6. Bewährte Praktiken sind etabliert.
Vorschriften und Regelungen mögen manchmal lästig erscheinen, sind aber für bewährte Praktiken eingerichtet. Die Einführung bewährter Praktiken kann Zeit und Geld sparen, wenn sie mit einem Schreiben an die Politik und die Geschäftssysteme einhergeht. Obwohl es auch mehr kosten kann als der Nutzen, den sie bringen, funktioniert die Umsetzung von Best Practices zuverlässig, so dass die Ergebnisse stabil sind.
7. Das schafft Weitsicht.
Ein gewünschtes Ergebnis soll erreicht werden. Das erste Ziel, das erreicht werden soll, wird in einer Bürokratie festgelegt. Dann werden Regeln und Vorschriften aufgestellt, damit die Menschen innerhalb dieses Rahmens in bestimmter Weise auf dieses Ziel hinarbeiten können. Zwar wird es in jedem Programm immer Unvorhersehbarkeiten geben, wenn Menschen Fehler machen, aber die in diesen Prozess implementierten Anweisungen machen zukünftige Ergebnisse zuverlässiger, als wenn es die Systeme nicht gäbe.
8. Es ist der Grund für die Skalierbarkeit.
Effizienzen bauen die Effizienzkapazität jedes Mitarbeiters auf. Zahlreiche Mitarbeiter können im Rahmen von Regeln und Vorschriften auf die gleiche Weise arbeiten, was die Produktivität weiter steigert. So ermöglicht die Governance den Menschen, in einer großen Wirtschaft zu arbeiten. Egal, ob eine Organisation einen einzigen Mitarbeiter oder 100 Mitarbeiter einstellt, die geltenden Regeln garantieren, dass jeder Einzelne ähnliche Ergebnisse erzielt, um ein Ergebnis aller Größenordnungen zu erreichen.
9. Fusionen und Produktionen werden schnell und einfach durchgeführt.
Dank der mechanisierten Existenz eines Systems können Richtlinien und Verfahren zwischen Organisationen oder Regierungsstrukturen leicht zusammengeführt werden. Es macht den M&A-Zyklus relativ leicht durchführbar, da ein Großteil der Mitarbeiter in beiden Branchen nun gleich arbeitet. In einer Hierarchie ist es einfacher, sich an kleine Änderungen in einem ähnlichen Umfeld anzupassen, insbesondere wenn die Gesamtaufgabe identisch ist.
Neun. Das System ist leicht zu integrieren.
Da so viele Menschen hierarchische Systeme kennen, ist es für jemanden, auch wenn er jung ist, einfach, seinen Platz zu finden. Klare Anweisungen für Arbeitsaufgaben und Anforderungen sind in Gesetzen und Verordnungen enthalten. Das schafft eine Welt, in der jeder seine Effizienz weiter optimieren kann.
Was sind die bürokratischen Nachteile?
1. Die Schaffung zusätzlicher Kompetenzen steht nicht im Vordergrund.
In einer hierarchischen Struktur werden die Mitarbeiter so lange befördert, bis ihre Ausgangsposition nicht mehr ausreicht. Die Position erlaubt es den Menschen zu bleiben, bis sie sich entscheiden, in den Ruhestand zu gehen, weil das Organisationssystem keinen Wert auf die Schaffung neuer oder fortgeschrittener Fähigkeiten legt. Das deutet darauf hin, dass die Korruption nur dann erfolgreich ist, wenn professionelle Mitarbeiter versuchen, immer mächtigere Positionen zu erreichen.
2. Dies fördert ein System, das keine wirkliche Effizienz hervorbringt.
Es gibt verschiedene Gesetze und Vorschriften, die zum Wohle aller in einer Organisation befolgt werden müssen. Das Dilemma besteht darin, dass fast zu jeder Zeit weitere Regeln und Gesetze eingeführt werden können, was die Arbeitsbelastung für den Einzelnen noch schwieriger macht. Dazu können zusätzliche Anforderungen gehören, die erfüllt werden müssen, spezifische Richtlinien für die Berichterstattung oder neue Überprüfungen, die durchgeführt werden müssen. Dies ist ein Mechanismus, der eine gesunde Effizienz fördert, aber die tatsächliche Produktivitätskapazität von Einzelpersonen und Abteilungen verringert.
