja niin edelleen. Laukaisualustassa voi olla koppia, naulakoita, koukkuja, säiliöitä – mitä tahansa, jonka avulla tavarat on helppo löytää ja napata, kun lähdet ovesta.

17. Hävitä kuitit.

Tyhjennä joka ilta taskusi, lompakkosi, käsilaukkusi ja salkkusi kaikista pankkiautomaattikuiteista ja kuiteista. Laita ne maksettavien laskujen ja tarkistettavien tilinpäätöstietojen pinon joukkoon.

Liian paljon pikkurahaa? Jos kolikot kasaantuvat lipastollesi, hanki purkki, johon voit laittaa ne. Kuukauden lopussa sinulla on noin 15 dollaria ylimääräistä rahaa käytettävänäsi – palkinto siitä, että pidät taskut puhtaina sotkuista.

18. Yksinkertaista vaatekaappiasi.

Mitä enemmän vaatteita sinulla on, sitä vaikeampaa on päättää, mitä pukea päälle joka aamu. Siivoa siis jatkuvasti ylimääräiset vaatteet pois. Jos hankit esimerkiksi uuden paidan, harkitse vanhasta eroon pääsemistä. Koordinoi keväällä ja kesällä kaikki vaatteesi vain kahden värin ja valkoisen ympärille. Syksyllä ja talvella koordinoi kaikki vaatteesi kahden muun värin ja mustan ympärille. Tunnet olosi vapautuneeksi, kun sinulla on vähemmän asuja, joista valita – ja säästät rahaa vaatteisiin.

19. Kokoa vaatteesi valmiiksi kokonaisiksi asuiksi.

Ripusta ne tukeviin henkareihin vaatekaappiin. Pukeudut joka aamu nopeammin, vähemmän hämmennystä ja jälkiviisastelua. Tämä strategia toimii sekä miehille että naisille, ja se on erityisen hyödyllinen työasujen järjestämisessä. Naiset voivat sujauttaa ripustimeen pussukan, jossa on sopivia koruja. Lasten vaatteiden ja lelujen järjestämistä helpottavia esineitä löydät tästä viikonpäivien kaapinjärjestäjästä.

20. Ota yksi projekti kerrallaan.

Monien isojen projektien hoitaminen kerralla on stressaavaa ADHD:sta kärsiville. Aseta yksi prioriteetti ja tee se valmiiksi sitomalla kaikki löysät asiat ennen kuin siirryt uuteen projektiin. Hanki esimerkiksi uudet silmälasit ennen kourujen puhdistamista. Tai vie autosi huoltoon ennen ansioluettelosi tarkistamista.

21. Käytä muistilappuja pysyäksesi aikataulussa.

Jos keskeytykset vievät sinut usein sivuraiteelle – kuten monet ADD:stä kärsivät – tee tehtävästäsi helppo palata käsillä olevaan tehtävään, kun keskeytys on ohi. Miten? Pidä mukanasi muistilappuja ja merkitse muistiin, mistä voit palata asiaan. Jos joudut esimerkiksi vastaamaan puhelinsoittoon lukemisen aikana, laita tekstin päälle lappu, jossa lukemista jatketaan tästä kohdasta. Kun puhelu on ohi, tiedät tarkalleen, mitä tehdä.

22. Tuplaa tehtävät.

Jos saat tavaksi tehdä kaksi pientä asiaa yhdessä, saat enemmän aikaan. Voit esimerkiksi nollata kellosi ja vaihtaa paristot savunilmaisimiin kesäajan päättyessä joka syksy. Voisit vaihtaa öljyt ja tasapainottaa sijoitukset samana päivänä. Tai järjestäisit kukkarosi uudelleen joka kerta, kun kastelet kasvit.

23. Järjestä autotallisi kuin ammattilainen.

Tämä tarkoittaa, että erotat tavarasi ”vyöhykkeisiin”, jollaisia näet rautakaupoissa: ”työkalut”, ”maalaustarvikkeet”, ”puutarhatarvikkeet”, ”urheiluvälineet”, ”autotarvikkeet” ja niin edelleen. Jos tämä työ on liian suuri hoidettavaksi yksin, älä epäröi pyytää apua.

24. Mieti uudelleen arkistointijärjestelmäsi.

Aikuisilla, joilla on ADHD, on usein vaikeuksia arkistoinnin kanssa, koska he luovat liikaa kategorioita. Parempi pitää kategoriat laajoina ja käyttää tarvittaessa alikansioita. Voit esimerkiksi merkitä yhden kansion nimellä ”vakuutukset” ja täyttää sen alaluokkakansioilla henkivakuutusta, autovakuutusta ja sairausvakuutusta varten.

