Eine Führungskraft ist wie ein Ruder auf einem Boot, das das Schiff steuert und auf Kurs hält. Aber das Boot würde ohne einen soliden Rumpf nicht schwimmen, es würde ohne Segel ziellos umhertreiben und wäre nicht in der Lage, den Wind einzufangen, wenn es keine Mannschaft hätte.

Das ist nur eine andere Art zu sagen, dass Führung nicht bedeutet, Befehle zu bellen. Im Projektmanagement ist ein Leiter Teil eines integrierten Teams mit der gemeinsamen Verantwortung des Teams und der Stakeholder, ein Projekt fristgerecht und im Rahmen des Budgets abzuliefern.

Projektleiter verlassen sich auf Daten und verwenden Tools wie Dashboards, Gantt-Diagramme und Zeiterfassungssoftware, um den Projekterfolg zu erzielen. ProjectManager.com bietet all diese Funktionen und mehr – und Projektleiter nutzen es gerne.

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Führung wird im Allgemeinen und insbesondere im Projektmanagement oft missverstanden, ist aber eine der wichtigsten Positionen im Projektteam. Wenn Sie ein Projekt effektiver durchführen wollen, müssen Sie den Begriff „Führung“ im Projektmanagement definieren.

Führung ist nicht nur eine Sache. Es gibt viele verschiedene Stile und Kombinationen dieser Typen. Wir werden noch mehr ins Detail gehen, aber dies sind die gängigsten Formen der Führung.

• Transformational
• Austausch zwischen Führungskraft und Mitglied
• Adaptiv
• Stärkenbasiert
• Dienend
• Transaktional

Was ist Projektführung?

Projektleitung ist, vereinfacht gesagt, die Führung eines Teams zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts. Aber natürlich ist es viel mehr als das. Es geht darum, etwas durch andere gut zu machen. Projektleitung erfordert jedoch Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und Aufgaben. Es ist eine weiche Fähigkeit, teils Kunst, teils Wissenschaft.

Wenn Sie ein praktisch denkender Mensch sind, wird Ihnen eine solch offene Definition vielleicht nicht gefallen. Aber der erste Fehler bei dem Versuch, Führung zu definieren, besteht darin, zu denken, dass es nur eine Sache ist. Sie müssen bereit sein, breit zu denken und zu akzeptieren, dass es viele verschiedene Arten von Führungskräften in der Welt und sogar in der eher seltenen Welt des Projektmanagements gibt.

Unterschiedliche Führungsstile

Werfen Sie einen Blick auf den Führungsstil eines beliebigen Projektleiters, und Sie werden eine Vielzahl von Möglichkeiten finden, wie er seine Ziele erreicht und den Ton der Führung angibt. Viele dieser Unterschiede beruhen auf der Persönlichkeit der Person und dem Führungsstil, zu dem sie von Natur aus neigt.

Da kommt die Projektführungsmatrix von Susanne Madsen gerade recht. Sie ist ein Instrument, das Ihnen sagt, welcher Typ von Führungskraft Sie sind, und mit diesem Wissen können Sie Ihre Technik optimieren, um eine bessere Führungskraft zu werden. Die Führungsmatrix besteht aus vier Teilen:

1. Reaktive Menschenführung
2. Reaktives Aufgabenmanagement
3. Proaktive Menschenführung
4. Proaktives Aufgabenmanagement

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie nur einem Quadranten zuzuordnen sind, denn die meisten von uns sind eine Mischung aus all diesen Teilen. Die besten Projektmanager sind jedoch diejenigen, die einen proaktiven Führungsstil pflegen.

Was ist ein Projektleiter?

Ein Projektleiter ist jemand, der ein Projekt leitet, aber das bringt diese scheinbar einfache Bezeichnung nicht wirklich auf den Punkt. Es gibt Projektleiter, die für viele der Aspekte verantwortlich sind, die wir mit Führung in Verbindung bringen. Sie stellen das Team zusammen, erstellen den Plan und verwalten die Ressourcen, um den Zeitplan und das Budget einzuhalten.

