Jedes gute Schreiben hat eine Struktur und eine Hierarchie der Ideen. Formelle Briefe bilden da keine Ausnahme. Diese Dokumente müssen in einer bestimmten Reihenfolge abgefasst werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt geschrieben und abgefasst werden. Dazu ist es unerlässlich zu wissen, wie man den Anfang eines formellen Briefes mit Begrüßung und Herzlichkeit gestaltet, da dies ein wichtiger Aspekt ist, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.
Aus diesem Grund werden wir Sie durch eine Reihe von Argumenten führen, die es Ihnen ermöglichen werden, einen formellen Brief mit allen Elementen, die ihn charakterisieren, ohne jegliche Unannehmlichkeiten zu schreiben. Im Folgenden finden Sie eine Liste der besten und häufigsten Formulierungen, die Sie verwenden können, um Ihrem Schreiben eine ausgezeichnete Einleitung zu geben.
Funktion der Anrede in formellen Briefen
In formellen Briefen ist die Anrede ein Zeichen der Herzlichkeit, wenn wir uns jemandem vorstellen. In diesem Fall dient die Begrüßung in einem Brief dazu, den Empfänger mit der bestmöglichen und korrekten Umsetzung von Begriffen anzusprechen.
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Die Begrüßung ist ein Zeichen der Aufmerksamkeit und des Respekts für die Person und die Botschaft, die sie vermitteln soll. Diese Art von Ausdrücken wird von vielen Schreibern, die den Begriff oder den Kontext nicht verstehen, oft kompliziert ausgearbeitet. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man diese Elemente mit geeigneten Begriffen platziert.
Die Wahrheit ist, dass die Verwendung von Grußformeln entsprechend der Präsentation und der Art des Lesers, an den sie gerichtet ist, verwendet werden sollte. Es ist nicht dasselbe, einen förmlichen Vertrauensgruß zu verwenden, wenn der Empfänger absolut bekannt ist, als einen förmlichen Gruß zu verwenden, wenn die Person, an die der Brief gerichtet ist, nicht bekannt ist. Im Idealfall sollten Sie die Position der Person sorgfältig recherchieren, um sie bei der Übermittlung des Dokuments nicht zu beleidigen.
Gebräuchliche Grußformeln in förmlichen Briefen
Die häufigsten Regeln, die in einem förmlichen Brief verwendet werden, und andere, die dem Korrespondenzbereich ähnlich sind, legen eine unterschiedliche Behandlung für verschiedene Bereiche nahe. Die einleitende Begrüßung dient dazu, das Eis zu brechen, bevor verschiedene Themen behandelt oder erklärt werden.
Diese Zeile, die zur Einleitung führt, sollte daher mit möglichst passenden Worten ausgearbeitet werden, um nicht in den Fehler einer oberflächlichen Formulierung oder Lesart zu verfallen.
Nachfolgend sehen Sie verschiedene Arten von Begrüßungen, die Sie zu Beginn eines Dokuments mit formalen Merkmalen verwenden können. Einige von ihnen eignen sich für Fälle, in denen der Adressat oder der Bezeichner nicht bekannt ist.
- An wen auch immer es gerichtet ist.
- Hervorragend…
- Ehrwürdig…
- Sehr geehrter…
- Sir…
- Koordinator…
- Abteilung…
- Gentlemen…
- Geschätzter Herr…
- Ein herzlicher Gruß.
- An wen auch immer es geht.
- Ausschuss…
- Wer auch immer unterschreibt.
- Kraft meines Amtes…
- wir teilen Ihnen formell mit…
- auf der Grundlage von…
- in Bezug auf…
- wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Einladung zu…
- Vorsitzender…
- ich freue mich, mit Ihnen zu kommunizieren.
- Herr ______, hiermit…
- grüße ich Sie herzlich.
- Ich freue mich, Ihnen unsere besten Grüße zu übermitteln.
- Ich schreibe Ihnen herzlich für…
- Büro von…
- Sie erhalten unsere herzlichsten Grüße.
- Der Hauptzweck dieses Briefes ist…
- Ich bitte Sie hiermit…
- Herr _____, der Zweck dieses Briefes ist es, Sie zu bitten,…
- Herr.
- Ich teile Ihnen förmlich mit, dass…
- Ich sende Ihnen das folgende Dokument zum Zwecke der…
- Der folgende Text soll Sie auffordern…
- In Bezug auf die Mail…
- In Argumentation und Antwort auf die oben genannte Referenz.
- Bezugnehmend auf das Thema…
- Der Grund für unsere Kontaktaufnahme mit Ihnen…
- Ich freue mich, Ihnen mitzuteilen, dass…
- Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass…
- Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass…
- Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass…
- Wir freuen uns,…
- Ihrer Bitte entsprechend…
- schreibe ich Ihnen, um…
- im Zusammenhang mit dem oben genannten Bericht…
- mit Ihnen in Kontakt zu treten, aber zunächst möchte ich Ihnen meine besten Grüße übermitteln.
