Alle Stunden müssen in Workday über das Workday Time Worklet oder in Kronos eingegeben werden. Nicht freigestellte Mitarbeiter werden für Überstunden, die über 40 Stunden in der Arbeitswoche (Sonntag – Samstag) geleistet werden, bezahlt. Nicht freigestellte Mitarbeiter erhalten FLSA-Überstunden, wenn sie in einer Arbeitswoche tatsächlich mehr als 40 Stunden arbeiten. FLSA kann nur für geleistete Arbeitsstunden gezahlt werden. Bezahlter Urlaub – wie z. B. Urlaub und bezahlte Krankheitstage – sowie Feiertage werden bei der Ermittlung der FLSA-Überstunden nicht berücksichtigt. Es handelt sich dabei nicht um eine anteilige Stundenzahl; Teilzeitbeschäftigte, die nicht befreit sind, müssen in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeiten, bevor sie Überstunden bezahlt bekommen oder Überstundenausgleichszeiten (comp time) erhalten. Da es sich bei der Texas A&M University um eine öffentliche Einrichtung handelt, können wir anstelle der Überstundenvergütung Bundeszeitausgleich gewähren. Für den Überstundenausgleich gibt es eine Höchstgrenze, die normalerweise 240 Stunden beträgt, außer für Mitarbeiter, die im Bereich der öffentlichen Sicherheit, im Katastrophenschutz oder saisonal tätig sind. Diese Mitarbeiter können 480 Stunden ansammeln. Alle darüber hinaus geleisteten Überstunden müssen bezahlt werden, bis das Zeitausgleichsguthaben abgebaut werden kann.
Staatlicher Zeitausgleich (State Comp Compensation Time) wird gewährt, wenn ein Angestellter nicht mehr als 40 Stunden gearbeitet hat, die Gesamtzahl der geleisteten Stunden und der bezahlten Urlaubs- oder Feiertagsstunden jedoch 40 Stunden überschreitet. Die staatliche Ausgleichszeit beträgt 1 Stunde für jede Stunde über 40 Stunden (Arbeit und bezahlte Abwesenheit zusammengenommen) in einer Arbeitswoche.
Es ist wichtig zu beachten, dass Überstunden auf der Anzahl der in der Arbeitswoche geleisteten Stunden basieren, nicht auf dem Lohnzeitraum. Nicht tatsächlich geleistete Stunden (Urlaub, Krankheit, Ferien usw.) werden bei der Berechnung der Überstunden nicht berücksichtigt. FLSA-Überstunden sind die tatsächlich geleisteten Stunden, die über 40 Stunden in einer Arbeitswoche hinausgehen. Der FLSA-Überstundensatz beträgt 1½ Stunden Freizeit oder das 1½-fache des regulären Lohns. Die Texas A&M University ist verpflichtet, die FLSA-Vorschriften einzuhalten und muss Überstunden unabhängig von der Finanzierungsquelle bezahlen. Die FLSA-Bestimmungen sehen vor, dass Sie nicht befreite Mitarbeiter für Überstunden entlohnen müssen, auch wenn die Überstunden nicht im Voraus bewilligt wurden. Es ist wichtig, die Anwesenheit eines stundenweise beschäftigten Mitarbeiters genau zu überwachen.
Das Bundesgesetz erlaubt es einem Mitarbeiter nicht, auf sein Recht auf angemessene Vergütung aller geleisteten Stunden zu verzichten. Ein nicht freigestellter Mitarbeiter, der freiwillig Überstunden leistet, muss für diese Zeit bezahlt werden, da er oder sie (in der Sprache der FLSA-Bestimmungen) „geduldet oder erlaubt“ wird, zum Nutzen der Universität zu arbeiten. Um sicherzustellen, dass die Abteilung die Überstunden nicht „geduldet oder erlaubt“ hat, muss der Vorgesetzte den Mitarbeiter anweisen, keine Überstunden ohne vorherige Genehmigung zu leisten; die fortgesetzte Leistung von nicht genehmigten Überstunden durch einen Mitarbeiter kann zu einem Disziplinarverfahren führen.