Aber Führung ist eine Qualität, die von jedem zum Ausdruck gebracht werden sollte. Es geht nicht nur darum, mit gutem Beispiel voranzugehen, z. B. indem der Projektleiter die Ärmel hochkrempelt und bei Bedarf mit anpackt, sondern jeder im Projektteam muss eine Führungsrolle übernehmen. Sie müssen sich ihrer Verantwortung stellen und die ihnen zugewiesenen Aufgaben bewältigen. Das Letzte, was man sich wünscht, ist ein Team von Robotern, die ohne Anweisung nichts tun können.

Das heißt, es gibt einen Projektleiter, und seine Aufgabe unterscheidet sich von der des Teams, das er leitet. Sie müssen sich zwischen mehreren Welten bewegen, indem sie sowohl technisch als auch organisatorisch versiert sind, sich effektiv über Grenzen hinweg engagieren und Talente mit wichtigen Herausforderungen verbinden. Stellen Sie sich einen Projektleiter als den vollendeten Integrator vor. Sie helfen anderen, erfolgreich zu sein.

Was macht einen guten Projektleiter aus?

Projektleitung ist eine schwierige Aufgabe, und obwohl die meisten Projektleiter die Werkzeuge und Prozesse ihres Fachs beherrschen, gibt es kein einheitliches Wissen, das man erlernen und in einer Prüfung unter Beweis stellen kann, wenn es um erfolgreiche Projektleitung geht. Es ist die ultimative Schule, in der Lernen durch Handeln der einzige Weg nach vorne ist.

Wenn man sich jedoch die Arbeitsweise erfolgreicher Führungskräfte ansieht, gibt es Gemeinsamkeiten. Was die meisten Führungskräfte gemeinsam haben, sind die folgenden 10 Eigenschaften:

1. Sie sind geerdet und zentriert
2. Sie sind bewusst und achtsam
3. Sie schaffen Lösungen
4. Sie sind analytisch
5. Sie können Risiken bewerten
6. Sie können ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen
7. Sie sind einfühlsam
8. Sie schaffen Zusammenhalt
9. Sie motivieren Menschen
10. Sie erzielen Ergebnisse

Diese sind nicht in Stein gemeißelt, natürlich nicht. Führung ist fließend. So wie der Umgang mit Menschen Nuancen erfordert, so ist auch die Bestimmung dessen, was eine gute Führungspersönlichkeit ausmacht, sehr differenziert. Dennoch sind diese 10 Punkte Pfeiler, auf denen Sie die Projektleitung aufbauen können.

6 Ideen, um sich als Projektleiter zu stärken

Ein guter Ausgangspunkt sind Projektleiter, die Sie respektieren, die Erfahrung haben und Projekte in einer Weise geleitet haben, die Sie nachahmen möchten. Es empfiehlt sich, die Hilfe eines Mentors in Anspruch zu nehmen, denn er kann dem Prozess eine Tiefe verleihen, die alle Bücher der Welt nicht erreichen können.

Eine weitere Möglichkeit ist, sich diese sechs Konzepte zu merken, die wie ein Führungstraining wirken. Üben Sie sie, und Sie werden Ihre Führungsmuskeln stärken.

Mind the Gap

Nehmen Sie sich die Zeit, die Lücke zwischen der Beherrschung und dem Einsatz des Handwerkszeugs und der Führung anderer zu erkunden. Es geht um Führung im klassischen Sinne, mit dem Ziel, eine Gruppe von Individuen zum Leben zu erwecken, die sich als Team zusammenschließen und hohe Leistungen anstreben. Leichte Worte, schwierige Aufgaben, aber es lohnt sich, Zeit und Aufmerksamkeit zu investieren.

Richten Sie Ihre Herausforderung neu aus: Es ist nicht das Projekt, es ist das Team

Das Problem, vor dem Sie stehen, ist nicht die Projektdurchführung, sondern die Teamentwicklung. Wenn Sie sich um das Team kümmern und dafür sorgen, dass Sie das richtige Umfeld schaffen und gestalten, wird das Team sich um die Initiative kümmern.