- Wir freuen uns, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
- Ich sende Ihnen das folgende Dokument, um…
- Ehrwürdiger Botschafter…
- Nach Erhalt des Schreibens vom vorigen Datum…
- In Bezug auf Ihren Vorschlag…
- Aufgrund Ihres Status als Verantwortlicher für…
- Der Hauptzweck dieses Dokuments ist es,…
- Die…
- Bezugnehmend auf das obige Thema muss ich argumentieren…
Tipps für das Verfassen eines formellen Briefes
Um einen formellen Brief zu verfassen, sei es als Formalität oder als vorgeschriebenes Mittel, braucht man nur Höflichkeit, Kenntnisse über seine Struktur und Wissen über den Kontext, in dem er ausgestellt wird. Deshalb geben wir Ihnen im Folgenden eine Reihe von Vorschlägen, wie Sie ein formelles Dokument am besten verfassen können:
- Verwenden Sie Überschriften mit der bestmöglichen Formulierung, unabhängig von dem Medium, in dem es versandt wird, und setzen Sie es in den richtigen Kontext.
- Vermeiden Sie unterschiedliche Formate oder Schriftarten beim Schreiben, da dies der Qualität abträglich ist.
- . Diese Regel wird nach der Herzlichkeit aufgestellt. Zum Beispiel: „Sehr geehrter Koordinator:“ statt „Sehr geehrter Koordinator,“.
- Wählen Sie geeignete Begriffe, bevor Sie das Dokument umreißen.
- Vermeiden Sie sich wiederholende Sätze.
- Sätze im Text sollten präzise sein. Es ist nicht notwendig, das Thema zu vertiefen. Die Interpunktion ist dabei unerlässlich.
- Auf den richtigen Abstand des Textes ist zu achten. Verwenden Sie keine Absätze, die länger als fünf Zeilen sind.
- Es ist notwendig, einfache und verständliche Begriffe zu verwenden, ohne natürlich in die Unförmlichkeit abzugleiten.
- Anfragen oder Anträge sollten nicht lang sein, um Verwirrung oder Fehlinterpretationen zu vermeiden.
- Was die Sprache betrifft, versuchen Sie, das Dokument so zu schreiben, wie es der Antragsteller verlangt. Im Allgemeinen gilt dieser Vorschlag, wenn Geschäftsbeziehungen mit ausländischen Organisationen bestehen oder aufgenommen werden. Versuchen Sie auch, die Begriffe dem Kontext entsprechend zu verwenden, wobei die Förmlichkeit nicht unbemerkt bleibt.
Fehler, die man bei der Begrüßung in einem formellen Brief nicht machen sollte
Formelle Briefe sollten keine Anreize enthalten, die beim Empfänger Unmut hervorrufen. Die Idee dieses Abschnitts ist es, die Person, die das Dokument erhält, zu erfreuen, wenn eine zweite Zustellung erforderlich ist. Dieser letzte Aspekt unterstreicht wiederum die Bedeutung der Formulierung und der Priorisierung des Inhalts.
In diesem Zusammenhang sollten die folgenden fehlerhaften Aspekte in der Anrede eines formellen Briefes vermieden werden:
- Mein lieber Freund.
- Wir bekräftigen unsere Unterstützung, indem wir mitteilen…
- Mein Herr oder meine Dame.
- Wir grüßen Sie in Anbetracht unserer Absicht.
- In Beantwortung Ihrer letzten Anfrage.
- Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen.
- So bald wie möglich.
- Wir haben zu diesem Zeitpunkt keine weiteren Angelegenheiten, auf die wir uns beziehen können.
- Erhalten Sie unsere Grüße mit dieser willkommenen Nachricht.
- Wir danken Ihnen im Voraus.
- Liebe Leserinnen und Leser.
- Ich bedaure, Ihnen mitteilen zu müssen, dass…
- Ich warte auf Ihre Antwort.
- Ich lege Ihnen folgendes bei…
- Ich schreibe Ihnen aus folgendem Grund…
- Der Grund für dieses Schreiben ist…
- Ich informiere Sie…
- Wir geben in dem folgenden Dokument…
- Wir…
- Ich danke Ihnen für…
- Ich schreibe Ihnen, um Sie zu informieren…
- Über die besondere…
- Wir nutzen diese Gelegenheit, um…
- Ich wende mich in aller Bescheidenheit an Sie.
- Wir danken Ihnen für Ihren freundlichen Kommentar…
- Bei dieser Gelegenheit teilt Ihnen Ihr treuer Diener mit…