Todas las horas deben ser ingresadas en Workday a través del Worklet de Tiempo de Workday o en Kronos. Los empleados no exentos reciben el pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral (de domingo a sábado). Los empleados no exentos ganan horas extras FLSA siempre que las horas que realmente trabajan en una semana de trabajo superen las 40. La FLSA sólo puede ganarse por las horas trabajadas. Los permisos pagados -como las vacaciones y las bajas por enfermedad pagadas- y los días festivos no cuentan a la hora de determinar las horas extraordinarias según la FLSA. No se trata de un número de horas prorrateable; los empleados a tiempo parcial no exentos deben trabajar más de 40 horas en una semana laboral antes de que se les paguen horas extras o acumulen tiempo compensatorio por horas extras (comp time). Como la Universidad de Texas A&M es una institución pública, podemos dar tiempo compensatorio federal en lugar del pago de horas extras. El tiempo compensatorio por horas extras tiene una acumulación máxima, que normalmente es de 240 horas, excepto para los empleados que trabajan en seguridad pública, respuesta a emergencias o actividades estacionales. Estos empleados pueden acumular 480 horas. Cualquier hora extra trabajada más allá de esos límites debe ser pagada hasta que el banco de tiempo compensatorio pueda reducirse.

El tiempo compensatorio estatal (state comp time) se concede si un empleado no ha trabajado más de 40 horas, pero el total de horas trabajadas y las horas de permiso pagado o la paga de vacaciones superan las 40 horas. El tiempo compensatorio estatal es 1 hora de tiempo por cada hora que supere las 40 (combinación de trabajo y ausencia pagada) en una semana laboral.

Es importante tener en cuenta que las horas extras se basan en el número de horas trabajadas en la semana laboral, no en el período de pago. Las horas que no se trabajan realmente (días festivos, enfermedad, vacaciones, etc.) no cuentan para el cálculo de las horas extraordinarias. Las horas extraordinarias según la FLSA son las horas acumuladas realmente trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. La tasa de horas extras FLSA es de 1½ horas de tiempo compensatorio o 1½ veces la tasa regular de pago. La Universidad de Texas A&M está obligada a cumplir con la norma FLSA y debe pagar las horas extras independientemente de la fuente de financiación. Las regulaciones de la FLSA estipulan que debe pagar a los empleados no exentos el pago de horas extras, incluso si las horas extras no fueron aprobadas previamente. Es importante vigilar de cerca la asistencia de un empleado por hora.

La ley federal no permite que un empleado renuncie a su derecho a una compensación adecuada por todas las horas trabajadas. Un empleado no exento que se ofrece a trabajar horas extras debe ser pagado por ese tiempo porque está siendo «sufrido o permitido» (en el lenguaje de las regulaciones de la FLSA) para trabajar en beneficio de la Universidad. Para asegurarse de que el departamento no ha «sufrido o permitido» el trabajo de horas extras, el supervisor debe instruir al empleado para que no trabaje horas extras sin aprobación previa; el trabajo continuado de horas extras no autorizadas por parte de un empleado puede convertirse en una cuestión disciplinaria.