Lassen Sie das Team Ihre Rolle definieren

Durchführen Sie eine Voruntersuchung Ihrer Rolle als Führungskraft. Fragen Sie Ihr Team: „Was werden Sie am Ende dieses Projekts, wenn wir erfolgreich sind, sagen, was ich getan habe?“ Wenn Sie genau hinhören, werden Sie viele der Grundzutaten von Hochleistungsteams hören. Von der Ausrichtung auf den Zweck des Projekts über den respektvollen Umgang mit den Teammitgliedern, die Sicherstellung einer fairen und gleichmäßigen Rechenschaftspflicht, das Setzen von hohen Erwartungen bis hin zum Verzicht auf Mikromanagement – diese Frage wird eine Flut von wichtigen Antworten hervorrufen. Machen Sie sich Notizen. Diese definieren den groben Inhalt Ihrer Stellenbeschreibung als Projektleiter.

Bringen Sie Ihrem Team bei, wie man spricht

In meinen vielen Beobachtungen von Teams, die mit ihrer Leistung zu kämpfen haben, ist einer der häufigsten Leistungskiller die Unfähigkeit, den Strudel von Emotionen, Voreingenommenheit, Meinungen und Agendas zu steuern, die in alle unsere Gruppendiskussionen eindringen. Konzentrieren Sie sich auf die Stärkung Ihrer Moderationsfähigkeiten.

Bringen Sie Ihren Teams bei, wie man entscheidet

Teams sind erfolgreich oder scheitern daran, wie sie die Momente der Wahrheit in Form von wichtigen, oft unumkehrbaren Entscheidungen meistern. Und während es wichtig ist, die Gesprächsfähigkeit Ihres Teams wie oben beschrieben zu stärken, ist die Unterstützung der Entwicklung effektiver Entscheidungsprozesse von entscheidender Bedeutung.

In Anbetracht der Komplexität der Entscheidungsfindung in Gruppen, einschließlich unserer Tendenz, auf unsere eigenen einzigartigen früheren Erfahrungen zurückzugreifen und unsere Voreingenommenheit unbewusst in eine Entscheidungsentscheidung einfließen zu lassen, ist es keine leichte Aufgabe, einer Gruppe zu helfen, effektive Entscheidungsprozesse zu entwickeln. Sie brauchen einen Prozess. Suchen Sie den Prozess, der für Ihre Organisation und Ihr Team geeignet ist.

Jeder kommuniziert, Führungskräfte verbinden

Die Menschen in Ihrem Team sind weder Ressourcen noch Automaten. Große Führungspersönlichkeiten auf allen Ebenen bemühen sich, mit den Teammitgliedern auf einer etwas persönlicheren Ebene in Kontakt zu treten als in Statusbesprechungen und Berichten. Sie nehmen sich die Zeit, sich einzubringen, und bemühen sich gegebenenfalls, etwas über die Wünsche und sogar die persönlichen Interessen ihrer Teammitglieder zu erfahren.

Wie man ein Projekt mit Projektmanagement-Tools leitet

ProjectManager.com ist ein preisgekröntes Tool, das Projektmanagern hilft, ihre Pläne und Teams zu organisieren und die Führung durch praktische Mittel zu fördern, die dazu führen, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Die Cloud-basierte Software bietet Managern Transparenz über die Arbeit ihrer Teams und ermöglicht es ihnen, besser zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie dieses Projektmanagement-Tool verwenden, können Sie detaillierte Anweisungen zur Ausführung von Aufgaben geben und den Teams die Freiheit geben, ihre Arbeit selbst zu verwalten. Die Kommunikationslinien sind immer offen und die Echtzeitdaten halten alle auf dem Laufenden. So funktioniert es:

Erstelle einen Plan

Pläne sind das Rückgrat deines Projekts. Sie halten alles zusammen. Ohne einen Plan zur Planung von Aufgaben und Ressourcen hilft Ihnen keine noch so gute Führung.

Erstellen Sie einen Plan in einem interaktiven Gantt-Diagramm, importieren Sie Aufgaben, fügen Sie sie manuell hinzu oder verwenden Sie Vorlagen, um loszulegen. Sie werden einen Projektzeitplan erstellen, in dem Sie alles an einem Ort sehen können. Verwenden Sie ein Dokument zum Arbeitsumfang, um Ihre Planung zu unterstützen.