Online-jälleenmyyjä www.addconsults.com tarjoaa useita loistavia organisointituotteita, mukaan lukien yhden, joka on suunniteltu nimenomaan omistajan käsikirjojen, tuotetakuiden, vakuutuskirjojen ja muiden vastaavien seurantaan.

25. Luo asiakirjojen ”hot spot.”

Tämä on punainen, läpinäkyvä kansio tärkeille, ajallisesti tärkeille asiakirjoille. Tähän kansioon, jota tulisi säilyttää työpöydälläsi, tulisi sijoittaa papereita, jotka edustavat enintään viittä erilaista tehtävää, jotka on hoidettava seuraavan vuorokauden aikana – erääntynyt lasku, asiakastiedosto, palautettava puhelinviesti ja niin edelleen.

Tyhjennä hot spot -kansiosi päivittäin. Aktiiviset paperit, jotka eivät ole vielä kiireellisiä, kannattaa säilyttää läpinäkyvissä kansioissa, jotka on järjestetty pystysuoraan kansiotelineeseen. Hot spot on loistava väline ”poissa näkyvistä, poissa mielestä” -ongelman ratkaisemiseen.

26. Pysäytä roskapostivirta.

Lisää nimesi Direct Mail Associationin ylläpitämälle ”älä lähetä” -listalle.

27. Käsittele postia joka päivä.

Siten vältyt ylikuormitukselta. Heitä roskaposti heti pois. Loput postista kannattaa säilyttää yhdessä paikassa, jossa on roskakori lähellä. Maksettavat laskut kannattaa laittaa sekkivihkon sisään tai – jos käytät verkkopankkia – työpöydälle tietokoneen viereen. Pistä kaikkien muiden posti läheisiin lokeroihin, koloihin tai hyllyihin, joissa on heidän nimensä.

28. Järjestä neljännesvuosittainen sijoitusten tarkastelu – yhdessä itsesi kanssa.

Kirjoita kalenteriisi tai suunnittelijaasi päivämäärä ja kellonaika, jolloin nämä tarkastelut käydään läpi pankkitilejäsi, sijoitustilejäsi ja eläkesuunnitelmiasi.

29. Siirry verkkopankkiin.

Miten paljon aikaa käytät joka kuukausi shekkien kirjoittamiseen, kirjekuorien osoitteistamiseen ja postimaksujen kiinnittämiseen (puhumattakaan shekkien lähettämisestä)? Pankkiasioiden hoitaminen verkossa on nopeampaa – varsinkin kun voit asettaa toistuvat laskut maksettavaksi automaattisesti – eikä sinun tarvitse maksaa postimaksuja.

Jos verkkotilin avaaminen tietokoneella pelottaa sinua, pyydä apua tietokoneen käyttöön perehtyneeltä ystävältä tai perheenjäseneltä.

30. Käytä vain yhtä sekkitiliä.

Pitäkää sekkivihko käsilaukussa tai salkussa ja palauttakaa se sinne heti käytön jälkeen. Pidä shekkirekisteri ja muutama hätäshekki (mutta ei toista shekkivihkoa!) toisessa paikassa siltä varalta, että kadotat shekkivihkosi.

31. Pidä shekkivihkosi toisessa paikassa. Pidä muovia mahdollisimman vähän.

Mitä enemmän luottokortteja sinulla on, sitä enemmän tiliotteita ja kuitteja joudut käsittelemään. Parempi pitää kiinni yhdestä tai kahdesta suuresta kortista ja välttää korkeakorkoisia kauppa- ja bensakortteja. Harkitse uusia korttitarjouksia vain, jos kortin ehdot ovat selvästi paremmat kuin nykyisten korttiesi ehdot.

32. Hanki pankkikortti.

Pidä se lompakossasi ja käytä sitä henkilökohtaisen shekin sijasta aina kun mahdollista. Tee joka kerta, kun käytät korttia, merkintä shekkirekisteriin, aivan kuin olisit kirjoittanut shekin. Näin sekkitilisi pysyy tasapainossa.

33. Pidä ylimääräistä käteistä käteistä.

Pane muutama sata dollaria vedenpitävään muovipussiin ja laita se turvalliseen, mutta helposti löydettävään paikkaan (ehkä pakastimeen). Näin et jää tyhjin käsin, jos myrsky, sähkökatko tai jokin muu luonnon tai ihmisen aiheuttama katastrofi tekee pankkiautomaattien käytön mahdottomaksi. Lisätietoja katastrofiin varautumisesta on osoitteessa www.redcross.org.

Päivitetty 7. helmikuuta 2021

.