In House vs. pilvipalveluntarjoaja

Kahden käyttöönottovaihtoehdon keskeisiä eroja ei ole. Valinta tiloissa sijaitsevan ja CSP-pohjaisen ratkaisun välillä määräytyy pääasiassa kunkin pienyrityksen turvallisuus- ja valvonta-asetusten mukaan.

Teoriassa talon sisäistä pilviratkaisua pidetään turvallisempana kuin jaettua CSP:tä. Kustannukset ovat myös tärkeä näkökohta pienyrityksille, sillä ne ovat suhteellisen korkeat, jos pilviratkaisu otetaan käyttöön tiloissa.

Pilviratkaisujen edut pienyrityksille

Pilvilaskennan merkitys liiketoimintaorganisaatioissa ei ole varattu vain suurille yrityksille. Päinvastoin, pilvi on yksi harvoista uraauurtavista teknologioista, joka on yhtä lailla myös pienten ja keskisuurten yritysten käytettävissä. Tämä itse asiassa poistaa pk-yrityksiltä markkinoille pääsyn esteitä ja tarjoaa suurelta osin tasapuoliset toimintaedellytykset.

Alhaalla esitämme perustelut sille, miksi pilven käyttäminen liiketoiminnassa on täysin järkevää sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Pienet ja keskisuuret yritykset tarvitsevat erityisesti alkuvaiheessa alkutykitystä, ennen kuin niiden tuotteesta tai palvelusta tulee hitti, ja pilvi tarjoaa juuri tuon sysäyksen pientä hintaa vastaan.

Kustannusten aleneminen

Kustannusten alenemisen luonne vaihtelee sen mukaan, onko ratkaisusi toimitiloissa vai ulkoistettu. Kumpaankin liittyvät kustannuksiin liittyvät edut selitetään alla.

Tiloissa / In House

• Jos ratkaisu otetaan käyttöön tiloissa, yrityksen tarvitsee investoida vain tehokkaaseen palvelimeen.
• Muuta IT-laitteistoa ei tarvitse päivittää säännöllisesti, mikä säästää kustannuksia.
• Yritys voi sallia suurelle määrälle työntekijöitään pääsyn pilviverkkoonsa ilman lisäkustannuksia.

Outsourced / Cloud Service Provider

• Jos käytetään CSP:tä, kaikki siihen liittyvä laitteisto on palveluntarjoajan yksinomaisella vastuulla.
• Yrityksen nykyisiä tietokoneita ei tarvitse päivittää, koska käytetään CSP:n resursseja.
• Yritys voi luoda pilviverkkoon lisäkäyttäjiä maksamalla vain nimellisen käyttömaksun.

joustava pääsy

Kun pilviverkkoon on luotu yksilöllinen käyttäjä, työntekijä voi käyttää pilveä useilla laitealustoilla ja sijainneilla. Yleisiä esimerkkejä näistä alustoista ovat älypuhelin, tabletti, kannettava tietokone tai pöytäkone. Lisäksi työntekijä voi käyttää työtä toimistosta, kotoa tai liikkeellä ollessaan.

Tämä joustavuus voi parantaa huomattavasti työntekijän tuottavuutta ja motivaatiotasoa. Käyttämällä pilvipalvelua pienet yksiköt voivat jopa palkata mobiili- tai etätyöntekijöitä, jotka olisivat valmiita työskentelemään paljon pienemmällä palkalla verrattuna tavalliseen työntekijään, jonka on tultava töihin joka päivä.

Yhteistyön helppous

Tämän päivän työvoima on varsin monipuolista ja toisinaan myös fyysisesti hajallaan. Koska tietoja ylläpidetään keskitetysti missä tahansa pilviratkaisussa, fyysinen etäisyys ei haittaa tehokkuutta. Tämä on erityisen hyödyllistä työskenaarioissa, kuten projekteissa, joissa tehtävä tai prosessi on suoritettava pienellä työntekijäryhmällä ja joissa tarvitaan reaaliaikaista yhteistyötä.

Kun tiedot säilytetään pilviverkossa, jokainen työntekijä voi jatkaa tehtävää siitä, mihin edellinen työntekijä sen jätti. Tämä parantaa työntekijöiden välistä yhteistyötä ja koordinointia, mikä voi olla etu pienelle yritykselle, jolla on rajallinen määrä ammattitaitoisia työntekijöitä.

Parannettu tietoturva

Pilviratkaisun hyvänä puolena on se, että kaikkia tietoja ylläpidetään keskitetysti, olipa kyse sitten omasta yrityksestä tai CSP:stä. On hallinnollisesti paljon helpompaa suojata keskitetty tietokanta kyberuhkilta verrattuna tietoihin, jotka on tallennettu hajanaisesti monille laitteille.

Pilviratkaisun etuna on myös se, että jos yksittäinen laite, jolla kirjaudutaan pilviverkkoon, katoaa tai varastetaan, tiedot pysyvät turvassa luvattomalta käytöltä. Ainoa turvatoimi on se, että kyseinen työntekijä vaihtaa salasanan, jolla hän on päässyt pilviverkkoon.