3. Ausgaben erzwingen Maßnahmen.
Das Jahresereignis ist ein Planungszeitraum für ein Bürogebäude. Das Kapital ist nur im laufenden Zyklus verfügbar. Wird es nicht verwendet, werden die Ausgaben im nächsten Haushaltszyklus nicht berücksichtigt. Daraus ergibt sich eine Strategie, bei der Einzelpersonen und Abteilungen Geld investieren, um sicherzustellen, dass sie es im nächsten Haushalt haben. So können Ressourcen ausgegeben werden, indem man sich auf leichtfertige Posten verlässt, um eine Budgeterhöhung zu gewährleisten.
4. Es ist eine fehlgeleitete Maschine.
Arbeiter können sich auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten um eine leistungsbezogene Förderung bemühen, aber es gibt keine Garantie dafür, dass sofort Fortschritte erzielt werden. Die Produktivität kann mit quotenbasierten Systemen nicht gesenkt werden, aber sie wird auch nicht maximiert. Die Bürokratie muss Anreize schaffen, um einen Arbeitnehmer zu belohnen, der eine Arbeit in zwei Stunden mit der gleichen Qualität ausführen kann, die jemand in den geforderten 8 Stunden leisten muss. Wenn keine Anreize geschaffen werden, hat man einen Arbeiter, der seit 6 Stunden mit den Daumen zuckt.
5. Innerhalb einer Bürokratie gibt es weniger Handlungsfreiheit.
Da Regeln und Gesetze das Verhalten eines Arbeitnehmers in einer Hierarchie regeln, ist das Recht, sich zu verhalten oder unabhängige Entscheidungen zu treffen, eingeschränkt. Was die Regeln oder Gesetze vorschreiben, ist die Art und Weise, wie etwas zu tun ist. Wenn ein Arbeitnehmer solche Regeln oder Gesetze unbefugt verlässt, auch wenn es das Richtige ist, muss er mit Konsequenzen rechnen, z. B. mit einer Kündigung oder sogar mit Gefängnis.
6. Die Ineffizienzkapazität ist genauso hoch wie der Produktivitätsoutput.
Die meisten Arbeitsplatzsysteme sehen feste Löhne für Arbeitnehmer vor. Wir haben festgelegte Vorteile. Die meisten Beschäftigten müssen wiederkehrende Aufgaben ausführen oder diejenigen führen, die wiederkehrende Aufgaben ausführen. Ausbildung und Anerkennung für offene Stellen mögen insgesamt weniger Wettbewerb schaffen, aber sobald diese Stellen besetzt sind, fühlt sich der Arbeitnehmer wie in einer Sackgasse.
7. Hohe moralische Werte in einem Unternehmen sind schwer aufrechtzuerhalten.
Wiederholungsgewohnheiten können schwer aufrechtzuerhalten sein, wenn die Handlungen kein Ziel oder keine Absicht haben. Eine Hierarchie fördert die Wertschätzung für die Art und Weise, wie eine Arbeit ausgeführt wird, und nicht für ihre Beständigkeit. Sie führt zu einer niedrigen Moral, weil die Interessen des Einzelnen wichtiger werden als die institutionellen Prioritäten.
8. Sie verringert die Fähigkeit, schnell auf sich ändernde Bedingungen zu reagieren.
Da sich das Regieren so sehr auf Regeln und Vorschriften stützt, kann es schwierig sein, eine Organisation oder das internationale Regierungsumfeld zu verändern. Eine Bürokratie braucht Zeit, um neue Regeln und Vorschriften auszuarbeiten, da sich das Umfeld ständig weiterentwickelt. Es kann so lange dauern, bis das System auf die erste Änderung reagiert, dass eine zweite Verbesserung stattfinden kann. Wenn viele geschäftliche Änderungen vor der Annahme durch ein Unternehmen oder die Regierung bestehen, sind sie bedeutungslos.
9. Eine Bürokratie schafft große Gehaltsunterschiede.
Während jeder Mitarbeiter von der Spitze der Kontrollkette bis zum Ende als gleichwertiges Teammitglied betrachtet wird, wird keine gleiche Bezahlung gezahlt. In der Regel werden viele Menschen in der oberen Befehlskette besser bezahlt. Im Jahr 2015 verdiente ein Chief Executive Officer eines führenden Unternehmens ein Durchschnittsgehalt von 12,4 Millionen Dollar. Das Durchschnittsgehalt der Mitarbeiter lag in jenem Jahr 334 Mal höher. Selbst wenn man die Gehälter von CEOs in den Vereinigten Staaten mittelt, liegt der Lohn bei 166 000 Dollar, während der durchschnittliche amerikanische Arbeiter 56 Tausend Dollar verdient.