Planen Sie die Arbeit

In einem Gantt-Diagramm können Sie Ihre Aufgaben in einem Zeitplan organisieren, mit Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten, Meilensteinen usw.

Fügen Sie jeder Aufgabe Fälligkeitsdaten und Prioritäten hinzu, um dem Team zu zeigen, was bis wann erledigt werden muss. Fügen Sie Aufgabenbeschreibungen und Dateien zu den Aufgaben hinzu. Teams können auf Aufgabenebene Kommentare abgeben, um zusammenzuarbeiten.

Balancieren Sie das Arbeitspensum

Führungskräfte müssen Aufgaben zuweisen und dann sicherstellen, dass die Teams über die Kapazitäten und Ressourcen verfügen, um diese Aufgaben gemäß dem Zeitplan auszuführen. Ein ausgewogenes Arbeitspensum erhöht die Produktivität.

Überprüfen Sie Ihre Ressourcen anhand der Software. Die Arbeitslasttabelle, die farblich gekennzeichnet ist, zeigt, wer zu viele Aufgaben hat. Verteilen Sie dann die Arbeit auf dieser Seite neu und gleichen Sie die Arbeitsbelastung aus.

Verfolgen Sie den Fortschritt

Führungskräfte planen nicht nur, sie müssen auch sicherstellen, dass die Dinge wie geplant ablaufen. Das bedeutet, dass sie den Fortschritt überwachen und nachverfolgen müssen, damit sie die Ressourcen bei Bedarf anpassen können.

Sehen Sie Ihren Fortschritt in Echtzeit mit einem Dashboard, das Daten berechnet, die es automatisch sammelt und für einen sofortigen Statusbericht über Zeit, Kosten und mehr anzeigt.

Berichten Sie den Stakeholdern

Das Sammeln genauer Daten hilft Projektmanagern, bessere Entscheidungen zu treffen. Es ist auch ein Kommunikationsinstrument, mit dem Sie Stakeholder, die ein großes Interesse am Projekt haben, auf dem Laufenden halten können.

Erstellen Sie Berichte mit nur einem Klick und filtern Sie sie, um nur die gewünschten Informationen zu Zeiterfassungsbögen, Aufgaben und mehr anzuzeigen. Dann können Sie diese Informationen bei Präsentationen mit den Beteiligten teilen.

Top 6 Führungstheorien

Jeder hat eine Theorie darüber, was eine gute Führungskraft ausmacht, und das aus gutem Grund. Führung ist eine Qualität, die für den Erfolg wichtig und dennoch so schwer zu definieren ist. Aber gute Führung ist nicht subjektiv. Menschen haben Führung studiert.

Ein gutes Verständnis von Führung bietet uns eine Vielzahl legitimer Optionen für verschiedene Szenarien und hilft einer Person, sich selbst, ihr Team oder ihr Unternehmen auf Erfolg auszurichten. Menschen sind in Bezug auf Führung eher absichtsvoll als reaktionär.

Die Ursprünge unserer Definition von Führung haben historische Wurzeln. Viele erinnern sich vielleicht an die Theorie des großen Mannes, die auf das 19. Jahrhundert zurückgeht und von Männern mit dominanten Persönlichkeiten spricht. Jahrhundert zurückgeht und von Männern mit dominanten Persönlichkeiten spricht, die aufgrund ihrer angeborenen Eigenschaften, die sie zu Führungspersönlichkeiten machten, zu Größe bestimmt waren.

Die Vorstellung, dass eine Führungspersönlichkeit geboren wird und dass Führungspersönlichkeiten von Geburt an männlich sind, ist offensichtlich veraltet und wurde inzwischen in Frage gestellt. Heute gibt es viele Theorien zur Führung, die zu erklären versuchen, was eine große Führungspersönlichkeit ausmacht. Sehen wir uns sechs dieser Führungstheorien an:

Transformational

James MacGregor Burns war ein politischer Soziologe in den 1700er Jahren, der die Führungsqualitäten in zwei Typen unterteilte. Transaktionale Führer sind diejenigen, die andere durch das, was sie im Austausch für ihre Hilfe anbieten, beeinflussen.

