Wann man Akronyme und Initialismen verwenden sollte und wann nicht

Es gibt für alles eine Zeit und einen Ort, und die Verwendung von Initialismen und Akronymen ist keine Ausnahme. Der Sinn der Verwendung dieser Abkürzungen in Ihren Geschäftsunterlagen besteht darin, Ihre Texte klarer zu gestalten. Wenn Sie jedoch Initialismen und/oder Akronyme missbrauchen, erreichen Sie genau das Gegenteil und verwandeln Ihre Memos und Handbücher in ein verwirrendes Gebräu.

Was ist ein Initialismus?

Initialismen sind im Wesentlichen kürzere Formen von Wörtern oder Sätzen, die sich als nützlich erweisen, wenn Sie dasselbe Wort oder denselben Satz mehrmals in einem Text wiederholen müssen. Sie werden als eine Reihe von Buchstaben ausgesprochen. Zum Beispiel wird „World Trade Organization“ oft als „WTO“ geschrieben. Sie sehen also, dass Sie durch die Verwendung von Initialen mit drei Buchstaben viel Zeit sparen und verhindern können, dass sich Ihre Geschäftsdokumente wiederholen.

Was ist ein Akronym?

Ein Akronym ist ein Wort, das aus den Anfangsbuchstaben eines Namens oder Satzes gebildet wird. Es wird ausgesprochen, als wäre es ein Wort. Beispiele für gebräuchliche Akronyme sind „SARS“ (Schweres Akutes Respiratorisches Syndrom) und „UNICEF“ (United Nations International Children’s Emergency Fund) – stellen Sie sich vor, Sie müssten das jedes Mal in einem 10-seitigen Dokument über die Initiative der Organisation zur Verbesserung der Bildungschancen für junge Mädchen in Afrika ausschreiben!

Wichtiges vor der Verwendung eines Initialismus oder Akronyms

Erläutern Sie, was der Initialismus oder das Akronym bedeutet

Kurzformen sind nicht immer der beste Weg, um Redundanzen zu vermeiden. Wenn Sie also Initialismen und/oder Akronyme in Ihren Geschäftsunterlagen verwenden, denken Sie daran: Wenn Sie einen Initialismus oder ein Akronym zum ersten Mal in Ihrem Dokument verwenden, sollten Sie die Wörter ausschreiben und die Kurzform unmittelbar danach in Klammern setzen. Auf diese Weise ist für die Leser klar, was die Buchstaben bedeuten. Hier ein Beispiel:

Nach dem 11. September 2001 trat die Neue Weltordnung (NWO) in Kraft.

Bleiben Sie konsequent

Die Leser wissen dann, dass sich jede künftige Bezugnahme auf die „NWO“ in Ihrem Dokument wirklich auf die Neue Weltordnung bezieht. Nachdem Sie einen Initialismus oder ein Akronym in Ihrer Arbeit eingeführt haben, müssen Sie konsequent die Kurzform anstelle der Wörter verwenden.

Halten Sie sich an eine Definition des Initialismus oder Akronyms

Stellen Sie immer die genaue Definition jedes Akronyms, das Sie verwenden, in Ihrem Kopf klar. Wenn Sie SEM als „Rasterelektronenmikroskopie“ definieren (was ein Verfahren ist), sollte sich Ihr Akronym in Ihrer Arbeit nur auf das Verfahren beziehen. Der folgende Satz wäre zum Beispiel nicht korrekt, wenn er in derselben Arbeit enthalten wäre:

Wir haben in unseren Experimenten ein SEM verwendet.

Wenn Sie SEM bereits als Prozess definiert haben, können Sie SEM nicht verwenden, um sich auf den Gegenstand zu beziehen (d. h. ein Rasterelektronenmikroskop, das Sie zur Durchführung des Prozesses der Rasterelektronenmikroskopie verwenden), auch wenn die Anfangsbuchstaben der beiden Wörter gleich sind. Kurz gesagt, derselbe Initialismus oder dasselbe Akronym kann sich in einem Dokument nur auf eine Sache beziehen.