Acht. Es ist schwierig, Ineffizienzen zu ändern.
Ein vor fünf Jahren wirksames Verfahren kann heute ineffektiv sein. Eine Hierarchie lässt sich nicht nur nur nur schwer anpassen, wenn die Wirtschaft wächst, sondern sie führt auch zu Lücken bei der Entwicklung neuer bewährter Verfahren. Wenn eine gründliche Analyse der Vorschriften und Regeln nicht in den Prozess einbezogen wird, wird es der Verwaltung schwer fallen, mit dem Wandel der Zeit Schritt zu halten, und das Misstrauen gegenüber dem Programm wird noch größer.
Die Vor- und Nachteile einer Bürokratie zeigen, dass ein gut organisiertes System die Effizienz erhöht und Produktionshindernisse abbaut. Ein nicht gut strukturiertes System kann dysfunktional werden und mehr kosten, als an Ressourcen und Finanzen eingespart wird. Wenn die Schwachstellen innerhalb dieses Programms richtig verwaltet werden können und Änderungen auf die notwendigen Sicherheitsanforderungen beschränkt werden, können sowohl Unternehmen als auch Regierungen dieses effiziente System täglich nutzen.
Vor- und Nachteile von Governance Obwohl es viele Menschen gibt, die Governance nicht mögen, ist dieser Stil heute weit verbreitet. Entweder in staatlichen Verhältnissen oder zumindest in Schulen, Kliniken, Verwaltungen usw. arbeiten die meisten Menschen damit oder akzeptieren ihn nicht. Daher ist es wichtig, die Vor- und Nachteile der Bürokratie genau zu betrachten.
Vorteile der Bürokratie Obwohl die Nachteile der Verwaltung klar sind (und im nächsten Abschnitt erörtert werden), ist diese Form nicht völlig schlecht. Anders ausgedrückt: Die traditionelle institutionelle „Bürokratie“ hat auch ihre Nachteile. Die Food and Drug Administration beispielsweise ist durch Verfahrensvorschriften und -regeln darüber informiert, dass ausreichende Schritte zum Schutz der Gesundheit der Verbraucher unternommen werden, bevor ein neues Medikament zugelassen wird. Und die Verwaltung registriert das Verfahren, so dass Beweise überprüft und dann gelöst werden können, wenn Probleme auftreten.
Die Unpersönlichkeit der Bürokratie kann auch Vorteile haben. Die Antragsteller werden beispielsweise umfangreiche Unterlagen anfordern, um einen staatlichen Studienkredit zu erhalten. Das langwierige und oft mühsame Verfahren fördert jedoch die Gleichbehandlung aller Bewerber, so dass jeder eine faire Chance hat, Zugang zur Finanzierung zu erhalten. Günstlingswirtschaft, d. h. Vereinigungen und politische Einflussnahme auf den Zugang zu Fördermitteln sollten in einer guten Organisation keine Rolle spielen, sind auch in der Verwaltung verboten.
Bürokratien werden sich positiv auf die Arbeitnehmer auswirken. Das institutionelle Narrativ ist eines von geschwächtem Einfallsreichtum und toter Innovation, aber das ist nicht der Fall. Die Sozialforschung zeigt, dass in organisatorischen Umgebungen mehr Arbeitnehmer kreativ gedeihen. Bürokraten sind nach dieser Forschung gebildeter, intellektueller, persönlicher und selbstverwalteter, aufgeschlossener als Nicht-Bürokraten.
Der Wert des Arbeitsplatzmanagements ist die Sicherheit des Arbeitsplatzes, wie z.B. ein festes Gehalt und andere Vergünstigungen wie Arbeitslosen-, Unfall- und Invaliditätsversicherung und Arbeitgeberpläne.
Die Amerikaner wissen wenig über Bürokratien, und ihr Misstrauen mag begründet sein. Wir haben wenig, was uns in Bezug auf Bürokratien beruhigt. Wie bereits erwähnt, sind Verfahrensvorschriften und -regelungen unter unvorhersehbaren Umständen nicht sehr effektiv. Bürokratie ist bekanntlich undemokratisch, und die blinde Befolgung von Richtlinien wird ein effektives Handeln zur Erreichung der Organisationsziele behindern.