Tehokkuus

Olikpa kyseessä talon sisäinen tai ulkoistettu ratkaisu, tietojen keskitettyyn tallentamiseen käytettävät palvelimet ovat suorituskyvyltään varsin ylivoimaisia. Toiseksi kaikki tuottavuuteen liittyvät sovellukset ja ohjelmistot toimivat myös pilviverkossa. Joten vaikka pienyrityksen laitteet olisivat hieman vanhentuneita, kokonaistehokkuus säilyy ennallaan. Työntekijöiden tuottavuus ulottuu työpaikan fyysisten rajojen ulkopuolelle.

Joustavuus

Pilviratkaisut ovat erittäin joustavia sekä pienyrityksen että sen työntekijöiden näkökulmasta. Kun yritys palkkaa lisää työvoimaa, sen ei tarvitse hankkia lisää henkilökohtaisia tietokoneita. Pikemminkin jokaiselle uudelle työntekijälle luodaan uusi yksilöllinen käyttäjä, ja he ovat valmiita lähtemään liikkeelle.

Pilven joustavuuden edut ulottuvat myös pienyrityksen työntekijöihin. Heidän ei tarvitse huolehtia siitä, millä laitteella he käyttävät pilviverkkoa. Tarvitaan vain oikeat kirjautumistiedot. Lisäksi työntekijä voi pysyä tuottavana, vaikka hän ei ilmestyisi henkilökohtaisesti työpaikalle.

Skaalautuvuus

Tyypillisesti, jos pienyritys suunnittelee toimintojensa kasvattamista, sen on hankittava lisää tietotekniikkalaitteistoja tukemaan uutta henkilökuntaa. Jos toimintaa supistetaan, kaikki lisälaitteiston hankkimisesta aiheutuneet investoinnit jäävät tuloksettomiksi.

Suurentaminen tai pienentäminen pilviratkaisun avulla on päinvastoin paljon nopeampaa ja kustannustehokkaampaa. Suurentamiseksi IT-osasto luo yksinkertaisesti uusia käyttäjiä pilviverkon kautta. Vastaavasti kun työntekijä lähtee organisaatiosta, käyttäjä yksinkertaisesti poistetaan tai poistetaan pilvipalvelusta sen jälkeen, kun tiedot on suojattu.

Jos pilviratkaisu on ulkoistettu CSP:lle, ainoa kustannus skaalautumisesta on lisämaksu jokaisesta uudesta käyttäjästä. Vastaavasti jos pienyritys haluaa käyttää uutta tuottavuusohjelmistoa CSP:ltä, se voidaan ottaa käyttöön muutamassa minuutissa maksamalla vain nimellinen käyttömaksu.

Yhteensopivuus

Olikpa kyseessä sisäinen tai ulkoistettu pilvipalvelu, kaikkia tietoja ja sovelluksia ylläpidetään keskitetyssä paikassa. Kaikki päivitykset, tietoturvaan tai suorituskykyyn liittyvät korjaukset on asennettava yhteen paikkaan. Sen vaikutus välittyy automaattisesti jokaiselle nykyiselle ja uudelle käyttäjälle.

Tavanomaista infrastruktuuria käytettäessä pienyrityksen jokainen yksittäinen kone on päivitettävä erikseen. Tämä ei ainoastaan herätä huolta huonosta yhteensopivuudesta, vaan pienyrityksen on pidettävä yllä kokopäiväisten tietotekniikkateknikoiden armeijaa huolehtimaan näistä toistuvista ja triviaaleista tehtävistä.

Etätyöskentely

Yksi pienen ja keskisuuren yrityksen tärkeimmistä kilpailueduista on kustannuksiin liittyvä tehokkuus. Rajallisten resurssiensa vuoksi useimmat pienet ja keskisuuret yritykset pyrkivät aina säästämään kustannuksia. Luotettava pilvipalveluratkaisu, kuten dinHVD, voi toimia saumattomana etätyöalustana työntekijöillesi.

Olipa etätyö sitten vapaaehtoista tai ennalta arvaamattomista olosuhteista johtuvaa, se voi johtaa kustannussäästöihin pk-yrityksille. Kun kaikki tai suurin osa työntekijöistäsi työskentelee etätyönä pilvipalvelun kautta, voit säästää monia liiketoiminnan yleiskuluja, kuten vuokria, yleishyödyllisiä palveluja ja vastaavia hallintokuluja, mikä parantaa elinkelpoisuuttasi.

Liiketoiminnan jatkuvuus (BC)

Toisin kuin suuryritykset, joilla on syvät taskut ja runsaasti kapasiteettia ottaa vastaan häiriötilanteita, pienet ja keskisuuret pk-yritykset ovat hyvin alttiita häiriötekijöille, jotka voivat mahdollisesti vaikuttaa häiriöttömään toimintaan. Pilvilaskenta tarjoaa pk-yrityksille vertaansa vailla olevan liiketoiminnan jatkuvuuden (BC) murto-osalla kustannuksista, joita aiheutuu tällaisten mekanismien kehittämisestä paikan päällä.

Olipa kyseessä sitten luonnon tai ihmisen aiheuttama häiriö, pienyrityssi pysyy melko todennäköisesti immuuneina sen vaikutuksilta pääasiassa pilvilaskennan ansiosta. Kun pilvipalveluun on integroitu Disaster Recovery (DR), pieni tai keskisuuri yrityksesi nauttii vahvasta BC:stä kriisien jälkimainingeissa.