Vielleicht haben Sie einen Job als Vertragsarbeiter in dem Unternehmen angenommen, in dem Sie früher angestellt waren. Oder vielleicht wurden Sie als unabhängiger Auftragnehmer oder Freiberufler eingestellt, um für ein Unternehmen zu arbeiten. In jedem Fall sind Sie als Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer kein Arbeitnehmer. Sie sind selbständig tätig. Ein unabhängiger Auftragnehmer zu sein, scheint einfach zu sein, oder? Sie gehen einfach zur Arbeit und kassieren das Geld. Aber es gibt ein paar einfache Schritte, um Ihr Geschäft zu verwirklichen.

Bin ich ein unabhängiger Auftragnehmer?

Sie sind ein unabhängiger Auftragnehmer, wenn Sie nicht als Angestellter für jemanden arbeiten. Das bedeutet auch, dass Sie für jeden arbeiten können, für den Sie wollen, und gleichzeitig für mehrere Personen oder Unternehmen tätig sein können. Die Personen, die Sie einstellen und bezahlen, können nur die Ergebnisse Ihrer Arbeit kontrollieren, nicht aber, wie oder was Sie tun.

Der Vorteil der Gründung eines Unternehmens

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, z. B. ein Einzelunternehmen, können Sie legitime Geschäftsausgaben absetzen, um Ihre Steuerlast zu verringern. Sie können die Abzüge auch nutzen, um Ihren Gewinn zu minimieren und Ihre Steuerlast für die Selbständigkeit zu verringern.

Sie können Ihr Unternehmen nutzen, um eine Versicherung zu erwerben und die Abzüge für diese Ausgaben zu nutzen, was wiederum Ihre Steuerrechnung minimiert. Die Gründung eines Unternehmens verringert die Wahrscheinlichkeit, dass das Finanzamt Ihr Unternehmen als Hobby einstuft oder Ihnen die Abzüge verweigert.

Sie können sich einfach als Einzelunternehmer niederlassen oder den nächsten Schritt tun und sich als Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine andere juristische Person eintragen lassen. In jedem Fall ist es Ihre Zeit und Mühe wert, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben, indem Sie eine von Ihren persönlichen Finanzen getrennte Geschäftseinheit gründen.

Erste Schritte, um ein unabhängiger Auftragnehmer zu werden

Nun, da wir das aus dem Weg geräumt haben, lassen Sie uns über die Gründung Ihres unabhängigen Auftragnehmers sprechen. Zunächst sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass es viele Dinge gibt, die Sie NICHT tun müssen, wenn Sie ein Unternehmen gründen, z. B. Angestellte beschäftigen und sich bei Ihrem Staat anmelden. Aber es gibt drei Dinge, die Sie tun sollten, um richtig anzufangen:

Wählen Sie einen Geschäftsnamen aus und lassen Sie ihn registrieren

Wenn Sie einen Geschäftsnamen ausgewählt haben, sollten Sie nicht gleich losstürmen und Visitenkarten und Briefpapier kaufen. Vergewissern Sie sich zunächst, dass niemand sonst diesen Namen verwendet. Möglicherweise müssen Sie eine Erklärung über einen fiktiven Namen (Handelsname oder d/b/a) einreichen, wenn Ihr Geschäftsname nicht mit dem Namen Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Wenn Sie einen Geschäftsnamen haben, können Sie sich einen Geschäftssitz zulegen und mit der Erstellung aller benötigten Marketing- und Werbeartikel beginnen, z. B. einer Website, Visitenkarten und Werbebroschüren.

Besorgen Sie sich ein geschäftliches Girokonto

Die Einrichtung eines geschäftlichen Girokontos trägt dazu bei, eine separate Geschäftseinheit zu schaffen, so dass es für das Finanzamt – und alle anderen, die es interessiert – klar ist, dass Sie und Ihr Unternehmen separate Einheiten sind.

Wenn Sie ein Geschäftsgirokonto haben, können Sie Geld als Ihre eigene Investition einzahlen und damit beginnen, für all die Dinge zu bezahlen, die Sie für den Start Ihres Unternehmens benötigen. Und wenn Sie einen Geldeingang haben, können Sie ihn natürlich auf Ihr Geschäftskonto einzahlen, um die Anlaufkosten zu bezahlen. Es ist am besten, ein Geschäftskonto statt eines Privatkontos zu verwenden, damit Sie die Zahlungen und Einnahmen nicht verwechseln.

Richten Sie ein einfaches Geschäftsbuchhaltungssystem ein

Erfassen Sie die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Nutzung legitimer Geschäftsabzüge zu belegen. Wenn Sie Ihre Geschäftseinnahmen und -ausgaben im Auge behalten, wissen Sie, wie es um Ihr Unternehmen bestellt ist, und Sie können diese Ausgaben bei der Steuererklärung von Ihrem Einkommen abziehen.

Sie sollten ein einfaches Budget aufstellen, um zu sehen, was Sie ausgeben müssen, um loszulegen. Das Führen von Aufzeichnungen bedeutet auch, dass Sie feststellen können, wie es um Ihr Unternehmen bestellt ist, indem Sie jeden Monat einen Jahresabschluss erstellen und prüfen, einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung und einer Bilanz.

Bezahlung und Steuern als selbständiger Unternehmer

Als selbständiger Unternehmer erhalten Sie keinen Gehaltsscheck, sondern werden wie jedes andere Unternehmen oder jeder andere Verkäufer per Scheck oder online bezahlt.

Bitte beachten Sie, dass von diesen Schecks keine Einkommens-, Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern einbehalten werden. Sie müssen diese Steuern trotzdem zahlen, aber auf andere Weise.

Sie müssen diese Steuern weiterhin auf der Grundlage Ihres Jahreseinkommens als unabhängiger Unternehmer zahlen:

• Einkommenssteuer auf Bundes- und Landesebene
• Selbstständigensteuer (Sozialversicherung und Medicare-Steuer)

Das Finanzamt erlaubt Ihnen nicht, mit der Zahlung dieser Steuern bis zum Ende des Jahres zu warten, so dass Sie vierteljährlich geschätzte Steuerzahlungen leisten müssen.

Am Ende eines jeden Jahres erhalten Sie eine 1099-NEC, auf die Sie Steuern zahlen müssen.