Transformationale Führer sind mit ihren Anhängern so verbunden, dass sie das Niveau der Motivation und Moral anheben und sich für ein kollektives Wohl einsetzen. Vier Faktoren spielen bei der transformationalen Führung eine Rolle: idealisierter Einfluss, inspirierende Motivation, intellektuelle Stimulierung und individualisierte Sorge.

Leader-Member Exchange

Dies ist eine Führungstheorie, die davon ausgeht, dass es zwei Gruppen gibt, die sich gegenüberstehen, die Mitglieder der In-Group und die der Out-Group. Stellen Sie sich das wie in der High School vor, wo es die beliebten Kinder und die Außenseiter gibt.

Projektleiter können bestimmte Mitglieder ihres Teams bevorzugen und ihnen vertrauen und ihnen mehr Verantwortung übertragen, während sie von anderen vielleicht nicht so viel halten, so dass diese Teammitglieder die eher banalen Aufgaben bekommen. Die Art und Weise, wie diese Beziehungen gestaltet werden, steht im Mittelpunkt dieser Theorie.

Anpassungsfähig

Eine anpassungsfähige Führungspersönlichkeit ist eine Person, die Menschen mobilisieren kann, um schwierige Herausforderungen zu bewältigen, auch wenn die Lösungen für diese Herausforderungen nicht ohne weiteres ersichtlich sind.

Bei dieser Art von Führung geht es darum, sich anzupassen und in einem schwierigen Umfeld zu gedeihen. Dies geschieht durch die schrittweise, aber sinnvolle Akzeptanz eines Veränderungsprozesses, sowohl individuell als auch kollektiv.

Stärkenbasiert

Die Überzeugung, dass es die individuelle Stärke ist, die zu erfolgreicher Führung führt; wenn Menschen ihre Stärken und Kompetenzen nutzen, um zu führen, sind sie sicher, dass sie gute Arbeit leisten.

Es ist eine Methode, die darauf abzielt, die Effizienz, die Produktivität und den Erfolg eines Projekts zu maximieren, indem man sich auf seine Stärken konzentriert und diese weiter ausbaut. Ihr Grundgedanke ist, dass Menschen exponentiell wachsen können, indem sie auf ihren Stärken und nicht auf ihren Schwächen aufbauen.

Diener

Die von Robert Greenleaf populär gemachte Theorie der dienenden Führung stellt die Bedürfnisse anderer über das eigene Interesse. Die Idee ist, dass man zuerst dient und die Macht auf diejenigen verlagert, die geführt werden.

• Bürokratisch (transaktional): Führung durch normative Regeln, Vorschriften, strenge Disziplin und systematische Kontrolle.
• Traditionell (Feudal): Führung über Anhänger, die an die Legitimität der Führung, persönliche Loyalität und Treue glauben.
• Charismatisch (Transformer): Führung, die sich durch Hingabe, Erleuchtung und Heldentum auszeichnet und bei der die Anhänger persönliches Vertrauen in das Charisma, die Vision und die Mission des Führers haben.

Die transaktionale Führungskraft motiviert Teams vor allem durch Appelle an ihr Eigeninteresse. Daher steht die Macht einer transaktionalen Führungskraft in direktem Zusammenhang mit ihrer formalen Autorität in der Organisation.

Führung vs. Management: Was ist der Unterschied?

Ist Führung gut und Management schlecht? Natürlich nicht, beides ist wichtig. Aber es gibt einen Unterschied. Viele stehen auf der einen oder anderen Seite der großen Kluft zwischen Führung und Management, verteufeln das eine und loben das andere.

Man muss nicht lange suchen, um Beispiele für überzeugende Führungskräfte zu finden, die schreckliche Dinge getan haben, oder für effiziente Manager, denen die Soft Skills zum Führen und Inspirieren fehlen. Betrachten wir zunächst die Unterschiede zwischen den beiden und warum eine Kombination aus beiden ideal ist.

Führung

Führungskräfte inspirieren andere, ihre Vision zu teilen, sie motivieren andere, nach dieser Vision zu handeln, sie ermutigen andere und helfen ihnen, Hindernisse bei der Verfolgung dieser Vision zu überwinden.