Einer der am wenigsten beachteten Aspekte der Bürokratie ist ihre Fähigkeit, „Dokumentenstraßen“ und Berge von Vorschriften auf dieser besonderen Ebene aufzubauen. Dies ist in der Tat bei der Bundesbürokratie der Fall. Bürokratiekritiker argumentieren, dass Papierberge und Vorschriften die Fähigkeit einer Organisation, die gesetzten Ziele zu erreichen, nur behindern. Ich erinnere daran, dass staatliche Bürokratie Zeit und Geld für die Steuerzahler bedeutet. Die Parkinson-Regel und die Peter-Theorie sollen zeigen, wie ineffizient Bürokratien sind.
Die Parkinson-Regel, benannt nach C. Northcote Parkinson, legt nahe, dass mehr Forschung betrieben wird, typischerweise so, dass die verfügbare Zeit eingehalten wird. Mit anderen Worten: Parkinson glaubte, dass Bürokratien immer das sind – etwa 6 % pro Jahr. Die Führungskräfte wollen aktiv werden und erhöhen damit ihre Arbeitsbelastung durch die Erstellung von Dokumenten und Vorschriften, die Ausführung und Vorlage von Berichten und Dokumenten. Dann stellen sie mehr Mitarbeiter ein, die wiederum mehr Zeit für die Verwaltung benötigen. Darüber hinaus basieren die öffentlichen Haushalte häufig auf dem Prinzip „Nutzen oder Risiko“, was bedeutet, dass die Ausgaben des laufenden Jahres den Haushalt des nächsten Jahres bestimmen. Dies stellt einen starken Anreiz dar, so viel Geld wie möglich auszugeben (auch durch Verschwendung), um ein immer höheres Budget zu gewährleisten. Parkinsons Ansichten stimmen mit denen der Konflikttheoretiker überein, die der Meinung sind, dass das bürokratische Wachstum nur den Managern dient, die wiederum ihre zunehmende Macht nutzen, um die Arbeitnehmer zu kontrollieren.
Die Peter-Theorie, benannt nach dem Soziologen Laurence Peter, legt nahe, dass Verwaltungsangestellte trotz ihres Versagens aus einer noch anderen Perspektive belohnt werden. Mit anderen Worten, fähige Manager verdienen sich ständig Gehaltserhöhungen, bevor sie in eine unfähige Rolle schlüpfen. Und sie bleiben in der Regel, bis sie in Rente gehen oder sterben. Die Bürokratie kann nur fortbestehen, weil qualifizierte Mitarbeiter ständig auf der Hierarchiestufe arbeiten.
Der Sinn sozialer Phänomene, das Parkinsonsche Gesetz und die Peter-Theorie gründen statt objektiver sozialwissenschaftlicher Forschung auf Mythen und Geschichten.
Bürokratie, was ist das?
Als Bürokratie bezeichnet man eine Struktur oder einen Rahmen für eine einheitliche Autorität in und durch Organisationen. Bureau (franz.) bedeutet kleine Büros. Der Begriff Verwaltung verdankt seinen Ursprung dem folgenden.
Kratein: das bedeutet Gesetz. Kratein (griechisch).
Bürokratie bedeutet also im Wesentlichen Verwaltung des Arbeitsplatzes. Max Weber (1864-1920), ein deutscher Soziologe, war einer der ersten in der Neuzeit, der sich ernsthaft mit Bürokratie auseinandersetzte. Er beschrieb sie als die logische Art und Weise, ein kompliziertes Unternehmen zu organisieren.
Bürokratie Staat und Wirtschaft Bürokratie ist notwendig für die Umsetzung von Regeln und Vorschriften durch den Staat oder große Organisationen. Bürokratie Ein hierarchischer Rahmen ist so strukturiert, dass mehrere Personen auf verschiedenen Ebenen in einer breiten und strukturierten Weise im Dienste eines gemeinsamen Ziels organisiert werden. In der Vergangenheit war sie mit einer politischen Organisation verbunden, in der Neuzeit jedoch mit einer großen Institution. Die verschiedenen Arten, die Dinge zu tun, sind Hierarchie, Professionalisierung, Abteilungsbezogenheit und ein fester Weg.
Die täglichen Aufgaben, die in der institutionellen Verwaltung zu erledigen sind, werden als Amtspflichten bezeichnet, und die einzige Aufgabe der Leitung besteht darin, Regeln aufzustellen. Die Bürokratie verlangt, dass die Beamten streng beaufsichtigt werden und die Regeln einhalten. Ihre Macht leitet sich aus der Vernunft ab.
