Hinweis des Registrars:

Bitte beachten Sie, dass die Rolle des Registrars darin besteht, den Dekanen der obersten Ebene jeder Schule Controller-Zugriff zu gewähren.

Die Dekane sind für die Gewährung und den Entzug von Berechtigungen für die Fachbereichsvorsitzenden und andere Fachbereichsverwalter in ihrem Zuständigkeitsbereich verantwortlich.

Der Fachbereichsvorsitzende ist für die Gewährung und den Entzug von Berechtigungen für Fachbereichsverwalter, Lehrkräfte und GAs/TAs verantwortlich.

Es ist äußerst wichtig, dass die Vertraulichkeit der Studierenden gewährleistet ist und dass Dekane und Abteilungsleiter/Verwalter die Erteilung und den Entzug von Berechtigungen nur für befugtes Personal überwachen.

Zur Erteilung von Berechtigungen für einen Abteilungsleiter, Abteilungsadministratoren, Dozenten, Lehrkräfte oder Graduiertenassistenten (GA):

Hinweis: Um auf REGIS zugreifen zu können, müssen die Personalunterlagen des Mitarbeiters vollständig sein. Wenn ein neu eingestellter Mitarbeiter oder ein Lehrkörper mit 10-monatiger Betriebszugehörigkeit Probleme bei der Anmeldung in REGIS hat, überprüfen Sie bitte, ob die NetID und das Kennwort der betreffenden Person korrekt sind und ob ihre HR-Rolle von UHR entsprechend eingerichtet wurde.

Zuerst melden Sie sich am REGIS-System an.
Dann klicken Sie oben in der REGIS-Online-Anwendung auf die Registerkarte „Ansicht & Rechte erteilen/entziehen“.

Auf der Registerkarte „Ansicht & Rechte erteilen/entziehen“:

Eine Liste der Kurse, auf die der aktuell angemeldete Benutzer Zugriff hat, wird angezeigt.

Um einen berechtigten Rutgers-Mitarbeiter zu finden:

• Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Suche nach Kurszugangsberechtigungen“.
• Geben Sie die NetID ODER den Nachnamen (UND/ODER) den Vornamen des Benutzers ein, der Zugang benötigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“.

Im Bereich „Kurszugangsberechtigung gewähren für <Name>:

Teil 1. (dient zur Identifizierung des genauen Kurses, auf den die Person zugreifen soll)

• Wählen Sie das Semester aus dem Dropdown-Menü aus.
• Geben Sie das Jahr ein, in dem der Kurs stattfinden soll.
• Geben Sie die gesamte Kursnummer ein, beginnend mit:
• Einheit (die Schule, die den Kurs anbietet)
• Fach (der Code des Fachbereichs, der den Kurs anbietet)
• Kurs (der Code für den einzelnen Kurs)
• Abschnitt (wenn es mehrere Abschnitte gibt, die von verschiedenen Dozenten unterrichtet werden, geben Sie den einzelnen Abschnitt ein, der der Person gewährt werden soll
• Zusatz (einige Kurse haben Zusatzcodes wie NB, NK usw.)

Teil 2. (Zur Auswahl der Art des Kurszugriffs, den die Person auf dem Dienstplan haben wird)
Wählen Sie die Rolle aus, die der Person entsprechend ihrer Rolle in der Abteilung bei der Verwaltung der Dienstpläne gewährt werden soll. Eine kurze Beschreibung der einzelnen „Rollen“ wird bereitgestellt.

• Nur lesen – Einsehen und Herunterladen von Klassenplänen
• Bewerter – Gewährung/Widerruf von Nur-Lesen-Rechten, Benoten von Klassenplänen und Anfordern von Notenänderungen
• Manager – Gewährung/Widerruf von Nur-Lesen-, Bewerter,
• Controller – Nur-Lese-Rechte gewähren/entziehen, Klassenpläne einstufen und Notenänderungen beantragen
• Berater – Beraterrechte gewähren/entziehen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriffsrechte gewähren.
Das System wird aktualisiert und eine Meldung, dass die Änderungen erfolgreich waren, wird oben auf der Seite angezeigt.