Hier ist eine Liste einiger der Kernwerte einer starken Führungskraft.

1. Kommunikation: Die Fähigkeit, Informationen weiterzugeben und aktiv zuzuhören.
2. Motivation: Menschen dazu bringen, das zu tun, was man von ihnen verlangt.
3. Delegation: Wissen, dass man nicht alles tun kann, und darauf vertrauen, dass andere einem helfen, die Last zu tragen, indem sie die zugewiesenen Aufgaben erledigen.
4. Positivität: Eine positive Einstellung, unabhängig von der Situation, hilft der Moral.
5. Vertrauenswürdigkeit: Die Leute werden nicht auf dich hören oder tun, was du verlangst, wenn du ihnen nicht zuerst ein Gefühl des Vertrauens vermittelst.
6. Kreativität: Es wird immer Probleme geben, die nicht auswendig gelernt werden können; Sie müssen kreativ denken und bereit sein, Risiken einzugehen. Nutzen Sie divergentes Denken, um einzigartige Lösungen zu finden.
7. Feedback: Führung findet nicht in einem Vakuum statt. Hören Sie Ihrem Team, den Interessengruppen, Beratern, Mentoren usw. zu und nehmen Sie deren Meinung ernst.
8. Verantwortung: Sie können nicht erwarten, dass man Ihnen folgt, wenn Sie nicht die Verantwortung für das große Ganze und Ihr Verhalten übernehmen.
9. Engagement: Sie können auch nicht erwarten, andere zu führen, wenn Sie sich nicht für das Projekt engagieren.
10. Flexibilität: Dinge ändern sich, und Starrheit kann ein Projekt ruinieren, also müssen Sie bereit sein, sich anzupassen und nicht zu sehr an etwas festzuhalten.

Management

Was ist Management? Es ist der Prozess des Umgangs mit oder der Kontrolle von Dingen oder Menschen. Aber der Schwerpunkt liegt eher auf Dingen als auf Menschen.

Manager sind Menschen, die planen, organisieren und koordinieren. Sie gehen methodisch vor und überprüfen immer wieder ihre Prozesse, um sicherzustellen, dass sie wie geplant ablaufen. Wenn das nicht der Fall ist, nehmen sie Korrekturen vor, um zu ihrer Ausgangsbewertung zurückzukehren.

Hier sind 10 der wichtigsten Fähigkeiten, die ein Manager haben sollte:

1. Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Auch wenn Manager nicht ausschließlich mit Menschen zu tun haben, müssen sie dennoch mit ihnen in Kontakt treten, und je besser sie dies tun, desto reibungsloser verläuft der Managementprozess.
2. Kommunikation: Führen können heißt, in der Lage zu sein, das, was man braucht, denjenigen zu vermitteln, die es tun müssen.
3. Motivation: Das Gleiche gilt für die Motivation der Mitarbeiter, Ihrer Führung zu folgen.
4. Organisation: Sie müssen organisiert sein. Management besteht aus vielen Teilen, und die können nicht im Handumdrehen erledigt werden.
5. Delegieren: Niemand kann alles allein bewältigen, und wenn er es versucht, wird er scheitern. Teilen Sie also Verantwortung und Aufgaben mit anderen.
6. Vorausschauende Planung: Ein Manager ist ein Planer, der in die Zukunft blickt und weiß, wie er sich heute dafür rüsten kann.
7. Strategisches Denken: Ein Teil dieser Planung besteht darin, strategisch über das Projekt und die Organisation nachzudenken und zu überlegen, wie sie in Zukunft ausgerichtet werden können.
8. Problemlösung: Manager werden täglich mit Problemen konfrontiert und müssen kreativ denken, um sie zu lösen.
9. Kaufmännisches Bewusstsein: Manager arbeiten nicht im luftleeren Raum und müssen ein feines Gespür für das geschäftliche und kommerzielle Umfeld haben, in dem sie tätig sind.
10. Mentoring: Um etwas zu erreichen, muss ein Manager manchmal zum Mentor werden und dort, wo es nötig ist, Anleitung oder Schulung anbieten.