Vergessen Sie nicht die Verwendung von Artikeln

Erinnern Sie sich daran, dass viele Initialismen oder Akronyme immer noch Artikel erfordern (z. B. „a“, „an“ oder „der“). Nehmen wir noch einmal die Neue Weltordnung:

Falsch: NWO ist im 21. Jahrhundert entstanden.

Korrekt: Eine NWO ist im 21. Jahrhundert aufgetaucht.

Erinnern Sie sich, dass NWO für das Substantiv „New World Order“ steht, und Substantive erfordern Artikel vor ihnen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie „a“ oder „an“ vor einem Initialismus oder Akronym verwenden sollen, das mit einem Konsonanten beginnt, denken Sie daran, die abgekürzte Form laut zu sprechen. Wenn der erste Buchstabe der Abkürzung oder des Akronyms wie ein Vokal klingt (unabhängig davon, ob der erste Buchstabe tatsächlich ein Vokal ist oder nicht), sollten Sie „an“ verwenden. Das Akronym „NWO“ ist ein perfektes Beispiel. Das „N“ ist zwar ein Konsonant, bildet aber den kurzen e-Laut (d. h. einen Vokal), wenn Sie es aussprechen. Daher sollte „an“ verwendet werden.

Prüfen Sie, ob es bereits einen etablierten Initialismus oder ein Akronym für Ihren Ausdruck gibt

Es ist auch wichtig, daran zu denken, dass Sie zwar manchmal Initialismen oder Akronyme erfinden können, dass es aber viele Wörter/Sätze gibt, die abgekürzt werden müssen und die bereits etabliert und universell sind. Es gibt eine Reihe von Online-Wörterbüchern, in denen Sie nach häufig verwendeten Initialismen und Akronymen suchen können.

Initialismen und Akronyme in akademischen Arbeiten

Wenn Sie Initialismen und/oder Akronyme in akademischen Arbeiten verwenden, denken Sie daran, dass einige wissenschaftliche Zeitschriften verlangen, dass Sie Initialismen und Akronyme einmal in der Zusammenfassung Ihres Artikels und dann erneut bei der ersten Verwendung im Hauptteil des Artikels einführen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Initialismen oder Akronyme beim Verfassen eines wissenschaftlichen Artikels verwenden sollen, lesen Sie bitte die spezifischen Anforderungen Ihrer Zeitschrift.

Zu viele Initialismen und Akronyme können Ihren Text in eine Buchstabensuppe verwandeln

Bitte denken Sie daran, dass Akronyme nur für Wörter oder Phrasen verwendet werden sollten, die in Ihrem Dokument mehrmals vorkommen. Wenn Sie zu viele Initialismen und Akronyme verwenden, werden die Leser verwirrt sein. Hier ein Beispiel für die extreme Verwendung von Initialismen/Akronymen in einer Pressemitteilung:

In den USA wurde die Vorstellung einer NWO nach den Terroranschlägen auf das WTC populär. Allerdings beziehen sich Beamte der NATO und der WTO in Verfahren im Zusammenhang mit dem GATT nur selten auf eine NWO, und man kann sagen, dass die MVTO, die Meistbegünstigungsklausel und die SRO wenig mit einer NWO zu tun haben.

Wie Sie sehen, können zu viele Initialismen und Akronyme das Verständnis Ihrer Texte erschweren. Wenn zahlreiche Akronyme notwendig sind, empfehlen wir, ein Glossar der Initialismen/Akronyme einzufügen; Ihre Leser können sich dann darauf beziehen, wenn sie verwirrt sind.

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Schließlich, während Sie vielleicht oft mit Ihrem besten Freund über die Chem hw, die Sie so schnell wie möglich erledigen müssen, rotfl, denken Sie bitte daran, dass Initialismen und Akronyme, die in Instant Messaging verwendet werden, selten, wenn überhaupt, für geschäftliche oder professionelle Schreiben geeignet sind.

Während die korrekte Verwendung von Initialismen und Akronymen den Lesern helfen kann, Ihre Arbeit leichter zu verstehen, kann die falsche Verwendung von Initialismen und Akronymen Ihre Arbeit in ein Chaos verwandeln. Im Zweifelsfall sollten Sie Ihre Arbeit unseren Wirtschaftsredakteuren vorlegen, um eine schnelle und professionelle Stellungnahme zu erhalten.