Wir hören von einigen Gruppen über ein Problem mit Meetings, die gehackt werden – das so genannte „Zoom-Bombing“. Zoom bietet einige wirksame Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um dies zu verhindern oder zu unterbinden. Aktuelle Änderungen von Zoom ab dem 4. April sind in ROT hervorgehoben

Lassen Sie zwei Personen das Meeting gemeinsam moderieren

• Eine Person kann als Vorsitzender/Sekretär fungieren, die andere kann die Zoom-Steuerung bedienen. Dies geht am einfachsten auf einem Desktop oder Laptop und sollte über eine gute WiFi-Verbindung und viel verbleibende Akkukapazität verfügen oder an die Steckdose angeschlossen sein.

Kontrollieren, wer eintreten kann

• Jedes Meeting wird jetzt automatisch von Zoom mit einem Passwort versehen
• Schalten Sie „Passwort in Meeting-URL einschließen“ aus – dies zwingt die Nutzer, das Passwort manuell einzugeben und verhindert so den Zugriff durch automatisierte Bots.
• Zoom erstellt automatisch einen Warteraum, um zu kontrollieren, wer das Meeting betreten kann.
  • Wenn Besucher ankommen, werden sie in den Warteraum gesetzt, um vom Gastgeber oder Co-Gastgeber überprüft zu werden, der entscheiden muss, ob er sie zum eigentlichen Meeting zulässt.
• Kreuzen Sie Teilnehmer bei Eintritt in den Warteraum stellen an, damit die Gastgeber jeden neuen Teilnehmer manuell zulassen müssen, anstatt sie automatisch dem Meeting beitreten zu lassen.
• Deaktivieren Sie unter Meeting-Optionen die Option Beitritt vor Gastgeber aktivieren, um zu verhindern, dass Teilnehmer dem Meeting beitreten, bis ein Gastgeber oder alternativer Gastgeber eintrifft.
  Nach dem Beginn des Meetings sollten Sie die Option „Meeting sperren“ aktivieren, um zu verhindern, dass andere Personen dem Meeting beitreten

Teilnehmerverhalten steuern

• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entfernten Teilnehmer wieder zulassen“, um sicherzustellen, dass ein Teilnehmer, der aufgrund unangemessenen Verhaltens entfernt wurde
  , nicht wieder beitreten kann.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateitransfer oder beschränken Sie die Dateitypen, die freigegeben werden können, um zu verhindern, dass ungeeignete oder virenverseuchte Dateien mit anderen Teilnehmern geteilt werden.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilnehmern erlauben, sich selbst umzubenennen – sehr wichtig!
• Kreuzen Sie das Kontrollkästchen Teilnehmer bei Eintritt stummschalten an
• Freigabe steuern
  • Klicken Sie am unteren Rand des Zoom-Meetings auf den kleinen Pfeil rechts neben der grünen Schaltfläche Freigeben.
  • Wählen Sie im Menü die Option Erweiterte Freigabeoptionen.
  • Wählen Sie unter Wer kann freigeben? die Option Nur Gastgeber.

Teilnehmer entfernen

• Klicken Sie unten im Zoom-Meeting-Fenster auf die Schaltfläche Teilnehmer, um eine Liste der Teilnehmer zu öffnen.
• Wählen Sie den Namen des Teilnehmers aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Mehr“ auf der rechten Seite.
• Wählen Sie unten im Menü die Option „Entfernen“ aus und bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf „OK“ klicken.

Erinnern Sie sich, dass A.A. seit Jahren mit störenden Leuten zu tun hat und wir werden auch damit fertig – zumindest können die Zoom-Bomber keine Faustkämpfe anfangen oder auf die Tische kotzen.🙂

Danke an Oregon Area 58, New York Intergroup, West Side Central Office, Oregon District 10, Wordfence (unsere Website-Sicherheitsfirma) und natürlich Zoom für die Weitergabe dieser Tipps.