Warum Führungs- und Managementfähigkeiten beide wichtig sind

Aus der Beschreibung von Führungskräften und Managern wird deutlich, dass Projektmanager eine Mischung aus beiden Disziplinen sein müssen. Die Leitung eines Projekts erfordert Führungsqualitäten, um das Team zu inspirieren und eine Vision zu haben, die das Projekt zum Erfolg führt.

Aber es gibt auch viele Managementaspekte des Projektmanagements, die nicht in den Bereich der Führung fallen. Dazu gehören zum Beispiel das Ausbalancieren eines Budgets, das Erstellen von realistischen Zeitplänen und das Abschließen von Verträgen mit Anbietern und externen Auftragnehmern.

Ein Projektmanager trägt viele Hüte. Die Besten sind sich dessen bewusst und wechseln im Laufe des Tages mehrmals von der Rolle des Leiters zur Rolle des Managers, um das Projekt voranzubringen. Auf diese Weise gehen sie mit gutem Beispiel voran, was allen zugute kommt.

Mit gutem Beispiel vorangehen

Wenn Sie Ihr Team ermutigen, inspirieren, motivieren und anspornen wollen, ist die Führung mit gutem Beispiel eine der besten Methoden, um Zustimmung zu erhalten und Vertrauen aufzubauen. Was können Menschen in der Praxis tun, um ihre Teams zu ermutigen, zu inspirieren, zu motivieren und anzuspornen, mehr Projektaufgaben zu erledigen?

Dies führt uns dazu, über transformationale Führungskräfte zu sprechen. Was transformationale Führungspersönlichkeiten gemeinsam haben, sind die folgenden Eigenschaften:

• Sie kämpften für eine humanitäre Sache
• Setzten sich für ein undenkbares Ziel ein
• Sie bewahrten Integrität
• Sie setzten sich für andere ein

Was zu tun ist

Um eine solche Führungspersönlichkeit zu werden, muss man handeln. Dies sind einige der Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihrem Team zu helfen, indem Sie mit gutem Beispiel vorangehen.

• Unterstützen Sie die Vision/Mission Ihres Unternehmens.
• Unterstützen Sie Ihr Team, indem Sie z.B. bei Bedarf Schulungen anbieten.
• Erkundigen Sie sich genau, bevor Sie etwas tun.
• Sein Sie nicht nur pünktlich, sondern auch rechtzeitig zu Besprechungen usw.
• Achten Sie auf Details.
• Gehen Sie immer dem nach, was Sie sagen.

Was man nicht tun sollte

Es ist ebenso wichtig, auf einige Dinge hinzuweisen, die man nicht tun sollte, wenn man eine effektive Führungskraft werden will. Dies sind Beispiele, die den Fortschritt behindern und Ihre Führungsqualitäten untergraben können.

• Rühmen Sie sich nicht mit Ihren Erfolgen; das ist geschmacklos, und diese Errungenschaften gehören nie Ihnen allein.
• Reden Sie nicht über andere; das fällt auf sie zurück und untergräbt die Loyalität.
• Nehmen Sie keine Lorbeeren entgegen und geben Sie ihnen dann die Schuld; die Lorbeeren gehören dem Team, aber die Schuld liegt wahrscheinlich bei Ihnen. Mit anderen Worten: Hüten Sie sich vor eigennütziger Voreingenommenheit.

Pro-Tipp: Wenn Sie mit gutem Beispiel vorangehen, ist es wichtig, dass es sich um authentische Führung handelt. Das bedeutet, dass Sie es nicht einfach wie eine Mode auftragen können, sondern mit Leidenschaft dabei sein müssen.

5 Inspirierende Zitate zur Führung

Wenn Thomas Edison Recht hatte, als er sagte: „Genie ist ein Prozent Inspiration und neunundneunzig Prozent Transpiration“, dann betrachten Sie diese Zitate zur Führung als das eine Prozent. Denn manchmal braucht man als Führungskraft im Projektmanagement einfach nur ein bisschen Inspiration, um diese Unebenheiten zu überwinden.

