Das Bewerbungsverfahren kann genauso einschüchternd sein wie die Wohnungssuche selbst. Sie werden überrascht sein, wie viele persönliche Informationen von Ihnen verlangt werden. Wenn Sie nicht darauf vorbereitet sind, kann das Bewerbungsverfahren zu einem echten Zeitfresser werden, und Sie riskieren, die Wohnung an einen anderen, schnelleren Bewerber zu verlieren.

Um Ihnen zu helfen, so schnell wie möglich umzuziehen, sobald Sie die perfekte Wohnung gefunden haben, habe ich eine Liste typischer Anforderungen zusammengestellt, um Sie besser auf das vorzubereiten, was auf Sie zukommt.

Einige Vermieter verlangen nur einige Punkte auf der Liste, während andere alles außer Ihrem erstgeborenen Kind verlangen (ein Insider-Witz unter New Yorkern). Wenn Sie möglichst viele dieser Informationen im Voraus zusammentragen können, haben Sie eine gute Ausgangsposition, um den Prozess zu meistern.

Jeder Antragsteller (und jeder Bürge) muss Kopien der folgenden Dokumente vorlegen:

• Bonitätsprüfung – In der Regel werden Bonitätsprüfungen von der Verwaltungsgesellschaft durchgeführt, aber bei jeder Prüfung Ihrer Bonität besteht die Gefahr, dass sich Ihr Kredit-Score verschlechtert. Wenn Sie also vorhaben, Bewerbungen für mehrere mögliche Wohnungen auszufüllen, wäre es eine gute Idee, Ihre eigene Kreditauskunft auszudrucken und sie jeder Bewerbung beizufügen.
• Bankkonto- und Kreditkartennummern – Wenn Sie sich darauf verlassen, dass die Verwaltungsgesellschaft oder der Vermieter eine Bonitätsprüfung vornimmt, müssen Sie diese Nummern bereithalten. Diese Nummern sind leicht zu beschaffen, indem du dein Online-Banking-Konto aufrufst, deine Bank direkt anrufst und für die Kreditkartennummern dein Portemonnaie öffnest.
• Sozialversicherungsnummer – Vergewissere dich, dass du die Sozialversicherungsnummern für dich selbst sowie für deine Mitbewohner und Bürgen (falls zutreffend) hast.
• Bewerbungsformular – Das Bewerbungsformular wird von der Verwaltungsgesellschaft des jeweiligen Gebäudes zur Verfügung gestellt, und ich habe die wichtigsten Informationen in den obigen Aufzählungspunkten aufgeführt. Achten Sie darauf, dass Sie alle Angaben sorgfältig ausfüllen, da dieses Formular wahrscheinlich der Eckpfeiler Ihrer gesamten Bewerbung sein wird.
• Bewerbungsgebühr – Diese variiert je nach Verwaltungsgesellschaft und/oder Gebäude, und die Preise schwanken dementsprechend oft. Die Gebühren können so niedrig sein wie $20, $25 oder so hoch wie $150, $175 … und denken Sie daran, dies ist pro Bewerber. Leider können diese Gebühren nicht zurückerstattet werden, selbst wenn Sie abgelehnt werden.
• Gültiger Ausweis – Das ist ziemlich selbsterklärend. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Fotokopien eindeutig sind, und wenn Sie einen Führerschein verwenden, müssen Sie sowohl die Vorder- als auch die Rückseite fotokopieren.
• Kontoauszüge – Legen Sie Ihrem Antrag Kontoauszüge bei (ich empfehle die Kontoauszüge der letzten drei Monate). Genau wie Ihre Kontonummern können Sie diese Informationen ganz einfach von Ihrem Online-Banking-Konto herunterladen.
• Gehaltsabrechnungen – Sie werden um Gehaltsabrechnungen gebeten (auch hier empfehle ich, sicherheitshalber drei beizufügen), um zu beweisen, dass Sie sich die Miete mit Ihrem Einkommen leisten können. Die meisten Verwaltungsgesellschaften verlangen, dass Ihr Gehalt das 40- bis 50-fache der Monatsmiete abdeckt; Bürgen (jemand, der den Mietvertrag mit Ihnen mitunterzeichnet, wenn Sie die Einkommensanforderungen nicht erfüllen, und der die Verantwortung für Ihre Zahlungen übernimmt, wenn Sie sie nicht leisten können) müssen in der Regel ein Jahreseinkommen nachweisen, das das 80- bis 100-fache der Monatsmiete beträgt.
• Steuererklärung oder W-2 – Sie müssen die Steuererklärungen oder W2 der letzten zwei Jahre vorlegen. Wenn Sie sehr gut organisiert sind, haben Sie diese wahrscheinlich bereits gespeichert und leicht zugänglich aufbewahrt. Andernfalls rufen Sie einfach Ihren Steuerberater an, der Ihnen diese Unterlagen zuschicken kann.
• Arbeitszeugnis des Arbeitgebers – Ihr Arbeitszeugnis sollte auf dem Briefkopf Ihres Unternehmens stehen und Ihre Position und die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses angeben sowie das Schreiben unterschreiben und datieren. Wenn Sie selbständig sind, reicht auch eine Referenz Ihres Anwalts oder Buchhalters aus.
• Rückzahlbare Kaution – Einige Unternehmen verlangen einen Teil der Kaution, um die Wohnung während der Bearbeitung Ihres Antrags zu behalten. Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Quittung oder eine andere Form der schriftlichen Mitteilung erhalten, um den Eingang Ihrer Zahlung zu bestätigen.
• Bonuspunkte: Schreiben des Vermieters: Wenn Sie Ihre Bewerbung wirklich aufwerten wollen, empfehle ich Ihnen, auch ein Referenzschreiben Ihres früheren Vermieters/Verwaltungsunternehmens beizulegen. Ein einfaches Schreiben, aus dem hervorgeht, wie lange Sie in dem Gebäude gewohnt haben und wie Sie sich in dieser Zeit als Mieter verhalten haben (z. B. haben Sie die Miete pünktlich gezahlt, Sie waren ein sauberer und freundlicher Mieter usw.). Diese Referenz kann viel bewirken und Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben, insbesondere wenn sich mehrere Bewerber um dieselbe Wohnung bewerben. Es gibt fast keine bessere Bestätigung, als wenn Ihr früherer Vermieter Ihrem neuen Vermieter sagt, dass er/sie gerne an Sie vermietet hat.

Lassen Sie nicht zu, dass ein fehlender Kontoauszug oder ein Referenzschreiben Ihnen und Ihrer perfekten Wohnung im Weg steht. Stellen Sie sicher, dass Sie all diese Unterlagen so früh wie möglich zusammenstellen, damit Sie sich mit so wenig Papierkrieg wie möglich in die Gunst Ihrer neuen Verwaltungsgesellschaft oder Ihres Vermieters spielen können.

Happy Hunting,

Caren

Caren Maio ist CEO & und Mitbegründerin von Nestio.com, einer Website, die es Mietern leicht macht, Mietangebote von beliebigen Websites zu sammeln und zu organisieren. Zurzeit wohnt sie in der Innenstadt in einem Gebäude mit Boutique-Aufzug, in dem es im Umkreis von drei Blocks zehn Cafés gibt (ein Merkmal, das ihrer Meinung nach den Ausschlag gab – aber die Waschmaschine und der Trockner haben auch nicht geschadet).

Siehe alle Serial Renter.