*HINWEIS: Es liegt in der Verantwortung der Abteilung, Abteilungsmitgliedern, die nicht mehr in der Einheit tätig sind, den Zugriff auf die Dienstpläne zu entziehen.

Im Bereich „Genehmigungsberechtigung für Notenänderungen gewähren für <Name>:

Teil 1. (dient zur Identifizierung des genauen Kurses oder Kursbereichs, für den der Administrator die Einreichungen für elektronische Notenänderungen überprüfen wird.)
Geben Sie die gesamte Kursnummer ein, beginnend mit:

• Einheit (die Schule, die den Kurs anbietet)
• Fach (der Abteilungscode, der den Kurs anbietet)
• Kurs (der Code für den einzelnen Kurs)
• Abschnitt (wenn es mehrere Abschnitte gibt, die von verschiedenen Dozenten unterrichtet werden, geben Sie den einzelnen Abschnitt ein, der der Person zugewiesen werden soll
• Zusatz (einige Kurse haben Zusatzcodes wie NB, NK usw.)

Teil 2. (Zur Auswahl der Art des Zugriffs der Person auf den Dienstplan für die Genehmigung von Notenänderungen)
Wählen Sie die Rolle aus, die der Person entsprechend ihrer Rolle in der Abteilung bei der Verwaltung von Klassenplänen zugewiesen werden soll. Eine kurze Beschreibung der einzelnen „Rollen“ wird bereitgestellt.

• Genehmigender Abteilungsleiter – kann Notenänderungen beantragen und von Prüfern beantragte Notenänderungen genehmigen
• Genehmigender Dekan – kann Noten ändern und von Abteilungsleitern beantragte oder genehmigte Notenänderungen genehmigen
• Genehmigender Verwaltungsmitarbeiter – kann Notenänderungen erstellen und von Prüfern beantragte Notenänderungen genehmigen, Prüfer und Abteilungsleiter beantragen
• Grade Change Guest – kann ausstehende und historische Notenänderungen einsehen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Grant Access Privileges.
Das System wird aktualisiert und oben auf der Seite erscheint eine Meldung, dass die Änderungen erfolgreich waren.

*HINWEIS: Es liegt in der Verantwortung der Abteilung, den Zugriff auf Dienstpläne von Abteilungsmitgliedern zu „widerrufen“, die nicht mehr in der Abteilung tätig sind.

Um einer Person, die nicht mehr in der Abteilung tätig ist, die Zugriffsrechte zu entziehen:

Klicken Sie nach dem Einloggen auf die Registerkarte Ansicht & Zugriffsrechte gewähren/entziehen:

Eine Liste der Kurse, auf die der aktuell eingeloggte Benutzer Zugriff hat, wird angezeigt.

Um einen berechtigten Rutgers-Mitarbeiter zu finden, dem die Berechtigungen entzogen werden sollen:

• Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Suche nach Kurszugriffsberechtigungen“.
• Geben Sie die NetID ODER den Nachnamen (UND/ODER) den Vornamen des Benutzers ein, dem die Zugriffsrechte entzogen werden sollen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“.

Die Seite wird aktualisiert und zeigt „Zugriffsrechte entziehen von <NAME>“ an.
Unter dieser Überschrift wird dann die Liste der Dienstpläne angezeigt, auf die der Benutzer Zugriff hat.

• Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jedem Dienstplan, für den der Zugriff entzogen werden soll.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriffsrechte entziehen.

Das System wird aktualisiert, und oben auf der Seite erscheint eine Meldung, die angibt, dass die Änderungen erfolgreich waren.

Wenn Sie mit dem Gewähren/Widerrufen von Berechtigungen für Klassenpläne fertig sind, vergessen Sie bitte nicht, oben rechts in dieser Online-Anwendung auf Abmelden zu klicken.