„Sag den Leuten nicht, wie sie etwas tun sollen, sag ihnen, was sie tun sollen, und lass dich von ihren Ergebnissen überraschen.“ – George S. Patton

George S. Patton war ein General, ein Job, den man nur bekommt, wenn man seine Führungsqualitäten unter Beweis gestellt hat. Er war im Zweiten Weltkrieg für das Leben von Hunderttausenden von Soldaten verantwortlich. Wenn seine Führung ins Wanken geriet, war mehr als nur ein Projekt in Gefahr. Er verstand, dass man, wenn man ein hervorragendes Expertenteam zusammengestellt und die richtigen Werkzeuge für die Aufgabe bereitgestellt hat, ihnen einfach Ziele vorgibt und sie diese erreichen lässt. Dafür sind sie ausgebildet.

„Mach weiter, und die Chancen stehen gut, dass du über etwas stolperst, vielleicht wenn du es am wenigsten erwartest. Ich habe noch nie gehört, dass jemand im Sitzen über etwas gestolpert ist.“ – Charles F. Kettering

Der Erfinder, Ingenieur und jahrzehntelange Forschungsleiter von General Motors war verantwortlich für Innovationen wie den elektrischen Anlasser und verbleites Benzin. Er ist hier etwas langatmig, aber er war kein Schriftsteller. Die Quintessenz ist, dass man niemals aufgeben sollte. Es ist die Arbeit, in der sich die Lösungen offenbaren.

„Lassen Sie sich nicht von dem einschüchtern, was Sie nicht wissen. Das kann deine größte Stärke sein und dafür sorgen, dass du Dinge anders machst als alle anderen.“ – Sara Blakely

Sara Blakely gründete das Unternehmen Spanx für formende Kleidung. Sie weiß, dass Unwissenheit nicht gleich Unwissenheit ist, wenn man bereit ist, etwas zu lernen. Auch wenn Sie sich dem Thema vielleicht nicht im traditionellen Sinne nähern, ist das nichts Schlechtes. Es kann sogar gut sein. Man kann neue Lösungen entdecken, an die andere nie gedacht haben, weil sie zu sehr daran gewöhnt waren, die Dinge auf eine bestimmte Art und Weise zu tun.

„Du merkst es vielleicht nicht, wenn es passiert, aber ein Tritt in die Fresse kann das Beste auf der Welt für dich sein“ – Walt Disney

Man würde nicht erwarten, dass der Mann, der Mickey Mouse und den glücklichsten Ort auf Erden erfunden hat, eine so gewalttätige Bildsprache wählt. Aber es ist nur eine Metapher für das Scheitern, das zu jedem kreativen Prozess gehört und oft genau das ernüchternde Ereignis ist, das man braucht, um sich neu zu orientieren und weiter erfolgreich zu sein.

„Der ultimative Maßstab für einen Mann ist nicht, wo er in den Momenten der Bequemlichkeit steht, sondern wo er in Zeiten der Herausforderung und Kontroverse steht.“ – Martin Luther King, Jr.

Während die meisten Manager wahrscheinlich nicht mit den moralischen und ethischen Problemen konfrontiert werden, mit denen Martin Luther King, Jr. in seinem Kampf für die Bürgerrechte konfrontiert war, ist das Gefühl, das er teilt, nachvollziehbar. Man beurteilt eine Führungspersönlichkeit nicht, wenn alles glatt läuft. Jeder kann ein Projekt leiten, wenn es wie am Schnürchen läuft; erst wenn Probleme auftauchen, zeigen sich die wahren Führungspersönlichkeiten.

Gute Führung wird durch viele Dinge unterstützt, von Teams bis zu Werkzeugen. Wenn Sie wissen, wie Sie ein Projekt leiten und managen können, wenn Sie ein großartiges Team zusammengestellt haben, dann ist es an der Zeit, sich großartige Tools zuzulegen, die ihnen und Ihnen helfen. ProjectManager.com ist eine Projektmanagement-Software mit den Funktionen, die Sie brauchen: ein Echtzeit-Dashboard, Online-Gantt-Diagramme und Tools zur Förderung der Zusammenarbeit. Entscheiden Sie sich noch heute für ProjectManager und testen Sie es kostenlos mit dieser 30-Tage-Testversion.

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