Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen, wissen Sie wahrscheinlich bereits über Forderungen im allgemeinen Sinne Bescheid: Es handelt sich um Geld, das Ihnen geschuldet wird, das Sie aber noch nicht erhalten haben. Wenn Sie einem Kunden erlauben, bei Ihnen etwas auf Kredit zu kaufen, gewähren Sie ihm einen Kredit. Im Gegenzug muss er innerhalb eines bestimmten Zeitraums zahlen.

Wussten Sie aber, dass es einige verschiedene Arten von Einträgen in Ihrer Debitorenbuchhaltung gibt?

Forderungen in Form von Schuldscheinen

Eine der häufigsten Forderungskategorien ist die Kategorie der Schuldscheine, die sich von der normalen Debitorenbuchhaltung nicht allzu sehr unterscheidet, außer was die Zahlungsfristen betrifft. Während Sie einem Kunden bei einer regulären Forderung normalerweise ein zweimonatiges Zeitfenster für die Rückzahlung einräumen, kann dieses Zahlungsziel bei Schuldscheinforderungen verlängert werden, in der Regel auf ein Jahr oder länger.

Dieser verlängerte Zahlungszeitraum wird zwischen Ihnen und dem Kunden (dem Schuldner) mit Hilfe eines Schuldscheins vereinbart. Ein Schuldschein hilft Ihnen, Ihren Rechtsanspruch auf die Zahlung des Schuldners durchzusetzen.

(Was geschieht, wenn klar wird, dass ein Kunde seine Schulden einfach nicht zurückzahlen wird? Informieren Sie sich über uneinbringliche Forderungen.)

Wird der Schuldschein innerhalb eines Jahres oder weniger fällig, gehört der Schuldschein zum Umlaufvermögen und wird als solches in Ihrer Bilanz ausgewiesen. Wenn der Schuldner mehr als ein Jahr Zeit hat, um zu zahlen, wird die Forderung zu einem langfristigen Vermögensgegenstand.

Forderung aus Lieferungen und Leistungen

Eine weitere gängige Forderung ist die Forderung aus Lieferungen und Leistungen, die immer dann entsteht, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung an einen Kunden auf Kredit verkaufen. Der einzige Unterschied zwischen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und normalen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen oder Schuldscheinen besteht darin, dass diese Buchungen das direkte Ergebnis eines von Ihrem Unternehmen getätigten Verkaufs sind.

Ein kurzer Hinweis darauf, dass Sie mit der Buchhaltungssoftware easy den Überblick über Ihre Forderungen behalten können, ist ganz einfach.

Andere Arten von Forderungen

Welche anderen Arten von Forderungen könnten Sie im Laufe Ihrer Geschäftstätigkeit verbuchen? Zinsforderungen sind eine Möglichkeit. Dabei handelt es sich um Zinserträge aus Schuldverschreibungen oder anderen Vermögenswerten, die am Ende jedes Abrechnungszeitraums dem Konto „Zinsforderungen“ hinzugefügt werden.

Sonstige Forderungen umfassen Darlehen an Mitarbeiter oder andere Unternehmen sowie Lohnvorschüsse an Mitarbeiter. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Forderung so unterschiedlich ist, dass sie ein eigenes Konto verdient, das von den allgemeinen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen getrennt ist, fragen Sie sich: Weist diese Forderung andere Risikofaktoren auf als andere Forderungen? Wird es schwieriger (oder weniger schwierig) sein, sie zu liquidieren als andere Forderungen? Wenn die Antwort „ja“ lautet, sollten Sie auf jeden Fall darüber nachdenken, für diese Forderung ein separates Konto in Ihrer Bilanz einzurichten.

Wenn Sie sich mit den verschiedenen Arten von Forderungen vertraut machen, können Sie besser nachvollziehen, wer Ihnen was schuldet – und wann – und das auf organisierte Weise. Und das ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Sie die für die Aufrechterhaltung und das Wachstum Ihres Unternehmens erforderlichen Mittel einnehmen!

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