In der Verwaltung sind nicht nur Regierungsparteien tätig. Wenn es darum geht, die Bürger zu organisieren, ist die Bürokratie die Lösung. Die Bürokratie ebnet zwar den Weg zur Erreichung der institutionellen Ziele, kann aber auch dazu führen, dass der Mechanismus wichtiger wird als die gewünschte Endleistung.
Webersche Verwaltungsmerkmale 1. Aufgabenspezialisierung Durch die Arbeitsteilung profitiert die Organisation direkt von demjenigen, der sich am besten auskennt und der weiß, was zu leisten ist.
2. Hierarchie Typisch für die Hierarchie ist, dass die unteren Ebenen höhere Sprossen mit mehr Kontrolle kontrollieren. Die hierarchische Zuständigkeit der verschiedenen hierarchischen Rollen In einer organisierten Struktur sind Kommunikation, Delegation und Kontrolle einfacher.
3. Unpersönlich Formale und unpersönliche Beziehungen sind die Beziehungen zwischen Mitarbeitern. Entscheidungen sind rational und frei von jeglicher Emotionalität.
4. Mitarbeiter werden aufgrund ihrer Fähigkeiten, Vorkenntnisse und Kompetenzen ausgewählt. Berufsorientierung Sie hilft den Arbeitnehmern auch, sich weiterzubilden und an entsprechenden Werbekursen teilzunehmen. Die Sammlung von Stellenangeboten ist legal.
5. Es gibt bestimmte Gesetze, an die sich die Arbeitnehmer halten müssen. Gesetze und Bedingungen Gelegentlich führen die Vorgesetzten in höheren Positionen neue Vorschriften ein.
Bürokratievorteile Arbeitsteilung: erleichtert die Arbeit; erleichtert die Spezialisierung.
Effizienz: wachsende Fähigkeiten; Die Arbeit wird effektiv erledigt, wenn die unmittelbaren autoritären Vorgesetzten überwacht werden.
Verantwortung und Rechenschaftspflicht: Der normale Bürger kann Regierungsbeamte und Bürokraten für ihre Handlungen bei der Ausführung ihrer Aufgaben zur Rechenschaft ziehen. Und wenn etwas schief geht, ist das Unternehmen haftbar.
Entscheidungen: Entscheidungen werden in der Regel von den direkten Vorgesetzten an ihre Mitarbeiter und von den oben genannten Vorgesetzten in einer Hierarchie weitergegeben.
Regeln und Vorschriften: Eine Sammlung klar festgelegter Regeln und Vorschriften bedeutet in vielen Situationen ihre Durchsetzung in einem hierarchischen System, das somit das Risiko der Nichteinhaltung von Gesetzen und Protokollen begrenzt. Regeln und Vorschriften:
Fähigkeit des Managements: fördert das Management; das Unternehmen ist formal bürokratisch in einer rationaleren Weise. Aufgrund der Größe des Unternehmens ist es in einem hierarchischen System einfacher, die Kontrolle über die Abläufe zu behalten, bei Bedarf Änderungen vorzunehmen und von Zeit zu Zeit neue Vorschriften nach Vorgaben umzusetzen.
Nachteile der Bürokratie Bürokratie: Die Bürokratie setzt allein schon durch ihre Existenz ein bestimmtes Regelwerk um. Das schafft Flexibilität und führt oft zu Ineffizienzen.
Bürokratische Verzögerungen: Komplizierte Gesetze werden in einem bürokratischen System oft durch lange Verzögerungen ausgelöst.
Bürokratisches Fehlverhalten: Korruption kann auf den höheren Verwaltungsebenen sehr schädlich für die Wirtschaft sein.
Zielverschiebungen: In einem bürokratischen System ist es schwierig, Erfolge zu erzielen, und eine Reihe von Vorschriften und Gesetzen sind oft wichtiger als das Endergebnis.
Dokumentation: Selbst für einfache Arbeiten kann eine Menge an Dokumentation erforderlich sein.
Aufteilung: Da die Arbeitnehmer in verschiedene Kategorien eingeteilt sind, sind die Möglichkeiten für Teamarbeit und Aufgaben für andere Kategorien begrenzt.
Nepotismus: Institutionelle Vetternwirtschaft ist oft ein Problem. Die Führungskräfte, die an der Spitze sitzen, werden ihren Leuten mehr Aufstiegschancen einräumen, als würdigen Personen.
Entscheidungsfindung: Die Entscheidungen in der Verwaltung beruhen auf einer Reihe von Vorschriften und Regeln. Oft trägt diese Starrheit dazu bei, dass vorgegebene Entscheidungen getroffen und keine neuen Wege entdeckt werden.